【正文】 例如，在引用段落“ ii”時(shí)，帶 \w 開(kāi)關(guān)的 STYLEREF 域?qū)⒎祷亍?”作為結(jié)果。 \n：使該域顯示引用段落的完整段落編號(hào)，后面不跟句號(hào)。 （ 8）再按上述（ 4） ~（ 6）的步驟，添加最后一位職工姓名。 （ 4）把光標(biāo)定位在要插入頁(yè)眉的地方，單擊【插入】 |【域】命令，出現(xiàn)【域】對(duì)話框。 這種功能在方正書(shū)版排版軟件中，就能夠輕易地實(shí)現(xiàn)，也許有多數(shù)人抱怨 Word 沒(méi)有這種功能，其實(shí)是有的，只不過(guò)是很難把它“請(qǐng)”出現(xiàn)而已。 圖 插入文字水印的效果 另外，在文檔的某些頁(yè)上添加水印，方法是在插入一幅圖片剪貼畫(huà)后，右擊圖像，單擊【顯示圖片工具欄】。上小節(jié)介紹了兩種制作水印的效果，下面，介紹一種特殊水印效果制作。若水印圖案選擇灰色，則在頁(yè)面視圖中可能看不清楚，轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽中觀看得更清楚些?？梢詥螕簟卷?yè)眉和頁(yè)腳】工具條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，以隱藏正文。如圖 所示。這樣用戶就可用其在打印頁(yè)上創(chuàng)建一種分層效果。將鼠標(biāo)移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的 {= \＊ MERGERORMAT}。下面假若在工作中遇到如下的一個(gè)例子： 一篇共十頁(yè)的文檔文件，要求： （ 1） 第 2 頁(yè)（封面和編者名單）不編頁(yè)號(hào)。 經(jīng)過(guò)上述操作處理后，添加頁(yè)眉后自動(dòng)生成的一條多余的線條便處理了，而頁(yè)眉部分表格的黑框保留了。 設(shè)置特殊頁(yè)眉和頁(yè)腳 比如在設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的時(shí)候，有這樣的要求：需要為了統(tǒng)一受控管理，所有文檔編制完成后統(tǒng)一合并成一個(gè)文件。 （ 4）接下來(lái)單擊【顯示下一項(xiàng)】圖標(biāo) ，切換到“節(jié) 2”的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中，可根據(jù) Word 的默認(rèn)設(shè)置，不用改變?cè)O(shè)置。如果是從 Office 快捷工具欄上啟動(dòng) Word，可先單擊 Office 快捷工具欄上的程序按鈕，然后在 Word 啟動(dòng)時(shí)立即按下 Shift 鍵。如圖 所示。此方法也可以使用【自動(dòng)圖文集】來(lái)實(shí)現(xiàn)。 （ 5）單擊【確定】按鈕 ，就可以插入頁(yè)碼了。 （ 3）用鼠標(biāo)單擊【表格和邊框】工具按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【表格和邊框】工具欄，用戶可以按自己的喜好，把這個(gè)工具欄拖到 Word 的標(biāo)準(zhǔn)工具欄里面，與其他的例如常用工具欄等平行。 （ 5）單擊【預(yù)覽】框中的【下邊框】按鈕即可達(dá)到修改 Word 頁(yè)眉與正文之間分割線種類(lèi)的目的，再次單擊【下邊框】按鈕則可刪除頁(yè)眉與正文之間的分割線，同時(shí)我們還可以利用【預(yù)覽】框中的其他有關(guān)按鈕為頁(yè)眉添加上邊框及左、右邊框，十分方便。 （ 5）單擊【確定】按鈕，返回【頁(yè)碼】對(duì)話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁(yè)碼了。 圖 【頁(yè)碼】對(duì)話框 （ 1）在【位置】下拉列表框，可以設(shè)置頁(yè)碼的位置，有【頁(yè)面頂端（頁(yè)眉）】、【頁(yè)面底端（頁(yè)腳）】、【頁(yè)面縱向中心】、【縱向內(nèi)側(cè) 】和【縱向外側(cè)】多種設(shè)置。 （ 3）選中【首頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)，就可以為節(jié)或文檔的首頁(yè)創(chuàng)建與奇、偶頁(yè)都不相同的頁(yè)眉或頁(yè)腳。只要在【頁(yè)眉】輸入框中輸入從紙張上邊緣到頁(yè)眉上邊緣之間的所需距離（如 ），再在【頁(yè)腳】輸入框中輸入從紙張下邊緣到頁(yè)腳下邊緣之間的所需距離（如 厘米）?？梢来螁螕簟竟ぞ摺縷【選項(xiàng)】命令，然后選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在打開(kāi)的對(duì)話框中取消【域代碼】前面的復(fù)選項(xiàng)即可，如果為了查看方便，此時(shí)可以單擊【域底紋】的下拉列表框中的【不顯示】選項(xiàng)，如圖 所示，就可以取消域底紋的顯示了。