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思源經(jīng)紀(jì)營銷策劃管理手冊(cè)-在線瀏覽

2024-11-15 13:18本頁面
  

【正文】 否則 策劃總監(jiān)處以 100 元罰款,策劃經(jīng)理處以 50 元罰款,策劃專員處以 20 元罰款。具體時(shí)間由銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理共同商定,策劃專員做會(huì)議紀(jì)要。 三、 營銷 策劃中心流程管理規(guī)定 (一) 思源經(jīng)紀(jì)公司營銷策劃中心人員招聘流程(附圖) 行 政 人 事 部營 銷 策 劃 中 心 總 監(jiān)策 劃 總 監(jiān)初試復(fù)試行 政 人 事 部策 劃 總 監(jiān)策 劃 經(jīng) 理初試復(fù)試行 政 人 事 部策 劃 經(jīng) 理策 劃 專 員初試復(fù)試營 銷 策 劃 中 心 人 員 招 聘 流 程 圖營 銷 策 劃 中 心 助 理 向 行 政 人 事 部 提 交 《 營 銷 策 劃 中 心 人 員 招 聘 申 請(qǐng) 單 》申請(qǐng)申請(qǐng)申請(qǐng) ( 二 ) 簽約項(xiàng)目的通用管理流程 一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段工作 ? 項(xiàng)目決策評(píng)審委員會(huì)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,安排項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(含指定項(xiàng)目秘書),并下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。 二、項(xiàng)目執(zhí)行階段工作 ? 項(xiàng)目決策評(píng)審委員會(huì)把控重要項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的方向和效果、負(fù)責(zé)重要階段性方案和報(bào)告的評(píng)審、預(yù)算及費(fèi)用支出的控制和項(xiàng)目運(yùn)作的流程性評(píng)審。 ? 項(xiàng)目組與甲方溝通會(huì)議:甲方溝通配 合機(jī)制的確立;甲方運(yùn)作要求的明確;項(xiàng)目資料的進(jìn)一步獲取。 三、項(xiàng)目收尾階段工作 ? 項(xiàng)目組完成項(xiàng)目最終成果匯報(bào) /結(jié)案撤場(chǎng)工作,提交項(xiàng)目方案報(bào)告終稿 /結(jié)案報(bào)告,完成項(xiàng)目總結(jié),并把項(xiàng)目資料進(jìn)行整理及存檔。 ( 三 ) 營銷策劃中心業(yè)務(wù)發(fā)文審批流程 一、 目的 ? 規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作方案發(fā)文審批流程。 二、 各類文件審批程序(依文件重要性分為 A、 B、 C、 D 四類文件,分別對(duì)應(yīng)不同審批流程) 擬 稿核 稿校 對(duì)復(fù) 核會(huì) 審審 定簽 發(fā) A 類 文 件策 劃 專 員 或策 劃 經(jīng) 理策 劃 經(jīng) 理營 銷 策 劃 中心 助 理 / 策劃 專 員策 劃 經(jīng) 理策 劃 總 監(jiān)策 劃 副 總 監(jiān)營 銷 策 劃 中心 總 監(jiān)總 經(jīng) 理傳 遞封 發(fā)登 記編 號(hào)B 類 文 件擬 稿核 稿校 對(duì)復(fù) 核會(huì) 審審 定擬 稿核 稿校 對(duì)復(fù) 核審 定擬 稿核 稿校 對(duì)復(fù) 核 審 定C 類 文 件D 類 文 件結(jié) 束甲 方 或 公 司內(nèi) 部 (一) 制文階段 擬稿 ( 1) 擬稿人員:策劃專員或策劃經(jīng)理 ( 2) 擬稿要求: ? 準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際情況; ? 正確體現(xiàn)發(fā)文部門的意圖; ? 按照公司規(guī)定格式; ? 填寫發(fā)文擬稿紙。 復(fù)核 ( 1) 復(fù)核人員:策劃經(jīng)理 /策劃總監(jiān) /副總監(jiān) 會(huì)審 ( 1) 會(huì)審人員:策劃總監(jiān)或營銷策劃中心總監(jiān) 審定 ( 1) 審定人員:營銷策劃中心總監(jiān) 簽發(fā) ( 1) 簽發(fā)人員:根據(jù)文件類型不同,按審批程序圖進(jìn)行簽發(fā)。 登記 ( 3) 文件登記的內(nèi)容一般包括文件字號(hào)、文件標(biāo)題、發(fā)往單位、件數(shù)、金額(一般合同中涉及此項(xiàng))。 封發(fā) ( 1) 主要工作:點(diǎn)份、寫封、填寫回簽單據(jù)、封裝 傳遞 其他: ( 1) 制發(fā)階段各流程應(yīng)由專人負(fù)責(zé)(營銷策劃中心助理),這樣可避免各環(huán)節(jié)銜接中出現(xiàn)的問題。作廢文件交公司營銷管理中心根據(jù)我檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。 