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正文內(nèi)容

思源經(jīng)紀(jì)營銷策劃管理手冊(參考版)

2024-09-16 13:18本頁面
  

【正文】 提前下班或中午上班后查崗未 到者,作遲到或早退處理。只有一項(xiàng)記錄者,又無特別說明的,按曠工半天處理。 二、適用范圍 適用于公司全體員工 三、實(shí)施內(nèi)容 工作時(shí)間 冬季: 夏季: 每周一至周五 上午 9: 00— 12: 00 每周一至周五 上午 9: 00— 12: 00 下午 12: 30— 17:30 下午 13: 00— 18:00 考勤管理 ? 公司本部員工上、下班需在入門處打卡。 員工在離職時(shí),必須退還個(gè)人低消 耗品,若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。 部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門秘書(現(xiàn)場為銷控)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申請。 部門辦公用品中使用期限相對比較長,不易消耗的辦公用品,每個(gè)部門原則上只發(fā)放一套,但物品報(bào)廢后可以舊換新,但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。 c) 部門共用消耗品,是指每個(gè)部門共同使用,由部門管理,不發(fā)放給個(gè)人的辦公用品,但如果部門人數(shù)偏多,視具體情況可每 23 人發(fā)放一套。 (三)分類說明 公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類(具體見附件《辦公 用品分類表》): a) 個(gè)人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消耗的辦公用品,如計(jì)算器、筆筒等。 固定資產(chǎn)管理人簽字: 年 月 日 所屬部門主管簽字: 年 月 日 注:此件一式叁份,部門主管留存一份,固定資產(chǎn)管理人一份,行政部存檔一份 附件 3 固 定 資 產(chǎn) 報(bào) 損 報(bào) 廢 單 部門: 填表人: 填表日期: 200 年 月 日 序號 物品名稱 規(guī)格型號 品牌 數(shù)量 購買價(jià)格 購買日期 備注(報(bào)損或報(bào)廢) 1 2 3 4 5 6 合計(jì)(大寫) 事 件 說 明 部門主管處理意見: 簽字: 日期: 行政部處理意見: 簽字: 日期: 財(cái)務(wù)部處理意見: 簽字: 日期: 公司副總批署: 簽字: 日期: 辦公用品、清潔用品管理制度 (一)目的 為了加強(qiáng)和規(guī)范對其采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公司開支,現(xiàn)制定本制度。 6. 對于固定資產(chǎn)的使用維護(hù)情況,行政部將根 據(jù)日常檢查記錄及期末核查情況,對認(rèn)真履行本責(zé)任書的人員或部門,予以相應(yīng)的表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);對違反相應(yīng)管理規(guī)定的人員或部門予以批評,造成人為損壞、丟失的,根據(jù)公司相應(yīng)管理辦法處理。 4. 固定資產(chǎn)僅供本部門使用,不得挪作他用或自行轉(zhuǎn)借。 2. 應(yīng)自覺承擔(dān)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,固定資產(chǎn)的存放應(yīng)安全可靠,有明確的安全措施并保證落實(shí)。 本人應(yīng)具備相應(yīng)的固定資產(chǎn)維護(hù)常識(shí)和使用技能。 清查、核對中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或已毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門查明原因并分別列出名稱、數(shù)量、 原價(jià)、毀損原因等,按固定資產(chǎn)管理中的報(bào)損、報(bào)廢程序辦理。 行政部每年填報(bào)公司固定資產(chǎn)收、付、余報(bào)表,年末填報(bào)固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表,如和財(cái)務(wù)處總帳數(shù)字不符,雙方應(yīng)及時(shí)查找原因并調(diào)整帳務(wù)。行政部或財(cái)務(wù)部應(yīng)提出具體清查方案和各種清查表格。 ( 4)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時(shí),相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理及賬目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交接,新管理人員應(yīng)根據(jù)行政部或財(cái)務(wù)部的賬目為準(zhǔn),與原管理人重新核對固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對無誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫《責(zé)任書》。 ( 3)公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。 其他 ( 1)對使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部 門申請,行政部同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可調(diào)入所需部門使用或變價(jià)處理。 