【正文】 頁眉或頁腳的高度。 頁眉頁腳間切換 如果當(dāng)前在頁眉區(qū)域中，單擊它可以切換到頁腳區(qū)域，反之亦然 顯示前一頁 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以切換到上一 頁的頁眉、頁腳中 顯示下一頁 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以進(jìn)入下一頁的頁眉、頁腳中 關(guān)閉頁眉和頁腳 關(guān)閉頁眉和頁腳的設(shè)置，切換到正文編輯狀態(tài) 注：自動圖文集是存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。如果是已經(jīng)存在頁眉頁腳的情況下，可以雙擊頁面中頂部或底部頁眉或頁腳區(qū)域，即可快速進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)?？梢栽陧撁己晚撃_中插入文本或圖形，例如，頁碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名、作者名以及文檔的水印效果等，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。如果要恢復(fù)該文檔原來的版式，則再次選中該復(fù)選框。如圖 所示。 圖 分節(jié)后的頁面設(shè)置 72 分節(jié)后頁碼編號 分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為該節(jié)的頁碼重新編號。 換行符：結(jié)束當(dāng)前行 并使文本在圖片、表格或其他項目之下繼續(xù)（文本將會在不包含與左或右頁邊距對齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)）。 在編輯一個較長的文檔時， Word 會根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃猪摚划?dāng)用戶增、刪或修改文本時， Word 將根據(jù)需要自動調(diào)整分頁。查看分節(jié)符的類型如圖 所示。 .接續(xù)本頁：表示不插入分頁符，緊接前一節(jié)排版文本。打開如圖 【分隔符】對話框。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印時就非常被動。 圖 設(shè)置分欄的頁碼效果 通過上述步驟、綜合利用 Word 的表格虛框、表格對齊、域代碼切換等功能之后，我們就實現(xiàn)了為 Word 分欄打印文檔的左右兩欄分別插入不同的頁號、并分別設(shè)置不同頁眉的目的，廣大用戶只需直接進(jìn)行打印并對折裝訂之后即可得出自己所需的頁面效 果（即對折之后所有的頁面都有連續(xù)的頁號，從而解決了以往采用折頁打印方式時無法打 68 印連續(xù)頁號的問題，同時采用此方法后文檔的左右兩欄都可以顯示不同的頁眉和頁腳，從而滿足了廣大用戶的需要）。 （ 15）利用【格式】工具欄上的【左對齊】按鈕令該頁眉實現(xiàn)左對齊。 （ 9）在【類別】列表框中選擇【編號】選項、在【域名】列表框中選擇【 Page】選項，如圖 所示。 （ 2）單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，切換到頁腳編輯狀態(tài)。 （ 4） 單擊【設(shè)置】按鈕，再單擊【確定】按鈕。 （ 2） 如果對文檔進(jìn)行了分節(jié)，則單擊要更改的節(jié)。 （ 6） 在【預(yù)設(shè)】選項組中選擇分欄的格式，或者自己設(shè)置分欄格式，例 如，在【預(yù)設(shè)】選項組中選擇【三欄】。 62 圖 快速簡易地分欄 再有，用戶也可利用表格分欄，如果要分 4 欄，可用 4 列的表格，設(shè)置成虛框，在里面填寫文字，這種方法在某些情況下使用較為簡便，可以達(dá)到分欄的效果。微調(diào)框中數(shù)目為 1~11 之間（可根據(jù)所定的版心不同而不同）。右圖中的段落明顯有參差不齊的感覺。 圖 設(shè)置繪圖網(wǎng)格參數(shù) （ 7）切換到【版式】選項卡，單擊【行號】按鈕，打開【行號】對話框，選中【添加行號】對話框，使文檔中的段落顯示行號。 （ 3）切換到【頁邊距】選項卡，根據(jù)以前設(shè)置版心的經(jīng)驗，首先估計一下 16 開的紙張設(shè)置 39 行 40 字符的版心大概需要上下左右的頁邊距為多少厘米。他們不知道，只要單擊【忽略】按鈕，就可以接受這個頁面的設(shè)置。在【應(yīng)用于】選項組中，選擇【所選文字】項。 【選項】：只有選擇【文字】選項后，才可以使用此區(qū)域的選項 ，可以設(shè)置頁面邊框的項目有：【段落和表格的邊框與頁面邊框?qū)R】（選中此復(fù)選框可消除相鄰邊框間的空白區(qū)域。也可以選擇的線型邊框樣式。 如果要在長篇文檔里用行號，就可以創(chuàng)建一個特別的樣式 —— 如命名為“選文”的樣式，在編輯樣式的時候，只需把該樣式的加上或取消行號，那么使用了這種樣式就可帶或不帶行號了。在這果 一般應(yīng)輸入的數(shù)值為“ 1”，讓段落中的每一行都出現(xiàn)行號。 添加了行號一般顯在左邊的頁邊距中，如果是分欄的文檔，則行號顯示在各欄的左側(cè)。 （ 3）清除【使用頁邊距】復(fù)選框，然后在【水平起點】和【垂直起點】框中指定網(wǎng)絡(luò)的起點坐標(biāo)。 使用網(wǎng)格能夠更精確地定位一個圖形對象。 如果屏幕上沒有水平標(biāo)尺，可依次單擊【視圖】 |【標(biāo)尺】菜單命令 來啟動水平標(biāo)尺；如果屏幕上沒有垂直標(biāo)尺，可以依次單擊【工具】 |【選項】命令，在打開的【選項】對話框中選擇【視圖】選項卡，在對話框中選中【垂直標(biāo)尺（僅用于頁面視圖）】單選項，再單擊【確定】按鈕退出該對話框。 要設(shè)置頁邊距或者查看頁邊距的效果，可以在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【頁邊距】選項卡，切換到如圖 所示的對話框。 版式設(shè)置技巧 版心為 16開的紙張，每頁為 39 行 38 字，如果僅僅選擇了紙張大小還是沒有作用的，還要跟著設(shè)置頁面頁邊距。 頁面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。當(dāng)整個頁面的大小在選擇紙張后已經(jīng)固定了，然后再確定正文所占區(qū)域的大小，要固定正文區(qū)域大小，；就可以設(shè)置正文到四邊頁面邊界間的區(qū)域大小。在【應(yīng)用于】列表框中，單擊【所選文字】。 圖 拖動右邊距和上邊距快速設(shè)置頁邊距 顯示繪圖網(wǎng)格 如果為了適應(yīng)排版的嚴(yán)格 要求，用戶設(shè)置了控制每行及每頁的字符數(shù)后，這時用戶很需要在文檔中能看到適當(dāng)?shù)淖址W(wǎng)格。 在文檔中顯示網(wǎng)格的方法是，在【頁面設(shè)置】對話框中，單擊【文檔網(wǎng)格】標(biāo)簽，切換到【繪圖網(wǎng)格】選項卡后，單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，或者單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】按鈕。這樣，再進(jìn)行圖形的調(diào)整時，就很容易控制位置的移動和尺寸大小的縮放了。 （ 3）單擊【行號】按鈕，可以打開【行號】如圖 所示的對話框。可實行對文檔進(jìn)行編號，編號后效果如圖 所示。打開【頁面和邊框】對話框。（只有 54 在選中【應(yīng)用于】框中的【 段落】或者【頁面邊框】選項卡處于活動狀態(tài)時，才能使用此按鈕）。如果希望將頁腳置于頁面邊框之外，可清除此復(fù)選框。 如果在選擇了該文本的同時，在【版式設(shè)置】的【 頁邊距】選項卡，可以快速更改所選文檔的【縱向】為【橫向】頁面。此后，設(shè)置超大頁面就不會出現(xiàn)上面的提示了。而在【跨度】 欄中顯示為 ，正常的數(shù)值也應(yīng)該為 磅，在【行 每頁】中單擊上下箭頭指定該項行數(shù)為 39 行，此時右邊的【跨度】欄中顯示為 磅，而正常的數(shù)值也為 磅，說明上下頁邊距設(shè)置正確，如圖 所示。 