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[電子書][管理][技巧]瞬間抓住人心的66個關(guān)鍵-在線瀏覽

2024-12-12 04:00本頁面
  

【正文】 出得意的微笑,樂顛顛地陷入自我陶醉之中,要是有事辦他都一一批準(zhǔn),順順當(dāng)當(dāng)。在以后與總經(jīng)理的交談中,催款小姐對欠款公司的發(fā)展、規(guī)模、能量、信譽(yù)等展開了評論,講得有根有據(jù),頭頭是道,時而透露出敬佩之意, 總經(jīng)理越聽越高興,索性自己滔滔不絕地講起 “治廠經(jīng) ”,這位小姐馬上變成了一個耐心的 “聽眾 ”,偶爾說幾句助興的話,總經(jīng)理覺得兩人談得很投機(jī)。最后轉(zhuǎn)入正題,催帳小姐嘆道: “難啊,就像我催款一樣,總也不見效,對上面不好交帳。下個周一,你找王副總經(jīng)理拿款吧 !我給打個招呼就行了 !”終于,堅(jiān)冰迎刃而解。這些另外的好處會從某些事實(shí)中體現(xiàn)出來,即無論你成功與否,你在外面都是代表你的上級。而且,研究表明,享受高工資的上級很可能會設(shè)法使你也增加工資。 注意提建議的方式方法,就是要時刻注意領(lǐng)導(dǎo)的心理感受和變化軌跡,就是要求下屬在提出建議的時候首先要獲得領(lǐng)導(dǎo)的心理認(rèn)同。 請教,是一種低姿態(tài)。這表明,下屬 在提出意見之前,已仔細(xì)地研究和推敲了領(lǐng)導(dǎo)的方案和計(jì)劃,是以認(rèn)真、科學(xué)的態(tài)度來對待領(lǐng)導(dǎo)的思想的。這種印象無疑會使領(lǐng)導(dǎo)感到情緒放松,從而降低對你建議的某種敵意。這樣你可以親自聆聽領(lǐng)導(dǎo)在這方面的想法。一旦發(fā)現(xiàn)自己的想法還欠深入,考慮不是很周到,你還有機(jī)會立刻止口,回去后再把自己的建議完善一下。 向領(lǐng)導(dǎo)請教,有利于找出你們的共同點(diǎn),這種共同點(diǎn),既包括在方案上的一致性,又包括你們在心理上的相互接受。年輕時他與他的上關(guān)系并不融洽,為了改善上下級的關(guān)系,他得知這位議員很喜歡讀書,他便三番五次地向他請教學(xué)問。 許多研究者發(fā)現(xiàn), “認(rèn)同 ”是人們之間相互理解的有效方法,也是說服他人的有效手段,如果你試圖改變某人的個人愛好或想法,你越是使自己等同于他,你就越具有說服力。 下屬在提出建議之前, 先請教一下自己的領(lǐng)導(dǎo),就是要尋找談話的共同點(diǎn),建立彼此兼容的心理基礎(chǔ)。 如果你提出的是反對性意見呢 ?有人會說,這到哪里去找共同點(diǎn)呢 ?其實(shí)不然,共同點(diǎn)是不僅僅局限于方案的內(nèi)容本身的,還在于培養(yǎng)共同的心理感受,使對方愿意接受你。此時, 雖然你可能不贊成你的上司的觀點(diǎn),但你一定要表示尊重,表明你對它的理性的思考。只要你有理有據(jù),領(lǐng)導(dǎo)一定會心悅誠服地放棄自己的立場,仔細(xì)傾聽你的建議 6 和看法。 請教會增加領(lǐng)導(dǎo)對下屬的信任感,當(dāng)你用誠懇的態(tài)度來進(jìn)行彼此的溝通時,領(lǐng)導(dǎo)會逐漸排除你在有意挑“刺 ”,你對領(lǐng)導(dǎo)不尊重等這些猜測,逐漸了解你的動機(jī),開始恢復(fù)對你的信任。