【正文】 因是默認(rèn)文檔的打印的頁面設(shè)置為 A4 的紙型，如果大于 A4 紙型的可打印區(qū)域，就會(huì)出現(xiàn)上面的提示框了，解決辦法是，單擊【文件】 |【打印】 |【屬性】 |【紙張】命令、按鈕或選項(xiàng)卡，在【紙張大小】中選取其中的一個(gè)【自定義版】項(xiàng)，如圖 所示。 圖 自定義紙張大小 單擊【確定】按鈕之后，就會(huì)出現(xiàn)如圖 或者圖 。 Word 就自動(dòng)在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。 圖 添加頁面邊框的效果 55 設(shè)置文檔的默認(rèn)版式 在使用 Word的過程中，每新建一個(gè)文檔，都會(huì)以當(dāng)前 Word模板為基礎(chǔ)來創(chuàng)建，而新建的這個(gè)文檔所使用的模板默認(rèn)版式，使用默認(rèn)版式的紙張大小是“ A4— ” ；頁邊距是“上、下 ，左、右 。只有在表格邊界到頁面邊框的距離小于等于一個(gè)字符寬度（ 磅）時(shí)， Word 才會(huì)將其對(duì)齊）；【總在前面顯示】（將頁面邊框置于與頁面邊框交疊的任何文字或?qū)ο蟮纳厦妫?；【環(huán)繞頁眉】（將頁眉包含在頁面邊框之內(nèi)。對(duì)于頁面邊框，可單擊【度量依據(jù)】框中的【文字】項(xiàng)，使此設(shè)置與頁邊距有效。在【寬度】下拉列表框中調(diào)整邊框的寬度?？梢源蜷_如圖 所示的對(duì)話框。 添加“藝術(shù)”頁面邊框 在 Word 中，如果要在文檔中每頁都出現(xiàn)邊框效果，除了可以用線型邊框外，還可以設(shè)置多種“藝術(shù)性”頁面邊框，無論是裝飾文檔或打印出來作信箋都很漂亮。如果想取消行號(hào)，可以再次打開該對(duì)話框，然后取消【添加行號(hào) 】復(fù)選框即可；如果想取消某些段落的行號(hào)，可以切換到頁面視圖，選擇不需要編排行號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落。 ? 在【編號(hào)方式】以【起始編號(hào)】框中的數(shù)字對(duì)文檔的起始行進(jìn)行編號(hào)，有三種編號(hào)方式，【每頁重新編號(hào)】、【每節(jié)重新編號(hào)】、【連續(xù)編號(hào)】，可以選擇其中一種方式進(jìn)行編號(hào)。 ? 在【距正文】輸入框中輸入行號(hào)右邊緣與文檔文本左邊緣之間的所需距離。 添加行號(hào)的方法是： （ 1）分別選擇【文件】 |【頁面設(shè)置】菜單命令。比如許多英文教材就使用行號(hào)。 （ 4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于 字符到 字符和 行到 行之間。 52 圖 【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框 （ 1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復(fù)選框，如果要在屏幕上同時(shí)顯示左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復(fù)選框。雖然打印時(shí)屏幕上并沒有顯示網(wǎng)格，但在過多或者繪制圖形對(duì)象時(shí)， Word自動(dòng)將其與最 近的網(wǎng)格交叉點(diǎn)對(duì)齊。 圖 顯示繪圖網(wǎng)格 圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。 51 （ 2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時(shí)，再同時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁邊距了。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁邊距。 圖 【頁邊距】選項(xiàng)卡 分別在【頁邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數(shù)值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對(duì)稱頁邊距】選項(xiàng)（一般使用默認(rèn)的【普通】選項(xiàng)），表示當(dāng)雙面打印時(shí)，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等 ，此時(shí)原【頁邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。但是也可以將某些項(xiàng)目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。 當(dāng) 頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。