燕京啤酒管理信息系統(tǒng)成功案例分析-在線瀏覽
2025-01-15 21:03本頁面
【正文】 特殊的業(yè)務處理模塊采取定制開發(fā)來實現(xiàn)，并保證 ERP 體系基層數(shù)據(jù)的正確性和連貫性；對于未來新增設的業(yè)務部門，原系統(tǒng)已經(jīng)為擴展功能預留了相應的接口，為企業(yè) 完全達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一的集成化提供支持。 2． 2 硬件方案 由于燕京啤酒公司財務、銷售、倉庫等部門位于不同的辦公樓，辦公樓之間相距上千米，為了便于各部門實時傳遞信息，加強對各部門的管理和監(jiān)控，需要在公司廠區(qū)內(nèi)建立一個內(nèi)部網(wǎng)。服務器存放于計算機中心和財務部，型號是 PDC PLH3000。 這種解決方案為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享、傳遞提供了硬件設施，為燕京啤酒管理系統(tǒng)的運轉提供了硬件平臺。軟件構架設計以專項應用為主（表現(xiàn)在界面設計與應用操作），以標準模塊為核心（中心數(shù)據(jù)流選用標準軟件）。 燕京啤酒管理系統(tǒng)主要由財務系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和存貨管理系統(tǒng)等構成，目前采購管理系 統(tǒng)為預留系統(tǒng)。各模塊之間實時傳遞信息，完全實現(xiàn)了銷售、財務信息共享。 滿足財務和業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)信息共享 財務系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動傳遞功能，其數(shù)據(jù)傳遞關系如圖一所示。這就從根本上解決了長期以來一直困擾財務的賬務串戶、錯賬問題，解決了部門與財務、倉庫與財務等賬賬不符、賬證不符的問題；實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機集成，全公司各部門可以根據(jù)管理需要和相應的權限及時、準確地獲取財務、業(yè)務以及管理信息；銷售部門和倉庫部門數(shù)據(jù)的共享，為杜絕假票現(xiàn)象創(chuàng)造了條件，手工條件下，會出現(xiàn)利用假票騙取企業(yè)利益的情況，使用計算機后，只要錄入票據(jù)的保密信息系統(tǒng)就會自動顯示 該票據(jù)的全部真實信息，票據(jù)的真?zhèn)萎敿淳涂梢宰R別。尤其是在業(yè)務量大的銷售旺季，人工所開具的票據(jù)很容易出現(xiàn)產(chǎn)品有誤、包裝物有誤和價格有誤等問題。 在燕京啤酒管理系統(tǒng)中，錄入銷售發(fā)票的界面如圖二所示。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動強度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數(shù)據(jù)錯誤 的可能性，為企業(yè)對外保送報表和提取內(nèi)部管理報表等提供了準確的數(shù)據(jù)源。燕京啤酒在企業(yè)運作 過程中強調(diào)以客戶為中心的管理，因此用友公司在燕京啤酒管理系統(tǒng)的規(guī)劃中，從大模塊的設計到每個功能的實現(xiàn)處處體現(xiàn)著這一理念。 3． 3． 2 退變質(zhì)酒管理 考慮到啤酒的保質(zhì)期短，為了不使客戶因產(chǎn)品變質(zhì)而遭受損失，該系統(tǒng)提供了退殘酒、變質(zhì)酒模塊，對客戶用變質(zhì)酒換好酒進行管理。在燕京啤酒管理系統(tǒng)中提供了票據(jù)掛失功能，票據(jù)一經(jīng)掛失，銷售部門和倉庫部門能立即共享掛失信息，客戶不再會因為票據(jù)丟失而需要承受損失。在該管理系統(tǒng)中，可以對客戶淡季購買情況進行統(tǒng)計分析，然后決定其在旺季的購買量，為旺季客戶購貨量問題的解決提供了以淡定旺的定量分析方法。 3． 4． 1 產(chǎn)品暢銷程度分析 在燕京啤酒管理系統(tǒng)中可以進行不同產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析，了解產(chǎn)品的市場歡迎度。 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表（按存貨） 20200101 至 20200131 產(chǎn)品編號 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 單位 銷售數(shù)量 銷售金額
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