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如何進行客戶關(guān)系管理-在線瀏覽

2025-05-26 22:31本頁面
  

【正文】 在讓我們從抽象的討論脫身出來,以O(shè)racle的CRM產(chǎn)品為例看一下CRM系統(tǒng)到底能為我們做些什么。是銷售模塊的基礎(chǔ),用來幫助決策者管理銷售業(yè)務(wù),它包括的主要功能是額度管理、銷售力量管理和地域管理。為現(xiàn)場銷售人員設(shè)計,主要功能包括聯(lián)系人和客戶管理、機會管理、日程安排、傭金預(yù)測、報價、報告和分析。這是銷收模塊的新成員。電話銷售。還有一些針對電話商務(wù)的功能,如電話路由、呼入電話屏幕提示、潛在客戶管理以及回應(yīng)管理。它允許銷售經(jīng)理創(chuàng)建和管理銷售隊伍的獎勵和傭金計劃,并幫助銷售代表形象地了解各自的銷售業(yè)績。營銷。針對電信行業(yè)的營銷部件。其它功能。客戶服務(wù)模塊提高那些與客戶支持、現(xiàn)場服務(wù)和倉庫修理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的自動化并加以優(yōu)化服務(wù)。通過與企業(yè)資源計劃(ERP)的集成,可進行集中式的雇員定義、訂單管理、后勤、部件管理、采購、質(zhì)量管理、成本跟蹤、發(fā)票、會計等。此部件主要用來創(chuàng)建和管理客戶服務(wù)合同,從而保證客戶獲得的服務(wù)的水平和質(zhì)量與其所花的錢相當(dāng)。客戶關(guān)懷。此模塊允許客戶記錄并自己解決問題,如聯(lián)系人管理、客戶動態(tài)檔案、任務(wù)管理、基于規(guī)則解決重要問題等。這個無線部件使得服務(wù)工程師能實時地獲得關(guān)于服務(wù)、產(chǎn)品和客戶的信息。呼叫中心模塊利用電話來促進銷售、營銷和服務(wù)電話管理員。開放連接服務(wù)。語音集成服務(wù)。報表統(tǒng)計分析。管理分析工具。代理執(zhí)行服務(wù)??蛇x用不同配置使發(fā)給客戶的資料有針對性。管理所有的預(yù)撥電話,僅接通的電話才轉(zhuǎn)到座席人員那里,節(jié)省了撥號時間。管理電話營銷、電話銷售、電話服務(wù)等。根據(jù)來電的數(shù)量和座席的服務(wù)水平為座席分配不同的呼入呼出電話,提高了客戶服務(wù)水平和座席人員的生產(chǎn)率。提供與Internet和其它渠道的連接服務(wù),充分利用話務(wù)員的工作間隙,收看Email、回信等。電子商店。電子營銷。電子支付。電子貨幣與支付。電子支持。電子支持部件與呼叫中心聯(lián)系在一起,并具有電話回撥功能。下面就讓我們看一看除了信息技術(shù)的運用外,我們還應(yīng)該如何切實地改變企業(yè)日常的管理工作,為改善企業(yè)的客戶關(guān)系管理做出努力。如何發(fā)現(xiàn)企業(yè)與客戶的互動所存在的問題、激勵員工解決這些問題、獲得員工對CRM系統(tǒng)的擁護是門大學(xué)問,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該時時關(guān)注的,不可能一勞永逸地解決這些問題。階段活動I識別你的客戶將更多的客戶名輸入到數(shù)據(jù)庫中。驗證并更新客戶信息,刪除過時信息。哪些客戶導(dǎo)致了企業(yè)成本的發(fā)生?企業(yè)本年度最想和哪些企業(yè)建立商業(yè)關(guān)系?選擇出幾個這樣的企業(yè)。去年最大的客戶是否今年也訂了不少的產(chǎn)品?找出這個客戶。III與客戶保持良性接觸給自己的客戶聯(lián)系部門打電話,看得到問題答案的難易程度如何。把客戶打來的電話看作是一次銷售機會。對企業(yè)內(nèi)記錄客戶信息的文本或紙張進行跟蹤。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,使得客戶與企業(yè)做生意更加方便。IV調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)以滿足每一個客戶的需求改進客戶服務(wù)過程中的紙面工作,節(jié)省客戶時間,節(jié)約公司資金。替客戶填寫各種表格。找出客戶真正需要的是什么。這對CRM的成功實現(xiàn)是大有好處的。這個高層領(lǐng)導(dǎo)一般是銷售副總、營銷副總或總經(jīng)理,他是項目的支持者,主要作用體現(xiàn)在三個方面。其次,他是一個推動者,向CRM項目提供為達到設(shè)定目標(biāo)所需的時間、財力和其它資源。在項目出現(xiàn)問題時,他激勵員工解決這個問題而不是打退堂鼓。成功的項目小組應(yīng)該把注意力放在流程上,而不是過分關(guān)注于技術(shù)。因此,好的項目小組開展工作后的第一件事就是花費時間去研究現(xiàn)有的營銷、銷售和服務(wù)策略,并找出改進方法。在那些成功的CRM項目中,他們的技術(shù)的選擇總是與要改善的特定問題緊密相關(guān)。選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中存在的問題來選擇合適的技術(shù),而不是調(diào)整流程來適應(yīng)技術(shù)要求。