加強(qiáng)海外epc總承包項目物資采辦管理工作淺談-文庫吧
2024-08-18 02:59 本頁面
【正文】 常會首選質(zhì)量有保障 ，供貨期能滿足要求 而且價格也較國外設(shè)備有優(yōu)勢的中國供應(yīng)商。 但是， 由于 雙方在推薦、選擇供貨商 環(huán)節(jié)上存在著差異， 由于 交流、溝通、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)不順暢， 業(yè)主在采辦審批環(huán)節(jié)不予配合 ，從而 影響 了 采辦工作的進(jìn)一步開展 。 、 因 設(shè)計承包商 設(shè)計進(jìn)度 滯后 、 設(shè)計質(zhì)量達(dá)不到采辦 階段 要求 或是設(shè)計變更、技術(shù)變更過于頻繁，從 而影響采辦 工作的順利進(jìn)行， 導(dǎo)致采辦工期的延誤，增加了 采辦人員 與供應(yīng)商 商務(wù)談判的難度， 提高 了增加 采辦成本 的潛在風(fēng)險 。當(dāng)設(shè)備材料技術(shù)描述不明確或不具體 時 ，采辦人員需 協(xié)調(diào)供應(yīng)商與設(shè)計人員、有關(guān)技術(shù)人員就未明確的技術(shù)事宜進(jìn)行反復(fù)溝通、澄清和確認(rèn)，這不僅增加了采辦人員的工作量，也延長了采辦周期 ， 同時給今后廠家反索賠埋下了隱患 。 、 采辦與設(shè)計、施工的信息交流、銜接和協(xié)調(diào)工作不及時或不順暢 ， 從而出現(xiàn) 采辦與設(shè)計 、 采辦與 施工的銜接“縫隙” ，例如， 因 物資 到貨 滯后， 不能滿足施工計劃 需求， 或是 有些施工急需的材料不能按施工計劃及時到位 。 有些采辦人員對采辦與設(shè)計、施工環(huán)節(jié)信息溝通、 銜接和協(xié)調(diào)工作的重要性認(rèn)識程度不夠，把主要精力放 在簡單的商務(wù)操作 上 ， 與設(shè)計、施工環(huán)節(jié)的 信息溝通不夠，或由于缺乏相關(guān) 技術(shù) 背景，在與設(shè)計、施工的協(xié)調(diào)溝通環(huán)節(jié)存在交流困難 。 、 投標(biāo)階段，供應(yīng)商態(tài)度積極， 簽訂合同后， 有些 供應(yīng)商 卻 不能 按合同要求 履約， 以各種理由和借口 延遲交貨 ，或質(zhì)量 方面 不能滿足技術(shù)規(guī)定要求 。 在 買方提出 設(shè)計變更、 技術(shù)變更情況下 ， 供應(yīng)商不能與買方積極 配合 或在價格上提出苛刻要求 。 、 在物流環(huán)節(jié)出現(xiàn)因未按規(guī)定要求包裝、裝卸、起吊而造成貨物損壞 ，導(dǎo)致重新訂貨 ， 加大了采購成本， 影響了 項目 正常的施工進(jìn)度 。 3 、 庫存管理工作 力量薄弱 ， 出入庫管理、物資保管等工作不規(guī)范， 出現(xiàn) 到貨物資 短缺 、毀損 等 現(xiàn)象 。 二、 在 EPC 項目物資設(shè)備采辦中應(yīng)加強(qiáng)的 工作和做法 針對上述 實際困難和存在問題， 為保證物資 采辦質(zhì)量，確保 供貨 期，有效降低 采辦 成本， 在 EPC 項目 物資 采辦 工作中 ， 需加強(qiáng)以下幾個方面的工作： 、 加強(qiáng)與業(yè)主 、資源國相關(guān)采辦、質(zhì)量控制、檢驗、海關(guān) 等機(jī)構(gòu) 的溝通與協(xié)調(diào) 工作 。 自 EPC 項目起始階段， 總承包商 就 需 高度重視 與業(yè)主、資源國相關(guān)采辦、質(zhì)量控制、檢驗、 海關(guān) 等機(jī)構(gòu)的 溝通與協(xié)調(diào)工作 ， 并需 積極調(diào)研資源國 其它兄弟單位在此方面的 經(jīng)驗 以及可借鑒之處 ， 全面、 熟悉了解 業(yè)主、資源國相關(guān)機(jī)構(gòu) 對相關(guān) 采辦工作 的具體規(guī)定和要求 ，并在實際工作中積極采取應(yīng)對措施，以滿足業(yè)主、資源國相關(guān)機(jī)構(gòu)在采辦、質(zhì)量、 檢驗、 關(guān)稅、清關(guān)等方面的具體規(guī)定和要求 。 當(dāng) 資源國的官方語言是 俄語、 法語、西班牙語等非英語 時， 需安排足夠的 合格 翻譯以架起 與業(yè)主、資源國相關(guān)機(jī)構(gòu) 溝通的橋梁 。 需要引起 注意的是 ， 有些 翻譯
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