【正文】 顯示行數(shù)與字符數(shù)非常準確，簡直是天衣無縫。 圖 顯示準確的每頁行數(shù)和字符數(shù) 另外，這里還有一個技巧，因為在【頁面設(shè)置】的繪圖網(wǎng)格選項卡中選中【指定行和字符 網(wǎng)格】復(fù)選框，所以在正文或其它樣式的【段落】設(shè)置中，在如圖 【縮進和間距】選項卡，要清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復(fù)選框，而應(yīng)選中【如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊】復(fù)選框。 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復(fù)選框 而如果沒有清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復(fù)選框，則在文檔段落的右邊就會顯得參差不齊，如圖 、右兩圖是清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復(fù)選框與不清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復(fù)選 框前后的兩種不同效果。 60 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格…】復(fù)選框前后的效果 分欄技巧 在排版文檔的操作中，也有需要使用分欄的，翻翻各種報紙雜志，分欄版面隨處可見。 創(chuàng)建版面的分欄 下面介紹分欄的操作。 圖 【分欄】對話框 （ 2） 在【預(yù)設(shè)】選項組中選擇分欄的格式。 （ 3） 如果對【預(yù)設(shè)】選項組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數(shù)】微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。 （ 4） 選中【欄寬相等】復(fù)選框，并在【寬度和間距】中設(shè)置各欄的欄寬和間距?？梢允恰颈竟?jié)】、【整篇文檔】或者是【插入點之后】。分兩欄后效果如圖 所示，分三欄后效果如圖 所示，分四欄后效果如圖 所示，并 且欄與欄之間都加了分隔線。彈出的選項分欄有 1 欄、 2 欄、 3 欄和 4 欄這 4 種選擇，如圖 示。 制作跨欄標題 有時，用戶希望文章標題位于所有各欄的上面，標 題本身不分欄，此時就需要對文檔進行分節(jié)處理。操作步驟如下： （ 1） 將光標移至標題的下面，正文的第一個字前。 （ 3） 在【分節(jié)符】組中選取【連續(xù)】選項。 （ 5） 單擊【格式】 |【分欄】命令，出現(xiàn)【分欄】對話框。 （ 7） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇【本節(jié)】選項。 如果在分欄的過程中，已經(jīng)連標題也一起分欄了，如圖 所示，這時可以選取中標題的文字，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，在彈出的菜單中選擇【 1 欄】，也就是不分欄，完成后得到效果如圖 所示。 那么，如何才能使各欄的長度一致呢？其實操作方法很簡單，用戶只要把光標移到需平衡欄的段落結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，在打開的對話框中的【分節(jié)符類型】下選中【連續(xù)】單選項，單擊【確定】按鈕，即在欄的最后一個字符后面插入一個連續(xù)的分節(jié)符，就可以得到等長欄的效果，結(jié)果如圖 右圖所示。操作步驟如 64 下： （ 1） 切換到頁面視圖。 （ 3）當(dāng)鼠標停留在水平標尺時，鼠標就會變?yōu)橄鄳?yīng)的形狀，再 拖動水平標尺上的分欄標記即可，如圖 所示。 圖 快速更改分欄的寬度 為目錄分欄 一般書本的目錄都分為兩欄，這樣看上去比較美觀也便于查閱。 圖 選中目錄的【段落】命令 （ 2） 在打開的【段落】對話框中單擊【制表位】按鈕，出現(xiàn)【制表位】對話框，如圖 所示。在【對齊方式】選 項組中單擊【右】單選按鈕，在【前導(dǎo)符】選項組中選擇其中一種形式。 （ 5）單擊 【格式】 |【分欄】命令，在【預(yù)設(shè)】選項組內(nèi)選中【兩欄】選項，在【寬度和間距】選項組中選擇合適的數(shù)值，也可以選中【分隔線】復(fù)選框，為左右兩排目錄之間加上一條分隔線，最后單擊【確定】按鈕。最后得到的分欄目錄如 圖 所示。這本來只是一個非常普通的要求，不過出人意料的是， Word并沒有向用戶提供這一功能，它只能為一頁編排一個頁號，而不允許為處于同一頁中的不同欄分別設(shè)置不同的頁號，從而影響了用戶對頁號的管理。對此，我們到底有沒有什么妥善的解決辦法呢？回答是肯定的，將 Word 的表格功能及域功能結(jié)合運 用即可解決這一問題，具體步驟為： （ 1）單擊【格式】 |【分欄】命令，在【分欄】對話框中選擇將文檔分為兩欄。 （ 3）單擊【表格】 |【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框。 （ 5）拖動表格第 2列與第 3列之間的表格線，使之與文檔正文部分第一欄的右邊距對齊；然后拖動表格第 3 列與第 4 列之間的 表格線，使之與文檔正文部分第二欄的左邊距對齊。 （ 7）將光標移至大括號的中間，然后輸入“ =2＊”。 圖 在頁眉的表格中插入空域并輸入“ =2＊” （ 8）單擊【插入】 |【域】命令，打開【域】對話框。然后單擊【插入】按鈕，在表格中插入一個【編號】域。 （注意，域代碼符“ {}”必須通過 Ctrl＋ F9 快捷鍵或通過相應(yīng)的 Word命令來輸入，而不能通過鍵盤輸入，否則無效）。 （ 12）將光標移至表格的第 2 列，然后在此輸入文檔左一欄所需打印的頁眉。 （ 14）將光標移至表格的第 4 列，然后在此輸入文檔右邊一欄所需打印的頁眉內(nèi)容（左邊頁眉的內(nèi)容可以與右邊頁眉的內(nèi)容有所不同）。 （ 16）將光標移至表格的第 5列，然后重復(fù) 5 至 9步，在第 5 列插入一個 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}域，并利用【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕使之實現(xiàn)右對齊。 （ 17）單擊【視圖】 |【工具欄】 |【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。 （ 19）利用【表格和邊框】工具欄上的【邊框】按鈕取消整個表格的所有表格線（即不打印表格線）。最后得到如圖 所示的頁碼效果。 分節(jié)技巧 在建立新文檔時， Word 將整篇文檔認為是一節(jié)。 應(yīng)用“分節(jié)符”可以將整個文件分成若干個節(jié)，并對每個節(jié)進行不同的格式設(shè)置。 文檔中節(jié)的作用 在編排一本書時，書前面的目錄需要用“ I， II， III，?”作為頁碼，中文要用“ 1,2,3,?”作為頁碼。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。 例如，在編排某些文檔時，經(jīng)常需要為每個節(jié)設(shè)置各自的頁碼。節(jié)可小至一個段落，大至整篇文檔。 Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。如下所述： ? 行號及其顯示行號的間隔、起始行號 ? 垂直對齊文本的方式 ? 頁碼的格式和位置 ? 報版樣式的欄數(shù) ? 頁眉與頁腳的文本、位置和格式 ? 頁邊距、紙型、頁面方向 使用分節(jié)符 1． 插入分節(jié)符 插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】 |【分隔符】命令。在【分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。 注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。單擊【文件】 |【頁面設(shè)置】 |【版式】命令或選項卡，在出現(xiàn)的【頁面設(shè)置】對話框中，在【節(jié)的起始位置】下拉列表框中選擇所需所需的分節(jié)符類型。 圖 在頁面設(shè)置中更改分節(jié)符類型 按照表 所列分節(jié)符類型和作用，在【新建頁】、【新建欄】、【接續(xù)本頁】、【奇數(shù)頁】中根據(jù)需要選擇要更改的分節(jié)符類型。 .新建 欄：表示在下一欄頂端開始打印節(jié)中的文本。 .偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新節(jié)（常用于在偶數(shù)頁開始的章節(jié)）。 （ 2）切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按【 Delete】按鈕，把分節(jié)符刪除，再重新插入需的的分隔符。 70 3．刪除分節(jié)符 刪除分節(jié)符的操作步驟 如下： （ 1） 先單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標記】按鈕 ，來顯示標記，然后選定要刪除的分節(jié)符，也可以切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型。 圖 查看分節(jié)符的類型 （ 2） 選中分節(jié)符后，按 Detele 鍵。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以把光標定位在分切符前面，然后按【 Delete】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪除。該文本將變成下一節(jié)的一部分， 并采用下一節(jié)的格式。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下， Word 在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。 在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下 Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。 與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進行選定、移動、復(fù)制和刪除等操作。 另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。 分欄符：在插入點所在位置插入手動分欄符。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。 分節(jié)后 ，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進行設(shè)置。只是注意要將【應(yīng)用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項即可，如圖 所示。