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某大型超市生鮮管理手冊-在線瀏覽

2025-05-30 13:41本頁面
  

【正文】 方式交易的最小訂貨數(shù)量第三部分不合格商品的保證條款 供應(yīng)商希望退貨,按照供應(yīng)商填寫的地址 供應(yīng)商到買方的經(jīng)營場所將退貨運(yùn)回,同時出具欠款證明,收藏10%的手續(xù)費(fèi) 供應(yīng)商不希望收回不合格的商品,將貨物直接銷毀并向供應(yīng)商索賠 供應(yīng)商按照注明的比例支付不合格商品折扣第四部分付款條件所有的付款日期應(yīng)從買方收到貨物之日起算起 注明現(xiàn)金支付折扣率 注明享受折扣的付款期限(如提前付款可享受折扣) 貨款的支付天數(shù) 結(jié)算方式 注明對新店的特別條款 注明出現(xiàn)缺貨商品的處罰條款 注明假冒偽劣商品的出發(fā)條款第五部分簽名蓋章供應(yīng)商必須是營業(yè)執(zhí)照上的法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的人簽名,然后加蓋合同專用章方有效公司必須有法人代表或有法人代表授權(quán)的人簽名,然后蓋合同章有效合同一式三份,供應(yīng)商保留一份,采購部保留一份,財務(wù)部保留一份,同時具有法律效應(yīng)第六部分 合同附加條款費(fèi)用、促銷條款第七部分 合同的附件蓋有供應(yīng)商財務(wù)章的增值稅發(fā)票復(fù)印件供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件供應(yīng)商國稅稅務(wù)登記證的復(fù)印件供應(yīng)商財務(wù)部門信息資料第八部分 合同的說明與供應(yīng)商簽訂的合同對外保密每個部分有獨(dú)立購貨合同,供應(yīng)商號碼不變,部門號變化合同每年簽一次合同的內(nèi)容有任何修改必須重新簽訂新的合同和審批商品陳列圖站在方便顧客購物的角度,視覺效果好、感覺舒服、陳列豐滿、容易發(fā)現(xiàn)、容易選擇。主要作用:給商場一個關(guān)于貨物擺放的指南通過陳列圖來控制庫存商品數(shù)量確定商品的最低陳列數(shù)量,為訂貨和補(bǔ)貨來創(chuàng)造條件商品陳列規(guī)則貨架使用率要有效,銷售額應(yīng)與陳列面積成比例商品的分類要明確相同品牌的商品要陳列在一起相同品牌或細(xì)分類中的商品應(yīng)以水平或垂直方向排列體積小的商品位于貨架的頂部,大的商品位于貨架的底部重的商品不要擺放的過高同類別的商品陳列在一起。 ⑵ 協(xié)助樓面建立收貨流程及收貨標(biāo)準(zhǔn)。 ⑷ 協(xié)助樓面進(jìn)行快訊商品銷售、店內(nèi)促銷活動及追蹤銷售情況。 ⑹ 培訓(xùn)各種有關(guān)生鮮營運(yùn)的課程。 ⑻ 核查生鮮資產(chǎn)設(shè)備及規(guī)范生鮮作業(yè)。⑵ 編制年度采購計劃與預(yù)算。 ⑷ 設(shè)定利潤目標(biāo)。 ⑹ 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同。 ⑻ 擬訂促銷活動計劃。⑽ 負(fù)責(zé)培訓(xùn)各有關(guān)生鮮從業(yè)人員。 生鮮采購主管 ⑴ 決定商品組合,管理商品分類架構(gòu)。 ⑶ 隨時掌握生鮮市場情況并進(jìn)行商品結(jié)構(gòu)調(diào)整。 ⑸ 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作。 ⑺ 負(fù)責(zé)對生鮮商品包裝的設(shè)計與改良。 ⑼ 擬訂執(zhí)行促銷活動,并對其進(jìn)行全面評估。⑾ 負(fù)責(zé)聯(lián)營銷售合同的簽訂。⒀ 擬訂并達(dá)成利潤、業(yè)績目標(biāo)。 ⑵ 負(fù)責(zé)各種文書及檔案管理工作。三、與各相關(guān)單位之間的溝通與協(xié)調(diào) 人力資源部 ⑴ 共同開展培訓(xùn),提高生鮮從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗,協(xié)助自我成長,增強(qiáng)競爭力。 系統(tǒng)部 ⑴ 與之進(jìn)行有效溝通,正確使用各種電腦報表。 財務(wù)部 ⑴ 協(xié)助財務(wù)人員有效控制生鮮各項費(fèi)用及成本(耗材)。 第三章 生鮮商品的鮮度管理一、鮮度管理 鮮度管理的目的 保證生鮮商品在賣場及加工間都能處于最佳衛(wèi)生狀態(tài)下,使商品的壽命更長、價值更高,從而提供給顧客最新鮮的農(nóng)副產(chǎn)品。 二、保鮮方法(一)衛(wèi)生管理是生鮮商品鮮度管理的關(guān)鍵 細(xì)菌滋長是導(dǎo)致生鮮商品鮮度下降的原因之一,因此有效地抑制細(xì)菌活動,是達(dá)到保持鮮度的第一步,而抑制細(xì)菌滋長最有效的方法就是將生鮮商品保持在“低溫”狀態(tài)下,才能確保質(zhì)量。 冰冷水處理——利用冰冷水及碎冰覆蓋于生鮮產(chǎn)品上面的方法。 冰鹽水處理——%、加上碎冰、使水溫降至0176。此方法可保持生鮮商品養(yǎng)分不易流失、保持新鮮。 強(qiáng)風(fēng)預(yù)冷設(shè)備——利用強(qiáng)風(fēng)預(yù)冷,使其呼吸未達(dá)到高度時就迅速下降,因而保持葉面翠綠,常用于剛采摘的葉菜類。C低溫及90~95%濕度條件下,方可執(zhí)行。——抑制呼吸作用,防止呼吸熱的無謂消耗,以達(dá)到保鮮目的。C的低溫條件下保鮮. 冷凍庫冷凍——將生鮮商品保持在-18~-40176。 清潔、衛(wèi)生條件——作業(yè)場地、設(shè)備、處理切割刀具清潔,作業(yè)員工個人衛(wèi)生好、服裝干凈。運(yùn)送過程中,溫度過高、風(fēng)吹、無冷藏、冷庫。 生長:即使已采摘下來蔬果的生長仍未停止,它還在消耗自身能量繼續(xù)進(jìn)行發(fā)芽→開花→結(jié)子→枯萎這一過程。如土豆等根莖類,若溫度過高便會發(fā)芽,而無法售賣;花果類如西紅柿又會過熱進(jìn)而腐爛。環(huán)境溫度高呼吸旺盛,溫度低呼吸減緩。一般溫度上升10℃,呼吸量加大2倍。通常蔬果的保鮮溫度在5-8℃,但香蕉、木瓜、甘薯等的適宜溫度在10℃以上(室溫下即可18~23℃)。番薯、山芋等在濕度80~85%即可抑制其呼吸作用。 微生物活動:如在種植地、運(yùn)輸中受腐敗菌等微生物污染,會加快蔬果的腐爛變質(zhì),在低溫中,微生物的活性會變?nèi)酢?預(yù)冷降溫: ① 剛進(jìn)貨蔬菜盡早降溫:要盡快入冷藏庫保鮮,不需入冷藏庫的要打開包裝散熱(香蕉、菠蘿、哈蜜瓜)。 復(fù)活處理法:(適宜葉菜)將失水葉菜放入一般水溫水槽中,吸收水分,根部也要浸入,使其復(fù)活。