【文章內(nèi)容簡介】 、起始行號 ? 垂直對齊文本的方式 ? 頁碼的格式和位置 ? 報版樣式的欄數(shù) ? 頁眉與頁腳的文本、位置和格式 ? 頁邊距、紙型、頁面方向 使用分節(jié)符 1． 插入分節(jié)符 插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】 |【分隔符】命令。打開如圖 【分隔符】對話框。在【分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。分節(jié)符有幾種類型和作用，如表 所示。 注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。 69 圖 【分隔符】對話框 表 分節(jié)符類型 類 型 作 用 下一頁 插入一個分節(jié)符并分頁，新節(jié)從下一頁開始 連續(xù) 插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始 奇數(shù)頁 插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始 偶數(shù)頁 插入一個分 節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始 2． 改變分節(jié)符類型 如果需要改變文檔中分節(jié)符類型，可以使用兩種方法進(jìn)行： （ 1） 單擊需要修改的節(jié)。單擊【文件】 |【頁面設(shè)置】 |【版式】命令或選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的【頁面設(shè)置】對話框中，在【節(jié)的起始位置】下拉列表框中選擇所需所需的分節(jié)符類型。如圖 所示。 圖 在頁面設(shè)置中更改分節(jié)符類型 按照表 所列分節(jié)符類型和作用，在【新建頁】、【新建欄】、【接續(xù)本頁】、【奇數(shù)頁】中根據(jù)需要選擇要更改的分節(jié)符類型。 .接續(xù)本頁：表示不插入分頁符，緊接前一節(jié)排版文本。 .新建 欄：表示在下一欄頂端開始打印節(jié)中的文本。 .新建頁：表示在分節(jié)符位置進(jìn)行分頁，并且在下一頁頂端開始新節(jié)。 .偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新節(jié)（常用于在偶數(shù)頁開始的章節(jié)）。 .奇數(shù)頁：表示在下一個奇數(shù)頁開始新節(jié)（常用于在奇數(shù)頁開始的章節(jié)）。 （ 2）切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按【 Delete】按鈕，把分節(jié)符刪除，再重新插入需的的分隔符。要在頁面視圖或大綱視圖中顯示分隔符，也可以單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標(biāo)記】按鈕 ，來顯示分隔符。 70 3．刪除分節(jié)符 刪除分節(jié)符的操作步驟 如下： （ 1） 先單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標(biāo)記】按鈕 ，來顯示標(biāo)記，然后選定要刪除的分節(jié)符，也可以切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型。查看分節(jié)符的類型如圖 所示。 圖 查看分節(jié)符的類型 （ 2） 選中分節(jié)符后，按 Detele 鍵。就可以刪除指定分節(jié)符了。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以把光標(biāo)定位在分切符前面，然后按【 Delete】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪除。 特別注意： 在刪除分節(jié)符的同時，也將刪除該分節(jié)符前面文本的分節(jié)格式。該文本將變成下一節(jié)的一部分， 并采用下一節(jié)的格式。 使用分隔符 分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。 在編輯一個較長的文檔時， Word 會根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃猪摚划?dāng)用戶增、刪或修改文本時， Word 將根據(jù)需要自動調(diào)整分頁。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下， Word 在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。 但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬”分頁符來強(qiáng)制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。 在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點(diǎn)定位到要分頁的位置，然后按下 Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。這時，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看 71 到一條帶有“分頁符”三字的水平虛線 。 與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進(jìn)行選定、移動、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點(diǎn)定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】選項(xiàng)，單擊【確定”按鈕后，便在插入點(diǎn)處插入了硬分頁符。 