【正文】 5. 公司可根據(jù)目前實(shí)際的經(jīng)營狀況，每季度可以申請廣告費(fèi)額度，在申請報告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使 用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供 1. 如業(yè)務(wù)情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費(fèi)用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務(wù)部。廣告費(fèi)用是公司營運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場的 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 重要 環(huán)節(jié)。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系；必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 （ 九）培訓(xùn) 行政管理部組織對公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 5． 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對公司發(fā)文進(jìn)行管理。 （六）保護(hù)措施 1． 在《 ****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 其中： ? 不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲取； ? 能為公司帶來經(jīng) 濟(jì)利益、具有實(shí)用性，系指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢； 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 ? 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。 5. 辦理補(bǔ)助程序如下：由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務(wù)部支付。 十三 物業(yè) 1． 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理 2． 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4． 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔 5． 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項(xiàng)由管理部執(zhí)掌。 4. 財務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應(yīng)備有報廢或損失清單及 有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。 4. 公司 各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購指令，予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報。 4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。 用公司印流程 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年 6月、 12 月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 各部門 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識 復(fù)印委托單 復(fù)印裝訂登記 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 8. 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。 2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔(dān)者。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 日工作計(jì)劃流程 報 告 稽核 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 部內(nèi)員工 報告 計(jì)劃草案 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門月度計(jì)劃 部門主管 員工日計(jì)劃 執(zhí) 行 稽 核 報 告 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 （四） 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 年度月度工作計(jì)劃 總經(jīng)理 公司計(jì)劃草案 報告 稽核 董事會 核準(zhǔn) 各部主管 報告 部門計(jì)劃草案 總經(jīng)理核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門主管 計(jì)劃草案 公司年度計(jì)劃 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 （三） 員工日工作時間控制計(jì)劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計(jì)劃與安排控制。 2 月度工作計(jì)劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。 3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 八 核薪 1. 財務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 3. 《業(yè)績獎金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 4. 財務(wù)部匯總之薪資 表報總經(jīng)理核準(zhǔn) 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績獎資料 財務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎確認(rèn)單 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 九 保險 （一） 社會統(tǒng)籌保險 1． 養(yǎng)老保險 養(yǎng)老保險辦理流程 2． 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程 3． 失業(yè)保險 4． 住房公積金 （二） 商業(yè)保險 十 人員流動 （一） 調(diào)動 1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理； 2． 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理； 3． 部門級以上主管崗位調(diào)動， 由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事； 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 4． 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 （二） 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動說明 行政部建議 調(diào)動說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見 相關(guān)意見 調(diào)動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 調(diào)動令 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 請假 /調(diào)休流程 （二）假期規(guī)劃 申 請 人 請假申請單 職務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請單歸檔 申 請 人 責(zé)任人：部門主管 監(jiān)督人：行政主管 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 六 獎懲 1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3． 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報告總經(jīng)理 4． 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 獎懲申請 行政部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 大量的管理資料下載 大量的管理資料下載 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和 實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 11. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后 24 小時內(nèi)補(bǔ)申請。 7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請單復(fù)印件一份交行政管理部備查。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 14. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度 IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。（見公司考核相關(guān)表格）。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準(zhǔn) ,方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。 一 人力資源規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報董事會核準(zhǔn)； 4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5． 行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