如圖 所示是區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況。 49 第 3 章 版式設(shè)置技巧 設(shè)置頁面是文檔的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。 正文虛框 如 12 6 cm 寬高（厘米） 自定義大小 頁面大小 正文虛框 左頁邊距 上頁邊距 下頁邊距 頁腳 頁眉 頁眉距離 頁腳距離 正文 圖 區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況 在排版的過程中，也可以根據(jù)需要對(duì)于文檔的各個(gè)部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，分欄。 也就是正文與頁邊界的矩離。 利用【頁面設(shè)置】對(duì)話框 設(shè)置頁邊距 Word 提供了 兩種 頁邊距選項(xiàng) ，就是 使用默認(rèn)的頁邊距 和 指定自定義頁邊距。 若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)置所需的邊距。 使用鼠標(biāo)設(shè)置頁邊距 使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁邊距。如圖 所示，可以拖動(dòng)右邊距和上邊距來設(shè)置頁邊距。為使文檔的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對(duì)文檔中的圖形進(jìn)行編排，修改其位置和尺寸。如果暫時(shí)不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動(dòng)或者繪制圖像時(shí)按住 Alt 鍵。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。為方便對(duì)圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如、 甚至最小值 。添加了行號(hào)之后，文檔能夠自動(dòng)給行計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)包括文檔的每一行文本，但不包括表格、頁眉 :或頁腳、腳注、尾注、文本框中的文本等。 （ 2）在彈出的對(duì)話框里選擇【版式】選項(xiàng)卡。默認(rèn) 53 距離為【自動(dòng)】，是 英寸（新聞稿樣式分欄中為 英寸）。 （ 5）單擊【確定】按鈕。分別選擇【格式】、【段落】菜單命令，在【換行和分頁】選項(xiàng)卡中，選中【取消行號(hào)】選項(xiàng)，最后單擊【確定】按鈕。 （ 1）單擊【頁面設(shè)置】中【版式】選項(xiàng)卡對(duì)話框中的【邊框】按鈕。 （ 3）在【設(shè)置】選項(xiàng)組可以定義在所選內(nèi)容四周加上邊框項(xiàng)，選擇【方框】項(xiàng)。 （ 5）單擊【選項(xiàng)】按鈕，可以設(shè)定其它邊距和位置的設(shè)置，如圖 所示。 【度量依據(jù)】：選擇【文字】選項(xiàng)，使頁面邊框的內(nèi)部邊框位置與頁邊距有效。如果希望頁面邊框不包括頁眉，可清除此復(fù)選框）；【環(huán)繞頁腳】（將頁腳置于頁面邊框之內(nèi)。 如果用戶在排版過程中，要經(jīng)常使用以 的紙張大小、每頁字?jǐn)?shù)39 行 38字等的版式心，就可以在【版式設(shè)置】對(duì)話框各選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)數(shù)值，然后單擊【默認(rèn)】按鈕，會(huì)打開如圖 所示的更改默認(rèn)設(shè)置提示框，單擊該對(duì)話框 中的【是】按鈕，新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔基于的模板中，此后每一個(gè)基于該模板的新建文檔將自動(dòng)使用上面要求的頁邊距設(shè)置。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁邊距。提示該文檔的頁面設(shè)置范圍或已經(jīng)設(shè)在打印區(qū)域之外。最后單擊【應(yīng)用】后再關(guān)閉對(duì)話 框退出即可。 下面假設(shè)發(fā)排單用 16 開的紙張， 39 行 39 字符的版心，使用下述步驟可以精確地按照發(fā)排單設(shè)計(jì)版心大?。? （ 1）新建一個(gè)文檔，單擊【文件】 |【頁面設(shè)置】命令，打開頁面設(shè)置對(duì)話框。 圖 估計(jì)頁邊距數(shù)值 （ 4）切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，在【網(wǎng)格】組中，選中【指定行和字符網(wǎng)格】復(fù)選框，并在【字符 每行】中單擊上下箭頭指定該項(xiàng)字符數(shù)為 38，還差兩個(gè)字符數(shù)，說明左右頁邊距的數(shù)值設(shè)置過大。 