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正文內(nèi)容

集團(tuán)銷售公司組織管理規(guī)程-在線瀏覽

2025-05-31 03:37本頁面
  

【正文】 員工的調(diào)動(dòng)權(quán)。l 對(duì)公司內(nèi)部的辦公用品、特快專遞等有審批權(quán)。管轄范圍:l 公司內(nèi)部人事管理、部門考核、人員考核、人力資源開發(fā)、人員調(diào)配等工作的組織協(xié)調(diào)。l 公司內(nèi)務(wù)管理工作及公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的建立和組織落實(shí)。 (2)、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 (4)、具有大專以上學(xué)歷。直接上級(jí):綜合管理部主任本職工作:公司內(nèi)日常事務(wù)性工作工作職責(zé):l 公司內(nèi)部辦公用品、報(bào)紙、信函及特快專遞的領(lǐng)取和發(fā)放;l 公司內(nèi)員工勞保用品的管理和發(fā)放。l 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有文件的復(fù)印、打字。l 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部勞務(wù)委托的管理。l 公司內(nèi)部文件的管理和發(fā)送。接待員崗 位 描 述崗位名稱:接待員任職資格:(1)、公司合同制員工。(3)、具有高中以上學(xué)歷。直接上級(jí):綜合管理部主任本職工作:客戶接、吃、住、行的具體安排。l 安排有關(guān)會(huì)議室的會(huì)議接待、衛(wèi)生及茶水。l 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。人事管理員崗 位 描 述崗位名稱:人事管理員任職資格:(1)、公司合同制員工。 (3)、從事管理工作二年以上,具有豐富管理工作經(jīng)驗(yàn)。 (5)、有較強(qiáng)管理及協(xié)調(diào)能力。工作職責(zé):l 對(duì)公司內(nèi)部人事檔案資料、考核檔案資料及有關(guān)人事方面文件的歸檔管理工作。l 公司員工的勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂等方面的管理工作。l 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部變動(dòng)人員的崗位證更換。 (2)、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 (4)、具有中專以上學(xué)歷。工作職責(zé):l 對(duì)接待客戶工作中的各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)責(zé)審核。l 向下級(jí)授權(quán),完成客戶的接待任務(wù)。l 合理調(diào)配人員和安排工作。 (2)、工作態(tài)度端正、熱愛某、熱愛本職工作。 (4)、具有大專以上學(xué)歷。直接上級(jí):綜合管理部主任本職工作:集團(tuán)公司及銷售公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作工作職責(zé):l 堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度,不漏報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào),保證統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督作用。l 負(fù)責(zé)編制年度、季度銷售計(jì)劃。l 負(fù)責(zé)兼管公司內(nèi)部財(cái)務(wù)出納工作。l 對(duì)現(xiàn)金帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。l 對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)員崗 位 描 述崗位名稱:會(huì)計(jì)員任職資格:(1)、公司合同制員工。 (3)、工作二年以上或長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)工作。 (5)、具有豐富的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。l 公司職工獎(jiǎng)金、福利等一切公司內(nèi)部活動(dòng)用款的帳目制作和管理工作。l 公司內(nèi)部銷售費(fèi)用的管理工作。l 公司內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用的月度統(tǒng)計(jì)明細(xì)工作。l 保管有關(guān)財(cái)務(wù)原始憑證資料,對(duì)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 本部門員工在每月5日前根據(jù)“工作計(jì)劃考評(píng)登記表”的內(nèi)容,詳細(xì)制定本月工作計(jì)劃,并根據(jù)上月工作計(jì)劃的完成情況、加班情況,按照本崗位考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng),然后由綜合管理部主任考評(píng)。 每月5日前員工必須上交“工作計(jì)劃考評(píng)登記表”,拒不上交的,本月薪酬不予兌現(xiàn)。每半年進(jìn)行民主評(píng)議一次,結(jié)合各月的考評(píng)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)比,以此作為年度考核、工資晉級(jí)等情況的依據(jù)。銷售公司綜合管理部 銷售公司綜合管理部各崗位考核通用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1全面熟悉本崗位職責(zé)條例;系統(tǒng)掌握本崗位應(yīng)具有的知識(shí)筆試或口試,未掌握每項(xiàng)扣1分。