6文秘辦公室接待工作程序(編輯修改稿)
2025-09-21 14:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。 前期準(zhǔn)備 一、接機(jī) 查詢、落實(shí)來(lái)賓所乘飛機(jī)航班、火車班次到達(dá)時(shí)間 。 對(duì)陌生來(lái)賓制作接機(jī)、接站牌 。 提前一個(gè)小時(shí)通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車輛司機(jī) 。 提前 1020 分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車站。 二、入住賓館 確定來(lái)賓到達(dá)時(shí)間、人員情況后，第一時(shí)間預(yù)訂賓館房間。原則上副廳級(jí)以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間，其余均預(yù)定標(biāo)間 。 重要來(lái)賓入住前一個(gè)小時(shí)，酒店門前懸掛歡迎橫幅，房 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) 間安排水果、鮮花 。 每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同 。 離酒店當(dāng)日，辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員及時(shí)辦好結(jié)帳手續(xù)。
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