主 持 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 會(huì) 重 要 項(xiàng) 目 節(jié) 點(diǎn) 的 方 向 性把 控 預(yù) 算 及 費(fèi) 用 支 出 的 控 制 項(xiàng) 目 最 終 成 果 的 評(píng) 審 主 導(dǎo) 項(xiàng) 目 總 結(jié) 項(xiàng) 目 團(tuán) 隊(duì) 的 績(jī) 效 考 核 評(píng)估 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 會(huì) 議 召 開 下 達(dá) 項(xiàng) 目 任 務(wù) 書 與 甲 方 密 切 溝 通 項(xiàng) 目 提 案 / 投 標(biāo) 項(xiàng) 目 資 料 的 存 檔 及 交 接 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 會(huì) 召 開 項(xiàng) 目 資 料 庫 建 檔 營 銷 及 銷 售 方 案 的 制 定 售 樓 處 選 址 、 設(shè) 計(jì) 、 建設(shè) 和 包 裝 V I 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 項(xiàng) 目 結(jié) 案 準(zhǔn) 備 銷 售 籌 備 中 … … . 銷 售 籌 備 開 盤 ( 內(nèi) 部 認(rèn) 購 ) 尾 盤 銷 售 結(jié) 案 撤 場(chǎng) 項(xiàng) 目 組 人 員 計(jì) 劃 及 招聘 項(xiàng) 目 資 料 庫 建 檔 與 甲 方 工 作 溝 通 會(huì) 議 合 同 交 接 管 理 銷 售 隊(duì) 伍 的 組 建 與 培 訓(xùn) 制 定 銷 售 現(xiàn) 場(chǎng) 管 理 手 冊(cè) 銷 售 數(shù) 據(jù) 甲 方 確 認(rèn) 固 定 資 產(chǎn) 工 作 交 接項(xiàng) 目 資 料 的 整 理 歸 檔 人 員 培 訓(xùn) 及 考 核 現(xiàn) 場(chǎng) 電 話 、 網(wǎng) 絡(luò) 的 配 置 銷 售 團(tuán) 隊(duì) 人 員 的 調(diào) 整 現(xiàn) 場(chǎng) 辦 公 家 具 、 設(shè)備 、 道 具 的 清 理 并 清點(diǎn) 入 庫項(xiàng) 目 拓 展 項(xiàng) 目 可 行 性 預(yù) 測(cè) 銷 售 籌 備 中 … … . ( 五 ) 營銷策劃中心對(duì)外業(yè)務(wù)協(xié)作流程 一、 營銷策劃中心與項(xiàng)目甲方業(yè)務(wù)協(xié)作流程 ? 目的:加強(qiáng)營銷策劃中心與甲方的密切溝通,準(zhǔn)確掌握 甲方意圖,從而促進(jìn)項(xiàng)目的整體運(yùn)作。 適用范圍:營銷策劃中心外地策劃組 直屬上級(jí):外地分公司總經(jīng)理 監(jiān)督管理:營銷策劃中心總監(jiān)、營銷管理中心 具體規(guī)定: ? 外地策劃組管理人員(策劃經(jīng)理、策劃總監(jiān))實(shí)行營銷策劃中心委派制。 ? 外地策劃組所有人員具體工作直接接受分公司總經(jīng)理安排。 分公司對(duì)策劃組管理人員進(jìn)行調(diào)整需向總部營銷策劃中心提交《人員調(diào)整申請(qǐng)單》, 營銷策劃中心根據(jù)具體情況及時(shí)溝通調(diào)整。 ( 六 ) 營銷策劃中心廣告商管理規(guī)定 ? 目的:通過招投標(biāo)形式公平、公證選擇最適合項(xiàng)目廣告合作商 ? 適用范圍: 我司代理項(xiàng)目合同營銷推廣費(fèi)用實(shí)行大包項(xiàng)目 甲方不介入、不指定廣告合作商的項(xiàng)目 ? 管理規(guī)定: 一、 營銷策劃中心具體項(xiàng)目組設(shè)定招商目標(biāo) 二、 成立招標(biāo)小組,由營銷策劃中心項(xiàng)目策劃經(jīng)理牽頭,市場(chǎng)部媒 介主管配合完成招標(biāo)內(nèi)容(標(biāo)書)起草,營銷管理中心經(jīng)理監(jiān)管執(zhí)行進(jìn)度。 2. 參與招投標(biāo)廣告商運(yùn)做類似項(xiàng)目成功案例至少兩個(gè)項(xiàng)目。 4. 發(fā)標(biāo) 5. 評(píng)標(biāo):營銷策劃中心總監(jiān)、項(xiàng)目策劃經(jīng)理、市場(chǎng)部媒介主管、 銷售副總、銷售經(jīng)理對(duì)其專業(yè)進(jìn)行評(píng)定,營銷管理中心經(jīng)理對(duì)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。 