綜合部主任3遵守勞動(dòng)紀(jì)律和開會(huì)學(xué)習(xí)制度,不遲到、不早退、不無故缺勤;離崗辦事30分鐘以上必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或留言去向5違犯每次扣1分。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常加班加點(diǎn)的,~5分。綜合部主任5每月5日前上報(bào)上月本人工作情況及任務(wù)完成情況5未按規(guī)定時(shí)間每超一天扣2分;內(nèi)容不真實(shí),每項(xiàng)扣2分。綜合部主任7對(duì)用戶要熱情接待,禮貌待客5受到用戶批評(píng),每次扣4分;受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),每次扣2分。(2) 根據(jù)本人實(shí)際工作情況,工作量確實(shí)比較大的,可酌情加1~5分。綜合部主任2及時(shí)合理地安排用戶的接、吃、住、行10因個(gè)人原因影響用戶的接待工作的,每次扣2分。綜合部主任4主動(dòng)協(xié)助用戶聯(lián)系好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作10用戶反映接待不當(dāng)不滿意,每次扣2分。綜合部主任6按時(shí)、保質(zhì)保量地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性任務(wù)10不服從安排扣10分;未按時(shí)完成每超一天扣2分。綜合部主任人事管理員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1建立健全并完善公司人事檔案10檔案不健全,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。綜合部主任3每月10日前通報(bào)全公司人員數(shù)量及有關(guān)人員變動(dòng)情況10未按規(guī)定時(shí)間每超一天扣2分。綜合部主任5落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的開展情況10工作無檢查,不了解工作落實(shí)情況,每次扣2分。綜合部主任7負(fù)責(zé)公司員工的職稱評(píng)定工作10因工作不認(rèn)真,造成疏漏的,發(fā)現(xiàn)一次扣5分。綜合部主任2每月5日前及時(shí)填寫公司職工考勤卡片10每超一天扣2分;考勤有誤每處扣1分。綜合部主任4按時(shí)編制辦公用品計(jì)劃10無計(jì)劃每次扣5分;未按時(shí)上報(bào),每超時(shí)一天扣2分。綜合部主任6做好特快專遞、信函、傳真、報(bào)刊雜志的收發(fā)、登記工作10發(fā)現(xiàn)丟失,每次扣5分;發(fā)放不及時(shí)影響工作的,每次扣2分。綜合部主任會(huì)計(jì)核算員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1建立健全公司內(nèi)各部門的銷售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)檔案10資料不全扣2分綜合部主任2按有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)月、季、年銷售費(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)果和銷售費(fèi)用計(jì)劃,核算承包指標(biāo)10未按規(guī)定時(shí)間每超一天扣2分;統(tǒng)計(jì)結(jié)果有誤每處扣1分。綜合部主任4及時(shí)編制各科室月、季、年的獎(jiǎng)金分配方案10有差錯(cuò),每人次扣1分。綜合部主任6嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,不弄虛作假10弄虛作假發(fā)現(xiàn)一次扣5分。綜合部主任統(tǒng)計(jì)員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1建立健全原始記錄憑證傳遞制度及統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳10無臺(tái)帳扣5分;憑證不全每處扣1分。綜合部主任3加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析工作,按年、半年、季度寫出統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告10無報(bào)告,每次扣5分。綜合部主任5按公司有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理廠內(nèi)支票的有關(guān)手續(xù)10未及時(shí)辦理而影響工作的,每次扣2分。綜合部主任7積累和保管各種原始憑證、報(bào)表資料,保證資料完整、準(zhǔn)確10資料不全扣2分;有差錯(cuò)每處扣1分。 (5分)工作協(xié)調(diào)性:工作中主動(dòng)向別人提供幫助。(5分)思想品質(zhì)方面:團(tuán)結(jié)同志;協(xié)作工作;工作認(rèn)真負(fù)責(zé);一絲不茍。 (5分)工作的適應(yīng)性。 (5分)具備應(yīng)有的業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)水平。 二、市場(chǎng)管理部市場(chǎng)管理部的管理考評(píng)辦法為了充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高員工的服務(wù)意識(shí)和工作效率,與公司薪酬制度改革相結(jié)合,特制定如下考評(píng)方法:考評(píng)工作應(yīng)本著“公正、公開、公平”的原則進(jìn)行。考核的內(nèi)容根據(jù)上月底提交的本月工作計(jì)劃和實(shí)際完成結(jié)果進(jìn)行打分。年底進(jìn)行綜合考核,并依此次考核結(jié)果來作為進(jìn)行獎(jiǎng)金分配及其他工資晉級(jí)、6%淘汰等的依據(jù)。銷售公司市場(chǎng)管理部 銷售公司市場(chǎng)管理部各崗位考核通用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1遵守勞動(dòng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度制度,不遲到、不早退、不無故缺勤;離崗辦事30分鐘以上必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或留言去向5違犯每次扣1分。