【正文】 的心態(tài)去實(shí)行，才是成功的要素。 交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)心，然而這種關(guān)心，往往會(huì)出于本位，而產(chǎn) 生重復(fù)。 既有三不管又有重復(fù)，一般組織在管理上，自然會(huì)有很多不合理的存在，這種不合理，就是我們要清除的現(xiàn)象，也就是組織要實(shí)施整理、整頓的方向。 ? 莊敬自強(qiáng)之道唯有加強(qiáng) [管理 ]。 版本： 第 9頁 5S 實(shí)施指南 整理、整頓是組織舒適化的捷徑 ? 人性管理的追求； ? 塑造 [質(zhì)感 ]的工作氣氛。 忽視整理、整頓是低效率的代名詞 （ a） 浪費(fèi)的溫床 ? 整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費(fèi)的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被察覺，造成很多浪費(fèi)的溫床； ? 就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。 版本： 第 10頁 5S 實(shí)施指南 （ c） 低效率的象徽 ? 忽視整理、整頓員工從事過多的搬運(yùn)，尋找重復(fù)的動(dòng)作，大大降低生產(chǎn)效率； ? 在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可 能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。 整理整頓的意義 定義 所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時(shí)可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。 整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準(zhǔn)備的時(shí)間，隨時(shí)保持立即可取的狀 態(tài)。 同義活動(dòng) （ a） 5S+1+1+1 ? 整理（ Seiri）區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄； ? 整頓（ Seiton）需要時(shí)立即可使用的狀態(tài)； ? 清掃（ Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔； ? 清潔（ Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)； ? 修身（ Shitsuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則； ? 習(xí)慣化（ Shukanka）落實(shí)良好習(xí)慣； ? 認(rèn)真努力（ Shitsukary）全心全力 做完美； ? 死為止（ Shinumade）終身永恒持續(xù)。 （ c） 同義活動(dòng)關(guān)聯(lián)性 六 整 5 S 5 S + 1 整 理 整 理 整 理 整 頓 整 頓 版本： 第 12頁 5S 實(shí)施指南 整 頓 清 掃 清 掃 清 潔 整 儀 清 潔 清 潔 整 員 修 身 遵 行 習(xí) 慣 化 整 軍 認(rèn)真努力 死 為 止 整理、整頓的重要性 成為高水準(zhǔn)組織的第一步 成為 [浪費(fèi)減到最小的組織 ]的第一步。組織改善的目標(biāo)就是要向 [完全生產(chǎn) ]挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達(dá)成 [完全生產(chǎn) ]的目 標(biāo)，所以整理、整頓、清掃是實(shí)現(xiàn) [完全生產(chǎn) ]目標(biāo)的必要手段。 第五章 5S 導(dǎo)入的演變 任何組織導(dǎo)入 5S 要有先決的認(rèn)識(shí)：（一） 5S 活動(dòng)必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功，才能長(zhǎng)久，否則存在著“三分鐘熱度”就會(huì)半路 版本： 第 13頁 5S 實(shí)施指南 夭折；（二） 5S 推動(dòng)跟任何一個(gè)管理制度一樣，必須是要符合“國(guó)情”的，不能以別人可以容易達(dá)成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗 ，它必須是隨時(shí)修正，找出最適合自己的方法再實(shí)施。 一 . 組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場(chǎng)所時(shí) 這種時(shí)機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時(shí)，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。 三 . 