【正文】 的管理資料下載 四 考勤 1. 英達(dá)仕公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。 3. 公司員工出差 ,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單復(fù)印件一份交行政管理部備查。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 7. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 9. 員工不得任意加班 ,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單 ,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。 11. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門(mén)主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫(xiě)并上交《工作時(shí)間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見(jiàn) ,并填寫(xiě)《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 考勤流程 五 假期 （一）請(qǐng)休假 1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假 ,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《管理制度》。 3. 各部門(mén)主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。 監(jiān)督人：行政主管 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 本部門(mén)主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。 請(qǐng)假 /調(diào)休流程 （二）假期規(guī)劃 申 請(qǐng) 人 請(qǐng)假申請(qǐng)單 職務(wù)代理人簽字 部門(mén)主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請(qǐng)單歸檔 申 請(qǐng) 人 責(zé)任人：部門(mén)主管 監(jiān)督人：行政主管 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 六 獎(jiǎng)懲 1． 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 3． 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理 4． 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲 5． 各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎(jiǎng)懲流程 獎(jiǎng)懲申請(qǐng) 行政部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報(bào)告總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問(wèn)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和 實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。 6. 考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組 7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分 為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5 天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門(mén)主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系，并結(jié)合員工 IDE 協(xié)議等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫(xiě)《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績(jī) 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 八 核薪 1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 3. 《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資 表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績(jī) 獎(jiǎng)確認(rèn)單 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 九 保險(xiǎn) （一） 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) 1． 養(yǎng)老保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程 2． 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程 3． 失業(yè)保險(xiǎn) 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險(xiǎn) 十 人員流動(dòng) （一） 調(diào)動(dòng) 1． 部門(mén)內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門(mén)主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明；聽(tīng)取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理； 2． 部門(mén)內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門(mén)主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明，聽(tīng)取意見(jiàn)后決定；報(bào)備總經(jīng)理； 3． 部門(mén)級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)， 由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽(tīng)取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事； 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 4． 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令 部門(mén)內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門(mén)內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門(mén)級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程 （二） 辭職 ? 辭退 部門(mén)主管 調(diào)動(dòng)說(shuō)明 行政部建議 調(diào)動(dòng)說(shuō)明書(shū) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門(mén)主管 調(diào)動(dòng)說(shuō)明 行政部意見(jiàn) 上級(jí)意見(jiàn) 調(diào)動(dòng)說(shuō) 明書(shū) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)動(dòng)議 行政部意見(jiàn) 相關(guān)意見(jiàn) 調(diào)動(dòng)動(dòng) 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 調(diào)動(dòng)令 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫(xiě)《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫(xiě)《移交接清單》后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管； 3. 行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)； 4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。 （一） 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 3 部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 5 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 2 月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。 4 部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 年度月度工作計(jì)劃 總經(jīng)理 公司計(jì)劃草案 報(bào)告 稽核 董事會(huì) 核準(zhǔn) 各部主管 報(bào)告 部門(mén)計(jì)劃草案 總經(jīng)理核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門(mén)主管 計(jì)劃草案 公司年度計(jì)劃 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 （三） 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃 1 公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 3 在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因 此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。 日工作計(jì)劃流程 報(bào) 告 稽核 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 部?jī)?nèi)員工 報(bào)告 計(jì)劃草案 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門(mén)月度計(jì)劃 部門(mén)主管 員工日計(jì)劃 執(zhí) 行 稽 核 報(bào) 告 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 （四） 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 3 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。 2． 打印完畢后秘書(shū)先行校核并于《文書(shū)委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對(duì)外傳真、公函秘書(shū)須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程） 4． 文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意秘書(shū)不得將受托文書(shū)傳閱他人 文書(shū)作業(yè)流程 （二） 復(fù)印 總經(jīng)理 /主管 文書(shū)委托 秘書(shū)處理 委辦校核 保密標(biāo)志 文書(shū)委派單 文書(shū)委派單 文書(shū)委派單 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部秘書(shū)統(tǒng)一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門(mén)委托人員口頭交托行政秘書(shū) 3． 客戶資料、 服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫(xiě)復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4． 秘書(shū)于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫(xiě)復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 1. 文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。 2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。 4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。 5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見(jiàn)《文檔管理制度》。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 各部門(mén) 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門(mén) 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識(shí) 復(fù)印委托單 復(fù)印裝訂登記 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 9. 文件管理應(yīng)參見(jiàn)《文檔管理制度》規(guī)