【正文】 例如，在引用段落“ ii”時，帶 \w 開關的 STYLEREF 域將返回“ ”作為結果。 \n：使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。 （ 8）再按上述（ 4） ~（ 6）的步驟，添加最后一位職工姓名。 （ 4）把光標定位在要插入頁眉的地方，單擊【插入】 |【域】命令，出現【域】對話框。 這種功能在方正書版排版軟件中，就能夠輕易地實現，也許有多數人抱怨 Word 沒有這種功能，其實是有的，只不過是很難把它“請”出現而已。 圖 插入文字水印的效果 另外，在文檔的某些頁上添加水印，方法是在插入一幅圖片剪貼畫后，右擊圖像，單擊【顯示圖片工具欄】。上小節(jié)介紹了兩種制作水印的效果，下面，介紹一種特殊水印效果制作。若水印圖案選擇灰色，則在頁面視圖中可能看不清楚，轉到打印預覽中觀看得更清楚些?？梢詥螕簟卷撁己晚撃_】工具條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，以隱藏正文。如圖 所示。這樣用戶就可用其在打印頁上創(chuàng)建一種分層效果。將鼠標移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的 {= \＊ MERGERORMAT}。下面假若在工作中遇到如下的一個例子： 一篇共十頁的文檔文件，要求： （ 1） 第 2 頁（封面和編者名單）不編頁號。 經過上述操作處理后，添加頁眉后自動生成的一條多余的線條便處理了，而頁眉部分表格的黑框保留了。 設置特殊頁眉和頁腳 比如在設置頁眉和頁腳的時候，有這樣的要求：需要為了統(tǒng)一受控管理，所有文檔編制完成后統(tǒng)一合并成一個文件。 （ 4）接下來單擊【顯示下一項】圖標 ，切換到“節(jié) 2”的【頁眉和頁腳】中，可根據 Word 的默認設置，不用改變設置。如果是從 Office 快捷工具欄上啟動 Word，可先單擊 Office 快捷工具欄上的程序按鈕，然后在 Word 啟動時立即按下 Shift 鍵。如圖 所示。此方法也可以使用【自動圖文集】來實現。 （ 5）單擊【確定】按鈕 ，就可以插入頁碼了。 （ 3）用鼠標單擊【表格和邊框】工具按鈕，此時將出現【表格和邊框】工具欄，用戶可以按自己的喜好，把這個工具欄拖到 Word 的標準工具欄里面，與其他的例如常用工具欄等平行。 （ 5）單擊【預覽】框中的【下邊框】按鈕即可達到修改 Word 頁眉與正文之間分割線種類的目的，再次單擊【下邊框】按鈕則可刪除頁眉與正文之間的分割線，同時我們還可以利用【預覽】框中的其他有關按鈕為頁眉添加上邊框及左、右邊框，十分方便。 （ 5）單擊【確定】按鈕，返回【頁碼】對話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁碼了。 圖 【頁碼】對話框 （ 1）在【位置】下拉列表框，可以設置頁碼的位置，有【頁面頂端（頁眉）】、【頁面底端（頁腳）】、【頁面縱向中心】、【縱向內側 】和【縱向外側】多種設置。 （ 3）選中【首頁不同】復選項，就可以為節(jié)或文檔的首頁創(chuàng)建與奇、偶頁都不相同的頁眉或頁腳。只要在【頁眉】輸入框中輸入從紙張上邊緣到頁眉上邊緣之間的所需距離（如 ），再在【頁腳】輸入框中輸入從紙張下邊緣到頁腳下邊緣之間的所需距離（如 厘米）?？梢来螁螕簟竟ぞ摺縷【選項】命令，然后選擇【視圖】選項卡，在打開的對話框中取消【域代碼】前面的復選項即可，如果為了查看方便，此時可以單擊【域底紋】的下拉列表框中的【不顯示】選項，如圖 所示，就可以取消域底紋的顯示了。在頁眉和頁腳中插入了頁數域后，就會自動顯示當前文檔的頁數 設置頁碼格式 設置頁碼的格式以及頁碼編排方式 插入日期 插入自動更新的日期（域），會自動顯示當前的日期 插入時間 插入自動更新的時間（域）， 會自動顯示當前的時間 頁面設置 打開頁面設置對話框，設置為節(jié)或文檔的頁眉和頁腳的奇數頁、偶數頁、首頁之間是否相同 顯示 /隱藏文檔文字 單擊該按鈕，可以將正文隱藏起來，再次單擊又可以顯示正文 同前 如果在不同的節(jié)中設置頁眉和頁腳，單擊它可以使當前的頁眉和頁腳與上一節(jié)的頁眉和頁腳具有相同的內容。 創(chuàng)建頁眉和頁腳 如果一篇文檔是第一次使用頁眉和頁腳，可以通過在頁面視圖情況下 ，依次選擇【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，就可以進行編輯頁眉和頁腳區(qū)域。 制作頁眉和頁腳技巧 頁眉和頁腳是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域。 圖 選中【用打印機標準設計文檔版式】復選框 74 因為在 Word 中處理文檔時，只有選中【 用打印機標準設計文檔版式】復選框才影響該文檔的顯示效果，此方法不能永遠改變該文檔。