【正文】 （ 訴訟請求、事實 ）與（ 理由、證據 ）等內容。8行政答辯狀的首部包括（ 標題、當事人的基本情況、案由 ）等項目。9啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是（ 征招類 ）啟事；二是（ 尋覓類 ）啟事；三是（ 聲明類 ） 啟事。9傳統(tǒng)的書信是由（ 內文 ）和（ 封套 ）兩個部分組成的。9書信的內文俗稱內瓤，主要包括（ 稱謂、問候語、正文、祝頌語 ）和（ 落款 ）等幾個部分。9檢索文獻資料的方法主要有三種： ⑴（ 常用 ） 法； ⑵（ 追溯 ） 法； ⑶（ 循環(huán) ） 法。9按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：⑴（ 摘錄 ）筆記、⑵（ 摘要 ）筆記、⑶（ 提要 ）筆記、⑷（ 提綱 ）筆記；⑸（ 心得 ）筆記；⑹（ 索引 ）筆記。上行文：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。下行文：是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關。簽發(fā)：是發(fā)文機關的領導人經過審核，在同意發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的步驟。調查報告：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。1工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內的工作作出打算和安排的文書。1講話稿：指用于公務活動的講話稿，是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料。1章程：是黨派或團體等組織，用于規(guī)定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。1辦法：是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件守則：是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會環(huán)境的各種行為方式。2規(guī)章制度：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規(guī)的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準則和依據。2歡迎詞：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。2祝酒詞：是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表示祝愿的演講詞。2閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。3導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內容表述清楚。3經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統(tǒng)計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。3合同：《中華人民共和國合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。3民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。 3刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。4行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。4生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。4讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。4提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。5心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。公文的基本功用？答：1頒布法規(guī)，傳達指示2反映情況，請示工作。公文的構成要素？答：①眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構成。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。①是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發(fā)文機關名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。②政策性：公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。④時效性：時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發(fā)程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。決定的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規(guī)定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可以在設立行政區(qū)劃或設置重要機構時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。1各類通報的一般寫法？答：通報一般寫法分為三種：①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現(xiàn)。1寫作通報的注意事項？答：①情況要準確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。在現(xiàn)行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。又可以用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來告知事項，起到傳達作用。總之，用途廣泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。②要做到一文一事。④要避免越級請示。“對上級陳述或請示事項”要用報告。與這種歷史原因有關，時到今日還經常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。②內容含量不同。1報告的一般寫法？答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現(xiàn)之后，是專題報告與綜合報告的主要區(qū)別。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題。1函的主要用途？答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規(guī)定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。請示的一般寫法？答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。反過來說就是不要錯用文種。①應當用函卻用了其他文種。⑵內容要簡潔。⑶措辭要得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。2會議紀要的一般寫法？答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。2寫作會議紀要的注意事項？答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，抓住要點，有所側重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。①對象比較具體。③寫法比較實際。2事務文書的作用？答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導工作。2各類函的一般寫法答：函的寫法為分四種：①商洽性函：機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。③答復性函：機關之間回復問題，可以使用答復性函。2調查報告的一般寫法？答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。①標題：標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。③正文：正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。①標題：標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。③落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。②針對性：進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，更不能說假話。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。②主題要集中鮮明。④語言要通俗生動。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內容要客觀真實。③詳略要得當，重點要突出。3調查報告的寫作要求？答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。③要講究結構形式和語言特色。在制訂計劃時，要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執(zhí)行?！行耙饕c”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。③要合理地取舍內容，以突出重點。④要深入研究問題，以寫出特色。3總結的一般寫法？答：同計劃一樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。②是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內容。落款的寫法同計劃的落款完全相同?！鲁桃话惆祟}、簽署、正文等幾個部分。簽署又稱題注?！鲁痰恼囊话悴捎脳l款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數前后相連、統(tǒng)一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。⑵簽署，條例的發(fā)布機關和發(fā)布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。規(guī)定的一般寫法？答：規(guī)定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。①標題，規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關+事由+文種”或“事由+文種”。③正文，規(guī)定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。落款是指署名和日期。求職信的標題主要有兩類：①是平實型標題；②是藝術化標題。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規(guī)，又要能夠體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。②介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。祝頌語最常