文秘管理與應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)簡答題答案-在線瀏覽
2024-11-15 11:20本頁面
【正文】 。 4；請求性函；機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。第一，文種的選用要正確。當(dāng)前，在公文交種的使用中，與函有關(guān)的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。一份函一般只能寫一件事。無論寫哪類函，都要注意語言得體。 24 會議紀(jì)要的主要用途 答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第 (十三 )項規(guī)定：會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。上報上級機關(guān)的會議紀(jì)要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發(fā)下級機關(guān)的會議紀(jì)要，往往具有統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用；抄送平行機 關(guān)或不相隸屬機關(guān)的會議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。一般來說，日常行政工作會議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內(nèi)容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復(fù)雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分，大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分，小的部分之內(nèi)還可以再分條列項。在對內(nèi)容進行分 類的基礎(chǔ)上，還要確定一個全理的表達(dá)順序，以便把會議紀(jì)經(jīng)寫得更有條理。為使這兩大特點得到充分體現(xiàn)，撰寫會議紀(jì)要，必須注意以下兩點：第一，要做好會議記錄。第二，要突出會議要點。 27 事務(wù)文書的特點 答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。 2 格式比較固定。 4 時限比較緊迫。 2 溝通情況，聯(lián)系工作。4 宣傳教育，檢查督促。第二，針對性。第三，典型性。 30 調(diào)查報千的一般寫法 答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。 (1)標(biāo)題。(2)署名。 (3)正文。 31 調(diào)查報告的寫作要求 答：寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點： (1)要認(rèn)真進行調(diào)查研究，充分占有材料。 (3)要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到 的困難進行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對策和措施。一分好的計劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結(jié)合實際情況而制訂的因而應(yīng)對工作起到指導(dǎo)作用。計劃一經(jīng)制訂，就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 有些 要作要點 、 工作意見 、 工作部署 ，也是用以明確今后的工作任務(wù)、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。 (1)標(biāo)題；標(biāo)題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有 的還要點明計劃的內(nèi)容要點。 (3)落款；落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。制訂計劃要把?局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們在預(yù)定的期限內(nèi)完成。在計劃的實施中，常常會有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。 (1)標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。 (2)正文。 (3)落款。 36 撰寫總結(jié)的要求 答：撰寫總結(jié)，必須注意以下幾點。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。撰寫總結(jié)，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的 內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。寫總結(jié)不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。第二，主題要集中鮮明。第四，語言要通俗生動。具體地說，撰寫述職報告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點： 第一，內(nèi)容要客觀真實。第三，詳略要得當(dāng)，重點要突出。 39 章程的一般寫法 答：章程，是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構(gòu)、活動形式和行動準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。章程的標(biāo)題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 40 條例的一般寫法 答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。 1 標(biāo)題，條例標(biāo)題的格式一般為 事由 +文種 2 簽署，條例的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標(biāo)題下方。 41 規(guī)定的一般寫法 答：規(guī)定，是針對某一事項或 活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書。 1 標(biāo)題，規(guī)定標(biāo)題的常見格式是 發(fā)文機關(guān) +事由 +文種 或 事由 +文種 2 簽署，規(guī)定的發(fā)布機關(guān)和發(fā)布日期可加括號置于標(biāo)題下方，也可作為落款放在正文之后。 42 辦法的一般寫法 答：辦法，是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法的標(biāo)題 一般采用 事由 +文種 的形式。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確；正文的結(jié)尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權(quán)限等。 43 慰問信的一般寫法 答：慰問信一般由標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。稱謂是慰問對象的名稱。而從總體上 看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，另一類是表示問候的。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區(qū)別。 4邀請信的一般寫法 ? 答：邀請信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。稱謂是邀請對象的名稱。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語。 4感謝信的一般寫法 ? 答：感謝信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標(biāo)題之下、正文之上。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。 4求職信的一般寫法 ? 答：求職信通 常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。三是評述自己的特點和專長。在落款一項，要寫入求職 者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。 4歡迎詞的一般寫法 ? 答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達(dá)對雙方進一步發(fā)展友好關(guān)系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。 4 歡送詞的一般寫法 ? 答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達(dá)惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達(dá)對賓客再次來訪的期盼。如果歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即 為…干杯。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開關(guān)要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。結(jié)尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。 50、答謝詞的一般寫法
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