【正文】 ? 總經(jīng)理由職業(yè)經(jīng)理擔任 ? 總經(jīng)理負責企業(yè)的日常經(jīng)營管理 ? 總經(jīng)理直接向戰(zhàn)略經(jīng)營單位的董事會匯報 ? 下屬業(yè)務單元 /職能部室直接向總經(jīng)理負責 今日議程 ? 研討會目標 ? 組織結構設計方法概要 ? 組織結構現(xiàn)狀的分析 ? 組織結構設計原則 ? 新的集團組織結構建議 ? 下一步工作 46 下一步工作 ? 設計詳盡的總部管理程序 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃、投資管理、財務監(jiān)管、內部審計、人力資源管理 ? 編寫集團總部主要崗位的崗位定義與主要業(yè)績指標 ? 集團副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、各部主任 ? 集團變革領導小組進行動員，爭取集團總部中層管理層的認同與支持 ? 實施總部組織結構重組 ? 選擇試點企業(yè)進行產(chǎn)權結構改革 ? 制訂詳細的存續(xù)企業(yè)剝離行動計劃 ? 在核心企業(yè)藍光建材和松柳箸業(yè)實施新的年度預算管理 ? 集團在確認的重組戰(zhàn)略基礎上，制訂集團新的戰(zhàn)略規(guī)劃 主要里程碑 總部組織結構 重組完成 現(xiàn)在 3月 ? 對核心業(yè)務實施模擬事業(yè)部制管理 ? 對存續(xù)企業(yè)實施剝離 4月 5月 6月 ? 根據(jù)試點結果總結經(jīng)驗 ? 全面實行集團重組 完成模擬 事業(yè)部制 重組計劃及執(zhí)行者：金圣集團變革領導小組 技術指導 (管理程序、崗位定義和業(yè)績指標及年度預算 )：普華永道咨詢顧問 47 財務與信息技術部職能 部門使命及職責 ? 在總裁的直接領導下，制定公司的財務目標、政策及操作方法 ? 指導財務戰(zhàn)略和行動計劃，幫助實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標 ? 提供高標準的財務報告和與外部溝通計劃 ? 保證公司合理安全的財務和資本結構，保證成本效益的資金管理 ? 確保公司經(jīng)營的充足資金供應，及最小的利息和稅務支出 ? 對業(yè)務單元的戰(zhàn)略方向提供意見，對業(yè)務單元的資金運用進行監(jiān)督 ? 制定、管理和領導公司年度經(jīng)營 /預算計劃程序及經(jīng)營計劃、財務預算的編制及相應的資本計劃 ? 分析月度、季度和年度經(jīng)營計劃和財務預算完成狀況，揭示改善效益的各項機會，及時向高層領導反饋 ? 為關鍵投資機會的評估提供財務分析技術支持 ? 管理公司資金的籌措、運作、分配和使用，設計滿足需要的最優(yōu)籌資方案，高效率地管理公司現(xiàn)金流量，使公司的資金得到最有效的利用 財務部 財務計劃 資金管理 48 財務與信息技術部職能 （續(xù) 1） 部門使命及職責 ? 建議最適當?shù)呢攧战Y構政策，確保以最低最合理的成本及時獲得所需資金 ? 采取適當?shù)馁Y本結構，提高長期資金使用效率及經(jīng)濟效益 ? 對各業(yè)務單元和子公司的資金運用進行指導和監(jiān)督 ? 管理外匯風險（如有進出口業(yè)務的話） ? 保證精確完整的財務 /管理會計制度及匯報制度，使之公正、及時、全面地反映公司的各項活動和業(yè)績 ? 呈報公司過去的各項業(yè)績，使之能協(xié)助管理層的各類決策 ? 保證遵守國家、當?shù)氐亩惙?，確保符合法律和道德上的各項義務。監(jiān)督公司規(guī)章制度執(zhí)行的嚴肅性，協(xié)助管理層發(fā)現(xiàn)并制止任何違反公司規(guī)章制度的行為 ? 對內審工作收集充分、客觀、可靠的證據(jù)，完成審計工作底稿 ? 與子公司各部門保持積極合作、互相理解的工作關系 ? 對子公司領導的離任進行離任審計 ? 對撤資、收購、合并的公司進行審計 審計部 公司審計 項目審計 51 戰(zhàn)略發(fā)展與投資管理部 職能 部門使命和職責 ? 制定集團公司的遠景發(fā)展目標和整體戰(zhàn)略 ? 推動各業(yè)務單元業(yè)務計劃的制定，管理現(xiàn)業(yè)務單元范圍以外的新業(yè)務開發(fā) ? 