其具體操作步驟如下： （ 1） 把光標移到要添加頁碼的節(jié)中，單擊【插入】 |【頁碼】命令，出現(xiàn)【頁碼】對話框。 圖 【頁碼格式】對話框 （ 3 在【頁碼編排】選項組選中【續(xù)前節(jié)】單選按鈕，就可以與前一節(jié)的頁碼順序接排，如果重新編號，就選中【起始頁碼】單選按鈕，然后在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁碼號即可。用戶可以為某節(jié)頁面或者頁腳進行單獨或者相同設(shè)置，操作步驟如下： （ 1） 把光標移到該節(jié)中，單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，在分節(jié)后的文檔中彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄。如果要使用分節(jié)后采用不同的頁眉和頁腳，可以再次單擊 按鈕，恢復(fù)為初狀態(tài)，然后重新設(shè)置或輸入自己的頁眉和頁腳文字即可。 73 圖 與上一節(jié)相同的頁腳 圖 與上一節(jié)不相同的頁腳 保留文檔原來的版式和分頁 在默認情況下， Word 根據(jù)文檔中的字體安排該文檔的版式。 但如果打開一篇用早期版本的 Word 或 WordPerfect 創(chuàng)建的文檔， Word 會根據(jù)所用打印機安排該文檔的版式。其操作步驟如下： （ 1） 單擊【工具】 |【選項】命令，然后在彈出的【選項】對話框中選擇【兼容性】選項卡。 圖 選中【用打印機標準設(shè)計文檔版式】復(fù)選框 74 因為在 Word 中處理文檔時，只有選中【 用打印機標準設(shè)計文檔版式】復(fù)選框才影響該文檔的顯示效果，此方法不能永遠改變該文檔。 在 同一頁中使用多種版式 在對文檔進行排版時，有時會需要分欄或不同的版式，應(yīng)用【分節(jié)符】實現(xiàn)此操作很方便。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令。 （ 4） 單擊【確定】按鈕。 制作頁眉和頁腳技巧 頁眉和頁腳是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域。 如向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時間等內(nèi)容時， Word 將插入相應(yīng)的域。如果看到的是例如 {PAGE} 或 {DATE} 的域代碼，而非實際的頁碼、日期、時間等，可按 Alt+F9進行更新頁碼。 在 Word 中，頁眉和頁腳的內(nèi)容還可以是用來生成各種文本（如日期或頁碼等）的“域代碼”。 創(chuàng)建頁眉和頁腳 如果一篇文檔是第一次使用頁眉和頁腳，可以通過在頁面視圖情況下 ，依次選擇【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，就可以進行編輯頁眉和頁腳區(qū)域。 進入頁眉頁腳編輯區(qū)后，這時文檔的正文部分變成灰色，表示當(dāng)前不能對正文進行編輯，屏幕上顯示【頁眉和頁腳】工具欄，就可以編輯頁眉和頁腳了，如圖 ?！卷撁己晚撃_】工具欄按鈕說明如表 61 所示。在頁眉和頁腳中插入了頁碼后，無論文檔如何編輯，每頁的頁碼都會自動更新為順序的頁碼。在頁眉和頁腳中插入了頁數(shù)域后，就會自動顯示當(dāng)前文檔的頁數(shù) 設(shè)置頁碼格式 設(shè)置頁碼的格式以及頁碼編排方式 插入日期 插入自動更新的日期（域），會自動顯示當(dāng)前的日期 插入時間 插入自動更新的時間（域）， 會自動顯示當(dāng)前的時間 頁面設(shè)置 打開頁面設(shè)置對話框，設(shè)置為節(jié)或文檔的頁眉和頁腳的奇數(shù)頁、偶數(shù)頁、首頁之間是否相同 顯示 /隱藏文檔文字 單擊該按鈕，可以將正文隱藏起來，再次單擊又可以顯示正文 同前 如果在不同的節(jié)中設(shè)置頁眉和頁腳，單擊它可以使當(dāng)前的頁眉和頁腳與上一節(jié)的頁眉和頁腳具有相同的內(nèi)容。每個所選文字或圖形錄制為一個【自動圖文集】詞條并為其指定唯一的名稱。 76 圖 自動圖文集菜單 （ 1）向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時間等內(nèi)容時，實際上是插入相應(yīng)的域。如果看到的是類似 {PAGE} 或 {DATE} 這樣的域代碼，而非實際的頁碼、日期、時間等，那么請按 Alt+F9切換域代碼即可以實際頁碼、日期、時間?？梢来螁螕簟竟ぞ摺縷【選項】命令，然后選擇【視圖】選項卡，在打開的對話框中取消【域代碼】前面的復(fù)選項即可，如果為了查看方便，此時可以單擊【域底紋】的下拉列表框中的【不顯示】選項，如圖 所示，就可以取消域底紋的顯示了。 要調(diào)整頁眉或頁腳區(qū)域的高度，操作步驟如下： （ 1）可以在文檔中拖動【垂直標尺】中的 【上邊距】標尺可以調(diào)整頁眉區(qū)域至頁邊距的距離。如圖 所示。如圖 所示。只要在【頁眉】輸入框中輸入從紙張上邊緣到頁眉上邊緣之間的所需距離（如 ），再在【頁腳】輸入框中輸入從紙張下邊緣到頁腳下邊緣之間的所需距離（如 厘米）。而當(dāng)【頁腳】的設(shè)置大于【下】頁邊距時，就會在頁腳上方打印正文文字。 設(shè)置頁眉或頁腳首頁、奇偶頁不同 許多文檔中要求頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁有不同效果，例如首頁作為封面文檔，奇數(shù)頁需要用章名作頁眉，偶數(shù)頁需要用書名作為頁眉等。 （ 1）進入【頁眉和頁腳】工具欄，單擊【頁面設(shè)置】按鈕 ，選擇【版式】選項卡，打開如圖 所示的對話框