另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。 換行符：結(jié)束當(dāng)前行 并使文本在圖片、表格或其他項(xiàng)目之下繼續(xù)（文本將會在不包含與左或右頁邊距對齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)）。 分欄符：在插入點(diǎn)所在位置插入手動分欄符。 分節(jié)后的頁面設(shè)置 可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。如果已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)，若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個新的節(jié)），可以單擊某個節(jié)或選定多個節(jié)，再改變紙張大小。 分節(jié)后 ，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒有分節(jié)前， Word自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置相同。只是注意要將【應(yīng)用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項(xiàng)即可，如圖 所示。 圖 分節(jié)后的頁面設(shè)置 72 分節(jié)后頁碼編號 分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為該節(jié)的頁碼重新編號。其具體操作步驟如下： （ 1） 把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，單擊【插入】 |【頁碼】命令，出現(xiàn)【頁碼】對話框。 （ 2） 單擊【格式】按鈕，彈出如圖 所示的【頁碼格式】對話框。 圖 【頁碼格式】對話框 （ 3 在【頁碼編排】選項(xiàng)組選中【續(xù)前節(jié)】單選按鈕，就可以與前一節(jié)的頁碼順序接排，如果重新編號，就選中【起始頁碼】單選按鈕，然后在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁碼號即可。 分節(jié)后頁眉與頁腳的設(shè)置 分節(jié)后可以為該節(jié)設(shè)置新的頁眉或者頁腳，而不影響文檔中其他部分的頁眉和頁腳。用戶可以為某節(jié)頁面或者頁腳進(jìn)行單獨(dú)或者相同設(shè)置，操作步驟如下： （ 1） 把光標(biāo)移到該節(jié)中，單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，在分節(jié)后的文檔中彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄。 （ 2） 在頁眉或切換到頁腳狀態(tài)下， 單擊【頁眉和頁腳】中的【同前】按鈕 ，讓它不處于凹下去的狀態(tài)，即讓它的頁眉或者頁腳與上一節(jié)相同，如圖 所示。如果要使用分節(jié)后采用不同的頁眉和頁腳，可以再次單擊 按鈕，恢復(fù)為初狀態(tài)，然后重新設(shè)置或輸入自己的頁眉和頁腳文字即可。如圖 所示。 73 圖 與上一節(jié)相同的頁腳 圖 與上一節(jié)不相同的頁腳 保留文檔原來的版式和分頁 在默認(rèn)情況下， Word 根據(jù)文檔中的字體安排該文檔的版式。這樣，只要字體不改變，任何人都可以查看和打印該文檔，而原來的 分行和分頁不變。 但如果打開一篇用早期版本的 Word 或 WordPerfect 創(chuàng)建的文檔， Word 會根據(jù)所用打印機(jī)安排該文檔的版式。如果要讓一篇文檔的版式與打印機(jī)無關(guān)，用戶可不讓 Word根據(jù)文檔中的字體安排該文檔的版式。其操作步驟如下： （ 1） 單擊【工具】 |【選項(xiàng)】命令，然后在彈出的【選項(xiàng)】對話框中選擇【兼容性】選項(xiàng)卡。 （ 2） 取消對【選項(xiàng)】列表框中的【用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文檔版式】復(fù)選框的選擇，如圖 所示。 圖 選中【用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文檔版式】復(fù)選框 74 因?yàn)樵?Word 中處理文檔時，只有選中【 用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計文檔版式】復(fù)選框才影響該文檔的顯示效果，此方法不能永遠(yuǎn)改變該文檔。如果要恢復(fù)該文檔原來的版式，則再次選中該復(fù)選框。 在 同一頁中使用多種版式 在對文檔進(jìn)行排版時，有時會需要分欄或不同的版式，應(yīng)用【分節(jié)符】實(shí)現(xiàn)此操作很方便。 （ 1） 將光標(biāo)放在需要添加“節(jié)”的位置。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令。 （ 3） 將【分節(jié)符類型】設(shè)置為【連續(xù)】。 （ 4） 單擊【確定】按鈕。 （ 5） 分別為各“節(jié)”文本設(shè)置不同的分欄格式，如設(shè)置頁面縱橫混排，可以分別將各“節(jié)”的“紙型方向”（頁面設(shè)置對 話框）設(shè)置為縱向或橫向即可。 制作頁眉和頁腳技巧 頁眉和頁腳是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域。可以在頁眉和頁腳中插入文本或圖形，例如，頁碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名、作者名以及文檔的水印效果等，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。 