59 圖 再次調(diào)整頁邊距 （ 10）單擊【確定】按鈕，退出對話框后，此時文檔在網(wǎng)格線中顯示行數(shù)與字符數(shù)非常準(zhǔn)確，簡直是天衣無縫。 創(chuàng)建版面的分欄 下面介紹分欄的操作?？梢允恰颈竟?jié)】、【整篇文檔】或者是【插入點之后】。操作步驟如下： （ 1） 將光標(biāo)移至標(biāo)題的下面，正文的第一個字前。 如果在分欄的過程中，已經(jīng)連標(biāo)題也一起分欄了，如圖 所示，這時可以選取中標(biāo)題的文字，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，在彈出的菜單中選擇【 1 欄】，也就是不分欄，完成后得到效果如圖 所示。 圖 快速更改分欄的寬度 為目錄分欄 一般書本的目錄都分為兩欄，這樣看上去比較美觀也便于查閱。最后得到的分欄目錄如 圖 所示。 （ 5）拖動表格第 2列與第 3列之間的表格線，使之與文檔正文部分第一欄的右邊距對齊；然后拖動表格第 3 列與第 4 列之間的 表格線，使之與文檔正文部分第二欄的左邊距對齊。 （注意，域代碼符“ {}”必須通過 Ctrl＋ F9 快捷鍵或通過相應(yīng)的 Word命令來輸入，而不能通過鍵盤輸入，否則無效）。 （ 17）單擊【視圖】 |【工具欄】 |【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。 應(yīng)用“分節(jié)符”可以將整個文件分成若干個節(jié)，并對每個節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。節(jié)可小至一個段落，大至整篇文檔。 注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。 .偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新節(jié)（常用于在偶數(shù)頁開始的章節(jié)）。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以把光標(biāo)定位在分切符前面，然后按【 Delete】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪除。 在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下 Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。 圖 【頁碼格式】對話框 （ 3 在【頁碼編排】選項組選中【續(xù)前節(jié)】單選按鈕，就可以與前一節(jié)的頁碼順序接排，如果重新編號，就選中【起始頁碼】單選按鈕，然后在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁碼號即可。 但如果打開一篇用早期版本的 Word 或 WordPerfect 創(chuàng)建的文檔， Word 會根據(jù)所用打印機(jī)安排該文檔的版式。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令。如果看到的是例如 {PAGE} 或 {DATE} 的域代碼，而非實際的頁碼、日期、時間等，可按 Alt+F9進(jìn)行更新頁碼。【頁眉和頁腳】工具欄按鈕說明如表 61 所示。 76 圖 自動圖文集菜單 （ 1）向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時間等內(nèi)容時，實際上是插入相應(yīng)的域。如圖 所示。 設(shè)置頁眉或頁腳首頁、奇偶頁不同 許多文檔中要求頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁有不同效果，例如首頁作為封面文檔，奇數(shù)頁需要用章名作頁眉，偶數(shù)頁需要用書名作為頁眉等。頁碼是文檔格式的一部分，用戶可以將文檔分節(jié)來 設(shè)置不同的頁碼格式。 