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文秘管理第二組接待工作-在線瀏覽

2025-03-06 14:58本頁面
  

【正文】 購花后要注意花不離人。譯員、秘書等坐副駕駛位。 ? 主動為領(lǐng)導(dǎo)和客人開車門,要請他們先上車,待他們坐好后,再輕輕關(guān)上車門,關(guān)門切忌用力過猛。 ? 當(dāng)三人的時候,主賓應(yīng)走在中間,主陪走在左側(cè),與主賓并排。 ? 進入會議室,服務(wù)員要為客人拿外套、雨具等,并放置好。 陪行 二、待客 敬煙 ? 客人落座后,應(yīng)立即給客人敬茶、毛巾等。 ? 為客人點煙時,劃火柴不要向外,而要向自己身體的方向。 ? 注意:點火要雙手把火遞上。 ? 點煙時,如果客人用手指敲打你的手背,意思是 “ 謝謝 ” ,你要說 “ 不客氣 ” 。正式場合,不敬煙也可。因此為客人斟茶時,杯中茶水以 2/3滿為宜,切忌到滿。若是蓋杯,則右手捏杯柄,左手托杯底。 ? 送茶順序,先賓后主,位高者優(yōu)先。方法是:蓋杯:左手將蓋倒置于桌面,捏住杯柄,將杯拿離桌面,右手提壺蓄水,再將杯放回原處,別忘蓋上蓋子。要注意的是,決不能等茶壺里沒水了再添開水。 ? 如果客人將乘飛機離開,注意提醒客人按民航規(guī)定時間提前確認訂座,或由接待人員代為辦理。在場所有人都應(yīng)起身。 飛機起飛 20分鐘后方可離開,車船離去后即可離開。在非正式場合所拍攝的合影,則既可以排列位次,也可以不排列位次。在必要之時,可以安排前排人員就座,后排人員則可在其身后呈梯級狀站立。另外,如有必要,可以先期在合影現(xiàn)場擺設(shè)便于辨認的名簽,以便參加者準(zhǔn)確無誤地各就各位。具體來看,它又有 “ 人數(shù)為單 ” 與 “ 人數(shù)為雙 ” 的分別。 (二 ) 涉外合影的排位慣例 ? 在涉外場合合影時,應(yīng)遵守國際慣例,講究 “ 以右為尊 ” ,即宜令主人居中,主賓居右,其他雙方人員分主左賓右依次排開。 第五節(jié)商務(wù)會見禮儀 商務(wù)會見禮儀 會見禮儀是指在與他人見面時應(yīng)遵循的禮節(jié)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,包括: 稱呼禮儀 ? 案例鑒賞:張冠李戴的肖總 大海公司的肖總為了參加在該市舉辦的經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)洽談會,已準(zhǔn)備了很久。 就像想象中的那樣,洽談會上來了不少肖總非常向往合作的企業(yè),有幾家也對大海公司的項目表示感興趣。他們覺得頭腦如此不清晰的合作者,經(jīng)營能力值得懷疑,因而都取消了合作的打算。它表明你懂得在交往中尊重別人,使交往對象感到被承認、尊重和信任。 ? 在商務(wù)交往中,稱呼要求莊重、正式和規(guī)范。 ? 通用的稱呼: – 使用(行政)職務(wù)的稱呼:李局長、張經(jīng)理,馬主任、劉科長等; – 使用學(xué)位頭銜、技術(shù)職稱的稱呼:博士、律師、教授、工程師、會計師等含金量較高的職稱或?qū)W位; – 使用行業(yè)稱呼:警官、老師、醫(yī)生、司機等; – 使用泛尊稱(按性別不同):先生、女士、小姐、夫人等; – 直呼姓名:一般限于同事、熟人之間。 ?不用替代性稱呼:如用號碼代替客人,一號、二號 …… ?不用非正式稱呼(庸俗稱呼):哥兒們、兄弟 …… ?不用 非正式的簡稱 :黃局、李處、倪董 …… ?不用地方性稱呼 :伙計、師傅、大媽 、大叔、大哥、大姐(內(nèi)地與北方) …… ?不使用錯誤稱呼:常見的是生僻姓氏的誤讀,如:區(qū)、樂、仇、單、解、卜、任、尉遲等。 ? 問候的基本規(guī)矩(順序) : – 地位低者應(yīng)先向地位高者問候; – 男士應(yīng)先向女士問候; – 晚輩應(yīng)先向長輩問候; – 主人應(yīng)先向客人問候。 