6文秘辦公室接待工作程序-在線瀏覽
2024-09-21 14:06本頁面
【正文】 批復同意后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準備工作，如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會場安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。嚴格按照方案內(nèi)容執(zhí)行，遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時，應(yīng)及時向?qū)W院領(lǐng)導請示。 5）小結(jié)。 三、質(zhì)量控制 領(lǐng)導和具體接待負責同志應(yīng)加強對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控，及時指出不足的地方，保證接待任務(wù)的順利完成。 前期準備 一、接機 查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間 。 提前一個小時通知接機、接站領(lǐng)導和接機、接站車輛司機 。 二、入住賓館 確定來賓到達時間、人員情況后，第一時間預(yù)訂賓館房間。
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