【正文】 設(shè)備、材料的采購工作，對控制項目造價起重要作用。陳博，陳杰[5]在“淺析建筑施工企業(yè)項目管理中的‘材料、勞務(wù)采購”，一文中通過對建筑施工企業(yè)項目管理中的“材料、勞務(wù)采購”進行成本分析，提出了項目部應(yīng)采取的“節(jié)流”措施，在材料采購中，零星材料采用“零庫存”管理模式，主材采購遵循“限價競標(biāo)采購、比價驗收節(jié)約、宏觀總量控制”的原則，可以收到良好的經(jīng)濟效益。王斌義[7]在“現(xiàn)代物流務(wù)實”一文中對采購管理模式進行了細分，除了可分為集中制和分散制外，還有可依據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分成單一來源采購、多來源采購。協(xié)同采購和戰(zhàn)略采購，以及充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)上采購等，并認(rèn)為集中采購更有助于降低企業(yè)的采購成本，提高管理效率。而且，這種采購制度很難衡量采購績效，容易出現(xiàn)采購物品與使用單位所需不符的情況?；旌现齐m然集中了前兩者的優(yōu)勢，但在如何界定何種物品，在何種情形下采用何種方式會產(chǎn)生困難。李建偉、徐偉[9]在“土木工程項目管理”一文中指出了目前施工項目的采購管理主要是集中于企業(yè)的集中采購，項目部只有很少的采購權(quán)，項目部重點負責(zé)現(xiàn)場材料管理，節(jié)約使用材料，減少浪費，但很多企業(yè)為激發(fā)項目經(jīng)理的工作積極性，逐步放寬對項目經(jīng)理的授權(quán)，包括材料采購權(quán)。張衛(wèi)東[11]提出了建立規(guī)范的采購網(wǎng)絡(luò)。胡毅[12]（2007）指出，我國經(jīng)濟體制從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟以后,殘酷的市場競爭,特別是成分復(fù)雜的建筑市場的有序和無序的競爭是非常殘酷和激烈。而物資管理是施工企業(yè)項目管理成本控制的關(guān)鍵因素之一,物資管理好了,成本就能降低,跟物資管理相關(guān)的關(guān)系鏈就能良性循環(huán)發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中,就能形成一種良好的經(jīng)營氛圍和經(jīng)營能力。針對這種現(xiàn)象, 不少人主張將采購權(quán)下放到基層單位, 作者認(rèn)為這種做法是不可取的, 因為分散的采購活動相對于集中的采購活動而言, 一方面將更加難以控制, 另一方面也因為降低了采購批而削弱了對供應(yīng)商的砍價能力。根據(jù)文獻的綜合可以把采購成本的控制分為這樣幾點：①物資的購買成本。②運輸成本，在大量購買物資情況下運輸也是很大一筆費用怎樣降低成本企業(yè)可以與供應(yīng)商和物流公司形成戰(zhàn)略聯(lián)盟把物資進行外包運輸從而共同取得利益。 國外研究現(xiàn)狀國外建筑業(yè)一般情況下均實行總承包制，而傳統(tǒng)的招標(biāo)工作都是在設(shè)計不完全的基礎(chǔ)上進行的，或者設(shè)計工作本身就包含在總承包范圍當(dāng)中，重要的供應(yīng)商很少參與其中，而普遍的潛在低價中標(biāo)方式也迫使總承包商降低利潤空間，或者尋求工程索賠以彌補。雖然從事建筑業(yè)的人現(xiàn)都熟悉“供應(yīng)鏈管理”等術(shù)語，但建筑業(yè)整體上的改進也很有限。納爾遜 (DaveNe1Son)，帕特里夏穆迪 (PatrieiaEMoody)，喬納森蒂莫西拉賽特[15]在“戰(zhàn)略采購管理”一文中介紹了雙贏采購的新模式，并用案例論述了雙贏采購的廣泛適用性。MJB大型組織常常擁有更多的運行單位或者部門，而且這些單位和部門往往處于分散的地理位置。同時，這些大型企業(yè)對一些采購流程仍保持集中控制，尤其是對多個部門全球采購的高價值商品。JIANG Xuemei[17]在Research on Management Method of Construction Material Purchasing Cost中提出建筑業(yè)目前發(fā)展很快，建筑材料成本管理與控制已成為建筑企業(yè)成本管理的首要前提，建筑材料成本在建筑工程造價中占有很大的比重，要控制好施工項目管理成本，必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在實施過程中要具體落實到項目經(jīng)理部，就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下工夫，達到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟效益的目的。