【正文】 但是效率低，周期較長，出錯率高。手工采集、人工統(tǒng)計、傳送存在錯誤的可能性比較大，準(zhǔn)確性和效率都受到很大的限制。大多數(shù)企業(yè)運用傳統(tǒng)的手工核算和帶有簡單進銷存功能的財務(wù)軟件，對終端的銷量了解嚴(yán)重滯后，導(dǎo)致無法對每個單品的銷售做出準(zhǔn)確的判斷，因此經(jīng)常出現(xiàn)暢銷品斷貨、滯銷品大量庫存。大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)不是忙于如何調(diào)動促銷員的積極性、和商場聯(lián)合促銷等方式來提升銷售業(yè)績，而是因為不能對每個終端實時管理，大量的時間都用于奔波于每個終端之間，處理終端日?，嵥榈碾s事上。很多企業(yè)很難及時對終端和促銷人員進行更細(xì)粒度的管理，對于銷售動態(tài)、任務(wù)完成情況、庫存、成本、費用、利潤、績效考核等核心指標(biāo)數(shù)據(jù)，不能清楚了解。 系統(tǒng)目標(biāo)考慮到各種不同的數(shù)據(jù)采集途徑的優(yōu)劣，針對大多數(shù)企業(yè)都存在上述的問題，禾普生軟件公司隆重推出基于手機短消息和GPRS上網(wǎng)的零售終端管理軟件，幫助企業(yè)以極低成本和高效率從零售終端采集數(shù)據(jù)，并與之保持互動，對零售終端和促銷員進行更細(xì)粒度的管理，讓決策者和管理人員花更少的時間就能得到準(zhǔn)確、細(xì)粒度的數(shù)據(jù)，進行快速反應(yīng)、科學(xué)決策，從而在激烈的市場競爭中，提高自己的核心競爭力。工作原理終端促銷員每天利用手機向企業(yè)自己的短信號碼發(fā)送短信，或者通過GPRS上網(wǎng)直接錄入，匯報當(dāng)天的銷量，系統(tǒng)自動錄入、整理并分析近50種報表，企業(yè)的各級銷售主管通過電腦隨時進入系統(tǒng)查看，迅速掌握每個終端的銷量、庫存、成本、費用、利潤、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、人員心態(tài)等重要指標(biāo)，及時調(diào)整或制定銷售策略，通過系統(tǒng)GSM短信平臺群發(fā)給每一個銷售人員，調(diào)整迅速、統(tǒng)一，真正做到對市場的最快速的響應(yīng)。手機普及率很高，企業(yè)投入成本幾乎為零！數(shù)據(jù)查詢方便，管理細(xì)粒到位 同時還可以對終端銷售人員的出勤、休假、調(diào)崗、銷售心態(tài)了如指掌。數(shù)據(jù)自動保存在電腦硬盤中，方便查找歷史數(shù)據(jù)進行分析比較。數(shù)據(jù)資料采用雙重加密，各用戶只能查詢自己權(quán)限內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)，大大提高數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性！ 自動提醒、信息群發(fā)市場瞬息即變，企業(yè)重要決定可以通過系統(tǒng)將指令群發(fā)給公司每個員工，方便快捷，費用低廉！業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理、分析決策效率高過去，各零售終端需要層層上報銷量到總部，崗位人員費用、匯報周期長，數(shù)據(jù)出錯率高、嚴(yán)重滯后市場。按傳統(tǒng)電話報銷量，每個終端銷售人員每月補助30元話費計算，平均百人一年節(jié)約電話費三萬六千元。決策者依靠及時準(zhǔn)確的信息作出正確決策，為企業(yè)創(chuàng)造無可估計的利潤！實施周期短系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，不需要專人維護，數(shù)據(jù)自動備份！穩(wěn)定、可靠、安全、先進本系統(tǒng)經(jīng)過近4年多時間的完善和幾十家客戶的成功使用，穩(wěn)定性好，可靠性強；移動辦公人員和分公司連接總部網(wǎng)絡(luò)查詢數(shù)據(jù)，采用SSL傳輸控制，有效確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳輸安全；，確保軟件系統(tǒng)容易升級和部署，又能發(fā)揮傳統(tǒng)Windows界面的優(yōu)勢，在未來10年內(nèi)產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)不落后。彌補進銷存/ERP軟件的不足在通用進銷存/ERP軟件里，貨物隨送貨單發(fā)送到商家（銷售網(wǎng)點），主要有兩種處理方式：一種方式是作為銷售業(yè)務(wù)處理，計入銷售帳和應(yīng)收帳款，提供帳務(wù)結(jié)算依據(jù)，但不能據(jù)此進行銷售分析和科學(xué)決策，因為送給商家的貨物實際上并沒有銷售給最終消費者，如果據(jù)此進行銷售分析并作出相關(guān)決策，是不科學(xué)、不準(zhǔn)確的；另一種方式是作為委托銷售商品（代銷商品）處理，待下個月（甚至再下個月）商家打單開發(fā)票時，作為銷售業(yè)務(wù)處理，計入銷售帳和應(yīng)收帳款，提供帳務(wù)結(jié)算依據(jù)，如果據(jù)此進行銷售分析并作出相關(guān)決策，是嚴(yán)重滯后于市場的。 