問候禮儀 ? 動作問候: 點頭 、鞠躬、 握手 、擁抱、吻禮等。 ? 在涉外交往中,與外國人見面時,根據(jù)交往對象、場合的不同,動作問候也不同。 問候禮儀 介紹禮儀 ? 介紹是商務(wù)交往中經(jīng)常使用的方式,是商務(wù)活動開始的標(biāo)志。 ? 介紹自己前問候?qū)Ψ? ? 明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可以炫耀 介紹自己的 目的是為了 結(jié)識某人或 大家。 介紹禮儀 自我介紹 ? 自我介紹內(nèi)容: ? 單位(全 稱) ? 部門 ? 職務(wù) ? 姓名 您好!我是康佳集團上海分公司的公關(guān)部經(jīng)理,我叫陳潔。 介紹禮儀 自我介紹 介紹禮儀 —他人介紹 ? 為他人作介紹就是介紹不認識的人相互認識,或是把某人引見給其他人。 介紹禮儀 — 他人介紹 介紹順序 : 給別人作介紹應(yīng)遵循的原則: 讓尊者優(yōu)先了解對方情況 ?具體順序 ?把地位低者先介紹給地位高者; ?把年輕者(晚輩)先介紹給年長者(長輩); ?把男士先介紹給女士; ?把公司人員先介紹給客戶。向誰介紹,眼睛應(yīng)注視著誰。介紹完畢后 ,被介紹者雙方一般應(yīng)握手 ,彼此問候一下, (如:你好!很高興認識你! )也可以進一步互遞名片 . ? 介紹時一般應(yīng)站立,但在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。 ? 較正規(guī)的介紹,使用敬辭,如 :“XX 小姐 ,請允許我向您介紹,這位是 .. ..。 ? 如果介紹人叫錯了你的名字,或發(fā)錯了音,應(yīng)禮貌地加以糾正,但應(yīng)盡量避免使對方難堪。 ? 由許多單位參加的會議,主持人要向與會者介紹主席臺上就座的人員,以及主要的來賓、參加會議的單位。 ? 在宴會或晚會上,一般由主人介紹主要來賓,然后再一一介紹其他來賓。 ? 邀請多人聚會,邀請人可以把大家招呼一起,說幾句熱情揚溢的話,然后說:讓我們互相認識一下,再按身份或年齡或順序介紹。 但握手時應(yīng) 尊者居前 (地位高者先伸手)。 ? 迎接客人,主人先伸手; ? 送走客人,客人先伸手??腿穗x開的時候,一般是客人先伸手。 握手位置: 女士(食指位) 男士整個手掌 一般關(guān)系(一握即放) 關(guān)系親密(三手相握四手相握) 握手禮儀 ? 握手時應(yīng)注意的事項 ? 不用雙手或左手握手 。 ? 握手時不要三心二意 ,雙眼要注視對方; ? 握手時間不宜過長 (一般在 3秒至 5秒左右 )。 ? 握手不可用力過度。如果關(guān)系密切,可略用力并上下輕搖幾下,表示十分友好。 握手禮儀 常見的其他見面禮 1、點頭禮 6、鞠躬禮 2、舉手禮 7、合十禮 3、脫帽禮 8、擁抱禮 4、注目禮 9、親吻禮 5、拱手禮 10、吻手禮 點頭禮 ? 點頭禮的做法 ? 點頭禮的做法是頭部向下輕輕一點,同時面帶笑容。 ? 點頭禮適用的范圍 ? 點頭禮適用的范圍很廣,如路遇熟人或與熟人、朋友在會場、劇院、歌廳、舞廳等不宜交談之處見面,以及遇上多人而又無法一一問候之時,都可以點頭致意。 舉手禮 ? 中世紀(jì)時,騎士們常在公主和貴婦們面前比武。后來,這種動作便演變成為見到尊敬的人就把手舉到眉上,形成舉手禮,并一直沿用下來。此禮源于歐洲中世紀(jì)。當(dāng)武士們友好相見時,為了相致友情,彼此都要把頭盔掀起而露出面目。 ? 在公共場合行此禮時,男子摘下帽子向?qū)Ψ近c頭致意即可。若相識者在同一場合先后每次相遇,雙方不必反復(fù)脫帽,只點頭致意即可。在莊重場合,人們應(yīng)自覺脫帽。行禮時,雙腿站直,上身直立或微俯,雙手互握合于胸前。拱
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