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文秘管理第二組接待工作(專業(yè)版)

2025-02-28 14:58上一頁面

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【正文】 王總經(jīng)理感到很不理解,我們主動拜訪,為什么對方卻如此冷淡? ? 【 點評 】 拜訪應(yīng)該事先約定,不應(yīng)該作不速之客,讓主人猝不及防。 此外,故意焚燒,毀損、涂畫、玷污、踐踏國旗的行為都是不允許的。 ? 列隊舉持國旗一并行進時,國旗應(yīng)在其他旗幟之前。領(lǐng)導(dǎo)人會見,往往為雙方的正式會談定下基調(diào)或創(chuàng)造條件;在會見中,雙方領(lǐng)導(dǎo)人達(dá)成原則性公識,往往要通過具體而又細(xì)致的會談加以系統(tǒng)化、條文化。 ? 它是一種自我的 “ 介紹信 ” 和 “ 聯(lián)誼卡 ” 。 ⑧若是迎面碰上對方鞠躬時,則在鞠躬過后,應(yīng)向右邊跨出一步,給對方讓路。 ? 鞠躬時,彎腰速度適中,之后抬頭直腰,動作可慢慢做,這樣令人感覺很舒服。當(dāng)武士們友好相見時,為了相致友情,彼此都要把頭盔掀起而露出面目。 ? 握手時不要三心二意 ,雙眼要注視對方; ? 握手時間不宜過長 (一般在 3秒至 5秒左右 )。 ? 如果介紹人叫錯了你的名字,或發(fā)錯了音,應(yīng)禮貌地加以糾正,但應(yīng)盡量避免使對方難堪。 問候禮儀 介紹禮儀 ? 介紹是商務(wù)交往中經(jīng)常使用的方式,是商務(wù)活動開始的標(biāo)志。他們覺得頭腦如此不清晰的合作者,經(jīng)營能力值得懷疑,因而都取消了合作的打算。 飛機起飛 20分鐘后方可離開,車船離去后即可離開。正式場合,不敬煙也可。譯員、秘書等坐副駕駛位。 小貼士 ? 重要客人或初次來訪客人,要迎送 ? 一般客人或多次來訪客人,不安排迎送也不失禮。 ? 來訪目的,方式,要求等。上班能提前 10分鐘到達(dá),就有時間把接待環(huán)境再清潔整理一遍,良好的接待環(huán)境會使自己和客人都愉快。 初萌轉(zhuǎn)告客人說:“何部長正在接待一位重要的客人,請您等一下,請坐。 ( 3)對以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標(biāo)準(zhǔn)。 接待人員 ? 淡妝制服 ? 個人衛(wèi)生 ? 精神面貌 ? 禮儀規(guī)范 接待環(huán)境準(zhǔn)備 ? 大環(huán)境:市容、街道等 ? 小環(huán)境:院、樓、會議室、會客室等 ? 注意氣氛和衛(wèi)生 ? 物品準(zhǔn)備: 煙茶、糖果、禮品、多媒體設(shè)備、會議記錄工具、橫幅、座位牌等 ? 迎送儀式方面的準(zhǔn)備 ? 安排客人食宿交通: 提前做好訂桌、訂菜、席位、陪客的安排以及交通工具的安排。 ? 隨從人員不要搶鏡頭或遮擋鏡頭 。 ? 如需敬煙,可將包裝口撕開一部分,用右手食指中指在包裝盒上輕拍,煙即可彈出幾只,然后將煙放在桌上,并問聲:您吸煙嗎?也可遞到客人面前,讓客人自取,然后自己再取。如果用茶壺添水,不需拿起茶杯,左手要按住茶壺蓋倒茶。在合影時,國內(nèi)的習(xí)慣做法通常是主方人員居右,客方人員居左,即 “ 以左為尊 ” 。 稱呼禮儀 問候禮儀 與人打招呼,是尊重他人的表示。 以上幾種方式,共同點是:介紹時遵循 “尊者居后”原則 ,即先把身份、地位較低者介紹給身份、地位較高者,讓尊者優(yōu)先了解對方的情況,以表示對尊者的敬重之意(但在口頭表達(dá)上,則是先稱呼尊者,然后再介紹) 介紹禮儀 — 他人介紹 ? 介紹時的姿態(tài): ? 介紹時不可用單手指指點對方,而 應(yīng)手掌心向上 ,五指并攏,胳膊向外微伸且斜向被介紹者。 ? 客人和主人握手時,伸手順序有所不同。 ? 行使點頭禮的注意事項 ? 行點頭禮時,最好摘下帽子,以示對對方的尊重。一般情況男子應(yīng)右手握拳在內(nèi),左手在外,女子則正好相反;若為喪事行拱手禮,則男子為左手握拳在內(nèi),右手在外,女子則正好相反。 90176。 ? 在當(dāng)代,許多國家的迎賓場合,賓主往往以握手、擁抱、左右吻面或貼面的連動性禮節(jié),以示敬意。 ? 