CRM的實施隊伍應(yīng)該在四個方面有較強的能力。其次是對系統(tǒng)進行客戶化和集成化的能力,特別對那些打算支持移動用戶的企業(yè)更是如此。最后,實施小組具有改變管理方式的技能,并提供桌面幫助。極大地重視人的因素。我們可以嘗試如下幾個簡單易行的方法。方法之二是,在CRM項目的各個階段(需求調(diào)查、解決方案的選擇、目標(biāo)流程的設(shè)計等等),都爭取最終用戶的參與,使得這個項目成為用戶負責(zé)的項目。分步實現(xiàn)。通過流程分析,可以識別業(yè)務(wù)流程重組的一些可以著手的領(lǐng)域,但要確定實施優(yōu)先級,每次只解決幾個最重要的問題,而不是畢其功于一役。系統(tǒng)各個部分的集成對CRM的成功很重要。CRM初階(三):CRM系統(tǒng)的典型功能CRM軟件的基本功能包括客戶管理、聯(lián)系人管理、時間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營銷管理、電話營銷、客戶服務(wù)等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關(guān)系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務(wù)等。主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業(yè)務(wù)描述、聯(lián)系人、時間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能結(jié)束時間等;產(chǎn)生各銷售業(yè)務(wù)的階段報告,并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需的時間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等信息;對銷售業(yè)務(wù)給出戰(zhàn)術(shù)、策略上的支持;對地域(省市、郵編、地區(qū)、行業(yè)、相關(guān)客戶、聯(lián)系人等)進行維護;把銷售員歸入某一地域并授權(quán);地域的重新設(shè)置;根據(jù)利潤、領(lǐng)域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標(biāo)準(zhǔn),用戶可定制關(guān)于將要進行的活動、業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人、約會等方面的報告;提供類似BBS的功能,用戶可把銷售秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進行某一方面銷售技能的查詢;銷售費用管理;銷售傭金管理。主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務(wù)建立關(guān)聯(lián);把電話號碼分配到銷售員;記錄電話細節(jié),并安排回電;電話營銷內(nèi)容草稿;電話錄音,同時給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計和報告;自動撥號。主要功能包括:產(chǎn)品和價格配置器;在進行營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網(wǎng)站、展覽會等)時,能獲得預(yù)先定制的信息支持;把營銷活動與業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實現(xiàn)營銷文件、分析報告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會、會議等,并加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)等建立關(guān)聯(lián);郵件合并;生成標(biāo)簽和信封。主要功能包括:服務(wù)項目的快速錄入;服務(wù)項目的安排、調(diào)度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一業(yè)務(wù)相關(guān)的事件;生成事件報告;服務(wù)協(xié)議和合同;訂單管理和跟蹤;問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫。主要功能包括:呼入呼出電話處理;互聯(lián)網(wǎng)回呼;呼叫中心運行管理;軟電話;電話轉(zhuǎn)移;路由選擇;報表統(tǒng)計分析;管理分析工具;通過傳真、電話、電子郵件、打印機等自動進行資料發(fā)送;呼入呼出調(diào)度管理。