(三)陳列商品鮮度檢查及處理生鮮商品鮮度不佳會招致顧客的抱怨,影響銷售,因此做好鮮度檢查是蔬果部員工的重要工作。進(jìn)貨時一般是抽驗,上架時則要全數(shù)檢查,將不良品挑撿出來。 顧客對商品進(jìn)行挑撿,捏壓都會影響鮮度,商品也會因陳列的時間加長而使品質(zhì)劣化,所以各崗位員工應(yīng)隨時進(jìn)行陳列整理和挑選;若濕度不夠,則要經(jīng)常噴水。 每日蔬果產(chǎn)品務(wù)必推陳出新。(二)盡量縮短肉類加工時間為了維持肉類鮮度,應(yīng)盡量避免將肉類長時間暴露于常溫中,肉類在常溫中20分鐘,其溫度即可上升2℃,細(xì)菌也會隨著溫度的上升而繁殖。(三)保持肉類加工的正確方法肉類加工時要按一定的工作流程操作,每一工作環(huán)節(jié)要有專人負(fù)責(zé),如按照:收貨加工處理貼價簽陳列包裝(四)保持肉類鮮度的現(xiàn)場處理方法 冷鹽水處理法這是肉類保鮮常用的方法,%左右的冷鹽水,水溫在0℃左右,浸泡原料肉約15分鐘,雞肉5-10分鐘,內(nèi)臟10分鐘,以達(dá)到保鮮效果。另外在0℃左右的低溫,對肉類有良好的保存效果,可使脂肪在低溫下變得較為堅硬,使脂肪不易變質(zhì)。(五)要以冷凍、冷藏方式儲存原料、半成品及成品肉類低溫可以抑制細(xì)菌的繁殖,故為維持肉類的鮮度,無論是原料,半成品或成品均要以低溫儲存。冷凍肉類應(yīng)在-18℃以下的冷凍庫儲存冷藏肉類應(yīng)在-1~1℃之間的冷藏庫儲存。(六)處理室內(nèi)的溫度要控制在10~15℃左右肉類在低溫下加工處理是維護(hù)肉類鮮度的良好方法,低溫下可以抑制細(xì)菌的繁殖,使肉類不易變質(zhì)。(八)控制島柜溫度冷凍柜溫度應(yīng)控制在-18℃以下,冷藏柜溫度就控制在0~5℃。(十)檢查肉類品質(zhì)無論在營業(yè)前,營業(yè)中,關(guān)店時均應(yīng)檢查肉類品質(zhì),不良品及時處理。(十二)生產(chǎn)日期與保質(zhì)期控制收貨時要注意生產(chǎn)日期與保質(zhì)期,特別是凍品、干貨,超過保質(zhì)期限1/3則不應(yīng)收貨。(十四)滯銷商品處理滯銷商品要及時處理,可按照以下程序的處理方法處理:退貨換貨清倉轉(zhuǎn)貨降價五、超市水產(chǎn)品的鮮度管理 水產(chǎn)品在捕撈出水后,大部分都不能及時處理,比較容易腐敗變質(zhì)的內(nèi)臟及魚鰓等,就會隨著水產(chǎn)品一起運(yùn)送。另外由于水產(chǎn)品的體表普遍都帶有黏液,更加容易助長細(xì)菌的繁殖,況且水產(chǎn)品的肌肉在死后因為本身具有的各種酵素作用比陸上動物的活潑,使水產(chǎn)品的肉質(zhì)容易變壞,所以必須迅速加以適當(dāng)?shù)奶幚聿拍艽_保水產(chǎn)品的鮮度。② 經(jīng)常注意冰臺上陳列的水產(chǎn)品是否有足夠的覆冰,并且隨時添加碎冰及噴灑足量冰鹽水,以保持水產(chǎn)品的鮮度。⑥ 冷藏:以冷藏庫設(shè)備來低溫保存水產(chǎn)品,冷藏庫的正常溫度為0℃,要注意千萬別讓水產(chǎn)品裸露出來吹冷氣。(二)低溫管理的內(nèi)容 嚴(yán)格要求供應(yīng)商低溫運(yùn)送:水產(chǎn)品由產(chǎn)地、批發(fā)地運(yùn)送到賣場的過程中,低溫管理要注意不要產(chǎn)生冷卻中斷現(xiàn)象,使溫度發(fā)生局部變化。 驗收貨與加工處理時應(yīng)盡量減少水產(chǎn)品在常溫中的裸露時間。 