【正文】 以上各條，公司員工應(yīng)倍加注意，若有違犯，視情節(jié)給予警告、扣分、記過、記大過，或處以 50元以上的罰款。 凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。 除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看 U 盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄 其他部門資料。 本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改。 功過相抵 (1) 嘉獎與警告相抵消； (2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次； (3) 記大功 一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次； (4) 前功不能抵后過。 記過 (1) 違反公司管理規(guī)定，不聽勸阻者； (2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者； (3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者； (4) 投機取巧，謀取非法利益者； (5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者； (6) 未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。 職員懲罰分下列五種： (1) 警告：每次減發(fā)獎金二十元，并于年終獎金時一并減發(fā)。 (3) 有其他重大功績者。 記功 (1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。 35 獎 懲 制 度 一、 獎勵 獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款 10 元。 衛(wèi)生間：地面無水漬污痕，無雜物及明顯污痕，洗手臺整潔干凈，臺面無污物水漬，物件擺放整齊，通風透氣。 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。 第二條 本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財務(wù)部、設(shè)計部、行政部、財務(wù)部、會議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。 3． 肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負責之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。 2． 經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負肇事責任者近其肇事理賠次數(shù)，依下列規(guī)定予以過失處分： 一次理賠總數(shù) 肇事處分 備注 第一次 第二次 第三次 第四次 5000 元以下 申誡 記過 記大過 除名 1 年內(nèi) 5000— 20210 元 記過 記大過 除名 20210 元 — 50000 元 除名 3． 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者，準予留用，經(jīng)判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應(yīng)付 的金額。 3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場。 第一條 肇事定義 1． 汽車相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者； 2． 汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者； 3． 汽車行使失慎傾倒，或他人故意置障 礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡或損害者； 4． 汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。 5． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。 3． 行車時不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機本人自理。 2． 司機證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時間按事假處理，公司不報銷辦證的任何費用。 8． 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話文明?！盾囕v出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據(jù)，否則不予報銷。 3． 不論什么時間，司機應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時調(diào)遣。 5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。 第一條 車輛管理 1． 公司車輛由行政部統(tǒng)一負責管理，分別按車號設(shè)冊登記管理。 4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng) 29 用。行政部不定期進行抽查盤點，違反者 將予以重處。 ③ 行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。 ② 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家 或從事私人業(yè)務(wù)。 第二條 領(lǐng)用原則 1．辦公用品： ① 實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。 11． 行政部庫管每月 25 日對現(xiàn)存物資進行清理盤點。 8． 經(jīng)辦人開《付款申請單》時，完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細名細，對總金額進行反復(fù)核算。并經(jīng)常檢查帳實是否相符。 3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。當日購貨必須當日入庫，不能延誤。解釋權(quán)歸行政部。一式三份，采購員（行政部） 1 份，財務(wù)部 1 份，部門 1份。 第三條 臨時應(yīng)急采購 1．應(yīng)急采購，必須具備如下條件： ① 部門經(jīng)理核實無誤，行政部經(jīng)理簽字批準； ② 確認物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。 第一條 本公司采購物資用品包括： 1． 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品； 2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具； 3． 工程部材料用品（另行規(guī)定）。 第三條 本辦法自二 OO三年一月一日起施行。 ④ 不得故意弄臟書籍刊物。 ② 不得損壞書籍刊物。歸還時，履行銷借手續(xù)。 二、報銷 ① 書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。 一、購買 ① 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。 2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。 第七條 合同的保管 1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。 第五條 合同簽定的形式 1． 除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。 ④ 經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件； ⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。 第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容： 1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2． 簽約的目的和依據(jù)； 3． 合同標的； 4． 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式； 5． 價款或酬金，包括支付方式； 6． 履行的地點、期限和方 式； 7． 爭議解決方式； 8． 違約責任； 9． 變更或解除條件； 10． 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款； 11． 正副本份數(shù)、存放地點； 12． 生效的時間和條件； 13． 約定的聯(lián)系方式； 14． 簽約各方開戶銀行及賬號； 21 15． 簽約各方公章或合同專用章； 16． 法定代表人或代理人簽章。 3． 合同文本應(yīng)當正式打印或印刷制成。 2． 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。 第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報，并由保管人負全責。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋 合同專用章。 財務(wù)部章：就有計劃、財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 第一條 印章定義 ：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 1 愛護公司花草 樹木，不得人為損壞。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋 ，置于辦公桌下右前角。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。 員工上班必須佩戴公司 胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當位置處。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會前 20分鐘內(nèi)通知會議召集人。 6． 控制會議時間，公司會議時間為 2—— 3小時；部門一般會議時間為 30—— 60分鐘。 3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。 會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。 會議主持人和召集部門 分別做好有關(guān)準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。 ④ 總結(jié)本月各設(shè)計分部設(shè)計師的工作情況，針對設(shè)計師出現(xiàn)的問題，提出公司的處理意見。 會議內(nèi)容： ① 介紹公司經(jīng)營管理動態(tài)及行業(yè)動態(tài)。 設(shè)計師工作會議 主旨：向設(shè)計師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強分部、設(shè)計師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計師的簽單力度。 會議內(nèi)容： ① 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。 15 部門會議：每周至少舉行一次。 ③各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。 ⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。 本制度自二 OO 三年一月一日起施行。工作 3 年 以上者，以此類推。 ② 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個月內(nèi)使用。 3．病假： ① 當月病假累計不超過三天：當月工資 =產(chǎn)值工資 — （級別工資 +補助） /26天病假天數(shù)； ② 當月病假累計為四天或以上：當月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù)。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。 早退：下班時間結(jié)束前 1 小時內(nèi)提前離開公司者?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。 5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)遣。 2． 車內(nèi)不準吸煙。 保證公司用車及時及來賓接送用車。 車輛返回或出車前半小時，司機人員需認真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運行。 9 行政部司機 一、基本資料 職位名稱 司機 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 保證公車的正常、合理使用與出行安全。 9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。 5． 廣泛收集與本公司有 關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設(shè)計部及有關(guān)的使用部門參考。 2． 嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。 六、注意事項 1． 在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。 1 負責維護電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。 負責接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。 2． 在對外 關(guān)系中要處處注意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。 5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 五、職責規(guī)定 1． 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損 失負責。 7． 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)。 21． 負責聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。 5 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。 10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 6． 負責安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。 2． 管理行政部人員編制。此資料來自 臺商訊息網(wǎng) , 大量管理資料下載 行 政 部 管 理 制 度 匯 編 二 OO 三年一月 四川祥和園裝飾工程有限公司 2 目 錄 第一章 職位說明書…………………………