【正文】 全月遲到累計(jì)超過(guò) 3 次以上者，以曠工半日論處。 第二章 出勤管理 第五條 出勤時(shí)間 公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間，但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于 40小時(shí)。 2． 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法 的審 核 與批 準(zhǔn)。 第二條 適用范圍 本公司員工 的 出勤，均依照本辦法管理。 39 出勤管理辦法 第一章 總則 第一條 目的 1． 促使員工 按 時(shí)出勤 ， 增進(jìn)工作效率 。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)。 第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專(zhuān)用電腦，非指定人員不得使用。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。 第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機(jī)體，添減軟硬件。 附件 《 接待申請(qǐng)單 》 37 接待申請(qǐng)單 時(shí)間： 經(jīng)辦人 部 門(mén) 職 務(wù) 來(lái)賓單位 職 務(wù) 隨員人數(shù) 接 待 事 由 部門(mén)負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 38 電腦設(shè)備使用管理辦法 第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。 第九條 來(lái)賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。 第八條 為來(lái)賓安排娛樂(lè)活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。除特 殊情況外，原則上陪同人員不超過(guò) 2名。 第六條 無(wú)簽單權(quán)的 分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 接待人員與來(lái)賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級(jí)請(qǐng)示。 第三條 重要客人來(lái)訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的出行方式和日程安排，提前 告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。 公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來(lái)原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來(lái)一般情況下用工作餐，住集體宿舍。 第二十八條 追究泄密人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。 3．違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。 第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密 1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。 4．確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。 2．根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。 第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由行政部門(mén)或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。 第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。 3．對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。 第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí) 1．書(shū)面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁(yè)的右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。沒(méi)有確定的保密期限為 5年。 3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息等為秘密級(jí)。 第三章 密級(jí) 34 第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí) 1．直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。 第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。 第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料。 第九條 有價(jià)值的供銷(xiāo)情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。 第七條 在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)資料。 第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。 33 商業(yè)秘密管理辦法 第一章 總則 第一條 本辦法所稱(chēng)商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 第五條 撥打長(zhǎng)途電話盡可能地使用 IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。 第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語(yǔ)粗俗。未經(jīng)允許，外來(lái)人員不得使用本公司電話。 32 電話（傳真機(jī)）使用規(guī)定 第一條 公司電話（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。 第四條 保管 制服如人為損壞或遺失，由行政部門(mén)通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門(mén)須要求其立即糾正并以 50 元 /次進(jìn)行處罰 。 4．離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。 2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門(mén)依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。 第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人 500 元罰款，并記入公司員工考績(jī)檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第四章 責(zé)任 第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。 第七條 所有印章原則上不得外帶使用。 第三章 使用 第六條 集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總 經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條 公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保存或由行政部門(mén)統(tǒng)一管理。 第二條 印章統(tǒng)一由行政部門(mén)依法刻制。 6．違規(guī)處罰由行政部門(mén)人員執(zhí)行，無(wú)行政部門(mén)人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行 。 4．違反第四章第 3款之規(guī)定者，每次罰款 30 元。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門(mén)經(jīng)理（含）以上人員遲到 10分鐘以?xún)?nèi)罰款 50元， 10 分鐘以上罰款 100 元，部門(mén)經(jīng)理以下人員減半 。 第五章 違規(guī)處罰 29 1．會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款 50— 500 元 /次。 3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。 第四章 會(huì)議紀(jì)律 1．按時(shí)參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無(wú)法出席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。 第八條 準(zhǔn) 備 1．重要會(huì)議 以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備： （ 1） 會(huì)議名稱(chēng)； 28 （ 2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)； （ 3） 會(huì)議議程； （ 4） 會(huì)議時(shí)間； （ 5） 會(huì)議地點(diǎn)； （ 6） 會(huì)議議程； （ 7） 會(huì)議主持人； （ 8） 出席人員（名單）； （ 9） 會(huì)議預(yù)算； （ 10） 接待工作說(shuō)明； （ 11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； （ 12） （可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求； （ 13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。 第六條 專(zhuān)題會(huì)議：系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì) 、 質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì) 、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。 第二章 會(huì)議分類(lèi) 第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。 第三條 權(quán)責(zé)單位 行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。 派車(chē)單 編號(hào)： 用車(chē)申請(qǐng)人 目的地 車(chē)號(hào) 用車(chē)時(shí)間 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí) 事由 行政部 使用人簽字 使用情況記載 （由司機(jī)填寫(xiě)） 路橋費(fèi) 里程表 起 油料費(fèi) 止 25 出 車(chē)記錄 （適用于市內(nèi)） 車(chē)號(hào) /車(chē)型： 司機(jī)： 序號(hào) 時(shí)間 事由 里程數(shù) 路橋費(fèi) 使用人 簽字 起 始 26 車(chē)輛修理 /保養(yǎng)申請(qǐng)單 申請(qǐng)人 車(chē)牌 上次修理 /保養(yǎng)時(shí)間 上次維修 /保養(yǎng)項(xiàng)目 對(duì)應(yīng)金額 本次維修 /保養(yǎng)項(xiàng)目 序號(hào) 項(xiàng)目 費(fèi)用預(yù)算 合計(jì)金額 審核 批準(zhǔn) 27 會(huì)議管理辦法 第一章 總則 第一條 目 的 為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。 第六章 費(fèi)用管理 第十四條 由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車(chē)建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審 核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。 第十二條 與 交通事故 有 關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。公司車(chē)輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車(chē)輛 本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。 第九條 公務(wù)車(chē)行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。 第七條 車(chē)輛零件設(shè)備由該車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。 第五條 不出車(chē)時(shí)，駕駛員須將車(chē)停放于 指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。車(chē)輛返回后，駕駛員將《派車(chē)單》填寫(xiě)完整，并由用車(chē)人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。 第二章 車(chē)輛使用 第二條 每輛車(chē)由指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車(chē)輛。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十九條 調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。 14 第十八條 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。 第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案立即歸入檔架。 第五章 調(diào)卷 第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)審批。 第四章 案卷整理 目錄編制 第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書(shū)寫(xiě)格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。 第三章 平時(shí)歸卷 第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全 ，加以整理，送交行政部門(mén)整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。 第十條 《檔案分類(lèi)編號(hào)表》確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類(lèi)目。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)， 可以?xún)蓚€(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。 第七條 如因文件類(lèi)型較多、三級(jí)分類(lèi)不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類(lèi)”。 第二章 檔案類(lèi)目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。 第四條 立卷歸檔以我公司各部門(mén)、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反