如果要使用分節(jié)后采用不同的頁眉和頁腳，可以再次單擊 按鈕，恢復為初狀態(tài)，然后重新設置或輸入自己的頁眉和頁腳文字即可。只是注意要將【應用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項即可，如圖 所示。 另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現。 70 3．刪除分節(jié)符 刪除分節(jié)符的操作步驟 如下： （ 1） 先單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標記】按鈕 ，來顯示標記，然后選定要刪除的分節(jié)符，也可以切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型。 圖 在頁面設置中更改分節(jié)符類型 按照表 所列分節(jié)符類型和作用，在【新建頁】、【新建欄】、【接續(xù)本頁】、【奇數頁】中根據需要選擇要更改的分節(jié)符類型。如下所述： ? 行號及其顯示行號的間隔、起始行號 ? 垂直對齊文本的方式 ? 頁碼的格式和位置 ? 報版樣式的欄數 ? 頁眉與頁腳的文本、位置和格式 ? 頁邊距、紙型、頁面方向 使用分節(jié)符 1． 插入分節(jié)符 插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】 |【分隔符】命令。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設置頁碼。最后得到如圖 所示的頁碼效果。 （ 14）將光標移至表格的第 4 列，然后在此輸入文檔右邊一欄所需打印的頁眉內容（左邊頁眉的內容可以與右邊頁眉的內容有所不同）。 圖 在頁眉的表格中插入空域并輸入“ =2＊” （ 8）單擊【插入】 |【域】命令，打開【域】對話框。對此，我們到底有沒有什么妥善的解決辦法呢？回答是肯定的，將 Word 的表格功能及域功能結合運 用即可解決這一問題，具體步驟為： （ 1）單擊【格式】 |【分欄】命令，在【分欄】對話框中選擇將文檔分為兩欄。在【對齊方式】選 項組中單擊【右】單選按鈕，在【前導符】選項組中選擇其中一種形式。操作步驟如 64 下： （ 1） 切換到頁面視圖。 （ 5） 單擊【格式】 |【分欄】命令，出現【分欄】對話框。彈出的選項分欄有 1 欄、 2 欄、 3 欄和 4 欄這 4 種選擇，如圖 示。 （ 3） 如果對【預設】選項組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數】微調框中輸入所要分割的欄數。 圖 清除【如果定義了網格，則自動調整右縮進】復選框 而如果沒有清除【如果定義了網格，則自動調整右縮進】復選框，則在文檔段落的右邊就會顯得參差不齊，如圖 、右兩圖是清除【如果定義了網格，則自動調整右縮進】復選框與不清除【如果定義了網格，則自動調整右縮進】復選 框前后的兩種不同效果。最后單擊【確定】按鈕確認設置。 （ 2）選擇【紙張】選項卡，在【紙型】下拉列 表框中選擇【 16 開（ 26 厘米），此時在【寬度】與【高度】欄中就會得到相應的數值 26 厘米。 56 圖 提示文檔 的頁面設置范圍 圖 頁面設置在打印區(qū)域外的提示 在此提示框中，有的用戶就會不知所措，只有單擊重新調整回到【頁面設置】對話框。 圖 更改默認設置 更改部分文檔的頁邊距 如果文檔是橫向的，又要更改部分文檔的邊距，則要先選擇該文本，然后【版式設置】各個選項卡中設置所需的邊距和其它設置。選擇【頁邊】選項，使頁面邊框的外部邊框位置與頁邊距有效。 （ 4）在【藝術型】列表框中選擇喜歡的樣式。就可以取消的特定段落的行號。 ? 【行號間隔】表示是以多少行為間隔下一次出現的行號，如輸入數為“ 5”，則第1 次出現行號為 5，第 2 次出現行號為 10。另外，用戶可以設置跳過某些特殊不用添加行號的行，如標題或空行等。 （ 2）在【水平間距】框中，設置左右網格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設置上下網格線之間的距離。但是當用戶修改圖形的位置和尺寸時，會發(fā)現圖形位置和大小的變化是不連續(xù)的，加上受頁面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。 （ 1）要確認在文檔的屏幕中顯示有【水平標尺】和【垂直標尺】。 利用【頁面設置】對話框可以全面地、精確地設置頁邊距。另外，把 文檔分節(jié)可以劃分上面的各個不同部分標記。文檔的頁面設置主要包括設置頁面大小、方向、邊框效果、頁眉、頁腳和頁邊距等。 通常，可在頁邊距內部的可打印區(qū)域中插 50 入文字和圖形。 Word 自動在應用新頁邊距設置的文字前后插入分節(jié)符。