【正文】 按職能的不同公文分為法規(guī)性公文,指揮性公文,報(bào)請(qǐng)性公文,知照性公文,聯(lián)系性公文,實(shí)錄性公文按行文目的不同報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告,呈轉(zhuǎn)性報(bào)告按內(nèi)容和用途不同通報(bào)分為表彰性通報(bào),批評(píng)性通報(bào),傳達(dá)性通報(bào)公文的構(gòu)成要素中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T97041999）《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將構(gòu)成公文的諸要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。公文寫作的基本要求1要熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定； 2要了解實(shí)際情況； 3要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則（1）文種的選用要正確（2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)（3）制發(fā)程序的安排要合理。寫作命令的注意事項(xiàng)1內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策；2態(tài)度要鮮明；3文字要簡(jiǎn)練，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)氣要肯定；4 發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。寫作決定的注意事項(xiàng)1要作好調(diào)查研究；2要做到觀點(diǎn)鮮明。通告的寫法1標(biāo)題。2正文：通告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。寫作公告、通告的注意事項(xiàng)1要寫得通俗2要寫得具體3要寫得清楚通知的用途《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。1批示性通知有三種：“頒發(fā)型”、“轉(zhuǎn)發(fā)型”、“批轉(zhuǎn)型”?！稗D(zhuǎn)發(fā)型”、“批轉(zhuǎn)型”其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。2告知性通知： ①發(fā)布性通知 法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。②指示性通知：上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。③傳達(dá)性通知。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。通報(bào)的寫法通報(bào)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，另外一種是由事由和文種構(gòu)成，此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。通報(bào)正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。不同類別的通報(bào)，其內(nèi)容和寫法有所不同，現(xiàn)分述如下：表?yè)P(yáng)性通報(bào)。由于它是作出通報(bào)的依據(jù)，因此要求把表?yè)P(yáng)對(duì)象的先進(jìn)事跡交代清楚。主體部分通過(guò)對(duì)先進(jìn)事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質(zhì)和意義的基礎(chǔ)上，寫明通報(bào)決定。批評(píng)性通報(bào)。批評(píng)性通報(bào)又分兩種情況。另一種是對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)或集體的批評(píng)通報(bào)。其正文主要包括敘寫事實(shí)、分析原因、提出要求和改進(jìn)措施等項(xiàng)內(nèi)容。這類通報(bào)，雖然涉及的面比較廣，但因其錯(cuò)誤性質(zhì)基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報(bào)相近。主要起著溝通情況的作用。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容；通報(bào)有關(guān)情況；分析并作出結(jié)論。（4）落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。通報(bào)的特點(diǎn)1嚴(yán)肅性2教育性3典型性4時(shí)間性寫作議案的注意事項(xiàng)： 1要依照國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文2要言之有理報(bào)告的用途適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。2正文。3落款：如果標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，這里不再署名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負(fù)責(zé)人印章。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。另一種是由事和文種構(gòu)成。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)1 要正確選用文種2要做到一文一事3要避免多頭請(qǐng)示4要避免越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別1具體功用不同2內(nèi)容含量不同3行文時(shí)機(jī)不同批復(fù)的用途《辦法》規(guī)定：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別1行文方向有所不同； 2重要程度有所不同。兩者的區(qū)別在于：從行文關(guān)系看，批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬下行文；復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文，屬平行文。寫作批復(fù)的注意事項(xiàng) 1要態(tài)度鮮明2要全面周詳3要迅速及時(shí)。函的寫法1標(biāo)題。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。2主送機(jī)關(guān)。3正文。4結(jié)尾落款。