主要功能包括:對公司數(shù)據(jù)庫信息設(shè)置存取權(quán)限,合作伙伴通過標(biāo)準(zhǔn)的Web瀏覽器以密碼登錄的方式對客戶信息、公司數(shù)據(jù)庫、與渠道活動相關(guān)的文檔進行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取與銷售渠道有關(guān)的銷售機會信息;合作伙伴通過瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機會管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預(yù)定義的和自定義的報告;產(chǎn)品和價格配置器。主要功能包括:在站點上顯示個性化信息;把一些文件作為附件貼到聯(lián)系人、客戶、事件概況等上;文檔管理;對競爭對手的Web站點進行監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)變化的話,會向用戶報告;根據(jù)用戶定義的關(guān)鍵詞對Web站點的變化進行監(jiān)視。主要功能包括:預(yù)定義查詢和報告;用戶定制查詢和報告;可看到查詢和報告的SQL代碼;以報告或圖表形式查看潛在客戶和業(yè)務(wù)可能帶來的收入;通過預(yù)定義的圖表工具進行潛在客戶和業(yè)務(wù)的傳遞途徑分析;將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到第三方的預(yù)測和計劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統(tǒng)運行狀態(tài)顯示器;能力預(yù)警。CRM初階(四):CRM系統(tǒng)的實施路徑根據(jù)我們的經(jīng)驗,CRM的實現(xiàn),應(yīng)該從兩個層面進行考慮。管理的改進是CRM成功的基礎(chǔ),而信息技術(shù)則有利于提高客戶關(guān)系管理工作的效率。這需要高層領(lǐng)導(dǎo)的充分的承諾。這方面的工作主要是當(dāng)前業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析、從企業(yè)內(nèi)外征求改進業(yè)務(wù)流程的好建議、業(yè)務(wù)流程的改進和目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的形成。,形成穩(wěn)定的公司文化。CRM初階(五):國內(nèi)外的CRM廠商產(chǎn)品當(dāng)前,國內(nèi)CRM市場處于啟動期。另一方面,國內(nèi)企業(yè)的CRM方面的需求越來越強烈,一些先進企業(yè)開始進行CRM系統(tǒng)的運用。就CRM的廠商來講,市場份額比較分散,而且競爭態(tài)勢變化很快。下面讓我們看一下那些在中國大陸有辦事機構(gòu)或代理商、產(chǎn)品比較成熟的公司,他們中有Applix、Oracle、Pivotal、SalesLogix、Siebel、艾克國際、東柏、開思(以字母為序)。Applix iCustomer AdvantageApplix CRM產(chǎn)品來自美國。其產(chǎn)品全稱為Applix iCustomer Advantage,包括三個組件:Applix iEnterprise、Applix iHelpDesk、Applix iTM1。iEnterprise包括Applix iSales、Applix iService、Applix iCustomerInsight。對市場推廣活動分成項目和事件進行管理,并對產(chǎn)生的效果進行定量評估,包括項目的時間、人力和經(jīng)費投入,生成的銷售線索統(tǒng)計等。2銷售管理。3客戶資料管理。4營銷百科全書。iService提供了服務(wù)管理的功能:1分等級服務(wù)管理。2呼叫管理。3呼叫解決。4質(zhì)量管理。iHelpDesk具有內(nèi)部服務(wù)管理的功能:1呼叫管理。對服務(wù)進行監(jiān)督,提供服務(wù)超時報警和事件升級的功能。后臺服務(wù)人員可在知識庫中找到最可能的解決方案,事件解決后需對本次呼叫進行記錄,新的解決方案會擴充到知識庫中以備下次使用。詳細記錄資產(chǎn)情況并進行跟蹤,包括資產(chǎn)的購買日期、金額、保修合同、所屬部門等信息。提供接口與其它網(wǎng)管軟件相連(如IBM NetView、HP OpenView等),詳細記錄網(wǎng)絡(luò)故障。企業(yè)員工可在線瀏覽課程內(nèi)容,并選擇適合自己情況的培訓(xùn)班;培訓(xùn)部門可以設(shè)立課程內(nèi)容和培訓(xùn)班,跟蹤學(xué)員注冊情況,并可通過EMAIL自動通知注冊人和講師。記錄企業(yè)內(nèi)部員工和客戶對產(chǎn)品的反饋和建議,分析相關(guān)問題并制定計劃改進產(chǎn)品。它與iTM1相配合,進行數(shù)據(jù)分析,來更好地理解客戶的行為模式和生命周期,并預(yù)測客戶的未來需求。該產(chǎn)品的特點是功能比較均衡,在銷售、營銷、服務(wù)自動化、與呼叫中心的集成、商業(yè)智能等方面都功能良好。Oracle Application 11iORACLE的CRM產(chǎn)品的當(dāng)前版本是Application 11i,與它的ERP產(chǎn)品
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