審查集團下屬公司的投資項目，管理集團資產(chǎn) ? 負責收集與公司戰(zhàn)略發(fā)展相關的行業(yè)、競爭對手、宏觀環(huán)境等信息，為高層管理提供縝密的市場環(huán)境分析和有條理的建議，并協(xié)助高層制定公司的遠景發(fā)展目標和制勝的整體發(fā)展戰(zhàn)略 ? 制定高效率的戰(zhàn)略規(guī)劃程序，主持年度戰(zhàn)略規(guī)劃制定程序，確保各業(yè)務單元的戰(zhàn)略及業(yè)務計劃按時高質量地完成 ? 集中各業(yè)務單元的信息，并為各業(yè)務單元制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持 ? 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求，實施新業(yè)務的發(fā)展，包括新業(yè)務發(fā)展過程中的項目評估及采用的方式，如自建，收購、兼并等 ? 新業(yè)務建立并開始運營后，確保向現(xiàn)有業(yè)務單元或新業(yè)務單元的平穩(wěn)過渡 ? 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對原業(yè)務單元予以調整，如增資擴股或撤資剝離等 戰(zhàn)略發(fā)展與 投資管理部 戰(zhàn)略規(guī)劃 投資管理 52 戰(zhàn)略發(fā)展與投資管理部 職能（續(xù)） 部門使命和職責 ? 審查集團下屬資產(chǎn)規(guī)模、結構，采取有力的步驟確保資產(chǎn)的價值和效率 ? 完善集團資產(chǎn)的法律程序，使得資產(chǎn)保值增殖 ? 對公司整體戰(zhàn)略及各業(yè)務單元、各子公司具體行動計劃實施情況予以分析監(jiān)控，并向集團總裁提出問題所在及建議的解決方案 ? 協(xié)調新業(yè)務與原業(yè)務單元的資源分配 資產(chǎn)管理 協(xié)調監(jiān)控 53 人力資源部 職能 部門使命和職責 ? 制定公司人力資源戰(zhàn)略及計劃，為公司的發(fā)展提供及時、有力的人力資源保證 ? 協(xié)助公司對人力資源進行開發(fā)、培育和優(yōu)化配置，造就一批管理、科技、運營等領域的優(yōu)秀人才 ? 發(fā)掘和培養(yǎng)后備人才，為總裁提供后備人才的建議 ? 建立和完善與人才戰(zhàn)略相配套的獎懲機制，不斷形成優(yōu)勝劣汰、競爭上崗、優(yōu)秀人才脫穎而出的良好氛圍 ? 制定并實施公司前 50名高級經(jīng)營管理人才和專業(yè)技術人才需求戰(zhàn)略和計劃 ? 通過科學、合理、嚴格、有效的管理，選拔、培訓并造就一批高素質的經(jīng)營管理者 ? 制定并實施公司優(yōu)秀后備人才的培訓、發(fā)展和使用的戰(zhàn)略和計劃 ? 集中對外部人才進行招聘 ? 對公司管理層和子公司管理層進行考評（財務部門參與） ? 制定與公司人才戰(zhàn)略一致的激勵、報酬體系，以充分激發(fā)全體員工的工作積極性 ? 制定嚴格的獎懲制度，以杜絕、防止不良行為及事件的發(fā)生 人力資源部 干部與人才 激勵與報酬 54 人力資源部 職能（續(xù)） 部門使命和職責 ? 制定公司人才培訓戰(zhàn)略和實施步驟 ? 指導和督促公司各層次員工培訓計劃的落實 ? 對業(yè)務單元的業(yè)務培訓提供指導 ? 制定并實施公司勞動力需求戰(zhàn)略及優(yōu)化配置計劃 ? 確保公司的勞動人事管理符合國家勞動法和勞務制度 ? 組織設計各關鍵崗位的職責定義，設計每個崗位的職業(yè)發(fā)展道路 ? 與財務部門一起組織制定業(yè)績合同，并協(xié)調業(yè)績合同的達成及每年必要的調整 ? 在財務部門每季度業(yè)績評估的基礎上，總結全年各關鍵崗位的量化業(yè)績，組織評定各關鍵崗位的質化業(yè)績，并將評估結果作為激勵報酬的輸入（近期僅限于集團總部及子公司總經(jīng)理） ? 根據(jù)總公司制定的人力資源戰(zhàn)略和勞動人事計劃，結合子公司業(yè)務發(fā)展實際情況，制定分公司的勞動人事計劃 ? 負責當?shù)胤止镜膭趧庸べY、職工考評和職工培訓等工作 ? 