附圖: 營銷策劃中心廣告商招投 標(biāo)管理流程圖: 2 0 0 6 年 3 月 7 日廣 告 商 招 投 標(biāo) 管 理 流 程 圖設(shè) 定 招 商 目 標(biāo)成 立 招 評(píng) 標(biāo) 小 組總 經(jīng) 理 決 策協(xié) 議 簽 署招 標(biāo) 準(zhǔn) 備 初 步 篩 選 發(fā) 標(biāo) 評(píng) 標(biāo)策 劃 經(jīng) 理 協(xié) 議 起 草 營 銷 管 理 中 心 審 核 總 經(jīng) 理 簽 署廣 告 商 選 擇 ( 七 ) 項(xiàng)目方案和報(bào)告撰寫規(guī)范 ( 八 ) 營銷策劃中心行文規(guī)范 (詳見公司行文制度) ( 九 ) 相關(guān)表格及模版規(guī)范 一、 項(xiàng)目業(yè)務(wù)運(yùn)作流程中的流程表單文件 二、 項(xiàng)目方案的標(biāo)準(zhǔn)化模板 第四章 與甲方配合 一、 例會(huì)制度 策劃經(jīng)理與甲方確定每周例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn); 策劃經(jīng)理與甲方確定例會(huì)的參會(huì)人員及相互溝通環(huán)節(jié)。 (二)固定資產(chǎn)管理原則 公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責(zé)、物各有帳、帳帳相符、帳物相符; 行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、記帳等工作; 財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門; 建立全公 司固定資產(chǎn)各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,簽訂崗位責(zé)任書(見附頁)做到責(zé)權(quán) 分明,層層負(fù)責(zé); 固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)貫徹勤儉精神,應(yīng)修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費(fèi)和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用; 固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。 (二) 固定資產(chǎn)各相關(guān)部門承擔(dān)的職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、編號(hào)、供 應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢等工作; 行政部和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應(yīng)保證帳目相符; 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)。 ( 2)固定資產(chǎn)的采購程序: a) 各使用部門根據(jù)需要填制《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》并詳細(xì)注明物品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、參考價(jià)格、使用日期等報(bào)行政部進(jìn)行核實(shí)。 c) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,由 行政部負(fù)責(zé),使用部門派人協(xié)助參與購買。 固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、出庫、使用 ( 1)驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購入后,應(yīng)組織購置人員、使用人員、使用部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗(yàn)收,其中購入單價(jià)在 1 萬元以上的,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗(yàn)收,并簽注驗(yàn)收意見。 ( 3)貴重設(shè)備的說明書、操作書、圖紙、 照片、合格證書等資料,應(yīng)交行政部保管沒,使用部門可索取復(fù)印件。 ( 5)使用:各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明;各使用部門或個(gè)人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等工作上對(duì)行政部負(fù)責(zé),必須建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,接受行政部管理和財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)。 ( 2)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由行政部及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售、轉(zhuǎn)讓或維修,變價(jià)款應(yīng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)部,其他部門不得隨意變價(jià)出售。 ( 2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。 ( 2)設(shè)備調(diào)出時(shí),有關(guān)資料同時(shí)移交,并報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部辦理記帳。