國外物資采購成本控制大致分為這幾個方面：①建立完善采購程序和制度，控制采購成本。②運用了降低采購成本的方法和措施。③制定了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。④建立了完善的采購成本控制的信息平臺。本文第一部分主要是根據(jù)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，借鑒理論知識，為解決九建現(xiàn)實問題打好基礎(chǔ)；第二部分是針對目前九建公司采購現(xiàn)狀進行分析；第三部分是針對現(xiàn)狀進行九建采購管理策略進行設(shè)計，主要包括：供應(yīng)商管理策略設(shè)計、采購材料品種策略設(shè)計、采購方式設(shè)計、JIT采購策略設(shè)計；根據(jù)第三部分所涉及的相關(guān)材料采購材料的設(shè)計，在第四部分出了相關(guān)策略的實施保障，分別從以下幾方面進行的保障：計劃管理措施的改進、供應(yīng)商準(zhǔn)入機制和檔案管理、與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的建立、材料采購價格檔案和價格評價體系的建立以及采購人員績效評估體系的建立；具體的研究思路，總的來說是，從普遍性到具體；從大的方面最后落腳到細小。本文著重介紹采購業(yè)務(wù)流程中物資供應(yīng)分公司組織采購這一步驟。物資供應(yīng)分公司組織采購在重慶建工九建的建筑材料采購業(yè)務(wù)流程的三個步驟中起承上啟下的作用。《工程量清單》由工程部在施工現(xiàn)場核量之后，生成《生產(chǎn)計劃》?！恫少徲媱潯方?jīng)九建物資供應(yīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)之后，采購流程開始。結(jié)合《生產(chǎn)計劃》，確定每批次《采購訂單》。同時負責(zé)采購發(fā)票的收集及與供應(yīng)商的對賬工作，并負責(zé)填寫付款申請單，交成本科核算并交到財務(wù)部安排付款。物資供應(yīng)分公司內(nèi)部工作流程從采購跟單開始。即:采購指令形成后，采購跟單就要尋找供應(yīng)商，負責(zé)采購訂單的完成。項目完工后，采購跟單又要負責(zé)將建筑材料余料從工地調(diào)撥回公司倉庫。建工九建倉管（材料員）的工作職責(zé)就是負責(zé)建筑材料的日常保管和進與出。 重慶建工九建物資2012年度采購現(xiàn)狀表21 2012年九建采購成本百分比序號材料名稱采購總金額成本百分比累積百分比1鋼筋%%2型鋼%%3木材%%4九夾板20597280%%5水泥2073280020421808%%6商砼%%7頁巖標(biāo)磚%%8頁巖配磚21430739%%9頁巖空心磚%%10河砂%%11碎石%%12庫材%%13周材租金%%14竹跳板5096938%%15復(fù)模板5826920%%16舊木枋803000790955%%17舊九夾板132000130020%%18安全網(wǎng)897270%%19鋼板網(wǎng)569800561253%%20陶粒909700%%21煙道800415%%22裝飾磚33000003250500%%累計　　 九建采購管理存在的問題 材料采購成本居高不下重慶建工九建和絕大多數(shù)建筑企業(yè)一樣，抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值、抓工期。在目前買方市場條件下,部分建筑材料的采購價格仍然一直飆升。對市場缺乏了解,造成九建的供應(yīng)商單一,制約了建筑企業(yè)項目的材料供應(yīng)。對于建筑物的地基用240磚墻砌法，稱為磚基礎(chǔ)，一般使用機制紅磚，磚的規(guī)格為240*115*53，每方實際用磚量為530塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（115+10）*（53+10））=530；對于地面以上部位，有的則用實心磚墻，若為240墻，磚的規(guī)格為240*120*60，每方實際用量為458塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（60+10））=458；有的則用空心磚墻，若也為240墻，磚的規(guī)格為240*120*90，每方實際用磚量為321塊，1000*1000*1000/（（240+00）*（120+10）*（90+10））=321。