正規(guī)的交換名片順序: – 一般地位低者、晚輩或客人先向地位高者、長輩或主人遞上名片,然后再由后者予以回贈; – 遞名片順序要先給職務(wù)高后職務(wù)低者,由近到遠(yuǎn),圓桌上按順時針方向開始。目的是謀求發(fā)展關(guān)系和促進友好合作。 ? 不得掛破損、污損、褪色或者不合規(guī)格的國旗。這一順序體現(xiàn)了賓客優(yōu)先權(quán)(地位高)。幾經(jīng)折騰,終于定在后天下午。那么在他們到達(dá)北大,首先要進行賓主間的介紹。 ? 另外,各國國旗制作的比例 ? 不同,常會出現(xiàn)大小不一的 ? 現(xiàn)象,并排懸掛時應(yīng)將其中 ? 的國旗放大或縮小一些,使 ? 其大致相同?;筛隇橛癫康?。(遞、接名片時,如果是單方遞、接,應(yīng)用雙手;如果是雙方同時交換名片,應(yīng)右手遞,左手接。法國男子親吻時,常常行兩次,即左右臉頰各吻一次。 、 15176。 拱手禮 ? 拱手禮是屬相見或感謝時常用的一種禮節(jié)。注意不要反復(fù)點頭不止,點頭的幅度不宜過大。 介紹禮儀 — 集體介紹 握手禮儀 ? 握手禮節(jié)源于古代歐洲人向?qū)Ψ奖砻魇种形磶淦?,表明親切友好之意 .其后成為風(fēng)尚 ,通行于歐美 .辛亥革命后我國也習(xí)以為禮 . ? 在當(dāng)今商務(wù)交往中 ,握手是最常使用的一種見面禮 . ? 握手的方式 : 雙方各自伸出右手 ,彼此間保持 一步左右的距離 ,手掌略向前下 方伸直 ,右手四指并攏 ,拇指自然 向上 ,掌心向左,握住對方 , 面帶 微笑地注視對方 . 握手禮儀 ? 注意 : ? 介紹時應(yīng) 尊者居后 (先介紹地位低者,后介紹地位高者) 。 ? 為他人作介紹時(即你給別人作介紹),不僅要熟悉雙方的情況,而且要特別注意介紹的禮儀順序和介紹時的姿態(tài)。 稱呼禮儀 ? 商務(wù)交往中失敬的稱呼: ?不用無稱呼:沒有稱呼是失禮的,是沒修養(yǎng)的標(biāo)志。 ? (一)、國內(nèi)合影的排位習(xí)慣 ? 國內(nèi)合影時的排位,一般講究 “ 居前為上 ” 、“ 居中為上 ” 和 “ 以左為上 ” 。 ? 注意,當(dāng)客人杯中茶水剩 1/3時就要續(xù)添。 ? 對身份高或遠(yuǎn)道而來的客人不宜馬上安排活動,應(yīng)該讓客人稍微休息。 介紹 ? 迎送人員要主動上前歡迎,禮賓員首先重點介紹主要領(lǐng)導(dǎo),其他簡單介紹。公方接待中最常見。當(dāng)對方的來訪事關(guān)重大或我方非常希望發(fā)展與對方的關(guān)系時,往往以高規(guī)格接待。一天,有一位與人力資源部何部長預(yù)約好的客人提前 20分鐘到達(dá)。 包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、 民族、職務(wù)等。 例如:上級領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員向下級領(lǐng)導(dǎo)口授意見; 兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派員到本單位商談重要事宜; 下級同志來訪辦理重要事宜。 (二)接站 ? 迎接一般在機場、車站等地要有專人、接站牌或迎送橫幅。 ? 主動為領(lǐng)導(dǎo)和客人開車門,要請他們先上車,待他們坐好后,再輕輕關(guān)上車門,關(guān)門切忌用力過猛。因此為客人斟茶時,杯中茶水以 2/3滿為宜,切忌到滿。在非正式場合所拍攝的合影,則既可以排列位次,也可以不排列位次。它表明你懂得在交往中尊重別人,使交往對象感到被承認(rèn)、尊重和信任。 ? 介紹自己前問候?qū)Ψ? ? 明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可以炫耀 介紹自己的 目的是為了 結(jié)識某人或 大家。 ? 由許多單位參加的會議,主持人要向與會者介紹主席臺上就座的人員,以及主要的來賓、參加會議的單位。 ? 握手不可用力過度。 ? 在公共場合行此禮時,男子摘下帽子向?qū)Ψ近c頭致意即可。 ② 鞠躬時目光應(yīng)該向下看,表示一種謙恭的態(tài)度,不可以一
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