你越會充分地運(yùn)用這種方法,你就越有可能贏得你上級的心。美國著名作家馬克 俄國文豪托爾斯泰說: “就是在最好的、最友善的、最單純的人際關(guān)系中,稱贊和贊揚(yáng)也是必要的,正如潤滑對輪子是必要的,可以使輪子轉(zhuǎn)得快。換句話說,每個人都有他的長處,這些長處正是個人價值的生動體現(xiàn)。因此,哪怕是一句簡單的贊美之詞,也會使人感到信任、友好、歡心、溫馨。例如,他自己能解釋國王常有的煩亂情緒,還能因勢利導(dǎo),以使迷惑的君主控制住自己,進(jìn)而感覺良好。 在此方面,你也許不會做得如此之細(xì),但你將會發(fā)現(xiàn)這樣做有助于上級保持鎮(zhèn)靜。 這里所說的稱頌,無非就是充分肯定并贊美別人的優(yōu)點(diǎn)和成就。換言之,就是不要 “樹敵 ”。 總之,討厭別人對自己拍馬屁的人是少之又少。譬如曾經(jīng)叱咤風(fēng)云一時的拿破侖,就有過這么一段軼事。有一次,隨從之一對他說: “將軍 !您是最討厭別人對您拍馬屁的吧 !”拿破侖笑著回答: “是的,一點(diǎn)也不錯 !”事實(shí)上,這不就是那位 隨從一記 “拍馬屁 ”嗎 ! 贊美別人,恭維別人,就算是對人 “拍馬屁 ”好了 !其實(shí)都是人際關(guān)系上至高無上的 “潤滑劑 ”,而且這種美麗的言詞又是免費(fèi)供應(yīng)的,如此 “于人有利、于己無損而有利 ”的事,又何樂而不為呢 ! 當(dāng)您不斷地在加強(qiáng)充實(shí)自我能力的同時,請莫忘了也要加強(qiáng)一下對別人 “恭維 ”的技巧 ! 要想早日出人頭地,首先就要澄清自我的主觀意識,盡快地養(yǎng)成隨時都能贊美別人的習(xí)慣。到那時,曾在背后對您指指點(diǎn)點(diǎn),甚至批評您的人,都將對 您刮目相看了。你不應(yīng)該試圖靠溢于言表的贊揚(yáng)或是假惺惺的恭維話來安撫他或讓他高興。 就像現(xiàn)代心理學(xué)家所指出的那樣,恭維和贊美至多只會使接受者產(chǎn)生矛盾的心理反應(yīng)。吉努特曾這樣說過: “直接贊揚(yáng)某人就像是直接照射的太陽光一樣,令人感到不舒服,使人眼花繚亂。 ”這樣也會使他擔(dān)心自己會辜負(fù)別人對他的贊揚(yáng)。 一般說來,愛什么懂什么,一個人愛好書法,必定有豐富的書法知識;一個人愛好釣魚,釣魚經(jīng)驗(yàn)必定 7 豐富。這時,只要你虛心地討教一番,作畢恭畢敬狀,他定會耐心地向你傳授其中一二奧秘。某君謙虛地說: “王局長,這些年我雖然努力練字,書法水平卻提高很小,恐怕主要是不得要領(lǐng), 請您稍稍泄露點(diǎn) ?秘訣 ?如何 ?”王局長很興奮,滔滔不絕地講起他的書法 “經(jīng) ”來, “我最大的體會就是練字 ?無劍勝有劍 ?,就跟令狐沖練劍一樣,平時心中多揣測,多看多記,關(guān)鍵在于心得,不一定非整天坐在那里練字不可 ……” 某君很高興地說: “現(xiàn)在得您 ?真?zhèn)??,以后用心去練,定會大有長進(jìn)。這就是 “無贊勝有贊 ”、 “無聲勝有聲 ”的道理。如果上級在宴會上講了一段話,你和在座的其它人都以為講得很精彩時,要毫不猶豫地向 他提及自己的反應(yīng)。 記住,所有這種情況,你都不是在發(fā)表意見,而只是在轉(zhuǎn)告一個事實(shí)。如果上級主持一個會議,他說的或提及的一件或幾件事,散會后仍給那些參加會議的人留下深刻印象,你可以轉(zhuǎn)告這個事實(shí);或者,如果上級做出一個決策,受此決策影響的一個或很多人相信這是一個好的決策,那你也可以轉(zhuǎn)告這個信息。