58 圖 左右頁邊距、行字符數(shù)和跨度設(shè)置正確 （ 6）在該對(duì)話框中單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，打開【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框后，并按照如圖 所示設(shè)置各參數(shù)。 圖 文檔中顯示的網(wǎng)格線與行號(hào) （ 9）顯示了網(wǎng)格線后，發(fā)現(xiàn)字【每行字符數(shù)】和【每頁行數(shù)】最后還不能滿格，說明上、下、左、右頁邊距都可以加大，在【頁邊距】對(duì)話框，再作如圖 所示的頁邊距調(diào)整。這項(xiàng)設(shè)置應(yīng)該添加到“正文”和其它樣式中去。在 Word 中可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。有【一欄】、【兩欄】、 【三欄】等。 （ 5） 選中【分隔線】復(fù)選框，就可以在各欄之間設(shè)置分隔線， （ 6） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍。 圖 分兩欄后效果 圖 分三欄后效果 圖 分四欄后效果 另外，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，可以快速實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的分欄。 在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置 1 欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。 （ 4） 單擊【確定】按鈕，這時(shí)在標(biāo)題和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。 （ 8） 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【分欄】對(duì)話框，這時(shí)在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況了。 圖 平衡各欄文字長(zhǎng)度 快速更改分欄的寬度 用戶也可以在不打開【分欄】對(duì)話框 的情況下，快速更改分欄的寬度。 如果要指定精確的欄寬和欄間距尺寸，可以使用【格式】 |【分欄】命令。 65 圖 【制表位】對(duì)話框 （ 3） 在【制表位位置】文本框內(nèi)輸入合適的數(shù)值，如，“ 19”字符；這個(gè)值為沒有分欄前整個(gè)頁面制表位位置數(shù)值的一半（假若當(dāng)前文檔的版心每行是 38個(gè)字符）。 （ 6） 此時(shí)得到的目錄可能并不是等長(zhǎng)欄，可以把光標(biāo)移到目錄的結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，打開【分隔符】對(duì)話框，在【分節(jié)符類型】選項(xiàng)組中選中【連續(xù)】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。 另外，用戶在處理頁眉及頁腳時(shí)也會(huì)碰到類似的問題。 （ 4）在【插入表格】對(duì)話框的列數(shù)欄中輸入“ 5”、行數(shù)欄中輸入“ 1”、列寬欄中選擇默認(rèn)的【自動(dòng)】，然后單擊【插入】按鈕，在頁眉區(qū)域中插入一個(gè) 5 列 1 行的表格。如圖 所示。 （ 10）此時(shí)表格中的 域代碼將會(huì)顯示 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}，可繼續(xù)輸入“－ 1”，并使域代碼最終顯示為 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}－ 1}。 67 圖 插入 Page 域 （ 13）利用【格式】工具欄上的【右對(duì)齊】按鈕使插 入的頁眉右對(duì)齊。注意在此不要在域中插入“－１”。 （ 20）按下 Alt＋ F9 快捷鍵，將所有的域代碼切換為具體的數(shù)值。為了便于對(duì)文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。而有的用戶此時(shí)就要將目錄存為一個(gè)單獨(dú)的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式。如果整篇文檔采 用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。 當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表 所示。