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部門內(nèi)部管理工作總結(jié)(共10篇)-在線瀏覽

2024-12-21 09:56本頁(yè)面
  

【正文】 及時(shí)進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。 建立健全管理制度,使各項(xiàng)工作有章可循。 嚴(yán)格控制各類經(jīng)費(fèi), 減少公司費(fèi)用支出。職工招待所住宿接待共計(jì) 105 人次,收取費(fèi)用 22160 元,食堂外來(lái)招待用餐共計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用 6984元。 2020 年共完成重要接待活動(dòng) 50多次,接待各級(jí)來(lái)訪客人 100 多人。 文件督辦及時(shí),規(guī)范管理,為公司的各項(xiàng)文檔工作提供第一手資料。整理并立卷全廠壓力容器資料 49卷,公司特殊證件 16 卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級(jí)各類檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計(jì)檢查基礎(chǔ)性工作。 按照辦公室行政管理實(shí)際,擬定了《綜合管理部員 工崗位職責(zé)》,明確每個(gè)人的職責(zé)、權(quán) 限,做到辦公設(shè)施及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),辦公用品、職工勞保按計(jì)劃認(rèn)真采購(gòu)及時(shí)發(fā)放,公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)接待工作服務(wù)周到,積極主動(dòng)。 計(jì)算機(jī)管理步入制度化、規(guī)范化、流程化發(fā)展軌道。對(duì)采購(gòu)的計(jì)算機(jī)耗材建立登記入庫(kù)、出庫(kù)管理,做到有據(jù)可循、有帳可查。 1- 11月份共計(jì)采購(gòu)電腦 6臺(tái),顯示器 2臺(tái),合計(jì)費(fèi)用 27400元, 傳真機(jī) 2臺(tái),費(fèi)用 2260元,計(jì)算機(jī)耗材等合計(jì)費(fèi)用約 20591 余元,并及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行了固定資產(chǎn)登記,按規(guī)定對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行為期1個(gè)月的設(shè)備試運(yùn)行工作,做到安全運(yùn)行,帳物相符,賬賬相符,有據(jù)可查。 消防安全是綜合部的主要安全工作之一。通過(guò)演練培訓(xùn),加強(qiáng)了員工的消防安全意識(shí)和安全自防意識(shí),經(jīng)過(guò)公司堅(jiān)持不懈的主抓和推進(jìn),使員工在緊急事件中的應(yīng)急反應(yīng)、自我救護(hù)、緊急上報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)上都得到了有效提高和高度重視。 廠區(qū)公共現(xiàn)場(chǎng)安全管理、車輛安全行駛、環(huán)境衛(wèi)生清潔、生活區(qū)安全用電管理等工作都能嚴(yán)格檢查落實(shí),順利開(kāi)展。 扎實(shí)管理,全面提升保衛(wèi)工段整體形象素質(zhì)。建立完善的保衛(wèi)工作管理規(guī)定,廠區(qū)公共安全、車輛安全、環(huán)境安全等管理規(guī)定,門禁 SOP 操作流程,公司升、降旗 操作流程,門衛(wèi)交接班制度,保衛(wèi)人員體質(zhì)技能和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)專業(yè)管理工具的實(shí)際應(yīng)用和認(rèn)真執(zhí)行,保衛(wèi)工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財(cái)產(chǎn)和人員安全,以及公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。 “ 6S”現(xiàn)場(chǎng)管理是榆林公司從 2020年 6月開(kāi)始的一項(xiàng)重要工作,綜合部作為“ 6S”現(xiàn)場(chǎng)管理和推進(jìn)部門,在宣傳、查核、考核方面結(jié)合 2020 年的“ 6S”現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,運(yùn)用 09 年摸索的“ 6S”現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)以及在總部的學(xué)習(xí)所得,積極開(kāi)展工作。 環(huán)境衛(wèi)生是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中不可忽略的重要一環(huán),從 2020年開(kāi) 始至今《周五衛(wèi)生清潔打掃日》活動(dòng)常抓不懈并成績(jī)顯著。同時(shí)也加強(qiáng)了與佳豐公司勞務(wù)環(huán)衛(wèi)隊(duì)的密切協(xié)同合作,共同完成了多次重要的省、市創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生、環(huán)保模范城市活動(dòng)和青啤總部的質(zhì)量、衛(wèi)生、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工以及省市重點(diǎn)的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎(jiǎng)”榮譽(yù)稱號(hào),促進(jìn)了 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的良好發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保工廠和綠化工廠的工作目標(biāo)。 確保食堂飯菜保質(zhì)、保量、保衛(wèi)生,讓員工快樂(lè)生活,快樂(lè)工作。 1- 11月份的就餐營(yíng)業(yè)收入基本保 持平穩(wěn),就餐環(huán)境整潔舒適,員工生 活健康平安。同時(shí)公 司對(duì)食堂工作人員增設(shè)工作監(jiān)督臺(tái),加強(qiáng)了工作人員的工作責(zé)任和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),全方位多角度為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為職工辦實(shí)事,辦好事,經(jīng)過(guò)大家不斷的創(chuàng)新和努力,也得到了職工們的好評(píng)和支持,讓員工真真感受了快樂(lè)生活,快樂(lè)工作的樂(lè)趣,充分體現(xiàn)了公司穩(wěn)定和諧、健康向上的企業(yè)文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有力保障。 住宿管理納入公司管理標(biāo)準(zhǔn)考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規(guī)定,員工宿舍安全用電管理規(guī)定,以及宿舍樓安全、衛(wèi)生日查核表,行政 后勤工作運(yùn)營(yíng)查核表等,從制度上嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行每周 12 次安全、用電綜合大檢查,管理上認(rèn)真考核和精細(xì)管理,全年對(duì)住宿樓共實(shí)施維修維護(hù)大小 15次,對(duì)樓頂?shù)姆浪S護(hù),職工宿舍的管道、門鎖、玻璃門窗等等的維修更換。 以人為本,彰顯公司人文關(guān)懷理念。