下面分析以上三種主要物料近三年的價格行情。水泥在2009年到2010年的上升幅度比較大，今年較去年上漲幅度相對比較小；磚頭價格近三年的上漲幾乎成線性關(guān)系，相比較去年到今年相對平緩些；鋼筋2010年到2011年的上升幅度較之前有所增大。如：礦石、煤電、石油，勞動力等價格上漲幅度較大，成為推動建筑產(chǎn)品價格上漲的一個重要原因；二是建筑產(chǎn)品市場需求大量增加，需求拉動成為建筑產(chǎn)品價格上漲的又一重要因素。建筑材料價格的上漲導(dǎo)致了建筑企業(yè)的采購成本也大幅上漲，一般每個工程主要費用有人工費30%，管理成本8%，其余就是購買材料的費用（包括采購人員的交通費用）。因此，對于企業(yè)采購成本的控制已是企業(yè)增強自身競爭力刻不容緩的任務(wù)了。 材料采購市場不固定由于材料的價格受市場波動的影響,而工程建筑材料種類繁多,資源分散,采購面廣,這些都使得九建不能形成有效統(tǒng)一的采購活動,不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購成本價格。 采購工作銜接不順暢，工作效率低下(l)采購計劃不能及時生成，導(dǎo)致供應(yīng)商供貨不及時，工程生產(chǎn)進度受影響工程部現(xiàn)場核量后，不及時下達生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)通知書，造成物資供應(yīng)分公司遲遲不能生成采購計劃。這時候部門之間就會相互推卸責(zé)任。而每一名采購跟單要負責(zé)一個以上工地的材料供應(yīng)。忘記下訂單，材料供應(yīng)不足等現(xiàn)象。項目采購期與采購量不是每個項目均等。一個項目忙起來的時候，經(jīng)常忽略了其他項目的工作。采購科長應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有庫存審核采購計劃后，上報采購經(jīng)理審批，但經(jīng)常是時間緊，采購任務(wù)急，就在未經(jīng)審核或?qū)徍瞬蛔屑毜那闆r下直接下達了采購訂單，往往造成庫存經(jīng)常居高不下現(xiàn)象資金占用量大，或材料庫存不足影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。采購工作流程看似簡單，但影響卻重大。3 九建采購策略設(shè)計以節(jié)約成本建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性質(zhì)，在建筑物資采購，物資品種較為繁多，采購隨機性很大，不能夠排除圖紙變動和設(shè)計變更，以及突發(fā)事件等很多特殊情況；可追溯強，資料的要求較高。以此為依據(jù)對ABC分類方法進行了優(yōu)化，從物資重要程度和供應(yīng)市場復(fù)雜程度兩個維度考慮，對物資進行重新分類，并詳細分析了各類物資的采購策略。通常而言，建筑材料分為三大類：鋼材、水泥、木材。由于材料的復(fù)雜性，所有就有必要將材料進行分類。為了有一個更直觀的對ABC分類法的了解，如表21所示。根據(jù)ABC分類結(jié)果，可對不同物資材料采取以下分類采購策略：第一A類物資的采購策略A類物資的特點是需求數(shù)量大，占用資金額度大，其質(zhì)量對項目會產(chǎn)生重大影響。在管理策略上，由于這種物資本身價格高，庫存占用資金大，必須做詳細的市場調(diào)查和項目需求預(yù)測，并盡可能地控制庫存，同時由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險，還必須儲備合理的庫存。第二B類物資的采購策略該類材料占用資金較少，九建一般會在采購周期上進行控制適當(dāng)減少采購次數(shù)。對于B類物資集中物資供應(yīng)分公司分，物資的計劃（一般都是采用周計劃或者月計劃）、供應(yīng)商的選擇、采購合同、結(jié)算等統(tǒng)一由九建材料供應(yīng)或者物資供應(yīng)分公司來經(jīng)辦；經(jīng)過分析各種因素，選擇經(jīng)濟實力強，貨品齊全，與九建有長期經(jīng)營業(yè)務(wù)來往，質(zhì)量信得過，售后服務(wù)好的供應(yīng)商進行比質(zhì)比價進行招標(biāo)采購。