你在正確的方向上助了他一 臂之力。 封倫本來是隋朝的大臣,隋朝開國不久,隋文帝命令宰相楊素負(fù)責(zé)修建宮殿,楊素任命封倫為土木監(jiān),將整個工程全交給他主持,他不惜民力,窮奢極侈,將一所宮殿修得豪華無比。 ” 第二天,楊素被召人新宮殿,皇后獨(dú)孤氏果然夸贊他道: “宰相知道我們夫妻年紀(jì)大了,也沒什么開心的事了,所以下工夫?qū)⑦@所宮殿裝飾了一番,這種孝心真令我感動 !” 封倫的話果然應(yīng)驗(yàn)了。 ” 楊素也算得上是個老謀深算的人物了,對此也不能不嘆服遭: “揣摩之 才,不是我所能比得上的 !”從此對封倫另眼看待,并多次指著宰相的交椅說: “封倫必定占據(jù)我這個位置 !” 可還沒等封倫爬上宰相之位,隋朝便滅亡了,他歸順了唐朝,他又要揣摩新的主子了。李淵不禁十分感慨,對封倫說: “古代帝王,耗盡百姓國家的人力財(cái)力,大肆營建陵園,有什么益處 !” 封倫一聽這話,明白了李淵是不贊同厚葬的了,這個曾以建筑窮奢極侈而自鳴得意的家伙立 刻便換了一副面孔,迎合地說: “上行下效,影響了一代又一代的風(fēng)氣。古代墳?zāi)?,凡是里面埋藏有眾多珍寶的,都很快被人盜掘。迪克特的一段話。否則,他們就會否定自己,而這是與人的本性相背的。但是你應(yīng)該確信,決定接受上級的任何一個獨(dú)特的方面對你應(yīng)該是實(shí)際有效的,否則,就會產(chǎn)生事與愿違的結(jié)果。 關(guān)鍵 6 上司的話你一定要聽 泰勒在《政治家》一書中寫到: “專心致志地聽就是一種最安全而且最靈驗(yàn)的奉承形式。 ” 顯然這種傾聽本身就很有價值,但是,當(dāng)他帶來理想反應(yīng)時,就會變得更加有效。 “上司發(fā)表講演,當(dāng)他一坐下來你就鼓掌,他會把你的敬意當(dāng)做是一般的禮節(jié);但是,過了一會兒,你讓他知道,你被他講演中的某些動人之處所吸引。 ”。只要回想一下以前他說過的某件事情,并在一個合適的時候再提一遍,這樣也許就有助于促進(jìn)你們之間的關(guān)系。 偶爾上司留下加班,最好也主動留下幫忙。這樣做當(dāng)然不是存心要上司請客,而是借此制造接近上司的機(jī)會,并在茶飯間的閑聊,聽取上司的人生經(jīng)驗(yàn) 等等。前面說過,這種部下是最被賞識的。 不管是不是業(yè)務(wù)員,出差時如有任何收獲,都要盡快向上司報(bào)告。 在位上的人多少都有對下屬訓(xùn)話談經(jīng)驗(yàn)的欲望,不妨做個忠實(shí)的 “聽眾 ”來聽他高談闊論,對這種肯比別人更用心 “聆 ”聽上司言論的下屬,上司自然會給他更多的信任與超乎事實(shí)以 上的評價。 聆聽上司談話時,在聽講中要隨時露出感動、認(rèn)同的表情,偶爾重復(fù)上司的話語,請求其給予更詳細(xì)地說明解釋。 總之,不管時間、不論場所,即使自己身體不舒服或疲累,對上司絕對不可忘記說 “尊敬 ”的話。 所謂創(chuàng)意型的部下,就是一個懂得掌握上司心理的人。這種部下 9 在上司的眼中,當(dāng)然也 是很可愛的類型。 讓上司覺得他是被信賴和敬愛著,最直接地表現(xiàn)是部下很愿意聽他 “教訓(xùn) ”。 “責(zé)罵 ”事實(shí)上也含有忠告、指示和鼓勵的意味。同時切記,眼睛不可隨意飄動,姿勢要始終保持如一。 