固定資產(chǎn)的賠償 ( 1)若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以 5 年計(jì))內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)查明原因,由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi),無法維修的,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。 固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢 ( 1)凡需正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告單》,經(jīng)行政部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,交使用部門和行政部、財(cái)務(wù)部同時(shí)銷帳。 ( 4)出庫:使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需到行政部辦理出庫手續(xù),由各部門秘書或部門負(fù)責(zé)人在《出庫單》上簽字后,方可領(lǐng)用。 ( 2)入庫:填寫《入庫單》(一式三聯(lián),購置人員一份、財(cái)務(wù)部一份、行政部留存一份),行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理賬目。 d) 對于直接由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門,可自行購買但必須本著先入庫后使用的原則,其費(fèi)用由 部門支出。 b) 根據(jù)行政部核實(shí)是否需要,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (三) 固定資產(chǎn)具體管理辦法 固定資產(chǎn)的申請采購 ( 1)使用部門選購固定資產(chǎn)的原則應(yīng)考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性等。 (一) 固定資產(chǎn)范圍劃分 單位價(jià)值在 1000 元以上,使用年限在一年以上的設(shè)備; 單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類設(shè)備; 具體范圍以財(cái)務(wù)部劃分為準(zhǔn)。 二、 合同交接管理 策劃經(jīng)理與甲方確定合同備案相關(guān)人員; 營銷 策劃 中心 助理與甲方合同備案人員做好合同交接手續(xù); 第五章 管理 制度匯編 ? 行政人事類 關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定 (一) 目的 為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實(shí)管理責(zé)任制,不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置,特制定本規(guī)定。 決策:公司總經(jīng)理決策 五、 協(xié)議簽署:項(xiàng)目策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)議起草、營銷管理中心審核,報(bào)總經(jīng)理簽署。 3. 注冊資金 元。 三、 廣告商選擇,由營銷策劃中心、市場部媒介主管推薦選擇 四、 廣告商選擇標(biāo)準(zhǔn): 1. 參與招投標(biāo)廣告商至少 3 家以上。 營銷策劃中心總監(jiān)、營銷管理中心對外地分公司策劃組實(shí)行指導(dǎo)、監(jiān)督。 ? 外地策劃組績效考核由分公司參考總部相關(guān)制度自行制定,但須在總部備案。 ? 外地策劃助理本土制。 ? 協(xié)作流程: 詳見項(xiàng)目通用管理流程及例會(huì)制度 二、 營銷策劃中心與外地分公司業(yè)務(wù)協(xié)作規(guī)定 目的:提高工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作與監(jiān)督。 提 交 項(xiàng) 目 提 案 獲 取 項(xiàng) 目 線 索 現(xiàn) 場 辦 公 家 具 、 設(shè)備 、 道 具 的 清 理 并清 點(diǎn) 入 庫 現(xiàn) 場 人 員 的 工 牌 、 名 片的 制 作 現(xiàn) 場 家 具 、 辦 公 設(shè) 備 、辦 公 用 品 的 配 置 與 領(lǐng) 用 人 員 招 聘 儲(chǔ) 備 傭 金 對 帳 結(jié) 算 項(xiàng) 目 結(jié) 案 準(zhǔn) 備 人 員 業(yè) 務(wù) 培 訓(xùn) 及 考 核 現(xiàn) 場 日 常 行 政 事 務(wù) 的 監(jiān)督 管 理 費(fèi) 用 及 傭 金 的 對 帳 結(jié) 算 成 本 控 制 、 質(zhì) 量 控 制要 求 項(xiàng) 目 質(zhì) 量 和 績 效 考 評方 案 制 定 項(xiàng) 目 經(jīng) 驗(yàn) 總 結(jié) 及 績 效 考核 入 住 ( 后 期 客 服 ) 正 常 銷 售 進(jìn) 場 與 甲 方 工 作 溝 通 會(huì) 議 項(xiàng) 目 經(jīng) 驗(yàn) 總 結(jié) 及 績 效 考核 開 盤 期 活 動(dòng) 、 推 廣 方 案 各 專 業(yè) 公 司 的 比 選 確 定 銷 售 道 具 的 準(zhǔn) 備 與 甲 方 工 作 溝 通 會(huì) 議 營 銷 及 銷 售 策 略 研 討 項(xiàng) 目 總 結(jié) 及 評 審 會(huì) 議 項(xiàng) 