對于C類物資，所采用的管理策略是：管理成本的最小化，而庫存管理上，盡可能采用經(jīng)濟批量等優(yōu)化方法，盡量采用簡單化管理程序，提高企業(yè)業(yè)務(wù)效率。如圖31，圖32所示：圖31各材料占材料總成本的百分比圖32各材料占材料總成本的累積百分比依據(jù)以上對建筑材料的成本分析，并根據(jù)ABC材料分類標(biāo)準(zhǔn)可得以下工程項目材料的分類結(jié)果。這樣的方法也有局限性，以物資材料價值為基礎(chǔ)進行分類的方法不能反映材料對九建利潤的貢獻度、急需性等情況，而且也不能反映該材料在供應(yīng)市場上是否容易購買。比如，頁巖標(biāo)磚，也許其價值并不高，按ABC分類法只能屬于C類物資，但是在市場上的某段時間屬于短缺物質(zhì)，則其在企業(yè)的物資材料采購管理中就應(yīng)該放在比較重要的地位，另外一些材料（螺紋鋼等），雖然價值很高，企業(yè)的需要量也很大，但在市場上很容易得到，采購周期也很短，就可以采取簡單的采購管理方法，節(jié)省成本。影響這兩個因素的內(nèi)容如下表34所示：表34 對采購條件影響因素利潤影響因素供應(yīng)風(fēng)險影響因素采購的數(shù)量 采購成本占總成本的百分比對項目質(zhì)量的影響采購物品獲取的難易程度 供應(yīng)商的多少 競爭的需要 自產(chǎn)還是采購的可能性比例庫存積壓風(fēng)險大小 替代品可能性比例因為以上兩個因素的存在，所以在制定物資材料采購策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是材料本身重要性的判定，另一類是對供應(yīng)市場復(fù)雜程度的判定。一般物資則包括像辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件以及其他價值低、有大量的供應(yīng)商的物品。瓶頸物資指的是對項目工程影響較低，市場復(fù)雜程度較高的物資材料。主要是一些輔助材料或特殊材料。瓶頸物資主是在工程建設(shè)中所使用的一些輔助材料或特殊材料，且材料本身的生產(chǎn)工藝復(fù)雜或者品類、等級較為復(fù)雜。故此工程無瓶頸材料。通過集中采購去做好項目實施中工期、成本、質(zhì)量、安全四大關(guān)鍵問題的控制。由于集中采購容易形成材料的批量采購，從而形成價格優(yōu)惠；利用目前買方市場的有利條件，批量定貨，購進質(zhì)優(yōu)價廉的材料，降低材料的采購成本；管理統(tǒng)一；可充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢，平衡調(diào)配余缺，降低庫存，減少積壓，合理利用企業(yè)的經(jīng)營設(shè)施，可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產(chǎn)生過多的存貨，并且各部門的過剩物資也可以互相轉(zhuǎn)用，避免重復(fù)設(shè)置和閑置。九建依照國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)選擇生產(chǎn)廠和供應(yīng)商，必要時，派專人實地考察其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程及產(chǎn)品檢測手段，確保購進的材料滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求。由工程公司物資供應(yīng)分公司集中采購一部分物料，項目部采購其余物料，更符合目前工程實際狀況。各使用單位運用分散采購優(yōu)勢采購一些特殊需要和小額、因地制宜、臨時性的其余物料，以縮短采購時間、減低采購管理成本、確保工程順利進行，而且，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，駐外項目部越來越多，工程公司為激發(fā)項目經(jīng)理的工作積極性，逐步放寬對項目經(jīng)理的授權(quán)，包括包括材料采購權(quán)，因此加強對項目部的采購管理很有現(xiàn)實意義。其中對他們的了解是基礎(chǔ)，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。 供應(yīng)商分類選擇——供應(yīng)商規(guī)模和經(jīng)營品種分類供應(yīng)商分類是指在建筑材料供應(yīng)市場上，采購項目依據(jù)采購物品的金額、采購材料的重要性以及供應(yīng)商對采購方的重視程度和信賴的因素，將供應(yīng)商劃分成若干