表 32 頁碼的位置與對齊方式效果預(yù)覽表 左側(cè) 居中 右側(cè) 內(nèi)側(cè) 外側(cè) 頁 面 頂 端 79 頁 面 底 端 頁面 縱向 中心 縱 向 內(nèi) 側(cè) 縱 向 外 側(cè) （ 3）選中或清除【首頁顯示頁碼】復(fù)選框，可在文檔的章節(jié)首頁是否顯示頁碼。 1．使用邊框與底紋對話框 （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。 種用同樣的辦法，還可以為頁眉和頁腳添加精美的底色，當(dāng)然如果你需要添加的是漸變色等復(fù)雜的東西，可以在【邊框和底紋】對話框中進(jìn)行設(shè)置。要實現(xiàn)這樣的功能，就要使用到 Word 的域功能了，操作步驟如下： （ 1）將光標(biāo)定位于插入頁碼的地方。 （ 9）上述操作中，可以根據(jù)實際情況對頁碼格式加以修飾。 （ 2） 選擇【視圖】中的【頁眉和頁腳】并轉(zhuǎn)換至頁腳，用鼠標(biāo)雙擊頁碼，使之產(chǎn)生圖文框。 （ 8） 最后單擊【頁眉頁腳】關(guān)閉按鈕。 如果把許多章合并在一個文件中，并且要能根據(jù)章節(jié)自動連續(xù)改變頁碼，又該如何處 理呢？下面就將解決的辦法介紹給大家。所以設(shè)置“節(jié) 3”時，應(yīng)把單擊【與上一節(jié)相同】圖標(biāo) ，使用其呈不關(guān)閉狀態(tài)，然后單擊【設(shè)置頁碼格式】圖標(biāo) ，打開【頁碼格式】對話框，在【頁 碼編排】的【起始頁】中把起始頁碼改為“ 1”，最后在頁眉或頁腳中輸入“ 2”并點擊“插入頁碼”圖標(biāo)。 對于第一個問題的處理方法是： （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，在頁眉部分用插入表格的辦法，插入需要添加的表格并填寫編制內(nèi)容、編號和編制人員等。 圖 分節(jié)后設(shè)置不同的頁眉 （ 3）同樣，在頁腳部分也可采取相同操作，使每一組程序文件使用不同的頁腳文字，但處理頁碼時，不能按【頁眉和頁腳】工具條上的插入頁碼來解決。 要注意的是，在【頁數(shù)】位置一定要插入【 SectionPages】（本節(jié)頁數(shù)）而不是插入【 NumPages】（頁數(shù)）。） （ 3）最后，選中整個公式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中 選擇【切換域代碼】和【更新域代碼】，則復(fù)雜頁碼編輯就成功了。 1．前景層中創(chuàng)建該圖案 用戶可以在前景層中創(chuàng)建該圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。 2．在頁眉頁腳層上建立“水印圖案” 【水印圖案】（ Watermark）最初是用于優(yōu)質(zhì)紙張印記的術(shù)語。 （ 5）要調(diào)整圖形對象大小和位置，可以選擇視圖菜單的 【 頁眉 和頁腳】命令，轉(zhuǎn)到【頁眉和頁腳】層，然后通過執(zhí)行格式菜單的【圖形對象】命令或拖曳文本框的尺寸調(diào)整柄和位置柄就可以。 另外， Word 雖然提供有一部分文檔的頁面邊框，但還是不盡 人意，用戶可以用其它繪圖軟件作出更漂亮的頁面邊框，然后按照上面第二種分紹的辦法插入文檔中，就可以制作任意漂亮的頁面邊框圖了。 （ 2）選擇【圖片水印】復(fù)選框后，再單擊【選擇圖片】按鈕，可以打開一個【插入圖片】按鈕，選擇一幅圖片后，單擊【插入】按鈕，返回【水印】對話框中單擊【確定】按鈕，就可以在文檔中創(chuàng)建了水印效果，這種方法與在頁眉頁腳層上建立“水印圖案”與基本相同的，它也同樣出現(xiàn)在文檔的每一頁中。當(dāng)在打印職 工花名冊時，也希望有這種效果的頁眉。具體的操作如下： （ 1）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中；新建一個命名為【字典式頁眉】的字符樣式，并把新建的字符樣式添加模板。連續(xù)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。這利用的是“ STYLEREF”域插入本頁中使用該樣式的最后文本的功能。 \r：不使用句號，在相應(yīng)上下文中（或相應(yīng)于段落編碼方案）插入帶書簽的段落的完整段