【正文】 用控制 55 附則 55 海航置業(yè)控股集團考勤管理規(guī)定 55 適用范圍 56 考勤周期 56 考勤時間及方式 56 人力資源管理手冊（第一版） 5 打卡規(guī)定 56 考勤卡管理 57 缺勤的界定及處理方式 57 考勤管理和統(tǒng)計 58 附則 59 海航置業(yè)控股集團請休假管理規(guī)定 59 總則 59 年休假 60 探親假 62 病假 63 事假 64 婚假 64 喪假 64 產假 64 哺乳假 65 陪護假 65 獻血假 65 工傷假 65 請休假審批流程 65 附則 66 3 作業(yè)表格 HR 表 1 海航置業(yè)控股集團 部 年度人員引進申報表 68 HR 表 2 海航置業(yè)控股集團 年度人員引進計劃表 69 HR 表 3 海航置業(yè)控股集團 月度招聘方案 70 HR 表 4 海航置業(yè)控股集團 應聘審批表 71 人力資源管理手冊（第一版） 6 HR 表 5 海航置業(yè)控股集團應聘資料登記表 75 HR 表 6 海航置業(yè)控股集團初試考核表 76 HR 表 7 海航置業(yè)控股集團復試考核表 77 HR 表 8 海航置業(yè)控股集團錄用通知書 78 HR 表 9 海航置業(yè)控股集團 招聘管理審批權限一覽表 79 HR 表 10 海航置業(yè)控股集團 轉正定崗審批表 80 HR 表 11 海航置業(yè)控股集團 新員工試用期工作表現(xiàn)記錄表 81 HR 表 12 海航置業(yè)控股集團 干部任職 /晉級考核表 82 HR 表 13 海航置業(yè)控股集團 談話通知 84 HR 表 14 海航置業(yè)控股集 團干部送任情況記錄單 85 HR表 15 海航置業(yè)控股集團 勞動合同簽訂考核表 86 HR表 16 海航置業(yè)控股集團 終止勞動合同證明書 87 HR表 17 海航置業(yè)控股集團 解除勞動合同證明書 88 HR表 18 海航置業(yè)控股集團 競業(yè)禁止協(xié)議 89 HR表 19 海航置業(yè)控股集團 保守商業(yè)秘密協(xié)議 96 HR表 20 海航置業(yè)控股集團 離職面談記錄單 101 HR表 21 海航置業(yè)控股集團 離職手續(xù)辦理清單 103 HR表 22 海航置業(yè)控股集團培訓合同 105 HR表 23 海航置業(yè)控股集團員工離 職培訓補償費結算單 108 HR表 24 海航置業(yè)控股集團員工培訓效果反饋單 109 HR表 25 海航置業(yè)控股集團新員工崗前培訓學習記錄單 110 HR表 26 海航置業(yè)控股集團加班申請表 112 人力資源管理手冊（第一版） 7 綜合管理部總經理聲明 《人力資源管理手冊》明確了海航置業(yè)控股集團綜合管理部人力資源室的工作目標、實施措施、組織職能、崗位職責及工作流程，強調了人力資源室整體運行的基本原則和要求，同時對人力資源室日常管理工作程序進行了梳理，是公司人力資源管理有效運行的指導性文件，是開展人力資源開發(fā)與管理工作的根本依據 。 本手冊由人力資源室編寫，并經本人核準，總裁簽發(fā)，現(xiàn)予以頒布實施。 特此聲明 綜合管理部總經理：曾標志 二○○八年三月十九日 人力資源管理手冊（第一版） 8 手冊說明 編制目的 為建立健全海航置業(yè)控股集團 (以下簡稱海航置業(yè) )人力資源管理體系，為 集團 員工提供滿意的人事、培訓、信息等綜合服務，保障公司優(yōu)質高效運營，特制定本手冊。 手冊組成 本 手冊內容包括海航置業(yè)綜合管理部人力資源室的工作方針、工作目標、實施措施、組織機構、崗位職責、作業(yè)文件、工作流程及所需的質量記錄表格等內容 編寫成海航置業(yè)控股集團《人力資源管理手冊》（以下簡稱《手冊》）， 是海航置業(yè)綜合管理部 人力資源室在實際工作中的指導性文件。 手冊管理 編寫、審核和批準 本手冊由海 航置業(yè)綜合管理部人力資源室經理負責組織編寫、修訂，報綜合管理部總經理核準，由總裁簽發(fā)。公司人員均有責任對本《手冊》中不 符合實際工作要求的內容提出修改意見，經人力資源室有關人員討論，公司領導審批后下發(fā)正式文件，并據此更新《手冊》有關內容，由人力資源室經理負責修訂電子版本并重新上網 。 