新年度開始之際 每年 除舊布新、大掃除的時(shí)候，全面開展 5S 活動(dòng)，順便宣布新年度的 5S 運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，能夠使大部分的員工所接受。如果得不到部門主管、干部的共識(shí)、支持，就不會(huì)產(chǎn)生全員參與的境界，活動(dòng)就不可能正常開展，所以“干部的心理建設(shè)”是非常重要的一環(huán)。不把舊習(xí)“脫掉”是永遠(yuǎn)容納不進(jìn)新的觀念的?！把越滩蝗缟斫獭奔盀楦谢诵牡淖詈玫姆椒ㄖ?。所以執(zhí)行 5S 活動(dòng)時(shí)，除了要“說”之外更要“動(dòng)手去做”，有了示范對(duì)象，自然就沒有任何不做的借口了。 第七章 5S 推動(dòng)辦法 掌握了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，將是踏上成功的第一步，推行 5S 運(yùn)動(dòng)須要有八個(gè)步驟和四個(gè)原則漸次進(jìn)行。 （ 1） 5S 教育訓(xùn)練計(jì)劃 ? 聘請(qǐng)專家授課，建立干部心理建設(shè)； ? 設(shè)定課程計(jì)劃及出勤記錄； ? 高層主管最好列席全部上課； ? 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對(duì)象。 列題； XX 組織 5S 推行委員會(huì)組織圖 主任委員 總 經(jīng) 理 總干事 經(jīng) 理 委員 委員 委員 委員 委員 委員 版本： 第 16頁 5S 實(shí)施指南 倉(cāng) 總 采 品 制 I 儲(chǔ) 務(wù) 購(gòu) 質(zhì) 造 E 部 部 部 部 部 部 門 門 門 門 門 門 成立各級(jí)推行委員會(huì)的要點(diǎn)： ? 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細(xì)則及委員的產(chǎn)生； ? 依委員的專長(zhǎng)做任務(wù)編組； ? 擬訂“推動(dòng)時(shí)間表”； ? 開展正常的、持續(xù)不 斷地推行工作。 列 題： 要與不要清單表 單 位 填表日期 ： 年 月 日 類 別 機(jī)器 模具 原料 半成品 成品 文具 報(bào)表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案 項(xiàng)次 規(guī) 格 數(shù)量 分類 理 由 價(jià) 格 初 審 復(fù) 審 核 準(zhǔn) 區(qū) 域 備 注 版本： 第 17頁 5S 實(shí)施指南 附 表 ； ； ，由執(zhí)行人根據(jù)本表進(jìn)行處理。 核準(zhǔn)人： 復(fù)審人： 初審人： 填報(bào)人： （步驟三）附表 （步驟三）“要”和“不要”分類 ? 由課、組長(zhǎng)針對(duì)所轄區(qū)域的庫(kù)存、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要 ”和“不要”； ? 掌握時(shí)機(jī)推動(dòng)（本文第五章開始已述，略）； ? 分類如下：詳見附表 （ 1） 庫(kù)存：原物料、零件、半成品、成品； （ 2） 設(shè)備：機(jī)械、設(shè)備、工具、量具、模具等； （ 3） 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。 ? 建檔：將此步驟決定的全過程和判定原則進(jìn)行資料建檔做為編定“標(biāo)準(zhǔn)書”的依據(jù)，附：標(biāo)準(zhǔn)書樣板 地 點(diǎn) 內(nèi) 容 時(shí) 間 負(fù) 責(zé) 人 地 面 （ 1） 將 銅加工碎屑予以回收； （ 2） 將垃圾雜物送往指定地點(diǎn)； （ 3） 加工的本體掉地及時(shí)拾起； （ 4） 污穢應(yīng)即擦拭除去； （ 5） 區(qū)域線不使脫落或弄臟。 （ 1） 區(qū)域規(guī)劃 ? 制作組織工作場(chǎng)所的平面圖，標(biāo)示部門位置，并列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方； ? 標(biāo)示盤點(diǎn)后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理達(dá)到目視管理的目標(biāo)； ? 地面標(biāo)線作業(yè)，依區(qū)域圖進(jìn)行定點(diǎn)、定位、定量標(biāo)示。 （ 3） 改善（紅單）制定 ? 利用紅單來完成整理、整頓的工作執(zhí)行； ? 改善工作由各級(jí)主管自主推行； ? 建議格式如（表 表 4）。 由部門主管自己做起效果最佳。 4 月 5 日 立即 立即 制動(dòng) D 組 號(hào)機(jī)漏油嚴(yán)重，聯(lián)系工務(wù)組迅速解決； 2. A5 通道堆積料桶妨礙運(yùn)行 ， 請(qǐng)合理規(guī)劃物料存區(qū)。 開 單 日 期： 02 年 4 月 4 日 開 單 部 門：管理部 改 善 負(fù) 責(zé) 人：制一課長(zhǎng) 開 單 人：經(jīng)理 表 3：環(huán)境改善紅單 編號(hào)： 年 月 日 表 4：關(guān)心您提醒您