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護(hù)體系,公司于9 月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險(xiǎn),解決了職工健康有保證的后顧之憂。 加強(qiáng)黨總支和工會(huì)組織建設(shè),充分發(fā)揮職能作用。始終堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)貫穿于學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)參加總部“創(chuàng)效先鋒”活動(dòng)、觀看愛(ài)國(guó)主義影片、黨性認(rèn)識(shí)等培訓(xùn),對(duì)黨員進(jìn)行引導(dǎo)、激勵(lì),進(jìn)一步加強(qiáng)黨員的帶頭作用,發(fā)揮黨組織的保障和監(jiān)督作用,極大地弘揚(yáng)了社會(huì)主義道德風(fēng)尚,推動(dòng)了精神文明建設(shè)。同時(shí)轉(zhuǎn)正 09 年預(yù)備黨員 13名,黨組織隊(duì)伍不斷得到發(fā)展壯大,公司已有正式黨員 38名。轉(zhuǎn)化并下發(fā) 了《職工代表 篇三: 2020年上半年綜合管理部工作總結(jié) 綜合管理部 2020 年上半年工作總結(jié) 2020 年上半年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下: 一、 2020年基本工作情況 (一)部門概述 綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機(jī)構(gòu),現(xiàn)有員工 17人,其中小車隊(duì) 7 人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員 組成。 (二)行政辦公 公文處理。公司所有對(duì)外發(fā)出的行政公文,從起草、核 稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文 程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,確保公文格式規(guī)范。按照 2020 年年初計(jì)劃,聘請(qǐng)市檔案局專業(yè)人員對(duì)我們公司成立至今的所有文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范整理,目前,該項(xiàng)工作正在有序進(jìn)行,預(yù)計(jì)年底全部完成。堅(jiān)持專人對(duì)印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來(lái)不良影響。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復(fù)印等,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文 件保密工作。對(duì)公司會(huì)議決議的完成情況進(jìn)行了多次督查、督促,并記錄在案。繼續(xù)指定專人每日對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)各 子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評(píng)比,并由值班領(lǐng)導(dǎo)、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司 LED 屏上發(fā)布。進(jìn)一步堅(jiān)持和完善值班制度,加強(qiáng)值班管理,細(xì)化值班安排、值班要求、值班督查等,強(qiáng)化值班紀(jì)律,落實(shí)值班責(zé)任。 (四)網(wǎng)絡(luò)通訊 繼續(xù)對(duì)公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進(jìn)行日常維護(hù),保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。較好地完成了公司日常接待工作,堅(jiān)持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 車輛管理。 財(cái)產(chǎn)管理。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。與 X 集團(tuán)、 X 中心、 X 物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會(huì),負(fù)責(zé)職工就餐的管理工作,及時(shí)收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。為解決單身和外地職工在 X住宿問(wèn)題。 (六)專項(xiàng)工作 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。目前已完成第三階段應(yīng)用構(gòu)建工作,全面展開(kāi)第四階段終端用戶培訓(xùn)工作,編制用戶手冊(cè)。積極準(zhǔn)備“ 2020第二屆中國(guó)工業(yè)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任星級(jí)評(píng)價(jià)”活動(dòng)相關(guān)資料,力爭(zhēng)我公司上榜“ 2020 第二屆中國(guó)工業(yè)企業(yè)履責(zé)星級(jí)榜”,獲得“中國(guó)工業(yè)行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任五星級(jí)企業(yè)( 2020)”稱號(hào)。配合 X 大學(xué)社會(huì)責(zé)任報(bào)告編制小組對(duì)報(bào)告書(shū)進(jìn)行了多次修改校對(duì)工作,電子版已于 6月 21日上傳至中國(guó)工經(jīng)聯(lián)網(wǎng)站,后續(xù)工作仍在進(jìn)行當(dāng)中。同時(shí)我們也清醒的認(rèn)識(shí)到不足之處,主要有以下幾點(diǎn): 一是由于綜合管理部常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實(shí)際工作中仍存在不嚴(yán)不細(xì)等問(wèn)題,需要今后加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,提高工作能力。 三是組織本部門集體學(xué)習(xí)少,今后應(yīng)多開(kāi)部門會(huì)議,適時(shí)了解 職工的思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)其工作積極性?,F(xiàn)將今年一季度的工作情況匯報(bào)如下: 一、費(fèi)用指標(biāo)消耗情況(單位:萬(wàn)元) 一、行政辦公室 (一)、主要職能 努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能及工作承上啟下職能。 (二)、對(duì)外協(xié)調(diào)方面 及時(shí)做好與當(dāng)?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護(hù)公 司形象,使得公司工作得到了當(dāng)?shù)卣拇罅χС?,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的。全年共接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門、社會(huì)團(tuán)體 100 多人次,深受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界的一致好評(píng)。 采購(gòu)的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記后按各分廠、部門領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費(fèi),節(jié)約成本。 