每月請(qǐng)假合計(jì)兩天扣1分。15工作消極,等待上級(jí)安排扣5分;不主動(dòng)匯報(bào),一項(xiàng)工作被催一次扣5分;提出合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)1分,被采納獎(jiǎng)勵(lì)2-5分。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)4對(duì)上月工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃的內(nèi)容審核通過。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)6主動(dòng)協(xié)調(diào)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系; 5態(tài)度不好發(fā)生爭(zhēng)吵每次扣4分;工作拖拉、扯皮造成影響每次扣2分。(4) 根據(jù)本人實(shí)際工作情況,工作量確實(shí)比較大的,可酌情加1~5分。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)9以上各項(xiàng)扣分無上限。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)2根據(jù)上級(jí)安排完成市場(chǎng)調(diào)研工作15根據(jù)調(diào)研報(bào)告的質(zhì)量給予1-10分的獎(jiǎng)勵(lì)。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)3按時(shí)、按要求完成中期述職資料的搜集、整理和有關(guān)報(bào)告的起草。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)4積極主動(dòng)提出市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,得到批準(zhǔn),并完成。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)5配合業(yè)務(wù)管理網(wǎng)站,完善銷售分公司客戶檔案、項(xiàng)目信息等內(nèi)部管理制度,并及時(shí)檢查、督促執(zhí)行。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)6銷售人員考核工作的組織,考核結(jié)果的整理。 25拖期、未交一次扣5分;不主動(dòng)協(xié)調(diào)落實(shí),任其不真實(shí)信息傳遞,發(fā)現(xiàn)一次扣2分;5;每半年完成一次周報(bào)信息分析報(bào)告,不能及時(shí)完成扣10分。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)8借助銷售公司網(wǎng)頁、某集團(tuán)網(wǎng)、某報(bào)、工作周報(bào)等宣傳媒體,做好銷售公司形象宣傳工作10不主動(dòng)宣傳,使銷售形象受損,一次扣2分市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)周報(bào)管理員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核人1按1號(hào)文件要求做好每周的《工作周報(bào)》和《信息周報(bào)》的信息處理及管理工作。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)3按時(shí)保質(zhì)保量地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性任務(wù)5不服從安排扣10分;未按時(shí)完成扣4分市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)4主動(dòng)協(xié)調(diào)與各級(jí)單位之間的關(guān)系,努力把工作做得更好5態(tài)度不好一次扣2分;發(fā)生一次爭(zhēng)執(zhí)扣4分市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)情報(bào)管理員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核人1每月29號(hào)前將本月的報(bào)表準(zhǔn)確完成,并按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上報(bào)15未按期完成扣8分,未上報(bào)扣7分市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)2準(zhǔn)確分析本年的市場(chǎng)容量并預(yù)測(cè)下年的市場(chǎng)容量20分析不全不準(zhǔn)確扣1-5分。未及時(shí)更新,一次扣2分。對(duì)有關(guān)人員征求評(píng)議,扣或獎(jiǎng)5-10分。未及時(shí)發(fā)送,一個(gè)分公司扣1分。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)5按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,及時(shí)完成各項(xiàng)事務(wù)。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)主管崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核人1按時(shí)認(rèn)真完成部長(zhǎng)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。10不負(fù)責(zé)、考核不認(rèn)真扣5-10分市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)3銷售公司MIS系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)。