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要的用途適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)1要作好會(huì)議記錄2要突出會(huì)議要點(diǎn)3要善于整理會(huì)議意見事務(wù)文書的特點(diǎn)1對(duì)象比較具體2格式比較固定3寫法比較具體4時(shí)限比較緊迫事務(wù)文書的作用1貫徹政策，指導(dǎo)工作2溝通情況，聯(lián)系工作3積累和提供資料4宣傳教育，檢查督促簡(jiǎn)報(bào)的作用簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。編寫簡(jiǎn)報(bào)的要求1選材要精當(dāng)2事實(shí)要準(zhǔn)確3編寫要迅速及時(shí)4內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。標(biāo)題通常有兩種構(gòu)成形式：一種是單行標(biāo)題，一種是雙行標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)，帶有結(jié)論性質(zhì)，總結(jié)概括全文提出相關(guān)的建議，或?qū)Σ叩?，是分析?wèn)題、解決問(wèn)題的必然結(jié)果，要求簡(jiǎn)明扼要，言盡即止。1標(biāo)題。一般由前言、主體、結(jié)尾三部分組成，但有的沒有結(jié)尾部分3落款。制訂計(jì)劃的要求1要符合政策2要從實(shí)際出發(fā)3要具體明確4要留有余地。1標(biāo)題：寫法有兩種，一種是由單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成的。2正文。3落款。撰寫總結(jié)的要求1要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況2要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)3要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)4要深入研究問(wèn)題，以寫出特色。章程的寫法一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分組成。②簽署：通過(guò)章程的會(huì)議名稱和日期，加括號(hào)，置于標(biāo)題下方。第一章為“總則”，中間各章為“分則”，最后一章為“附則”。①標(biāo)題：標(biāo)題的格式一般為：“事由＋文種”。③正文：正文格式有兩種，一是“章斷條連式”，二是分條列項(xiàng)式。主體部分：規(guī)定具體事項(xiàng)。規(guī)定的寫法一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分組成。②簽署：發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期，加括號(hào)，置于標(biāo)題下方。開頭部分：交代制發(fā)規(guī)定的目的、依據(jù)、緣由。結(jié)尾部分：交代規(guī)定的實(shí)施要求、生效日期、解釋與修改權(quán)屬等。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。結(jié)構(gòu)上有章條式和條項(xiàng)式，多數(shù)采用條項(xiàng)式。主體部分：寫明各項(xiàng)要求和措施。經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個(gè)方面。1標(biāo)題分為單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題和三行標(biāo)題2導(dǎo)語(yǔ) 是經(jīng)濟(jì)消息的開頭部分，常見的寫法有敘述式、描寫式、設(shè)問(wèn)式和論述式3主體 是新聞的主要部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。5背景材料：背景是與新聞事實(shí)相關(guān)，對(duì)人物或事件產(chǎn)生作用的歷史背景、現(xiàn)實(shí)環(huán)境及客觀條件等。1標(biāo)題 通常由說(shuō)明對(duì)象或產(chǎn)品名稱組成。產(chǎn)品說(shuō)明書的寫作注意事項(xiàng)1要有責(zé)任意識(shí)2要有大眾意識(shí)廣告的作用1傳遞信息2傳播知識(shí)3開拓市場(chǎng)4指導(dǎo)消費(fèi)廣告的一般寫法通常包括標(biāo)題、正文、廣告語(yǔ)、附文四個(gè)部分。2正文：正文是廣告文案的核心文本，是廣告的主體。3附文。廣告的寫作要求1內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確；2主題鮮明，定位合理；3創(chuàng)意獨(dú)特，形式新穎；4結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言精妙。濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)的和內(nèi)容大體包括標(biāo)題、正文、落款及日期幾部分。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求1要充分占有“活”的材料2分析要有全局觀念3提出的建議和改進(jìn)措施要具體可行4要及時(shí)完成報(bào)告市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的作用1有利于作出正確的經(jīng)營(yíng)管理決策2有利于搞活市場(chǎng)，滿足需求3有利于制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃4有利于改善經(jīng)營(yíng)，提高經(jīng)濟(jì)效益市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)1科學(xué)性2綜合性3預(yù)見性4時(shí)效性市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告有市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的異同相同點(diǎn)1都要以事實(shí)為基礎(chǔ)2都要以科學(xué)的分析為手段3都是以得出正確的結(jié)論為目的。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作目的是通過(guò)調(diào)查分析，掌握市場(chǎng)歷史或現(xiàn)實(shí)的狀況，側(cè)重調(diào)查現(xiàn)實(shí)情況；而市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告是通過(guò)分析歷史或現(xiàn)實(shí)的狀況，預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展變化，側(cè)重發(fā)展趨勢(shì)。預(yù)測(cè)報(bào)告應(yīng)在調(diào)查的基礎(chǔ)上提出意見或建議；市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告在這方面沒有特殊的要求。