如圖 所示。從其彈出的菜單中選擇【繪圖網格】菜單項，即可打開如圖 所示的【繪圖網格】對話框。 在文檔中使用行號 在出版物中，有些類型的文檔，如果在正文的側面添加行號，會增強文檔的易讀性。 （ 4）選中【添加行號】復選框，再定義所需的行號樣式： ? 在【起始編號】微調框中輸入或者選擇第 1 行的編號，可以是任意一個自然數，如果不輸入，則默認使用從 1 開始，并使用【連續(xù)編號】。 圖 添加行號 圖 添加行號的效果 使用上面的方法添加行號之后，就會得到通篇所有頁面都有行號的文檔。 （ 2）單擊【頁面邊框】選項卡。 圖 【頁面邊框】選項卡 圖 頁面邊框選項對話框 【邊距】選項組：用來輸入【上】、【下】、【左】、【右】邊距與文字之間的距離。 （ 6）最后連續(xù)單擊【確定】按鈕，最后得到的的效果如圖 所示。 設置大頁面文檔 Word文檔的頁面會有一個指定范圍，這個范圍是 ~ cm 之間，然而就算新建一個文檔的頁邊距設置在這個范圍之間，如果你大于了 A4 的紙張的打印區(qū)域之外，也會出現一點小誤會的，比如把一個文檔的紙張大小設置為如圖 所示。 圖 自定義打印頁面大小 按照發(fā)排單設置版心 在排版的發(fā)排單中不會指定頁邊距和字符、行跨度，所以在設置版心時也要多次嘗試才能成功。 圖 指定字符數和行數 （ 5）再切換到【頁邊距】選項卡，在圖 中的頁邊距基礎上，把左右頁邊距更改為 厘米，如圖 左圖所示，再切換到【文檔網格】選項卡，此時【字符 每行】中字符數顯示為 39，右邊的【跨度】欄中顯示為 磅，說明左右頁邊距也基本設置正確。如圖 所示。 （ 1） 單擊【格式】 |【分欄】命令，則出現如圖 所示的【分欄】對話框。 61 （ 7） 單擊【確定】按鈕。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令，出現【分隔符】對話框。 圖 不跨欄的標題 63 圖 跨欄標題 平衡各欄文字長度 細心的讀者可能已經發(fā)現：在前面的分欄操 作中，分欄后的頁面各欄長度并不一致，最后一欄可能比較短，這樣版面顯得很不美觀，如圖 左圖所示。這種形式的目錄該怎么做呢？如果采取為文檔中文字分欄的方法為目錄分欄，則會出現右半側頁碼 消失的現象，這里有個小竅門，可以解決這一問題，其具體操作步驟如下： （ 1） 選中剛建立的目錄，使其全部變黑，單擊鼠標右鍵，從右鍵快捷菜單中單擊【段落】命令，如圖 所示。 圖 目錄的分欄效果 66 為分欄的版面插入頁碼 在日常的文字處理過程中經常會采用 8 開紙分兩欄進行打印，相應的，就需要分別在左右兩欄設置不同的頁號。 （ 6）將光標移至表格的第 1 列，然后按下 Ctrl＋ F9，在表格中插入一個空域（屏幕顯示為一對大括號“ {}”）。 （ 11）單擊【格式】工具欄上的【左對齊】按鈕，使插入的域代碼左對齊。 （ 18）單擊【表格【選定表格】命令，選定整個表格。例如，要想首頁不編頁碼，而是從第 2頁由“ 1”開始排頁碼，應用分節(jié)操作就可以實現。節(jié)用分節(jié)符標識，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。 69 圖 【分隔符】對話框 表 分節(jié)符類型 類 型 作 用 下一頁 插入一個分節(jié)符并分頁，新節(jié)從下一頁開始 連續(xù) 插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始 奇數頁 插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數頁開始 偶數頁 插入一個分 節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數頁開始 2． 改變分節(jié)符類型 如果需要改變文檔中分節(jié)符類型，可以使用兩種方法進行： （ 1） 單擊需要修改的節(jié)。 .奇數頁：表示在下一個奇數頁開始新節(jié)（常用于在奇數頁開始的章節(jié)）。 特別注意： 在刪除分節(jié)符的同時，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。這時，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看 71 到一條帶有“分頁符”三字的水平虛線 。如果已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式選項，若要更改例如行編號、列數或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個新的節(jié)），可以單擊某個節(jié)或選定多個節(jié)，再改變紙張大小。 分節(jié)后頁眉與頁腳的設置 分節(jié)后可以為