【正文】 英語(yǔ)水平、培訓(xùn)要求、職位說(shuō)明書(shū)規(guī)定的其他要求； 擬晉級(jí)干部上年度績(jī)效考核為良好以上或前兩年年度績(jī)效考核為合格以上，且本年初至申報(bào)晉級(jí)前業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)為良好以上。如與公司外部存在業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，原任干部須加以引薦以便繼任干部順利開(kāi)展工作。 工作分工 一、二類企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子分工報(bào)海航集團(tuán)審批； 其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子工作分工報(bào)海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁審批。有上列親屬關(guān)系的，不得在同一單位擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù)，也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事人事、監(jiān)察、財(cái)務(wù)工作。干部考察組成員在干部考察工作中涉及其親屬的，本人必須回避。 對(duì)于受降職、降級(jí)、記過(guò)或記大過(guò)、警告或嚴(yán)重警告處分的干部，自處分文件下發(fā)之日起， 6個(gè)月內(nèi)不能任命為更高職務(wù)級(jí)別的崗位，不允許申報(bào)晉級(jí)； 6個(gè)月之后一律按正常任免管理權(quán)限和程序辦理任免或晉級(jí)。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 29 干部兼任其它較低級(jí)別職務(wù)時(shí)，以該干部最高職務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，不審核崗位編制要求。 本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行，由海航置業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 簽訂范圍 適用 于 海航置業(yè)控股集團(tuán) 各部門(mén)所有正式聘用的干部和 員工 簽訂和管理方式 員工與公司法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽訂勞動(dòng)合同。 簽訂期限 勞動(dòng)合同按簽訂年限的不同分為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同三種。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 30 以下人員按下列要求確定合同期限： ⑴ 部門(mén)管理班子、 M3M4 級(jí)別干部勞動(dòng)合同期限為六 — 八年； ⑵ 處室級(jí)管理干部勞動(dòng)合同期限為三－五年； ⑶ 員工勞動(dòng)合同期限為三年； ⑷ 對(duì)于臨時(shí)聘用的人員實(shí)行簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議的制度。綜合管理部負(fù)責(zé)制作臨時(shí)聘用協(xié)議。 勞動(dòng)合同簽訂 新報(bào)到的員工簽訂勞動(dòng)合同之前，必須出具與原單位解除勞動(dòng)合同的證明，或與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明。 勞動(dòng)合同書(shū)經(jīng)簽章后 ，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 31 綜合管理部根據(jù)勞動(dòng)合同的簽訂情況和員工本人的實(shí)際情形，依照有關(guān)規(guī)定做出如何變更的意見(jiàn)。 《變更勞動(dòng)合同書(shū)》經(jīng) 簽章后，一份發(fā)給員工本人，另一份由綜合管理部歸入員工檔案。綜合管理部須核對(duì)員工培訓(xùn)結(jié)束后服務(wù)期限是否長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。 勞動(dòng)合同履行期間，員工的崗位、級(jí)別、薪酬發(fā)生變動(dòng)的，勞動(dòng)合同原則上不做變更。 勞動(dòng) 合同續(xù)訂 適用已與公司簽訂 固定期限勞動(dòng)合同且合同即將屆滿的員工。 ⑶ 具備以下條件中一條（含）以上的 人員可不續(xù)訂勞動(dòng)合同，并按照勞動(dòng)合同終止程序處理。 續(xù)訂勞動(dòng)合同流程 ⑴ 綜合管理部提前 60日統(tǒng)計(jì)合同即將屆滿人員名單，并填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表》，并將考評(píng)表提交部門(mén)考評(píng)。 ⑶ 部門(mén)須提前 7 個(gè)工作日將《 勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表 》的填寫(xiě)結(jié)果報(bào)綜合管理部，并由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。 a 勞動(dòng)合同到期后未續(xù)訂勞動(dòng)合同的，部門(mén)負(fù)責(zé)督促續(xù)訂勞動(dòng)合同，如員工無(wú)正當(dāng)理由超過(guò) 15 日不辦理簽訂手續(xù)的，綜合管理部可按照勞動(dòng)合同終止程序處理。 ⑸ 《勞動(dòng)合同續(xù)訂考評(píng)表》由綜合管理部負(fù)責(zé)存檔。 ⑵ 非因工負(fù)傷或患病尚在醫(yī)療期內(nèi)的長(zhǎng)期病休人員 ,原勞動(dòng)合同期限順延至醫(yī)療期屆滿后進(jìn)行考評(píng)。 ⑷ 綜合管理部收齊《續(xù)訂勞動(dòng)合同書(shū)》并錄入部門(mén)勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)后，將員工已簽名的勞動(dòng)合同送交綜合管理部簽章。 勞動(dòng)合同終止 各部門(mén)經(jīng)考評(píng)確定不再續(xù)聘的員工、員工本人不同意續(xù)聘或合同約定終止的條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同到期后自然終止。 ⑵ 員工不同意續(xù)聘的，應(yīng)提前 30天以書(shū)面形式通知所在部門(mén)、綜 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 34 合管理部。 終止勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后，員工所在部門(mén)應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《 離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合管理部辦理離職手續(xù)。 《終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 解除勞動(dòng)合同的文件下發(fā)后，員工所在部門(mén)應(yīng)于文件下發(fā)當(dāng)日，通知并督促員工按《離職手續(xù)交接單》的要求，到綜合 管理部辦理離職手續(xù)。 勞動(dòng)合同解除的賠償費(fèi)用 ⑴ 員工凡在勞動(dòng)合同期滿前申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同的，無(wú)論其申請(qǐng)是否獲得公司同意，除經(jīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)明確批示可免除賠償責(zé)任外，均須 賠償公司以下費(fèi)用： a 招聘費(fèi)：公司為招聘錄用本人所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用。 b 培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)：該費(fèi)用賠償計(jì)算方法按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 d 違約金：賠付最高額度按照《勞動(dòng)合同書(shū)》約定執(zhí)行。具體按照離職員工的實(shí)際工資構(gòu)成計(jì)算。 (a) 借、欠款；拖欠的房租、水電，公司為其支付的其他費(fèi)用。 ⑵ 公司按照國(guó)家法律規(guī)定合法解除勞動(dòng)合同的，其賠償標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定和勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。 《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 36 ⑵ 臨時(shí)聘用人員均應(yīng)與公司簽訂臨時(shí)聘用協(xié)議。 簽訂期限 顧問(wèn)、返聘人員勞動(dòng)協(xié)議期限為一年；臨時(shí)聘用的時(shí)令工勞動(dòng)協(xié)議期限為三個(gè)月。 ⑵ 臨時(shí)聘用人員到綜合管理部報(bào)到時(shí)領(lǐng)取臨時(shí)聘用協(xié)議一式二份，待填寫(xiě)完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)收齊并錄入勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)后，并由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 臨時(shí)聘用協(xié)議 變更 ⑴ 客觀情況發(fā)生重大變化致使臨時(shí)聘用協(xié)議無(wú)法正常履行或雙方約定變更臨時(shí)聘用協(xié)議的條件出現(xiàn)，臨時(shí)聘用人員所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通報(bào)綜合管理部。 ⑶ 綜合管理部將意見(jiàn)反饋所在部門(mén)，由部門(mén)與員工確認(rèn)協(xié)議變更 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 37 內(nèi)容，發(fā)放《臨時(shí)聘用協(xié)議變更書(shū)》一式二份，待員工填寫(xiě)完相關(guān)內(nèi)容并簽字確認(rèn)后由綜合管理部負(fù)責(zé)錄入部門(mén)勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)簽章。 終止 臨時(shí)聘用協(xié)議期滿或雙方約定終止的條件出現(xiàn)，臨時(shí)聘用人員勞動(dòng)協(xié)議即行終止。員工有義務(wù)在自己的協(xié)議到期前 15 天將是否要求續(xù)聘的意見(jiàn)通知所在部門(mén)。 ⑶ 各部門(mén)經(jīng)考評(píng)確定不再續(xù)聘的員工或員工本人不同意續(xù)聘的，屬顧問(wèn)、返聘人員的，由部門(mén)上報(bào)不同意續(xù)聘請(qǐng)示文件，待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部下發(fā)終止協(xié)議的文件；屬時(shí)令工的，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，由部門(mén)下發(fā)終止勞動(dòng)合同的文件，抄送綜合管理部及相關(guān)各單位。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》。 解除 ⑴ 在臨時(shí)聘用協(xié)議期內(nèi)，員工或公司任何一方提出解除協(xié)議或者雙方約定的可以解除協(xié)議的條件出現(xiàn)，按照人事管理的相關(guān)規(guī)定報(bào)批，并下發(fā)解除協(xié)議的文件。