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。 (四) 固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn) 每年進(jìn)行一次。 行政部使用部門每年核對(duì)一次固定資產(chǎn)臺(tái)帳。 全公司各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。 (五) 其他 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行 行政部有對(duì)本制度有最終 解釋權(quán) 附件 1《固定資產(chǎn) 采購申請(qǐng)表 》 附件 2《固定資產(chǎn)保管責(zé)任書》 附件 3《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》 附件 1 固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單 部門: 姓名: 日期: 購 買 明 細(xì) 序號(hào) 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 總計(jì) 購買原因 到位日期 備注: 簽字: 日期: 部門經(jīng)理批署: 簽字: 日期: 行政經(jīng)理批署: 簽字: 日期: 分管副總批署: 簽字: 日期: 附件 2 固定資產(chǎn)責(zé)任書 各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)管理者應(yīng)簽署本 責(zé)任書,并認(rèn)真履行本責(zé)任書中所明確的相應(yīng)職責(zé)。 1. 應(yīng)相應(yīng)建立必要的部門管理細(xì)則,確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。 3. 管理人員將不定期地對(duì)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查、記錄,并及時(shí)將情況反饋給行政部,并應(yīng)自覺接受相應(yīng)的管理。 5. 固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知行政部,嚴(yán)禁自行拆卸或自行找維修人員維護(hù)。 7. 本人同意遵守上述各項(xiàng)規(guī)定,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。 (二)適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 b) 個(gè)人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。 (二) 管理細(xì)則 個(gè)人低消耗品于員工入職時(shí)由行政部負(fù)責(zé)配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān); 個(gè)人一般消耗品申請(qǐng)程序:每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領(lǐng)單》( 一式兩聯(lián),部門一份、行政部一份),然后交各部門秘書(現(xiàn)場(chǎng)為銷控)匯總; 新員工入職時(shí),行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品(見《新員工辦公用品配備表》),并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時(shí),行政部根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時(shí),須經(jīng)過申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。 部門 辦公用品一般由各部門秘書(現(xiàn)場(chǎng)為銷控)負(fù)責(zé)管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。 部門辦公用品申請(qǐng)程序:由部門秘書(現(xiàn)場(chǎng)為銷控)每月 20 日前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中必須注明每項(xiàng)辦公用品的申領(lǐng)人),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準(zhǔn)、采買后予以發(fā)放到部門,部門下發(fā)時(shí)需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認(rèn)后將表交部門及行政部門存檔。 (三) 其他 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行 自本制度下發(fā)之日起,若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請(qǐng)配備過的,可統(tǒng)一申
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