【正文】 必須嚴(yán)格遵守公平、公開(kāi)的原則，在保證質(zhì)量的前提下綜合考慮價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商。（2）采取貨到付款方式時(shí)，在設(shè)備到貨后，經(jīng)辦人員憑辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表》或《采購(gòu)合同》、《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》及購(gòu)貨發(fā)票，辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。第八條 設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用付款程序。（1）設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)地檢驗(yàn)，必要時(shí)設(shè)備需求部門應(yīng)給與協(xié)助支持。（4）根據(jù)審批意見(jiàn)，經(jīng)辦人實(shí)施采購(gòu)，必要時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》。（2）采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)資料進(jìn)行認(rèn)真的分析，并參考以往的采購(gòu)記錄及當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。第六條 辦公設(shè)備采購(gòu)程序。（2）行政部每季度對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)匯總結(jié)果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制訂采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公設(shè)備采購(gòu)審批表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后提交財(cái)務(wù)部審核，最后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 辦公設(shè)備采購(gòu)審批程序。（2）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)費(fèi)用。第三條 公司的辦公設(shè)備屬于公司的工作資源，只可用于公司內(nèi)部以工作為目的的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，禁止將公司的辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。辦公設(shè)備管理制度《xxxx公司辦公設(shè)備管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部辦公設(shè)備的管理，有效控制行政經(jīng)費(fèi)的支出，以確保辦公設(shè)備在工作中的正常使用。第二條 本制度所指的“辦公設(shè)備”包括：公司內(nèi)部電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、投影儀等所有辦公設(shè)備。第二章 辦公設(shè)備的采購(gòu)第四條 辦公設(shè)備采購(gòu)管理職責(zé)（1）公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃的制訂和實(shí)施。（3）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)合同以及采購(gòu)費(fèi)用。（1）根據(jù)本部門實(shí)際情況，設(shè)備需求部門填寫(xiě)《辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單》提交行政部。（3）根據(jù)審批意見(jiàn)，行政部實(shí)施辦公設(shè)備采購(gòu)程序。（1）行政部必須選擇超過(guò)三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。（3）經(jīng)辦人填寫(xiě)《辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，提交總經(jīng)理審批。第七條 辦公設(shè)備的驗(yàn)收入庫(kù)工作程序。（2）檢驗(yàn)人員在《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》上確認(rèn)簽字后，設(shè)備方可登記入庫(kù)。（1）采取預(yù)付款方式時(shí)，經(jīng)辦人員需憑《辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表》或《采購(gòu)合同》，填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批通過(guò)后辦理預(yù)付款手續(xù)。第九條 設(shè)備采購(gòu)管理辦法。（2）公司主要設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)有35家資質(zhì)完備、質(zhì)量可靠、誠(chéng)信度高的備選供應(yīng)商。（4）設(shè)備采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，秉公辦事，任何人不得在采購(gòu)設(shè)備過(guò)程中收受回扣。（5）行政部與供貨商簽訂購(gòu)買合同時(shí)，須對(duì)售后做出明確約定。（6）供貨商提供報(bào)價(jià)的設(shè)備規(guī)格與《辦公設(shè)備采購(gòu)審批表》中所列的設(shè)備規(guī)格不同或?qū)儆诖闷返模瑧?yīng)及時(shí)與設(shè)備部門溝通，由需求部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可購(gòu)買。（8）設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，若因缺貨等原因無(wú)法按時(shí)完成采購(gòu)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知需求部門，并積極與其協(xié)商處理。審批通過(guò)后，由行政部安排單獨(dú)采購(gòu)。（1）公司全部的辦公設(shè)備都要指派專人管理，嚴(yán)禁其他人員擅自使用。（3）如因人為原因?qū)е碌脑O(shè)備丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（5）需要由廠家進(jìn)行專業(yè)保養(yǎng)的，由行政部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。