江鈴國際管理信息系統(tǒng)案例分析問題與解析-在線瀏覽
2024-11-14 14:55本頁面
【正文】 一個財務(wù)小局域網(wǎng)，再與原有的局域網(wǎng)連接 ，形成一個大局域網(wǎng)，最后與互聯(lián)網(wǎng)連接 。 應(yīng)用解決方案 3． 1 軟件方案 江鈴國際集團(tuán)采用用友軟件 V8． 12（ＳＱＬ），其功能結(jié)構(gòu)如圖所示： 管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 3． 2 業(yè)務(wù)流程具體解決方案 管理信息系統(tǒng)通過集中建賬、統(tǒng)一基礎(chǔ)科目設(shè)置、集中數(shù)據(jù)管理、遠(yuǎn)程實時查賬等等手段，全面支持了江鈴國際的集中式集團(tuán)管理模式。統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)設(shè)置，實現(xiàn)集團(tuán)信息統(tǒng)一管理和橫向?qū)Ρ确治? 在管理信息系統(tǒng)中，集團(tuán)建立統(tǒng)一的 會計科目，制訂統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置規(guī)范，統(tǒng)一采用新的企業(yè)會計制度，這樣就能夠保證整個集團(tuán)在基礎(chǔ)設(shè)置上的統(tǒng)一規(guī)范，為實現(xiàn)多組織的集中管理奠定良好基礎(chǔ)。另建一套費用帳進(jìn)行集中報帳 各單位單獨設(shè)立帳套，另外設(shè)一套費用帳（以單位別設(shè)憑證類別），單獨核算、控制費用，在財務(wù)分析中編制費用預(yù)算，日常各單位發(fā)生費用統(tǒng)一在費用帳中反映，能控制個人在各單位報銷的費用，便于及時平衡各單位盈虧。 預(yù)算編制全面預(yù)算按季滾動編制，現(xiàn)金收支計劃按月滾動編制。 對科目進(jìn)行輔助核算后，科目體系中科目不需要隨單位經(jīng)營期的變化而進(jìn)行調(diào)整，系統(tǒng)編制相關(guān)憑證時，提示用戶錄入對應(yīng)的輔助信息，這樣，在節(jié)省科目的同時保證信息的詳盡。 四．效果評析 統(tǒng) 一設(shè)置基礎(chǔ)科目實現(xiàn)集團(tuán)信息可比性 在原來的分散賬務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確，經(jīng)常出現(xiàn)集團(tuán)公司上下科目設(shè)置不一致的情況，給集團(tuán)財務(wù)管理和各營業(yè)部之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理帶來很大困難。 數(shù)據(jù)的集中管理，保證了集中式管理模式的實現(xiàn) 江鈴國際集團(tuán)管理信息系統(tǒng)集團(tuán)以總部為中心，各下屬單位集 中建帳，兩個區(qū)域之間采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳遞數(shù)據(jù)，總部對整個集團(tuán)的財務(wù)信息可以一目了然，方便地實現(xiàn)了賬、證、表數(shù)據(jù)的高度集成，保證了集團(tuán)公司集中式管理的實現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)能對各單位的財務(wù)狀況進(jìn)行實時監(jiān)控；在不 影響單位工作的前提下，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時獲取有效信息，及時發(fā)現(xiàn)各單位在財務(wù)管理中存在的問題并及時解決，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)監(jiān)控的職能。并且，集團(tuán)實現(xiàn)了資金的統(tǒng)一調(diào)配，控制資金的流出，降低風(fēng)險，提高資金運作效益。如果使用傳統(tǒng)的科目核算方法，按項目開設(shè)賬頁，并在賬頁中按輔助項設(shè)專欄進(jìn)行明細(xì)核算，即所謂多欄賬，會導(dǎo)致科目數(shù)量成倍增加，造成科目體系龐大、錯賬率高、難以進(jìn)行縱向橫向分析比較、統(tǒng)計核算匯總不便等許多弊端。另外，將成本、費用
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