離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部向員工出具《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》。 ⑷ 《解除勞動(dòng)合同證明書(shū)》一式四份，一份存綜合管理部，一份歸入員工檔案，二份交于員工本人。 ⑵ 《保守商業(yè)秘密協(xié)議》簽訂范圍為：計(jì)劃財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目拓展部、 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 39 戰(zhàn)略發(fā)展部的全體員工以及公司認(rèn)為需要簽訂該協(xié)議的人員。 ⑵ 其他人員與公司法定代表人或法定代表人的委托授權(quán)人簽訂以上協(xié)議。簽訂完畢后 ，與《勞動(dòng)合同書(shū)》一起交綜合管理部簽章。 其他事項(xiàng) ⑴ 簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》、《保守商業(yè)秘密協(xié)議》的員工，其保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)期限至公司商業(yè)秘密已為公眾所知悉或公司已明確公示對(duì)該商業(yè)秘密進(jìn)行解秘，相關(guān)信息已不再有商業(yè)秘密特性方截止。 ⑶ 綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)議的簽訂組織、日常管理工作；各部門(mén)負(fù)責(zé)配合組織簽訂并對(duì)員工守約情況進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)員工違約即應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部。 ⑵ 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)定中的離職指解除公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系的行為。具體包括員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同、公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同、公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同。 ⑶ 員工無(wú)故曠工滿 5日即視作自動(dòng)離職，由所在部門(mén)在曠工第 5日將該員工離職信息通報(bào)綜合管理部，由綜合管理部下發(fā)正式文件解除與該同志的勞動(dòng)合同，并按以下規(guī)定辦理離職手續(xù)。 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 41 管理干部離職審批程序同《海航置業(yè)控股 集團(tuán)干部管 理規(guī)定》相關(guān)內(nèi)容。 員工離職文件審批之后，綜合管理部在 3 個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)正式離職文件，員工憑離職文件到各部門(mén)辦理離職手續(xù)。 在正式離職文件下發(fā)之后，離職員工所在部門(mén)應(yīng)迅速通知并監(jiān)督離職人員根據(jù)《離職手續(xù)交接單》（附件 2）的要求辦理離職手續(xù)，返還公司財(cái)產(chǎn)和借款，限 5 天內(nèi)辦理完畢。 離職員工按《離職手續(xù)交接單》辦理完各項(xiàng)工作交接，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理簽字后，方可辦理人事檔案調(diào)動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的轉(zhuǎn)出手續(xù)。 對(duì)占用公司財(cái)產(chǎn)、拖欠公司借款和費(fèi)用，所在部門(mén)應(yīng)積極向本人追繳；拒不歸還且數(shù)額巨大的，可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后 ，轉(zhuǎn)海航集團(tuán)審法室通過(guò)法律途徑解決。 與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)借、欠款帳務(wù)的結(jié)算。 工資、保險(xiǎn)、住房、勞動(dòng)合同、檔案等人事手續(xù)的辦理。 相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用、招聘費(fèi)用的結(jié)算、六個(gè)西格瑪資料的返還。 出現(xiàn)自動(dòng)離職情況，所在部門(mén)應(yīng)在 3天內(nèi)上報(bào)公司綜合管理部，并認(rèn)真清點(diǎn)自動(dòng)離職人員占用的公司財(cái)產(chǎn)和拖欠的公司借款。 離職費(fèi)用的結(jié)算 按公司現(xiàn)行勞動(dòng)合同管理制度、培訓(xùn)制度等有關(guān)規(guī)章制度和雙方簽署 的《勞動(dòng)合同書(shū)》等協(xié)議的約定執(zhí)行。 離職手續(xù)辦理的監(jiān)督 管理干部的離職手續(xù)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理；其他員工由所在部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理。 ⑵ 對(duì)自動(dòng)離職隱瞞不報(bào)者，追究監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。 解除勞動(dòng)合同關(guān)系 離職員工在辦理完畢所有離職手續(xù)，結(jié)清各種費(fèi)用后，由綜合管理部負(fù)責(zé)給離職員工出具解除勞動(dòng)合同證明。 附則 本規(guī)定僅適用于海航置業(yè)總部。 