（1）當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)行政部安排維修。（2）行政部應(yīng)對(duì)設(shè)備的維修情況作詳細(xì)的記錄，包括設(shè)備編號(hào)、維修日期、故障現(xiàn)象及原因、維修費(fèi)用、維修單位等。（3）行政部應(yīng)根據(jù)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防措施，并及時(shí)通知各部門在使用設(shè)備過(guò)程中加以防范。（1）各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門所用辦公設(shè)備的日常使用監(jiān)督。（3）行政部有權(quán)提請(qǐng)?zhí)幜P違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員。（1）辦公設(shè)備因故障無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢時(shí)，行政部應(yīng)提交《辦公用品報(bào)廢清單》，由公司總經(jīng)理簽字審批。第四章 辦公設(shè)備的分類管理第十四條 電腦的使用管理（1）本制度中所稱“電腦”包括：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等全部設(shè)備以及各類應(yīng)用軟件。（3）公司電腦使用實(shí)施“專人專管”的原則，即由每臺(tái)電腦的使用者負(fù)責(zé)電腦日常操作及保養(yǎng)，使電腦及其附屬設(shè)施始終處于整潔、良好的狀態(tài)。（5）電腦的使用者應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，且未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將密碼泄露給他人，以免信息外泄導(dǎo)致公司遭受損失。不得使用未經(jīng)殺毒軟件檢查的U盤、移動(dòng)硬盤、軟件等，以防止病毒侵入。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)管理員有權(quán)立即刪除。（9）行政部指派專人對(duì)公司電腦的硬件進(jìn)行維護(hù)，其他人不得隨意拆卸電腦設(shè)備或更換配置。備份的資料可由部門統(tǒng)一保管。第十五條 電話的使用管理（1）電話由行政部統(tǒng)一進(jìn)行分配和管理，未經(jīng)允許，其他人不得擅自調(diào)換電話號(hào)碼或私自拉線串號(hào)。（3）通話時(shí)要簡(jiǎn)潔扼要，避免長(zhǎng)時(shí)間占線，浪費(fèi)時(shí)間和資源。第十六條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理。（2）在不適用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源，降低損耗。（1）傳真機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)使用，其他人不得擅自使用。（3）每天下班后，應(yīng)將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防遺漏重要文件。（2）設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)設(shè)備，以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。（4）員工進(jìn)行崗位變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將制定的辦公設(shè)備交與行政部審核。第五章 附則第十九條 公司行政部有權(quán)提請(qǐng)?zhí)幜P違反本制度的人員。第二十一條 本制度自公布之日起實(shí)施。（2）行政部對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核、匯總后，提交公司總經(jīng)理審批。（4）行政部將初步選定的供貨商情況提交總經(jīng)理審批。（5）行政部負(fù)責(zé)將更新設(shè)備登記入庫(kù)，并將相關(guān)資料存檔保管。（7）設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，職能部門報(bào)請(qǐng)行政部安排維修。（8）審批報(bào)廢的辦公用品按照?qǐng)?bào)廢程序予以處理，相關(guān)資料歸檔保存。第二條 本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。第二章 辦公用品的采購(gòu)管理第四條 辦公用品的采購(gòu)程序。（2）將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購(gòu)單》，提交公司總經(jīng)理審批。（4）所訂購(gòu)辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問(wèn)題。（6）針對(duì)直接購(gòu)買的辦公用品，經(jīng)辦人員可憑《辦公用品申購(gòu)單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；針對(duì)采用訂貨方式采購(gòu)的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購(gòu)單》及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。（1）經(jīng)辦人員本著“合理節(jié)約”的原則實(shí)施采購(gòu)，避免重復(fù)購(gòu)買造成庫(kù)存積壓；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。（3）行政部填寫(xiě)《辦公用品訂購(gòu)進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。（6）對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。第三章 辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放第六條 辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放辦法。（2）公司規(guī)定每月XX日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作。（4）員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器、計(jì)算器、文件架、文件盒等耐用品必須交還行政部。（5）經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的