每次對手冊進行修正時，應在《修正記錄》上作相應的記錄。 發(fā)放 ⑴ 經批準的《手冊》在公司內部網上發(fā)布； ⑵ 從發(fā)布之日起開始實施。 解釋 海航置業(yè) 綜合管理部人力資源室負責 對《手冊》進行解釋 。每次修改文件的說明須附在修改記錄后，直至下次修改文件時予以替換，當手冊進行改版時，該修改記錄 人力資源管理手冊（第一版） 10 序號從換版后開始。 人力資源室工作目標 質量目標 ⑴ 招聘計劃完成率 100%； ⑵ 因員工工作差錯造成的勞動 爭議 0 次； ⑶ 人員考核覆蓋率 100%； ⑷ 人工成本預算達成率控制在 100%以內。為每一項工作建立工作流程； ⑵ 恪守審批權限。確保文件格式標準、內容表述規(guī)范、細節(jié)完美無人力資源室經理 人力資源 主管 社群主管 薪酬與績效 主管 培訓開發(fā) 主管 人力資源 助理 人力資源管理手 冊（第一版） 12 缺； ⑷ 注重工作時限。每一項政策的建立和修訂都要進行政策宣講； ⑹ 建立工作模板。每一項工作臺帳的功能、數(shù)據要不斷完善。 人力資源管理手 冊（第一版） 13 2 作業(yè)文件 （第一部分 人力資源管理類） 海航 置業(yè)控股集團機構編制管理規(guī)定 總則 為合理管理、監(jiān)控機構編制的設置與調整，建立科學、高效的組織結構與編制體系，提高運作效率，節(jié)約管理成本，使公司的機構編制管理日趨科學化、規(guī)范化。 本辦法適用于海航置業(yè)總部及各公司。 一級機構統(tǒng)一名稱為“ XX 部”、 二級機構統(tǒng)一名稱為“ XX室”。 管理崗位設置要求 公司經營班子 公司經營班子設置根據海航集團人力資源部及計財部相關規(guī)定執(zhí)行。 其他管理崗位 人力資源管理手 冊（第一版） 14 其他管理崗位原則上不設副職。 除上述情況外，海航置業(yè)及各公司其他機構編制類公文審批程序為： 海航置業(yè)綜合 管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 本辦法由海航置業(yè)控股集團綜合管理部負責解釋。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部各部門 管理 班子以下人員招聘管理。 職責分工 公司招聘工作由綜合管理部統(tǒng)一組織，用人部門在綜合管理部組織和協(xié)調下直接參與招聘工作。 用人部門 ⑴ 本部門招聘計劃的擬定與協(xié)助實施； 人力資源管理手 冊（第一版） 16 ⑵ 招聘過程中對招聘人專業(yè)技能的核定及具體評定。 學歷要求 原則上至少本科（含）以上學歷。 年齡要求 一般工作人員年齡不超過 35 周歲；特別引進的成熟管理人員、資深專業(yè)人員可放寬到 40周歲。 優(yōu)先條件 同等條件下，以下人員優(yōu)先錄用： ⑴ 有在世界 500 強企業(yè)從業(yè)經歷的； ⑵ 有在國外學習、培訓、工作經歷的； ⑶ 外語能力出色的 . 人力資源管理手 冊（第一版） 17 招聘流程 制訂人員引進計劃 ⑴ 各部門在每年 10 月份前申報本部門下年度人員引進計劃，填寫《年度人員引進申報表》； ⑵ 綜合管理部審核各部門《年度人員引進申報表 》， 編制公司《年度人員引進計劃表》。 招聘實施 ⑴ 信息發(fā)布。綜合管理部負責從各種招聘渠道收集應聘者個人信息資料，填寫《應聘資料登記表》后提交用人部門； ⑶ 資格審查。綜合管理部依據《初試考 核表》，對應聘人的綜合素質進行初試； ⑸ 復試。 綜合管理部在征求用人部門意見后，與復試合格者協(xié)商 人力資源管理手 冊（第一版） 18 待遇、試用期限、報到時間等事項； ⑺ 報批。 綜合管理部向審批同意引進人員發(fā)《錄用通知書》；同時向未審批同意引進人員反饋信息。 招聘人才庫 對于參加復試但未被公司最終錄用的應聘人，綜合管理部在征得應聘人同意后，將其資料存入公司人才庫作為備選之用。 效果評估 為不斷改進招聘工作質量，綜合管理部需在每年 12月份提交本年度招聘效果評估報告，報告內容包括但不限于以下方面： 招聘成本分析； 招聘渠道質量分析； 新引進人員素質分析； 招聘工作存在問題； 下年度改進措施。