【正文】 經(jīng)常庫存一些長期未使用的材料，而浪費大筆的庫存資金費用； ? 從來不用 的料架和柜子，占用了寶貴的空間； ? 倉庫里有什么材料，我憑感覺就可以知道啦； ? 請的搬運人員越多，表示我公司很忙； ? 因缺料、機械故障，而不能如期向客戶交付產(chǎn)品，我們沒有辦法的啦； ? 先趕貨要緊，多生產(chǎn)一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修理； ? 這個小刀傷沒關(guān)系，隨便綁貼一下就沒事了； ? 以前我們就是這個樣子，產(chǎn)品銷路不錯，客戶也沒說工廠太臟亂； ? 有重要客戶來參觀公司，提前動員大掃除一下，就可以給客戶留下好印象； ? “喂！昨天的報告放到哪里？”“明天我上班再拿給你，因為我要找找看。 ? “要”的整理 管理“要”的東西是依據(jù)“時間性”來決定的： 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 6頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 要 用 的 （ 1）一個月內(nèi)使用的；（ 2）每周要用的； （ 3）每天要用的。 透過上述的分類后，如果當您在考慮擴充廠房之前，如先做好整理工作，經(jīng)過時間及空間整理工作后，您一定會對廠房的容量變大而大吃一驚。 （ 2S） 整頓 執(zhí)行“整頓”的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義則為“控制庫存”，防止資金積壓。 （ 3S） 清掃 產(chǎn)品品質(zhì)的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當密切的關(guān)系，在一般的印象中，“清掃”就是用掃把掃掃地、用抹布擦拭機器即可。 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 7頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 （ 4S） 清潔 “清潔”與前面所述的整理、整頓、清掃的 3 個 S 略微不同。它當然與整理、整頓有關(guān)，但以與清掃的關(guān)系最為密切。因此，“清潔”是具有“追根究底”的科學(xué)精神，大事從小事做起，創(chuàng)造一個無污染、無垃圾的工作環(huán)境。 5S 實際上是日常習(xí)慣的事，也不是靠一個人做就可以的，而是需要親身去體會實行，由內(nèi)心里得到認同的觀念。 以中國人對于各種活動的態(tài)度都有“三分鐘熱度”、“虎頭蛇尾”的狀況，如何讓 5S 活動養(yǎng)成習(xí)慣，持續(xù)不斷地、全面徹底地進行，就必須從“紀律”管理著手，從心里自然流露出來的“必須”的心態(tài)去實行，才是成功的要素。 交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)心，然而這種關(guān)心，往往會出于本位，而產(chǎn) 生重復(fù)。 既有三不管又有重復(fù)，一般組織在管理上，自然會有很多不合理的存在，這種不合理，就是我們要清除的現(xiàn)象，也就是組織要實施整理、整頓的方向。 ? 莊敬自強之道唯有加強 [管理 ]。 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 9頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 、整頓是組織舒適化的捷徑 ? 人性管理的追求； ? 塑造 [質(zhì)感 ]的工作氣氛。 、整頓是低效率的代名詞 （ a） 浪費的溫床 ? 整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被察覺，造成很多浪費的溫床； ? 就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 10頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 （ c） 低效率的象徽 ? 忽視整理、整頓員工從事過多的搬運，尋找重復(fù)的動作，大大降低生產(chǎn)效率； ? 在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可 能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。 整理整頓的意義 所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。 整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準備的時間，隨時保持立即可取的狀 態(tài)。 （ a） 5S+1+1+1 ? 整理（ Seiri）區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄； ? 整頓（ Seiton）需要時立即可使用的狀態(tài)； ? 清掃（ Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔； ? 清潔（ Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)； ? 修身（ Shitsuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則； ? 習(xí)慣化（ Shukanka）落實良好習(xí)慣； ? 認真努力（ Shitsukary）全心全力 做完美； ? 死為止（ Shinumade）終身永恒持續(xù)。 （ c） 同義活動關(guān)聯(lián)性 六 整 5 S 5 S + 1 整 理 整 理 整 理 整 頓 整 頓 整 頓 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 12頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 清 潔 清 掃 清 掃 整 儀 清 潔 清 潔 整 員 修 身 遵 行 習(xí) 慣 化 整 軍 認真努力 死 為 止 整理、整頓的重要性 成為高水準組織的第一步 成為 [浪費減到最小的組織 ]的第一步。組織改善的目標就是要向 [完全生產(chǎn) ]挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達成 [完全生產(chǎn) ]的目 標，所以整理、整頓、清掃是實現(xiàn) [完全生產(chǎn) ]目標的必要手段。 第五章 5S 導(dǎo)入的演變 任何組織導(dǎo)入 5S 要有先決的認識：（一） 5S 活動必須以潛移默化去運作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 13頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 夭折；（二） 5S 推動跟任何一個管理制度一樣，必須是要符合“國情”的，不能以別人可以容易達成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗 ，它必須是隨時修正，找出最適合自己的方法再實施。 一 . 組織業(yè)務(wù)擴充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時 這種時機要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計時就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護和區(qū)域規(guī)劃，當人員進入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。 三 . 新年度開始之際 每年 除舊布新、大掃除的時候，全面開展 5S 活動，順便宣布新年度的 5S 運動計劃，能夠使大部分的員工所接受。如果得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產(chǎn)生全員參與的境界，活動就不可能正常開展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。不把舊習(xí)“脫掉”是永遠容納不進新的觀念的?！把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ弧Ｋ詧?zhí)行 5S 活動時，除了要“說”之外更要“動手去做”，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了。 第七章 5S 推動辦法 掌握了適當?shù)臅r機，將是踏上成功的第一步，推行 5S 運動須要有八個步驟和四個原則漸次進行。 （ 1） 5S 教育訓(xùn)練計劃 ? 聘請專家授課，建立干部心理建設(shè)； ? 設(shè)定課程計劃及出勤記錄； ? 高層主管最好列席全部上課； ? 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。 列題； XX 組織 5S 推行委員會組織圖 主任委員 總 經(jīng) 理 總干事 經(jīng) 理 委員 委員 委員 委員 委員 委員 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 16頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 倉 總 采 品 制 I 儲 務(wù) 購 質(zhì) 造 E 部 部 部 部 部 部 門 門 門 門 門 門 成立各級推行委員會的要點： ? 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細則及委員的產(chǎn)生； ? 依委員的專長做任務(wù)編組； ? 擬訂“推動時間表”； ? 開展正常的、持續(xù)不 斷地推行工作。 列 題： 要與不要清單表 單 位 填表日期 ： 年 月 日 類 別 機器 模具 原料 半成品 成品 文具 報表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案 項次 規(guī) 格 數(shù)量 分類 理 由 價 格 初 審 復(fù) 審 核 準 區(qū) 域 備 注 智慧接觸，網(wǎng)聚精彩 智網(wǎng) 第 17頁 5S 實施指南 我愛 e 書網(wǎng)提供大量管理營銷資源免費下載 附 表 ； ； ，由執(zhí)行人根據(jù)本表進行處理。 核準人： 復(fù)審人： 初審人： 填報人： （步驟三）附表 （步驟三）“要”和“不要”分類 ? 由課、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要 ”和“不要”； ? 掌握時機推動（本文第五章開始已述，略）； ? 分類如下：詳見附表 （ 1） 庫存：原物料、零件、半成品、成品； （ 2） 設(shè)備：機械、設(shè)備、工具、量具、模具等； （ 3） 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 ? 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進行資料建檔做為編定“標準書”的依據(jù)，附：標準書樣板 地 點 內(nèi) 容 時 間 負 責(zé) 人 地 面 （ 1） 將 銅加工碎屑予以