加強(qiáng)海外epc總承包項(xiàng)目物資采辦管理工作淺談-在線瀏覽
2024-11-10 02:59本頁(yè)面
【正文】 計(jì)質(zhì)量達(dá)不到采辦 階段 要求 或是設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更過(guò)于頻繁，從 而影響采辦 工作的順利進(jìn)行， 導(dǎo)致采辦工期的延誤，增加了 采辦人員 與供應(yīng)商 商務(wù)談判的難度， 提高 了增加 采辦成本 的潛在風(fēng)險(xiǎn) 。 、 采辦與設(shè)計(jì)、施工的信息交流、銜接和協(xié)調(diào)工作不及時(shí)或不順暢 ， 從而出現(xiàn) 采辦與設(shè)計(jì) 、 采辦與 施工的銜接“縫隙” ，例如， 因 物資 到貨 滯后， 不能滿足施工計(jì)劃 需求， 或是 有些施工急需的材料不能按施工計(jì)劃及時(shí)到位 。 、 投標(biāo)階段，供應(yīng)商態(tài)度積極， 簽訂合同后， 有些 供應(yīng)商 卻 不能 按合同要求 履約， 以各種理由和借口 延遲交貨 ，或質(zhì)量 方面 不能滿足技術(shù)規(guī)定要求 。 、 在物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)因未按規(guī)定要求包裝、裝卸、起吊而造成貨物損壞 ，導(dǎo)致重新訂貨 ， 加大了采購(gòu)成本， 影響了 項(xiàng)目 正常的施工進(jìn)度 。 二、 在 EPC 項(xiàng)目物資設(shè)備采辦中應(yīng)加強(qiáng)的 工作和做法 針對(duì)上述 實(shí)際困難和存在問(wèn)題， 為保證物資 采辦質(zhì)量，確保 供貨 期，有效降低 采辦 成本， 在 EPC 項(xiàng)目 物資 采辦 工作中 ， 需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作： 、 加強(qiáng)與業(yè)主 、資源國(guó)相關(guān)采辦、質(zhì)量控制、檢驗(yàn)、海關(guān) 等機(jī)構(gòu) 的溝通與協(xié)調(diào) 工作 。 當(dāng) 資源國(guó)的官方語(yǔ)言是 俄語(yǔ)、 法語(yǔ)、西班牙語(yǔ)等非英語(yǔ) 時(shí)， 需安排足夠的 合格 翻譯以架起 與業(yè)主、資源國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu) 溝通的橋梁 。 、 在推薦、選擇供 貨商環(huán)節(jié)，總承包商需 站在整個(gè) EPC 項(xiàng)目的戰(zhàn)略高度，著力加強(qiáng) 與業(yè)主的溝通和協(xié)調(diào)工作 。 如果 提交的推薦供貨商 資料不完整 或 推薦 力度不夠 ，很難被業(yè)主認(rèn)可通過(guò) 。 總之，在推薦、選擇供貨商環(huán)節(jié)， 總承包商要高度重視與 業(yè)主的有效溝通和協(xié)調(diào)， 并針對(duì)存在問(wèn)題積極 采取 有效措施，以得到業(yè)主的及時(shí)認(rèn)可和批復(fù)。 采辦與設(shè)計(jì)工作關(guān)系密切，設(shè)計(jì)分包商的設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量狀況能否按照設(shè)計(jì)分包合同規(guī)定要求執(zhí)行將直接影響采辦工作的順利進(jìn)行。 總承包商需充分認(rèn)識(shí)設(shè)計(jì)對(duì)采辦的重要影響作用，需著力加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)分包商的有效管理和監(jiān)控， 從簽訂設(shè)計(jì)分包合同開始， 從源頭對(duì)其進(jìn)行有效有力的管理，建立設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量控制系統(tǒng)，監(jiān)督設(shè)計(jì)分包商嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)承包合同，確保設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量，為后續(xù)采辦工作的順利進(jìn)行提供必要技術(shù)保障。 為加強(qiáng)采辦與設(shè)計(jì)、施工的信息交流、銜接和協(xié)調(diào)工作，建議在 EPC 項(xiàng)目開始實(shí)施之后 ，設(shè)計(jì)、采辦工作盡 可能在項(xiàng)目所在地進(jìn)行，并 定期 召開由項(xiàng)目計(jì)劃控制、設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn) 、法律 、 QA/QC、 HSE 等部門以及設(shè)計(jì)分包商、施工分包商等多方參加的協(xié)調(diào)周會(huì)。 加強(qiáng)采辦與設(shè)計(jì) 的信息交流、銜接和協(xié)調(diào)工作 (1)、 設(shè)計(jì)分包商 需定期將與設(shè)備材料采辦相關(guān)的設(shè)計(jì)文件完成情況及 業(yè)主 報(bào)批狀態(tài)告知采辦部，以便使采辦部及早對(duì)工作做安排。 (2)、因 設(shè)計(jì)分包商 對(duì) MR（ Material Requisition）等設(shè)計(jì)文件經(jīng)常升級(jí)，這要求采辦和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)加強(qiáng)銜接和信息溝通，采辦人員要及時(shí)向供應(yīng)商提供更新的物資采購(gòu)技術(shù)文件，避 免供應(yīng)商按舊版本的技術(shù)資料進(jìn)
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