本規(guī)定由海航置業(yè)控股集團(tuán) 綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)計(jì)劃 ⑴ 公司的培訓(xùn)工作原則上按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，培訓(xùn)計(jì)劃按年度制定； ⑵ 年度計(jì)劃由各部門(mén)總經(jīng)理在每年 11月 15日前根據(jù)本部門(mén)下年度工作計(jì)劃及結(jié)合本部門(mén)員工現(xiàn)有水平、工作安排狀況制定本部門(mén)下年度的培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)到公司綜合管理部； ⑶ 綜合管理部依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、下年度工作目標(biāo)、培訓(xùn)資金計(jì)劃以及公司員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃在每年 11 月底前制定公司下年度培訓(xùn)計(jì)劃； ⑷ 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃審批程序?yàn)椋?海航置 業(yè)綜合管理部→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁→海航置業(yè)董事長(zhǎng)→海航集團(tuán) 。申請(qǐng)路徑： HR 系統(tǒng) — 員工自助 — 我的申請(qǐng) — 培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng) ⑵ 培訓(xùn)申請(qǐng)需詳盡填寫(xiě)參加培訓(xùn)的內(nèi)容、申報(bào)部門(mén)、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、培訓(xùn)原因和目標(biāo)、受訓(xùn)人姓名及人數(shù)； ⑶ 培訓(xùn)申請(qǐng)需詳盡填寫(xiě)各項(xiàng)費(fèi)用金額。培訓(xùn)費(fèi)由培訓(xùn)申請(qǐng)人填寫(xiě)并經(jīng)綜合管理部確認(rèn)后，列入報(bào)銷費(fèi)用并計(jì)入培訓(xùn)費(fèi)總計(jì)。 培訓(xùn)項(xiàng)目審批流程 行政助理→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批→綜合管理部審批→計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核→海航置業(yè)副董事長(zhǎng)兼總裁→海航置業(yè)董事長(zhǎng) 審批。 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷 ⑴ 培訓(xùn)員工必須按照計(jì)財(cái)部要求辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷事宜； ⑵ 培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)綜合管理部登記后方可到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷； ⑶ 如公司員工因個(gè)人原因不能按要求完成培訓(xùn)的，公司根據(jù)具體情況和考核結(jié)果確定培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷額度，報(bào)銷額度最高不超過(guò)所有培訓(xùn)費(fèi)用的 50%； ⑷ 未經(jīng)公司歸口管理部門(mén)同意而自行發(fā)生的一切培訓(xùn)費(fèi)用，一律不予報(bào)銷。未簽訂培訓(xùn)合同者計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予辦理培訓(xùn)付款、報(bào)銷及借款手續(xù)； ⑶ 員工未于培訓(xùn)前簽署培訓(xùn)合同，則培訓(xùn)前不得辦理培訓(xùn)借款手續(xù)。 培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算辦法 ⑴ 員工培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)結(jié)算時(shí) ,自培訓(xùn)結(jié)束日至離職日止已服務(wù)期限可以折抵部分培訓(xùn)費(fèi)，具體根據(jù)折算公式按逐月等額遞減方式結(jié)算； ⑵ 凡參加培訓(xùn)費(fèi)用在 2020（不含）元以上的員工，均需按照單人單次培訓(xùn)費(fèi)用金額相應(yīng)為公司服務(wù)一定年限，具體服務(wù)期限的確定見(jiàn)《培訓(xùn)合同》及培訓(xùn)費(fèi)與服務(wù)期限對(duì)照表； ⑶ 培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)應(yīng)為員工在公司期間歷次培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)之和 。 折算公式： O＝ P 12Q－ R 12Q O—— 指員工應(yīng)繳單人單次培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)償費(fèi) 人力資源管理手 冊(cè)（第一版） 47 P—— 指員工單人單次培訓(xùn)總費(fèi)用 Q—— 指與員工單人單次培訓(xùn)相應(yīng)的服務(wù)期（按年計(jì)算） R—— 指員工自每次培訓(xùn)結(jié)束之日起至離開(kāi)公司之日止的實(shí)際工作月數(shù) ⑷ 員工未按照本辦法結(jié)算培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)的，公司有權(quán)不辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)； ⑸ 培訓(xùn)費(fèi)與服務(wù)期限對(duì)照表 單人單次實(shí)際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用金額 服