待處理的水產(chǎn)品應(yīng)該是存放冷藏、冷凍庫內(nèi),生熟分開,分類存放。 冷凍水產(chǎn)品若要加工,最佳時間為魚體尚未完全解凍前即應(yīng)加工處理。每日記錄冷凍(藏)庫(柜)的除霜時間及次數(shù),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即轉(zhuǎn)移冷凍(藏)品至安全區(qū)并及時匯報相關(guān)部門。 如果條件允許,操作間的溫度應(yīng)該控制在15℃以下。已包裝好的成品應(yīng)該立即送入展示柜或冷凍庫。另外,做好衛(wèi)生管理也是保證水產(chǎn)品鮮度的有效方法,在以后相關(guān)章節(jié)有詳細(xì)介紹。熟食經(jīng)過二次加工后。 分類存放、先進(jìn)先出原則 熟食品與半成品、原料要分開存放,不要混合在一起,以免熟食品受到污染。補(bǔ)貨時也一樣,先拿保質(zhì)期較短的商品陳列,保質(zhì)期長的延后再補(bǔ),依此類推,須加工的新鮮品和凍品操作方法相同。 制作加工時應(yīng)注意原料品是否過期、品質(zhì)是否合格。 半成品或成品在冷藏時需用保鮮膜密封:冷藏庫在工作時,制冷機(jī)不停的抽風(fēng)轉(zhuǎn)換,庫里溫度降低的同時,里面的空氣也變得干燥。 為了保證到貨的成品、半成品、原料物的新鮮度,凡進(jìn)到賣場的商品應(yīng)盡快做好低溫貯存。 進(jìn)入冷藏庫、冷凍庫應(yīng)隨手關(guān)門,避免冷藏、冷凍庫溫度升高,影響商品鮮度,增加能耗。 搞好清潔衛(wèi)生(按清潔計劃表執(zhí)行),減少惡臭、腐爛細(xì)菌污染。1要積壓存貨(促銷品除外),盡量做到能賣多少進(jìn)多少,自制商品要做到“少量多次”。1每日盡量將商品售完或叫賣出清,以推陳出新,保持商品的新鮮度。 定期進(jìn)行質(zhì)檢:日配商品除了保質(zhì)期是一種鮮度依據(jù)外,其貯存溫度也是影響鮮度的重要因素。 日配商品鮮度最佳貯存溫度品項標(biāo)準(zhǔn)溫度牛奶、果汁、乳酪0℃~4℃蛋類18℃~20℃冷凍食品-18℃~-20℃冰品-20℃~-25℃腌菜、腸、肉類4℃~8℃ 第二分冊 生鮮營運(yùn)管理第四章 生鮮區(qū)部門崗位責(zé)任制 生鮮區(qū)部門崗位責(zé)任制的制定是為了進(jìn)一步明確生鮮區(qū)各部門主管和員工的基本崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。作為一個部門管理者,必須有承擔(dān)部門經(jīng)營績效的責(zé)任心,并且懂得如何領(lǐng)導(dǎo)部門員工朝著高工作質(zhì)量、高服務(wù)熱誠、高工作效率的方向努力。另外,部門主管還需要不斷充實(shí)專業(yè)知識及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,才能夠成為稱職的部門主管。生鮮每日工作,從訂貨、驗貨、鮮度管理、加工處理、陳列銷售、訂貨、補(bǔ)貨、盤點(diǎn)等工作會相當(dāng)繁雜,工作量相當(dāng)大。本章的崗位工作職責(zé)將每日所需完成的工作列出,望各部門主管和員工參照執(zhí)行,做好每日工作。檢查中發(fā)現(xiàn)錯誤及時補(bǔ)救。檢查中發(fā)現(xiàn)錯誤及時補(bǔ)救。查看蔬果部工作交接記錄以及前一天晚班有無遺留工作事項:做好工作交接記錄可使工作完成順暢,避免不良溝通帶來的工作失誤與阻滯。