下屬能完全接受教訓(xùn)、理解上司的 “苦心 ”,且積極地謀求改善,還對教訓(xùn)心存感謝。因?yàn)樵谶@一瞬間,讓上司深切地感受到他的價值,并且得到指導(dǎo)人的成就感和滿足感。對上司的訓(xùn)叱,最好的應(yīng)對態(tài)度是 “沒有理由 ”。適時地點(diǎn)頭贊許、故意討好地發(fā)問、和上司一唱一和吧,這是需要用心的交際戰(zhàn)術(shù)。這種時候 是不必忌諱搶風(fēng)頭、越權(quán)的,越是客氣小心越得不到上司的歡心。而間接性的手段則會為領(lǐng)導(dǎo)接受你的意見提供一個平和的環(huán)境。薩克斯,在 1939年受愛因斯坦等科學(xué)家的委托,企圖說服羅斯福重視原子彈研究,以便搶在納粹德國前制造原子彈。 ” 羅斯福為了表示歉意,決定邀請薩克斯于第二天共進(jìn)早餐。 薩克斯含笑望著總統(tǒng)說: “我想談一點(diǎn)歷史。這時一位年輕的美國發(fā)明家富爾頓來到了這位法國皇帝面前,建議把法國戰(zhàn)艦上的桅桿砍掉,撤去風(fēng)帆,裝上蒸汽機(jī),把木板換成鋼板。他嘲笑富爾頓簡直是想入非非,不可思議 !結(jié)果富爾頓被轟了出去。 ”薩克斯說完后,目光深沉地注視著總統(tǒng)。無論是誰,遭到別人的直言不諱的反對,特別是當(dāng)受到激烈言辭的迎頭痛擊時,都會產(chǎn)生敵意,導(dǎo)致不快、反感、厭惡乃至憤怒和仇恨。其實(shí),這種生理反應(yīng)正是心理反應(yīng)的外化,是人類最本能的自我保護(hù)機(jī)制的反應(yīng)。 而且,許多領(lǐng)導(dǎo)還是有一定心胸的,不會偏狹地受情緒左右,意氣用事。下屬的直言小諱,往往會使領(lǐng)導(dǎo)覺得臉上無光,威名掃地,而領(lǐng)導(dǎo)的身份又決定了他非常需要 這些東西。 因?yàn)檫@種方式使得問題與問題、人與人面對面地站到一起,除了正視彼此以外,已沒有任何的回旋余地,而且,這種方式最容易形成心理上的不安全感和對立情緒。在心緒正常的情況下,理智占了上風(fēng),他自然會認(rèn)真考慮你的意見,不至于先人為主地將你的意見一棒子打死。在娛樂活動中,一般領(lǐng)導(dǎo)的心情比較好,這時候提出建議會使領(lǐng)導(dǎo)更容易接受。還有些比較成功的下屬善于接住領(lǐng)導(dǎo)的話茬兒,上承下轉(zhuǎn),借題發(fā)揮,巧妙地加以應(yīng)用,從而很好地觸動了領(lǐng)導(dǎo),使許多懸而未決的問題得到了解決。但在機(jī)房安置空調(diào)機(jī)一事上,領(lǐng)導(dǎo)卻不肯批準(zhǔn),認(rèn)為單位的同志們都在沒有空調(diào)的情況下辦公,不宜單獨(dú)對機(jī)房破例。但仍不能打破領(lǐng)導(dǎo)的老腦筋,說服領(lǐng)導(dǎo)。在一個文物展鑒會上,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)一些文物有了毀壞和破損,就詢問解說員。如果有一定的制冷設(shè)備,如空調(diào),這些文物可能會保存更加完善。此時,站在一旁的機(jī)房負(fù)責(zé)人老王乘機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)低語: “劉局長,機(jī)房里裝空調(diào)也是這個道理呀 !”劉局長看了他一眼,沉思片刻,然后說: “回去再打個報(bào)告上來。 