在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入了頁(yè)數(shù)域后，就會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù) 設(shè)置頁(yè)碼格式 設(shè)置頁(yè)碼的格式以及頁(yè)碼編排方式 插入日期 插入自動(dòng)更新的日期（域），會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前的日期 插入時(shí)間 插入自動(dòng)更新的時(shí)間（域）， 會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前的時(shí)間 頁(yè)面設(shè)置 打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置為節(jié)或文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳的奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)、首頁(yè)之間是否相同 顯示 /隱藏文檔文字 單擊該按鈕，可以將正文隱藏起來(lái)，再次單擊又可以顯示正文 同前 如果在不同的節(jié)中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，單擊它可以使當(dāng)前的頁(yè)眉和頁(yè)腳與上一節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳具有相同的內(nèi)容。 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 如果一篇文檔是第一次使用頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以通過(guò)在頁(yè)面視圖情況下 ，依次選擇【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，就可以進(jìn)行編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域。 制作頁(yè)眉和頁(yè)腳技巧 頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部和底部區(qū)域。 圖 選中【用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式】復(fù)選框 74 因?yàn)樵?Word 中處理文檔時(shí)，只有選中【 用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式】復(fù)選框才影響該文檔的顯示效果，此方法不能永遠(yuǎn)改變?cè)撐臋n。如果要使用分節(jié)后采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以再次單擊 按鈕，恢復(fù)為初狀態(tài)，然后重新設(shè)置或輸入自己的頁(yè)眉和頁(yè)腳文字即可。只是注意要將【應(yīng)用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項(xiàng)即可，如圖 所示。 另外，分隔符類(lèi)型中還有換行符和分欄符兩種。但它與分節(jié)符同在于一個(gè)對(duì)話框中出現(xiàn)。 70 3．刪除分節(jié)符 刪除分節(jié)符的操作步驟 如下： （ 1） 先單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標(biāo)記】按鈕 ，來(lái)顯示標(biāo)記，然后選定要?jiǎng)h除的分節(jié)符，也可以切換到【普通視圖】下來(lái)查看分節(jié)符的類(lèi)型。 圖 在頁(yè)面設(shè)置中更改分節(jié)符類(lèi)型 按照表 所列分節(jié)符類(lèi)型和作用，在【新建頁(yè)】、【新建欄】、【接續(xù)本頁(yè)】、【奇數(shù)頁(yè)】中根據(jù)需要選擇要更改的分節(jié)符類(lèi)型。如下所述： ? 行號(hào)及其顯示行號(hào)的間隔、起始行號(hào) ? 垂直對(duì)齊文本的方式 ? 頁(yè)碼的格式和位置 ? 報(bào)版樣式的欄數(shù) ? 頁(yè)眉與頁(yè)腳的文本、位置和格式 ? 頁(yè)邊距、紙型、頁(yè)面方向 使用分節(jié)符 1． 插入分節(jié)符 插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】 |【分隔符】命令。但是，書(shū)的前面還有扉頁(yè)、前言等，這樣的頁(yè)一般不需設(shè)置頁(yè)碼。最后得到如圖 所示的頁(yè)碼效果。 （ 14）將光標(biāo)移至表格的第 4 列，然后在此輸入文檔右邊一欄所需打印的頁(yè)眉內(nèi)容（左邊頁(yè)眉的內(nèi)容可以與右邊頁(yè)眉的內(nèi)容有所不同）。 圖 在頁(yè)眉的表格中插入空域并輸入“ =2＊” （ 8）單擊【插入】 |【域】命令，打開(kāi)【域】對(duì)話框。對(duì)此，我們到底有沒(méi)有什么妥善的解決辦法呢？回答是肯定的，將 Word 的表格功能及域功能結(jié)合運(yùn) 用即可解決這一問(wèn)題，具體步驟為： （ 1）單擊【格式】 |【分欄】命令，在【分欄】對(duì)話框中選擇將文檔分為兩欄。在【對(duì)齊方式】選 項(xiàng)組中單擊【右】單選按鈕，在【前導(dǎo)符】選項(xiàng)組中選擇其中一種形式。操作步驟如 64 下： （ 1） 切換到頁(yè)面視圖。 （ 5） 單擊【格式】 |【分欄】命令，出現(xiàn)【分欄】對(duì)話框。彈出的選項(xiàng)分欄有 1 欄、 2 欄、 3 欄和 4 欄這 4 種選擇，如圖 示。 （ 3） 如果對(duì)【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數(shù)】微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框 而如果沒(méi)有清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框，則在文檔段落的右邊就會(huì)顯得參差不齊，如圖 、右兩圖是清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框與不清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選 框前后的兩種不同效果。最后單擊【確定】按鈕確認(rèn)設(shè)置。 （ 2）選擇【紙張】選項(xiàng)卡，在【紙型】下拉列 表框中選擇【 16 開(kāi)（ 26 厘米），此時(shí)在【寬度】與【高度】欄中就會(huì)得到相應(yīng)的數(shù)值 26 厘米。 56 圖 提示文檔 的頁(yè)面設(shè)置范圍 圖 頁(yè)面設(shè)置在打印區(qū)域外的提示 在此提示框中，有的用戶就會(huì)不知所措，只有單擊重新調(diào)整回到【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。 圖 更改默認(rèn)設(shè)置 更改部分文檔的頁(yè)邊距 如果文檔是橫向的，又要更改部分文檔的邊距，則要先選擇該文本，然后【版式設(shè)置】各個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的邊距和其它設(shè)置。選擇【頁(yè)邊】選項(xiàng)，使頁(yè)面邊框的外部邊框位置與頁(yè)邊距有效。 （ 4）在【藝術(shù)型】列表框中選擇喜歡的樣式。就可以取消的特定段落的行號(hào)。 ? 【行號(hào)間隔】表示是以多少行為間隔下一次出現(xiàn)的行號(hào)，如輸入數(shù)為“ 5”，則第1 次出現(xiàn)行號(hào)為 5，第 2 次出現(xiàn)行號(hào)為 10。另外，用戶可以設(shè)置跳過(guò)某些特殊不用添加行號(hào)的行，如標(biāo)題或空行等。 （ 2）在【水平間距】框中，設(shè)置左右網(wǎng)格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設(shè)置上下網(wǎng)格線之間的距離。但是當(dāng)用戶修改圖形的位置和尺寸時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)圖形位置和大小的變化是不連續(xù)的，加上受頁(yè)面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。 （ 1）要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。 利用【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框可以全面地、精確地設(shè)置頁(yè)邊距。另外，把 文檔分節(jié)可以劃分上面的各個(gè)不同部分標(biāo)記。文檔的頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置頁(yè)面大小、方向、邊框效果、頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)邊距等。 通常，可在頁(yè)邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插 50 入文字和圖形。 Word 自動(dòng)在應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如圖 所示。從其彈出的菜單中選擇【繪圖網(wǎng)格】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)如圖 所示的【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框。 在文檔中使用行號(hào) 在出版物中，有些類(lèi)型的文檔，如果在正文的側(cè)面添加行號(hào)，會(huì)增強(qiáng)文檔的易讀性。 （ 4）選中【添加行號(hào)】復(fù)選框，再定義所需的行號(hào)樣式： ? 在【起始編號(hào)】微調(diào)框中輸入或者選擇第 1 行的編號(hào)，可以是任意一個(gè)自然數(shù)，如果不輸入，則默認(rèn)使用從 1 開(kāi)始，并使用【連續(xù)編號(hào)】。 圖 添加行號(hào) 圖 添加行號(hào)的效果 使用上面的方法添加行號(hào)之后，就會(huì)得到通篇所有頁(yè)面都有行號(hào)的文檔。 （ 2）單擊【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡。 圖 【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡 圖 頁(yè)面邊框選項(xiàng)對(duì)話框 【邊距】選項(xiàng)組：用來(lái)輸入【上】、【下】、【左】、【右】邊距與文字之間的距離。 （ 6）最后連續(xù)單擊【確定】按鈕，最后得到的的效果如圖 所示。 