軟件管理架構(gòu)體現(xiàn)了企業(yè)的管理架構(gòu)對于規(guī)模較大的全國性企業(yè)來說，本系統(tǒng)完全遵照總公司管理各分支機構(gòu)的行政架構(gòu)，主要體現(xiàn)在各分支機構(gòu)處理和查詢自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，總公司可查詢所有分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而降低信息化成本，快速全盤決策企業(yè)獲得哪些好處降低成本提高效率提高銷售收入及時了解銷售動態(tài)、任務(wù)完成進度、庫存、成本、費用、利潤、績效考核、競爭對手情報科學(xué)分析和決策輕松管理一線銷售人員輕松管理零售終端為企業(yè)快速占領(lǐng)終端市場，提高管理水平和核心競爭力產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)一方面連接移動運營商的GSM/GPRS/CDMA/小靈通 通信網(wǎng)絡(luò)，進行終端數(shù)據(jù)采集等操作；另外一方面連接企業(yè)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)（Intranet），企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)由總部的局域網(wǎng)、各分公司的局域網(wǎng)或單機、連接總部和各分公司的互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)成，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析、群發(fā)短信、系統(tǒng)管理和維護等操作。二、產(chǎn)品管理產(chǎn)品類別將產(chǎn)品進行分類，實現(xiàn)產(chǎn)品類別的錄入、查詢、修改產(chǎn)品信息產(chǎn)品如銷售產(chǎn)品、贈品等信息的錄入、查詢、修改三、客戶管理客戶店鋪銷售網(wǎng)點如連鎖店、專賣店、專柜、商場、店鋪、經(jīng)銷商等信息的錄入、查詢、修改客戶總部價格零售客戶總部、經(jīng)銷商產(chǎn)品價格信息的錄入、修改、查詢、刪除客戶店鋪價格客戶店鋪價格信息的錄入、修改、查詢、刪除客戶店鋪費用客戶店鋪、經(jīng)銷商費用信息的錄入、修改、查詢、刪除客戶店鋪出樣客戶店鋪樣品展示信息的錄入、修改、查詢、刪除客戶店鋪圖片客戶店鋪展柜圖片信息的錄入、修改、查詢、刪除會員信息會員信息的錄入、修改、查詢、刪除四、銷售業(yè)務(wù)促銷員銷售日記帳促銷員銷售日記帳的錄入、查詢、修改、刪除；可以通過短信、手機GPRS上網(wǎng)、WEB網(wǎng)頁、客戶端遠(yuǎn)程錄入等方式經(jīng)銷商銷售日記帳經(jīng)銷商銷售日記帳的錄入、查詢、修改、刪除；經(jīng)銷商可以通過上報功能直接遠(yuǎn)程錄入促銷員休假表促銷員休假信息的錄入、查詢、修改、刪除五、庫存業(yè)務(wù)入庫單采購或生產(chǎn)入庫到公司/分支機構(gòu)信息的錄入、查詢、修改、刪除送貨單從公司/分支機構(gòu)送貨到客戶店鋪信息的錄入、查詢、修改、刪除公司調(diào)撥單公司/分支機構(gòu)之間貨物調(diào)撥信息的錄入、查詢、修改、刪除公司調(diào)整單公司/分支機構(gòu)的盤點后盤贏、盤虧調(diào)整信息的錄入、查詢、修改、刪除贈品領(lǐng)取表促銷員從公司領(lǐng)取贈品信息的錄入、查詢、修改、刪除客戶調(diào)撥單客戶店鋪之間貨物調(diào)撥信息的錄入、查詢、修改、刪除客戶調(diào)整單客戶店鋪的盤點后盤贏、盤虧調(diào)整信息的錄入、查詢、修改、刪除客戶店鋪安全庫存設(shè)置客戶店鋪的安全庫存，用于客戶店鋪安全庫存預(yù)警六、短信收發(fā)發(fā)送短信催員工報數(shù)；發(fā)送價格變化、培訓(xùn)、會議、員工關(guān)懷通知短信審核審核一線銷售人員發(fā)來的銷售短消息，將一線銷售人員發(fā)來的銷售短消息轉(zhuǎn)換為銷售單，計入銷售日記帳發(fā)送短信時段報表某時間段發(fā)送出去的短信統(tǒng)計報表七、銷售報表促銷員銷售時段報表某時間段、某/全部促銷員的銷售統(tǒng)計業(yè)務(wù)主管銷售時段報表某時間段、某/全部業(yè)務(wù)主管的銷售統(tǒng)計地區(qū)銷售時段報表某時間段、某/全部地區(qū)的銷售統(tǒng)計客戶總部鋪銷售時段報表某時間段、某/全部客戶總部或經(jīng)銷商的銷售統(tǒng)計客戶店鋪銷售時段報表某時間段、某/全部客戶店鋪或經(jīng)銷商的銷售統(tǒng)計單品銷售時段報表某時間段、按分類（客戶總部、客戶店鋪、地區(qū)、隸屬公司、促銷員、業(yè)務(wù)主管、產(chǎn)品類別）某/全部產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計銷售異常時段報表某時間段、按分類（客戶總部、客戶店鋪、地區(qū)、產(chǎn)品、促銷員、業(yè)務(wù)主管）統(tǒng)計銷售異常情況銷量評比統(tǒng)計表某時間段、按分類（客戶總部、客戶店鋪、地區(qū)、產(chǎn)品、促銷員、業(yè)務(wù)主管、產(chǎn)品類別）進行銷量評比任務(wù)完成評比統(tǒng)計表某時間段、按分類（客戶總部、客戶店鋪、地區(qū)、促銷員、業(yè)務(wù)主管）統(tǒng)計任務(wù)完成情況未報銷售數(shù)據(jù)的促銷員某天未報銷售數(shù)據(jù)的促銷員統(tǒng)計報表員工考勤統(tǒng)計月報表