【正文】 式 公司檔案分類深度設(shè)二級類目，范圍分九大類， 65 個子目，具體類目及分項內(nèi)容與代碼為： A 行政管理 （ A 為大類代碼，下同） A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。? A2 文件（按收發(fā)日期順序編排） A3 戰(zhàn)略規(guī)劃 A4 目標管理（含年計劃、目標責(zé)任狀、月計劃、總結(jié)、經(jīng)營分析等） A5 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊、內(nèi)部報刊、媒體報導(dǎo)等） A6 監(jiān)察、審計與處分、處理 A7 各類項目方案（可研報告，市場調(diào)查、分析、預(yù)測等） A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料 A9 公司財產(chǎn) A10 訴訟 A11 其他 B 合同（協(xié)議） B1 項目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營管理等） B2 勞動人事合同（失效件加蓋失效印、標準時間） B3 購銷合同 B4 工程合同（含設(shè)計、施工、監(jiān)理等） B5 營銷合同（含廣告、宣傳等） B6 商品房銷售合同 B7 公司物業(yè)租賃合同 B8 其 它合同 C 人力資源 C1 工資福利、勞動保險 16 C2 員工檔案（入職資料、考評、任免、獎懲等） C3 人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中） C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí) C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標注時間） C6 其他（含參考文獻、法律法規(guī)） D 營銷 D1 營銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報告等） D2 廣告媒體 D3 重點客戶資料 D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理 D5 營銷合同 D6 其它（含參考文獻、法律法規(guī)） E 財務(wù)管理 E1 憑證 E2 帳薄 E3 財務(wù)報告（報表、財務(wù)情況說明書） E4 預(yù)決算資料 E5 報稅資料 E6 財務(wù)合同 E7 其它 F 工程技術(shù) F1 項目資料（可研報告、國土、規(guī)劃、報建、立項、政策文件等） F2 項目技術(shù)資料（設(shè)計、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件） F3 工程管理 F4 工程合同 F5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。? G 客房業(yè)務(wù) G1 服務(wù) 17 G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點客戶資料 G6 其它 H 餐飲業(yè)務(wù) H1 服務(wù) H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點客戶資料 H5 其它 I 其它業(yè)務(wù) 18 卷 內(nèi) 目 錄 檔號： 順序號 文 號 責(zé)任者 題 名 日期 頁 號 備 注 卷內(nèi)備考表 19 單位名稱： 立卷時間： 案卷目錄號： 案卷號： 立卷人： 監(jiān)督人： 本卷內(nèi)的文件張數(shù)： 本卷內(nèi)需說明的情況： 20 案卷索引表 序號 案卷號 案卷題名 建檔 日期 儲存 位置 保存期限 21 分類文件目錄表 順序號 案卷號 文件號 文件標題 （文件內(nèi)容） 責(zé)任人 歸卷日期 備注 22 檔案調(diào)閱申請單 編號： 申請部門 部門負責(zé)人 調(diào)卷人 / 經(jīng)辦人 檔案名稱及代碼 用途 是否設(shè)密及密級 調(diào)閱時間 行政部經(jīng)理 審批 總經(jīng)理審批 歸檔記載 管檔人 23 公務(wù)車輛管理辦法 第一章 適用范圍 第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。 第三條 因公務(wù)需要用車，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，長途出車，應(yīng)事先填寫《派車單》；市內(nèi)出車，須在《出車記錄表》上詳細登記。 第四條 駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報行政部門處理。 第三章 保養(yǎng) 第六條 司機必須時刻保持車輛干凈整潔。 第四章 修理 第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機應(yīng)事先申請，在獲得批準后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。 第五章 事故處理 第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。 24 第十一條 車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機應(yīng)及時向交警和保險公司報案，并即刻與所在單位行政部負責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。 第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無關(guān)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進一步追究其責(zé)任的權(quán)力。 第十五條 集團內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團公司行政策劃部申請，發(fā)生的費用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財務(wù)制度執(zhí)行，司機要認真作好出車登記。 第二條 適用范圍 本公司及分 (子 )公司會議之管理 ,均依照本 辦法。 總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。 第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會議；包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調(diào)會等。 第三章 會議組織 第七條 組織者 公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。 2. 一般會議 公司召開例會、 專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后召開。 3. 與會人員 與會人員應(yīng)做好有關(guān)的準備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。 2．應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。 4． 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。 2．無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者，在會場站立 3 分鐘時間，并給予罰款。 3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款 50 元。 5．違反第四章第 4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。 30 印章管理辦法 第一章 適用與刻制 第一條 本辦法適用于公司行政章 、 合同專用章 、 財務(wù)專用章 、 法定代表人章 、 部門章的管理。 第二章 保管 第三條 實行專人負責(zé)保管的制度。 第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。 第九條 使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。 31 制服管理 辦法 第一條 制作與發(fā)放 1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。 3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。 第二條 員工在工作時間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標識。 第三條 清洗 員工應(yīng)保持著裝整潔。制服房定期對庫存制服進行盤點。 第二條 電話（傳真機）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。 第三條 嚴禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟處罰。接電話時的標準用語為：“您好， XXX（所在公司或部門名） ”。 行政部門應(yīng)對員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計后列入其所在部門管理費用，超支部分將按有關(guān)規(guī)定處理。 第二條 行政部門負責(zé)商業(yè)秘密保護的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第二章 商業(yè)秘密界定 第四條 重大決策中的秘密事項。 第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 第八條 營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及 商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。 第十條 對外招投標中的標底、方案及標書內(nèi)容。 第十二條 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 第十四條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 2．公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司 經(jīng)營情況等為機密級。 第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 2．非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標識方式標在易于識別的地方。 第十八條 所有涉密部門須制定保密細 則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。 第二十條 商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標志并及時通知保密責(zé)任人。 第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 1．非經(jīng)總經(jīng) 理及領(lǐng)導(dǎo)批準，不得復(fù)制和摘抄。 3．在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 35 第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施 1．選擇具備保密場所。 3．依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 第四章 泄密處理 第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或 者可能泄露時，須當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應(yīng)立即作出處理。 2．披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。 第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的，視情節(jié)輕重給予 500 元以上的經(jīng)濟處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項侵權(quán)行為而支付的費用， 同時移交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。 36 來賓接待管理辦法 第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。 第二條 來賓除由集團公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門統(tǒng)一負責(zé)接待，涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。 第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。 第七條 安排來賓用餐，應(yīng)填報 《 接待申請單 》 ，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標準。由集團公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。 第十條 接待規(guī)格 用餐標準遵照節(jié)儉適用原則由接待負責(zé)人根據(jù)對公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無關(guān)人員不得列席。 第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備。 第四條 電腦維護技術(shù)人員 須定期和不定期對公司所有電腦設(shè)備進行檢查和維護。電腦維護人員應(yīng)對電腦定期殺