目 經(jīng) 驗(yàn) 總 結(jié) 及 績 效 考核 市 調(diào) 、 初 步 定 位 報(bào) 告 的撰 寫 分 階 段 工 作 進(jìn) 度 計(jì) 劃 安排 項(xiàng) 目 組 成 員 安 排 ( 建 立項(xiàng) 目 團(tuán) 隊(duì) ) 主 導(dǎo) 項(xiàng) 目 總 結(jié) 項(xiàng) 目 最 終 成 果 的 評 審 項(xiàng) 目 團(tuán) 隊(duì) 的 績 效 考 核 評估 項(xiàng) 目 動(dòng) 作 的 流 程 性 評 審 重 要 階 段 性 方 案 和 報(bào) 告的 評 審 確 定 項(xiàng) 目 啟 動(dòng) 的 各 項(xiàng) 計(jì)劃 安 排 三、 文件對應(yīng)審批流程 編號 文件名稱 等級 備注 1 開發(fā)策略、營銷推廣及招商策劃報(bào)告 A 2 項(xiàng)目市場調(diào)研報(bào)告(住宅 /商業(yè) /寫字樓) A 3 項(xiàng)目定位報(bào)告(住宅 /商業(yè) /寫字樓) A 4 項(xiàng)目營銷推廣 /招商報(bào)告 A 5 項(xiàng)目營銷策劃報(bào)告(住宅 /寫字樓 /商業(yè)) A 6 項(xiàng)目整體營銷推廣報(bào)告(住宅 /寫字樓 /商業(yè)) A 7 年度銷售策略報(bào)告(住宅 /寫字樓 /商業(yè)) A 8 年度推廣工作計(jì)劃 A 9 廣告合同書 A 10 項(xiàng)目價(jià)格體系及階段調(diào)整策略 A 11 推廣執(zhí)行方案 A 12 項(xiàng)目銷售結(jié)案報(bào)告 A 13 項(xiàng)目車位銷售方案 B 14 建議類文件(售樓處 /樣板間 /園林 /大堂 /工地圍墻 /景觀 /建筑內(nèi)部公共空間設(shè)計(jì) /建筑外立面)) B 15 階段推廣計(jì)劃 B 16 項(xiàng)目推廣調(diào)整建議 B 17 項(xiàng)目推廣宣傳計(jì)劃 B 18 項(xiàng)目開盤推廣方案 B 19 售樓處 /樣板間裝修 /設(shè)計(jì) /包裝方案 B 20 答客問(住宅 /寫字樓) B 21 階段性各專業(yè)公司 的招標(biāo)函(廣告公司) C 22 階段性廣告推廣策略 C 23 階段性媒體推廣策略 C 24 階段性項(xiàng)目活動(dòng)方案 C 25 設(shè)計(jì)建議書 (沙盤 /效果圖 /戶型圖 /平面廣告設(shè)計(jì) /VI 系統(tǒng) /網(wǎng)站 ) D 26 階段性媒體推廣效果總結(jié) D 27 項(xiàng)目促銷方案 D ( 四 ) 營銷策劃中心對內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)作 項(xiàng) 目 啟 動(dòng)項(xiàng) 目 執(zhí) 行項(xiàng) 目 收 尾項(xiàng) 目 結(jié) 束評 審 委 員 會(huì)市 場 部 策 劃 部 銷 售 現(xiàn) 場 營 銷 管 理 中 心 人 事 行 政 部 ( 2) 所有我公司簽字蓋章文件發(fā)出后如需更改或者作廢 ,必須在交予對方更新文件時(shí)將作廢文件換回。 ( 4) 填寫發(fā)出文件登記表。 (二)制發(fā)階段 編號 ( 2) 按照項(xiàng)目文件檔案管理辦法有關(guān)編號規(guī)定進(jìn)行編號。 核稿 ( 1) 核稿人員:策劃經(jīng)理 校對 ( 1) 校對人員:策劃專員或營銷策劃中心助理 ( 2) 校對重點(diǎn):文件格式、標(biāo)點(diǎn)符號以及錯(cuò)字錯(cuò)詞。 ? 保證發(fā)文的準(zhǔn)確性、 規(guī)范性、專業(yè)性。 ? 項(xiàng)目決策評審委員會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目最終成果的評審 四、項(xiàng)目結(jié)束 ? 項(xiàng)目決策評審委員會(huì)主持項(xiàng)目總結(jié)及評審會(huì)議,主導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與績效考評。 ? 項(xiàng)目組分解執(zhí)行階段性任務(wù)、提交階段性報(bào)告并督促甲方顧問費(fèi)用及銷售代理傭金的結(jié)算工作。 ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確項(xiàng)目組內(nèi)部的分工任務(wù)。 ? 項(xiàng)目組成員獲取項(xiàng)目組資料(從甲方、從市場部人員,或者經(jīng)紀(jì)公司從顧問公司前期定位項(xiàng)目組)。 每周現(xiàn)場例會(huì)紀(jì)要,按《營銷策劃中心檔案管理制度》要求遞交營銷策劃中心助理存檔。 (二) 現(xiàn)場例會(huì)制度 ? 駐場策劃每周與現(xiàn)場銷售體在銷售經(jīng)理和策劃經(jīng)理共同主持下,召開現(xiàn)場溝通會(huì)。 二、 行政管理 (一) 例會(huì)制度 ? 營銷策劃中心實(shí)行每周例會(huì)制度,即每周周五下午 14: 00 由營銷策 劃中心總監(jiān)主持,營銷策劃中心助理記錄。 ? 如有特殊情況需在現(xiàn)場銷控處登記,未及時(shí)登記按曠工處理。 人力資源部 年 月 日 Cc:財(cái)務(wù)部 營銷策劃中心 員工處罰單 (部門 ) (崗位 ) (姓名 )于 年 月 日違反公司制度 ,按照 公司的有關(guān)規(guī)定給予 處分 ,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰 元。 附件:處罰單 思源經(jīng)紀(jì) 營銷策劃中心員工處罰單 姓名:
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