從這個例子可以看出,正是由于老王能夠不失時機(jī)地將眼前的景象同 自己所要提出的建議聯(lián)系起來,使領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生由此及彼的模擬和聯(lián)想,從而很好地啟發(fā)了領(lǐng)導(dǎo),使他能夠接受老王的意見,使問題得以解決。 關(guān)鍵 8 自古禮多人不怪 1960 年,日本首相吉田茂訪美的時候,正值尼克松參加總統(tǒng)競選。他想來想去買了一個雕刻工藝品送給尼克松,說是請日本國一位有名的雕刻家特意制作的,并告訴尼克松這件藝術(shù)品的名字叫 “勝利 ”。吉田茂此時無關(guān)緊要說的這幾句話,尼克松聽了覺得很合他的心意。同樣,一個肯隨時關(guān)切上司生活的下屬,在上司眼中毋寧是最值得給予拔升的部下。 不過,這種問候必須注意到時效性。而且事件發(fā)生后太久才打的探問電話,甚至?xí)徽J(rèn)為是放馬后炮,反而令人生厭。下屬當(dāng)天一下班,就帶著禮物到上司家去探病慰問,談話時并盡量避開工作上的話題。 最要不得的是,等到上司病愈恢復(fù)上班時,才愧疚地說些沒去探病請?jiān)彽戎惖脑?,那無異是臨渴掘井,放馬后炮,反而令人反感。 如果上司家有喜事,你應(yīng)該送禮嗎 ?有人認(rèn)為此乃 “溜須 ”之舉,不屑為之。最理想是全體同事一起送禮給上司,讓他知道下屬對他的 好意;但如果公司向來沒有這個先例,你也就不必做開先洞的人物。不過,同性上司和異性上司又有不同。所以你的禮物,最好不涉私事,而是買一些可以在辦公室用得著的東西,如相框、日歷、筆座等。對未婚的同性上司,則可以送一些小飾物,以顯示泥垢細(xì)心。 除了歷行關(guān)心災(zāi)害、生日和探病的事外,對于上司家的喜慶也要給予慶賀一番。孩子考試,一向都是家里最關(guān)切的大事。 若是上司的孩子有婚嫁之喜時,禮物禮金自是不能少的,對于結(jié)婚會場、宴客事宜等也都要主動出面幫忙。 上司的親族有人去世,除親自去家中慰問外,葬禮時還要去送行。如果時間有所不便即使提前或延后一天,甚至用電話致意,都會讓人頗受感動,而給人良好深刻的印象。 讓人覺得高興,感到快樂幸福,毋寧是做好人際關(guān)系最好的方法。當(dāng)下屬對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤會時,最好去向領(lǐng)導(dǎo)道歉,并用幾件友好的事情加以證明。在與領(lǐng)導(dǎo)共事時,產(chǎn)生磕磕碰碰可以說是在所難免。如果處理不當(dāng)或掉以輕心,誤解便會成為成見,隔閡更會擴(kuò)展成鴻溝,這無疑對下屬是極為不利的。嫉妒、多疑、防范、自負(fù)甚至是對你過度的喜愛,都能誘發(fā)領(lǐng)導(dǎo) 心中對別人的不信任感,導(dǎo)致各種誤解。這里,我們想探討的是產(chǎn)生誤解的一般性原因或者說客觀性原因,這就是:上下級之間存在著信息不完全或溝通不足。 做人難,做人的部下更難,做幾個人的部下則是難上加難。 小韓在五年 前還是基層車間的一名鉗工,從廠宣傳部調(diào)來一位姓方的部長見小韓文筆不錯,便頂著壓力將小韓調(diào)進(jìn)了宣傳部當(dāng)了宣傳干事。兩年后,小韓抽到廠辦當(dāng)了秘書,成了廠辦王主任的部下,精明的小韓很快就得到了王主任的喜歡。一了解才知,現(xiàn)在的領(lǐng)
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