實施公司總部制定的激勵和獎懲制度 培訓 勞動人事 計劃 子公司人事 55 行政部 職能 部門使命和職責 ? 處理總部的各項事務，保障公司總部的正常運行 ? 保證公司有效的與投資者及其它外部實體溝通 ? 確保公司利益受到合法的保障 ? 安排總部舉辦的會議日程及管理日程，并負責整理會議記錄和存檔 ? 根據(jù)公司高層要求起草公司主要文件及報告，并負責綜合信息管理與入檔 ? 提供總部人員所需的后勤服務，管理公司擁有的物業(yè)資產(chǎn)，如車輛、房屋等 ? 按照國家及當?shù)氐挠嘘P政策實施保安、工會、計劃生育及黨建工作等 ? 協(xié)調公司與股東、政府、媒體等外界的關系 ? 根據(jù)各部門要求安排外事活動及提供各項相應的后勤服務 ? 協(xié)調公司各部門與海外實體的聯(lián)系 行政部 日常 行政事務 公共關系 56 關鍵崗位定義 — 財務總監(jiān) 關鍵業(yè)績指標 ?公司總體投資資本回報率 ?資本成本與構成，總融資費用及稅務支出 ?預算計劃 /程序的效用及效率，各種財務報告的及時與準 確性 ?對經(jīng)營中財務問題揭示的及時及準確性 ?公司財務體系及隊伍的建立及培養(yǎng) 技能與經(jīng)驗要求 ?具有立足長遠，把握全局的意識 ?豐富的財務與資本運作經(jīng)驗 ?對綜合集團資本結構與資本運作的特點有深入的了解 ?良好的溝通能力與其它業(yè)務單元、部門的協(xié)調能力 ?熟悉稅務法規(guī)和會計準則 使命與職責 領導制定公司財務目標、資本預算、財務政策及操作方法，確保最優(yōu)化的公司財務體系、合理的資本結構和高效的資 金運作 主要工作 ?在總裁直接領導下，制定公司財務目標，政策及操作方法 ?領導年度經(jīng)營 /預算計劃程序，包括對資本的需求規(guī)劃 ?制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務手段，確保公 司最優(yōu)資本結構 ?跟蹤分析各財務指標，揭示潛在的經(jīng)營問題供決策參考 ?建立維持與主要股東及銀行的良好關系，確保以最低、最 合理的財務費用獲得公司所需資金 ?監(jiān)督下屬財務部門的工作，確保及時、準確的月度 /季度 / 年度報告 ?監(jiān)督下屬財務部資金運作，確保資金的有效使用與調度 ?指導下屬稅務運作，使稅務支出最小化 ?任免、管理、評估下屬子公司的財務主管，并定期對他們 實行輪崗制 ?培養(yǎng)建立一支優(yōu)秀的財務隊伍 57 關鍵崗位定義 — 審計部主任 關鍵業(yè)績指標 ?公司審計制度的嚴密性、審計體系的效能效率 ?審計活動的效果（包括對重大問題的及時發(fā)現(xiàn)，公司內 部管理體系的完善與提高，管控問題發(fā)生頻率的降低等） ?審計隊伍的建立及培養(yǎng)，人員素質的提高 技能與經(jīng)驗要求 ?豐富的會計 /審計工作經(jīng)驗，熟悉國家稅法、會計準則及 其它有關法規(guī) ?很強的財務報表分析能力，關注細節(jié)、責任心強 ?敢于揭示問題以及保持職業(yè)道德標準的性格 ?良好的溝通能力 使命與職責 領導制定公司內部審計制度及計劃；領導公司內部審計部門的日常工作，有效地行使公司內部的審計職能，確保公司經(jīng) 營活動和財務活動符合有關法規(guī)要求 主要工作 ?在總裁的直接領導下，制定公司的審計規(guī)章制度，建立獨 立的審計體系 ?主持制定公司審計規(guī)劃及年度 /季度審計計劃 ?批準審計報告終稿 ?批準季度審計決定執(zhí)行情況的報告 ?代表審計部門參加討論審計工作的會議 ?考核審計人員的業(yè)績表現(xiàn) ?建立、培養(yǎng)一支高素質的審計人員隊伍，進行審計人員的 工作輪換，以保證審計隊伍的獨立性和純潔性 58 關鍵崗位定義 — 戰(zhàn)略發(fā)展與投資管理部主任 關鍵業(yè)績指標 ?金圣集團總體業(yè)務發(fā)展 /增長目標的實現(xiàn)及價值創(chuàng)造 ?總體投資回報，新業(yè)務開發(fā)的成功率與效益 ?年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序的效用及效率，各種市場、環(huán)境分析報告的及 時性及嚴謹性 ?公司戰(zhàn)略發(fā)展隊伍的建立與培養(yǎng) 技能與經(jīng)驗要求 ?具有立