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行； 人力資源管理手 冊（第一版） 20 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團綜合管理部負責解釋。 適用范圍 本規(guī)定適用于海航置業(yè)總部所有試用期員工。 試用期 新員工試用期原則上為 3 個月，具體參見《海航置業(yè)控股（集團）勞動合同管理規(guī)定》。 試用人員離職管理 ⑴ 試用人員辭職 人力資源管理手 冊（第一版） 21 試用人員在試用期提出辭職，審批、發(fā)文程序按照公司離職管理規(guī)定辦理。 入職培訓 ⑴ 企業(yè)文化培訓 新員工入職企業(yè)文化培訓由綜合管理部組織，具體按照培訓管理規(guī)定執(zhí)行。 轉正考核 試用人員轉正資格要求 人力資源管理手 冊（第一版） 22 ⑴ 工作能力和工作表現(xiàn)符合擬定崗位職位說明書要求； ⑵ 通過綜合管理部組織的轉正考試（企業(yè)文化、英語、計算機等）以及用人部門組織的業(yè)務素質考核。 其他事項 試用人員不符合轉正定崗資格要求的，用人部門須及時通知綜合管理部，在試用期結束前解除勞動關系并通知本人； 試用期表現(xiàn)優(yōu)秀并做出突出貢獻的新員工，用人部門可申請?zhí)崆稗D正定崗，提交《試用人員轉正定崗審核表》報領導審批。 附則 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 海航置業(yè)控股集團干部管理規(guī)定 總則 為建立公開透明的選拔機制、以業(yè)績和能力為導向的考核任用機制、以開發(fā)與激勵為主的日常管理機制，選拔優(yōu)秀管理人才，合理配置干部隊伍，完善公司干部管理工作，建立統(tǒng)一領導、分級管理、合理使用、有效調控的干部管理體系，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所稱干部管理包括干部引進、任免、獎懲、晉 /降級、調動、離職等管理事項。 本規(guī)定中“干部”是指擔任管理職務，行使任職內的權力并承擔職責義務的公司員工。 具備管理者應有的規(guī)劃、激勵、執(zhí)行、溝通、協(xié)調、學習等 能力。 公司干部隊伍配備應綜合考慮干部性別、年齡、氣質類型、管理風格、業(yè)務知識與技能水平等方面特點，實現(xiàn)團隊成員的優(yōu)勢互補 。 滿足職位說明書有關要求或公司其它相關規(guī)定。 干部任免管理權限和任免審批程序 由海航集團審批的干部任職 ⑴ 置業(yè)集團總部、上市公司、其他成員公司（含新成立、重組公 人力資源管理手 冊（第一版） 25 司）需海航集團推薦的董事、監(jiān)事； ⑵ 置業(yè)集團總部、上市公司、一、二類企業(yè)、新成立、重組公司經營班子任免； ⑶ 除置業(yè)集團總部、上市公司、一、二類企業(yè)、新成立、重組公司外，其他成員公司經營班子中的第一負責人的任免； ⑷ 海航置業(yè)總部及各公司 M5（含）以上級別干部任免。 海 航置業(yè)總部及各公司 M4級別管理干部（海航集團管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁→海航置業(yè)董事長 。 海航置業(yè)總部及各公司 M1（含） M3（含）級別管理干部（海航集團管理范圍以外的干部）的任免審批程序為： 海航置業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長兼總裁 。 人力資源管理手 冊（第一版） 26 各公司由海航置業(yè)直接管理的干部的任免文件需經海航置業(yè)審批后，由海航置業(yè)下發(fā)推薦函，所在公司自行起草任免職文件，完成所在公司內部審批后發(fā)文。 海航置業(yè)董事會推薦的干 部，在文件下發(fā)前需接受置業(yè)集團董事會董事長、副董事長訓導。 財務類干部任職，發(fā)文前還需接受海航置業(yè)控股集團財務總監(jiān)訓導。 干部送任 由集團董事局任命或推薦的干部，由集團人力資源部負責組織送任。 各公司部門管理班子任職，由所在公司綜合管理部組織送任， 人力資源管理手 冊（第一版） 27 公司經營班子代表出席會議。 管理干部晉級 擬晉級干部需符合任職標準，具體包括學歷、