市場(chǎng)管理部部長(zhǎng)4銷售公司業(yè)務(wù)管理網(wǎng)站建設(shè)。10分未及時(shí)完成,一次扣5分。20無故推辭一次5分;因主觀原因不能及時(shí)排除故障,一次扣3分。網(wǎng)絡(luò)主管 三、投標(biāo)管理部投標(biāo)管理科各崗位考核通用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法備注1執(zhí)行黨和國(guó)家政策、法令以及公司的各項(xiàng)管理制度5每違犯一次在上級(jí)部門處罰的基礎(chǔ)上加扣5分2遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到,不早退,有事需請(qǐng)假5遲到、早退一次扣1分,影響工作扣2分,曠工一次扣5分。4努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自己的工作能力5定時(shí)或不定時(shí)的考試。 合同價(jià)格的審核:嚴(yán)格的對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行審核,不能因任何原因而影響公司利益,經(jīng)核算準(zhǔn)確無誤后,方可在正式合同上簽字,對(duì)于有異議的合同,價(jià)格員有責(zé)任和義務(wù)落實(shí)清楚。 對(duì)用戶來電、來函等臨時(shí)性咨詢報(bào)價(jià):價(jià)格員應(yīng)將了解的信息及時(shí)反饋各外銷科,以防同類產(chǎn)品、同地區(qū)、同項(xiàng)目出現(xiàn)不一致的報(bào)價(jià),同時(shí)需建立檔案,以便于管理和查詢。二、 主要職責(zé): 保證報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性:投標(biāo)的成功與否取決于許多方面,其中價(jià)格占有很大的比重,價(jià)格員必須有高度的責(zé)任心和事業(yè)心。 保證報(bào)價(jià)的可行性: 報(bào)價(jià)員應(yīng)積極同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通、協(xié)商,收集竟?fàn)帍S家的價(jià)格,結(jié)合各地區(qū)不同情況,出具規(guī)范可行的價(jià)格,以滿足不同地區(qū)的市場(chǎng)要求,完善市場(chǎng)價(jià)格體系。報(bào)價(jià)員崗位考核細(xì)則序號(hào)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法備注1嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式編制投標(biāo)價(jià)格表,根據(jù)產(chǎn)品成本和市場(chǎng)情況認(rèn)真核算產(chǎn)品價(jià)格并進(jìn)行合理報(bào)價(jià)。15合同價(jià)格核算出現(xiàn)偏差一次扣3分,系統(tǒng)未按時(shí)輸入數(shù)據(jù)一次扣2分,影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果一次扣5分。5投標(biāo)項(xiàng)目信息每星期整理一次,如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)整理一次扣2分.標(biāo)書審核組工作描述一、主要工作內(nèi)容:1. 在接收到標(biāo)書后,審核人員首先對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行初步審核,確認(rèn)招標(biāo)文件完整,圖紙齊全,我公司具備所招產(chǎn)品的投標(biāo)能力后(若資料不完整,須盡快聯(lián)系相關(guān)人員解決),開具標(biāo)書評(píng)審表,轉(zhuǎn)往相關(guān)單位進(jìn)行制作,根據(jù)投標(biāo)截止時(shí)間及標(biāo)書帶走時(shí)間,合理安排標(biāo)書的制作時(shí)間,確保標(biāo)書能夠按時(shí)完成。2. 對(duì)各單位制作好的技術(shù)投標(biāo)書進(jìn)行審核,檢查投標(biāo)范圍與招標(biāo)要求是否一致,技術(shù)方案有無明顯偏離,投標(biāo)書的語言及投標(biāo)書格式是否符合要求,報(bào)價(jià)內(nèi)容及數(shù)量是否正確,價(jià)格核算是否有誤,同時(shí)保證標(biāo)書及時(shí)轉(zhuǎn)給商務(wù)組,并根據(jù)審核結(jié)果填寫評(píng)審表。4. 處理客戶及外銷科所需的技術(shù)方案配置。5. 節(jié)假日、休息日安排專人值班,對(duì)接到的標(biāo)書進(jìn)行及時(shí)處理,特別是急要的標(biāo)書,初步審核后即刻轉(zhuǎn)往相關(guān)單位,并安排商務(wù)標(biāo)書的制作,確保及時(shí)完成投標(biāo)書。7. 熱情主動(dòng)的處理客戶技術(shù)方面的咨詢,謹(jǐn)遵客戶就是上帝的宗旨,盡全力滿足客戶的要求。二、工作職責(zé)1. 保證標(biāo)書的準(zhǔn)確性.制作投標(biāo)文件是招投活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。投標(biāo)書審核人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書的正確性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),所以標(biāo)書審核人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,具有一定的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平。三、工作技能1. 標(biāo)書審核人員要求長(zhǎng)期從事公司產(chǎn)品的技術(shù)支持工作,具備電力系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉公司產(chǎn)
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