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正文內(nèi)容

6文秘辦公室接待工作程序(編輯修改稿)

2024-09-21 14:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 不得擅自改變各自所承擔(dān)的任務(wù)。 前期準(zhǔn)備 一、接機 查詢、落實來賓所乘飛機航班、火車班次到達時間 。 對陌生來賓制作接機、接站牌 。 提前一個小時通知接機、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機、接站車輛司機 。 提前 1020 分鐘到達機場或火車站。 二、入住賓館 確定來賓到達時間、人員情況后,第一時間預(yù)訂賓館房間。原則上副廳級以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間,其余均預(yù)定標(biāo)間 。 重要來賓入住前一個小時,酒店門前懸掛歡迎橫幅,房 第 3 頁 共 4 頁 間安排水果、鮮花 。 每天早餐安排院領(lǐng)導(dǎo)陪同 。 離酒店當(dāng)日,辦公室負責(zé)接待工作人員及時辦好結(jié)帳手續(xù)。
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