如圖 所示。 .新建頁：表示在分節(jié)符位置進(jìn)行分頁，并且在下一頁頂端開始新節(jié)。要在頁面視圖或大綱視圖中顯示分隔符，也可以單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標(biāo)記】按鈕 ，來顯示分隔符。就可以刪除指定分節(jié)符了。 使用分隔符 分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。 但有時(shí)，用戶需要在特定的位置插入一個(gè)“硬”分頁符來強(qiáng)制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個(gè)硬分頁符。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點(diǎn)定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對(duì)話框中選擇【分頁符】選項(xiàng)，單擊【確定”按鈕后，便在插入點(diǎn)處插入了硬分頁符。 分節(jié)后的頁面設(shè)置 可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。由于在沒有分節(jié)前， Word自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置相同。 （ 2） 單擊【格式】按鈕，彈出如圖 所示的【頁碼格式】對(duì)話框。 （ 2） 在頁眉或切換到頁腳狀態(tài)下， 單擊【頁眉和頁腳】中的【同前】按鈕 ，讓它不處于凹下去的狀態(tài)，即讓它的頁眉或者頁腳與上一節(jié)相同，如圖 所示。這樣，只要字體不改變，任何人都可以查看和打印該文檔，而原來的 分行和分頁不變。 （ 2） 取消對(duì)【選項(xiàng)】列表框中的【用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式】復(fù)選框的選擇，如圖 所示。 （ 1） 將光標(biāo)放在需要添加“節(jié)”的位置。 （ 5） 分別為各“節(jié)”文本設(shè)置不同的分欄格式，如設(shè)置頁面縱橫混排，可以分別將各“節(jié)”的“紙型方向”（頁面設(shè)置對(duì) 話框）設(shè)置為縱向或橫向即可。域確認(rèn)在更改文檔時(shí)能自動(dòng)更新頁碼，并在打印文檔時(shí)更新日期、時(shí)間和其他對(duì)象。域代碼與普通文本有所不同，它在打印時(shí)將被當(dāng)時(shí)的最新內(nèi)容所替代，例如生成日期的域代碼可以根據(jù)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘生成當(dāng)前的日期，倘若用戶第一天錄入的文檔到第二天才打印時(shí)，那么打印時(shí)將使用第二天的日期；同樣用于生成頁碼的域代碼將在各頁面上打印最終的準(zhǔn)確頁碼。 75 圖 【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài) 通過【頁眉和頁腳】工具欄，可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進(jìn)行處理。 插入頁數(shù) 插入自動(dòng)更新的頁數(shù)（域）?？梢栽凇咀詣?dòng)圖文集】菜單欄（如圖 ）上的詞條列表中、從【自動(dòng)圖文集】菜單（在【插入】菜單上單擊【自動(dòng)圖文集】也可顯示該菜 單）中，或使用【自動(dòng)圖文集】對(duì)話框（在【插入】菜單上指向【自動(dòng)圖文集】，然后單擊【自動(dòng)圖文集】命令）進(jìn)行選擇并插入自動(dòng)圖文集詞條。 （ 2）如果在頁眉或頁腳區(qū)域中看不到其效果，如圖 所 示。拖動(dòng)【上邊距】或【下邊距】可以調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離。 圖 調(diào)整頁腳區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 3）在【頁面設(shè)置】視圖中的【版式】選項(xiàng)卡中，可以更精確和直 觀地設(shè)置頁眉或頁腳，因?yàn)榧垙埓笮『晚撁姘媸叫拇笮∫呀?jīng)確定，所以直接在這里設(shè)置【頁眉或頁腳】距邊界的距離即可，如圖 。其中頁面大小、上頁邊距、下頁 邊距、左右頁邊距、文檔區(qū)正文區(qū)、頁眉頁腳區(qū)劃分請(qǐng)參看圖 。 （ 2）選中【頁眉和頁腳】區(qū)域中的【奇偶頁不同】復(fù)選項(xiàng)，就可以為奇數(shù)頁創(chuàng)建一 78 種頁眉和頁腳，為偶數(shù)頁創(chuàng)建另一種頁眉和頁腳。 插入頁碼 在文檔中加入頁碼，閱讀方便，整理和裝訂也不易出錯(cuò)。 插入頁碼的方法是，在任何一個(gè)文檔中，單擊【插入】 |【頁碼】命令，都會(huì)