1標(biāo)題主要有兩種類型一種是單標(biāo)題一種是雙標(biāo)題2正文一般由前言和主體兩個(gè)部分組成市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求1要廣泛收集資料，周密分析判斷2要采用準(zhǔn)確無(wú)誤、樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言表述方式可行性研究報(bào)告的作用1為領(lǐng)導(dǎo)者提供項(xiàng)目決策的重要依據(jù)2為保證資金來(lái)源提供條件可行性研究報(bào)告特點(diǎn)高度的科學(xué)性,嚴(yán)密的論證性,學(xué)科的多樣性可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。投標(biāo)書的寫法一般由標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附件幾個(gè)部分組成。合同的特點(diǎn)1合法性2合意性3平等性4誠(chéng)信性5規(guī)范性合同的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容一般包括標(biāo)題、當(dāng)事人名稱、合同編號(hào)與簽定時(shí)間地點(diǎn)、正文、署名和有效期限等。1首部：主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。1首部：主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。1首部：主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。1首部：主要包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。1首部：主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。1首部：包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。2正文：包括請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)司與理由兩部分。行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1首部：包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。1首部：包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。3尾部：包括結(jié)尾和附項(xiàng)。學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)1獨(dú)創(chuàng)性2科學(xué)性 3理論性選擇科學(xué)研究課題的原則1要選擇客觀上有意義的課題①要選擇具有社會(huì)意義的課題②要選擇具有學(xué)術(shù)意義的課題2要選擇主觀上有見解的課題①要選擇有能力完成的課題②要選擇有興趣完成的課題③要選擇有條件完成的課題選取論文寫作材料的原則和標(biāo)準(zhǔn)原則1要有利于支撐觀點(diǎn)2要有利于吸引讀者。學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)程序：序論、本論、結(jié)論三個(gè)部分前后相續(xù)、緊密銜接，是學(xué)術(shù)論文常見的結(jié)構(gòu)程序。這兩項(xiàng)內(nèi)容在一份提要中可以只寫一個(gè)，也可結(jié)合起來(lái)寫。工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。1合同：《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1刑事訴訟文書：是指司法機(jī)關(guān)為處理各類刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。1行政訴訟文書：是司法機(jī)關(guān)處理各類行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。1行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書。2讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會(huì)等。對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。實(shí)用型文章的基本特征？答：①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實(shí)、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定； ④語(yǔ)言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。答：①要正確選用文種。③要避免多頭請(qǐng)示。①對(duì)象比較具體。③寫法比較實(shí)際。簡(jiǎn)述事務(wù)文書的作用。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。答：寫好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神，而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無(wú)法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩Ｖ朴営?jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，更不能說(shuō)假話。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。在計(jì)劃的實(shí)施中，常常會(huì)有一些不可預(yù)見的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。①要充分占有資料，并實(shí)事求是反映情況。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。撰寫講話稿，注意哪些方面？答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點(diǎn)：①針對(duì)性要強(qiáng)。③內(nèi)容要吸引人。簡(jiǎn)述述職報(bào)告的寫作要求。具體地說(shuō)，撰寫述職報(bào)告，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：①內(nèi)容要客觀真實(shí)。③詳略要得當(dāng)，重點(diǎn)要突出。簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別。（2）講話稿有的是領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代表起草的，有的甚至是經(jīng)專人的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。（3）講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。1撰寫經(jīng)濟(jì)新聞，需要注意哪些事項(xiàng)？答①事實(shí)要準(zhǔn)確②導(dǎo)向要正確③報(bào)道要及時(shí)