檢查通道是否暢通,加工工具、拖車等是否用后歸位:要給顧客留出足夠?qū)挼耐ǖ?,檢查價格牌是否對位、齊全:檢查陳列商品是否都有對應(yīng)的價格牌,價格是否正確,并與系統(tǒng)保持一致,注意促銷品的價格牌要清晰、醒目、準(zhǔn)確檢查價格牌是否對位、齊全:檢查陳列商品是否都有對應(yīng)的價格牌,價格是否正確,并與系統(tǒng)保持一致,注意促銷品的價格牌要清晰、醒目、準(zhǔn)確檢查變價是否完成:開業(yè)前,主管要確認(rèn)當(dāng)日變價品項、價格,并與電子稱上記錄核對無誤。 ⑺ 檢查各崗員工的工作:開店后,主管要對各崗員工工作進(jìn)行檢查,包括儀容儀表、鮮度管理、及時補(bǔ)貨、加工處理方法、散貨回收情況。 ⑼ 檢查銷售狀況:每日下午,易變質(zhì)、枯萎的蔬果要加快叫賣,也可用折價促銷等方式盡量出清。⑾ 關(guān)店前,巡查本部門區(qū)域:檢查并確認(rèn)應(yīng)返冷庫保藏商品已入庫,各區(qū)域陳列道具已清潔完畢。 每月工作職責(zé) ⑴ 對員工進(jìn)行培訓(xùn):新進(jìn)本部門員工,主管要對其進(jìn)行蔬果鮮度管理、陳列、價格等方面的專業(yè)培訓(xùn),考核合格方可上崗。 ⑶ 安排定期的盤點(diǎn)工作:了解庫存、損耗狀況必須通過盤點(diǎn),主管要對區(qū)域、人員、次序做好分配。 ⑸ 與其他部門做好協(xié)調(diào),定期召開本部門員工會議,達(dá)成雙向溝通:部門間工作交叉的協(xié)調(diào)是主管的責(zé)任。 (二)蔬果員工工作職責(zé) 每日工作職責(zé)早班工作職責(zé) ⑴ 聽從主管的工作分配:員工到崗由主管分配其當(dāng)日工作任務(wù)及要求。 ⑶ 補(bǔ)貨時,按照陳列原則進(jìn)行:參照蔬果陳列的有關(guān)章節(jié)。 ⑸ 對應(yīng)放好價格牌,變價價格卡及時更換:價格牌必須與商品陳列位置對應(yīng),保證一貨一簽;商品當(dāng)日變價必須更換價格卡。 ⑺ 蔬果類作好鮮度管理:蔬果類區(qū)域的員工隨時對商品鮮度進(jìn)行檢驗,挑選、補(bǔ)水,變質(zhì)商品挑揀出來,可回收類加工再售,腐敗類集中存放報損。晚班工作職責(zé) ⑴ 聽從主管工作分配,與早班對應(yīng)崗位交接。 ⑶ 對蔬果類進(jìn)行鮮度檢查和品質(zhì)挑選,并作相應(yīng)處理,當(dāng)日報損商品集中盤點(diǎn),填寫報損單交給主管作報損處理。 ⑸ 對不宜儲存的蔬果類商品收集,進(jìn)行甩賣:員工可隨時分析客流量,將此類商品集中由主管(或部門經(jīng)理)確認(rèn)折扣,加急促銷出清。加工設(shè)備關(guān)閉電源,作好保養(yǎng)、遮蓋,需返冷庫保藏商品作好入庫。促銷品陳列要遵從陳列原則,并且要突出豐富、量感。 ⑶ 進(jìn)行市場調(diào)查:在主管安排下,每月定期對周邊市場、競爭店進(jìn)行市調(diào),市調(diào)品項與數(shù)據(jù)要切實(shí)、準(zhǔn)確,有可比性。 ⑷ 接收店內(nèi)、部門內(nèi)部的各種培訓(xùn):不僅新入店的員工要接受培訓(xùn)后才能上崗,在崗員工也要不定期參加專業(yè)培訓(xùn)、更新知識、吸取經(jīng)驗,以促進(jìn)成長、提高工作能力。二、肉類部崗位責(zé)任制
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