設(shè)置大頁(yè)面文檔 Word文檔的頁(yè)面會(huì)有一個(gè)指定范圍，這個(gè)范圍是 ~ cm 之間，然而就算新建一個(gè)文檔的頁(yè)邊距設(shè)置在這個(gè)范圍之間，如果你大于了 A4 的紙張的打印區(qū)域之外，也會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小誤會(huì)的，比如把一個(gè)文檔的紙張大小設(shè)置為如圖 所示。 圖 自定義打印頁(yè)面大小 按照發(fā)排單設(shè)置版心 在排版的發(fā)排單中不會(huì)指定頁(yè)邊距和字符、行跨度，所以在設(shè)置版心時(shí)也要多次嘗試才能成功。 圖 指定字符數(shù)和行數(shù) （ 5）再切換到【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，在圖 中的頁(yè)邊距基礎(chǔ)上，把左右頁(yè)邊距更改為 厘米，如圖 左圖所示，再切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，此時(shí)【字符 每行】中字符數(shù)顯示為 39，右邊的【跨度】欄中顯示為 磅，說(shuō)明左右頁(yè)邊距也基本設(shè)置正確。如圖 所示。 （ 1） 單擊【格式】 |【分欄】命令，則出現(xiàn)如圖 所示的【分欄】對(duì)話框。 61 （ 7） 單擊【確定】按鈕。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對(duì)話框。 圖 不跨欄的標(biāo)題 63 圖 跨欄標(biāo)題 平衡各欄文字長(zhǎng)度 細(xì)心的讀者可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)：在前面的分欄操 作中，分欄后的頁(yè)面各欄長(zhǎng)度并不一致，最后一欄可能比較短，這樣版面顯得很不美觀，如圖 左圖所示。這種形式的目錄該怎么做呢？如果采取為文檔中文字分欄的方法為目錄分欄，則會(huì)出現(xiàn)右半側(cè)頁(yè)碼 消失的現(xiàn)象，這里有個(gè)小竅門(mén)，可以解決這一問(wèn)題，其具體操作步驟如下： （ 1） 選中剛建立的目錄，使其全部變黑，單擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵快捷菜單中單擊【段落】命令，如圖 所示。 圖 目錄的分欄效果 66 為分欄的版面插入頁(yè)碼 在日常的文字處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)采用 8 開(kāi)紙分兩欄進(jìn)行打印，相應(yīng)的，就需要分別在左右兩欄設(shè)置不同的頁(yè)號(hào)。 （ 6）將光標(biāo)移至表格的第 1 列，然后按下 Ctrl＋ F9，在表格中插入一個(gè)空域（屏幕顯示為一對(duì)大括號(hào)“ {}”）。 （ 11）單擊【格式】工具欄上的【左對(duì)齊】按鈕，使插入的域代碼左對(duì)齊。 （ 18）單擊【表格【選定表格】命令，選定整個(gè)表格。例如，要想首頁(yè)不編頁(yè)碼，而是從第 2頁(yè)由“ 1”開(kāi)始排頁(yè)碼，應(yīng)用分節(jié)操作就可以實(shí)現(xiàn)。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。 69 圖 【分隔符】對(duì)話框 表 分節(jié)符類(lèi)型 類(lèi) 型 作 用 下一頁(yè) 插入一個(gè)分節(jié)符并分頁(yè)，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始 連續(xù) 插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始 奇數(shù)頁(yè) 插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始 偶數(shù)頁(yè) 插入一個(gè)分 節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始 2． 改變分節(jié)符類(lèi)型 如果需要改變文檔中分節(jié)符類(lèi)型，可以使用兩種方法進(jìn)行： （ 1） 單擊需要修改的節(jié)。 .奇數(shù)頁(yè)：表示在下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始新節(jié)（常用于在奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始的章節(jié)）。 特別注意： 在刪除分節(jié)符的同時(shí)，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。這時(shí)，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看 71 到一條帶有“分頁(yè)符”三字的水平虛線 。如果已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)，若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁(yè)眉和頁(yè)腳等屬性，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)），可以單擊某個(gè)節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，再改變紙張大小。 分節(jié)后頁(yè)眉與頁(yè)腳的設(shè)置 分節(jié)后可以為