隨時(shí)注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及各辦公室電腦、通訊設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開(kāi)展。歸檔時(shí),檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時(shí)完善。 定期清理檔案柜,對(duì)外借檔案嚴(yán)格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。 根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)際需要,加大對(duì)外招工 力度,并制定了人力資源需求計(jì)劃。公司現(xiàn)有在崗人員共 98人,其中全年共新招員工 53 名。通過(guò)對(duì)培訓(xùn) 情況進(jìn)行收集,參加培訓(xùn)的員工對(duì)培訓(xùn)反映很好,并認(rèn)為對(duì)參訓(xùn)員工思想素質(zhì)和技術(shù)能力的提高有很大的幫助。 (四)、加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理和調(diào)配 根據(jù)梁總提出:堅(jiān)定不移推行用工制度改革,實(shí)行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長(zhǎng),靈活安排是人力資源的思路,對(duì)現(xiàn)有 員工實(shí)行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個(gè)崗位的需求,使錳桃項(xiàng)目在時(shí)間緊,任務(wù)重, 人手少的情況下,提前投產(chǎn)。設(shè)立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時(shí)的對(duì)公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場(chǎng)管理、遵章守紀(jì)情況等進(jìn)行巡查。 四、安全保衛(wèi)工作 嚴(yán)格遵守各項(xiàng) 管理制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄 . 對(duì)外來(lái)人員和車輛實(shí)行登記管理,對(duì)進(jìn)出人員車輛實(shí)行檢查,并負(fù)責(zé)接收傳送報(bào)刊、書(shū)信工作。 五、食堂后勤 做好后勤服務(wù)保障工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展提供有力的后勤保障。在面對(duì)員工數(shù)量不斷增 長(zhǎng)變化的情況下,提 前規(guī)劃、提前準(zhǔn)備,常與員工溝通,了解員工對(duì)飲食方面的意見(jiàn),提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進(jìn)行調(diào)配。 對(duì)員工宿舍及浴室進(jìn)行及時(shí)維護(hù),滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細(xì)致、體貼的后勤服務(wù)。 六、綠化環(huán)衛(wèi)工作 為保證工作質(zhì)量,在上班時(shí)間前一小時(shí)對(duì)辦公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,為集團(tuán)和公司提供了美好的工作和生活環(huán)境。 七、綜合管理部還存在以下幾個(gè)方面的不足 需進(jìn)一步加強(qiáng)部門員工六個(gè)意識(shí):一是愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí);二是服務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是分工協(xié)調(diào)意識(shí);五是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);六是自律意識(shí)。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的協(xié)作下,努力工作,從適應(yīng)公司發(fā)展要求出發(fā),較好地完成了規(guī)章制度、 活動(dòng)組織、人事勞資、員工培訓(xùn)、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)制度管理以及在推行績(jī)效管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績(jī),基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)。 (一)行政管理工作 加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任 綜合管理部是一個(gè)綜合性部門,經(jīng)過(guò)一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發(fā)展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務(wù)愈加瑣碎繁多。每周召開(kāi)一次綜合管理部會(huì)議,總結(jié)個(gè)人工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工 作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞管理部部門工作 的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,管理部的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。一是認(rèn)真做好文書(shū)工作。二是不斷提高辦會(huì)水平。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。三是不斷提高辦事效率。 認(rèn)真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作 綜合管理部認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。 4,完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度 根據(jù)實(shí)際需要擬定《節(jié)假日值班制度》、 《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。 做好活動(dòng)組織工作。截止 12月,組織各類活動(dòng)(消防演習(xí)、技能比賽、登山比賽、羽毛球比賽)22次。積極配合集團(tuán)工會(huì)做好各項(xiàng)宣傳工作。 認(rèn)真搞好后勤服務(wù),為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 一是做好辦公用品的購(gòu)臵和發(fā)放,及時(shí)申報(bào)采購(gòu)所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控 制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。三是全力做好各項(xiàng)重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布臵和落實(shí)。綜合管理部致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作職責(zé),并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。 注重與各職能部門緊密
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