如向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時間等內(nèi)容時， Word 將插入相應(yīng)的域。域確認(rèn)在更改文檔時能自動更新頁碼，并在打印文檔時更新日期、時間和其他對象。如果看到的是例如 {PAGE} 或 {DATE} 的域代碼，而非實(shí)際的頁碼、日期、時間等，可按 Alt+F9進(jìn)行更新頁碼。 利用域的設(shè)置，還可以在頁眉、頁腳之間自動插入文檔中的各級標(biāo)題。 在 Word 中，頁眉和頁腳的內(nèi)容還可以是用來生成各種文本（如日期或頁碼等）的“域代碼”。域代碼與普通文本有所不同，它在打印時將被當(dāng)時的最新內(nèi)容所替代，例如生成日期的域代碼可以根據(jù)計算機(jī)的內(nèi)部時鐘生成當(dāng)前的日期，倘若用戶第一天錄入的文檔到第二天才打印時，那么打印時將使用第二天的日期；同樣用于生成頁碼的域代碼將在各頁面上打印最終的準(zhǔn)確頁碼。 創(chuàng)建頁眉和頁腳 如果一篇文檔是第一次使用頁眉和頁腳，可以通過在頁面視圖情況下 ，依次選擇【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，就可以進(jìn)行編輯頁眉和頁腳區(qū)域。如果是已經(jīng)存在頁眉頁腳的情況下，可以雙擊頁面中頂部或底部頁眉或頁腳區(qū)域，即可快速進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)。 進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)后，這時文檔的正文部分變成灰色，表示當(dāng)前不能對正文進(jìn)行編輯，屏幕上顯示【頁眉和頁腳】工具欄，就可以編輯頁眉和頁腳了，如圖 。 75 圖 【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài) 通過【頁眉和頁腳】工具欄，可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進(jìn)行處理?！卷撁己晚撃_】工具欄按鈕說明如表 61 所示。 表 61 【頁眉和頁腳】工具欄按鈕說明 按鈕 名稱 說明 插入自動圖文集 選擇自動圖文集插入頁眉和頁腳所需的地方 插入頁碼 用于插入隨時更新的頁碼 （域）。在頁眉和頁腳中插入了頁碼后，無論文檔如何編輯，每頁的頁碼都會自動更新為順序的頁碼。 插入頁數(shù) 插入自動更新的頁數(shù)（域）。在頁眉和頁腳中插入了頁數(shù)域后，就會自動顯示當(dāng)前文檔的頁數(shù) 設(shè)置頁碼格式 設(shè)置頁碼的格式以及頁碼編排方式 插入日期 插入自動更新的日期（域），會自動顯示當(dāng)前的日期 插入時間 插入自動更新的時間（域）， 會自動顯示當(dāng)前的時間 頁面設(shè)置 打開頁面設(shè)置對話框，設(shè)置為節(jié)或文檔的頁眉和頁腳的奇數(shù)頁、偶數(shù)頁、首頁之間是否相同 顯示 /隱藏文檔文字 單擊該按鈕，可以將正文隱藏起來，再次單擊又可以顯示正文 同前 如果在不同的節(jié)中設(shè)置頁眉和頁腳，單擊它可以使當(dāng)前的頁眉和頁腳與上一節(jié)的頁眉和頁腳具有相同的內(nèi)容。 頁眉頁腳間切換 如果當(dāng)前在頁眉區(qū)域中，單擊它可以切換到頁腳區(qū)域，反之亦然 顯示前一頁 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以切換到上一 頁的頁眉、頁腳中 顯示下一頁 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以進(jìn)入下一頁的頁眉、頁腳中 關(guān)閉頁眉和頁腳 關(guān)閉頁眉和頁腳的設(shè)置，切換到正文編輯狀態(tài) 注：自動圖文集是存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個【自動圖文集】詞條并為其指定唯一的名稱。可以在【自動圖文集】菜單欄（如圖 ）上的詞條列表中、從【自動圖文集】菜單（在【插入】菜單上單擊【自動圖文集】也可顯示該菜 單）中，或使用【自動圖文集】對話框（在【插入】菜單上指向【自動圖文集】，然后單擊【自動圖文集】命令）進(jìn)行選擇并插入自動圖文集詞條。 76 圖 自動圖文集菜單 （ 1）向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時間等內(nèi)容時，實(shí)際上是插入相應(yīng)的域。如果在文檔發(fā)生改動后，而日期、時間和其他內(nèi)容能在打印文檔時更新。如果看到的是類似 {PAGE} 或 {DATE} 這樣的域代碼，而非實(shí)際的頁碼、日期、時間等，那么請按 Alt+F9切換域代碼即可以實(shí)際頁碼、日期、時間。 （ 2）如果在頁眉或頁腳區(qū)域中看不到其效果，如圖 所 示?？梢来螁螕簟竟ぞ摺縷【選項(xiàng)】命令，然后選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在打開的對話框中取消【域代碼】前面的復(fù)選項(xiàng)即可，如果為了查看方便，此時可以單擊【域底紋】的下拉列表框中的【不顯示】選項(xiàng)，如圖 所示，就可以取消域底紋的顯示了。 圖 用域代碼顯示頁碼 圖 是否顯示域代碼 設(shè)置頁眉或頁腳高度 進(jìn)入頁眉或頁腳區(qū)域以后，該區(qū)域用一個虛線框范圍來表示頁眉或頁腳的高度。 要調(diào)整頁眉或頁腳區(qū)域的高度，操作步驟如下： （ 1）可以在文檔中拖動【垂直標(biāo)尺】中的 【上邊距】標(biāo)尺可以調(diào)整頁眉區(qū)域至頁邊距的距離。拖動【上邊距】或【下邊距】可以調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離。如圖 所示。 77 圖 調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 2）同樣切換到【頁腳】區(qū)域中，拖動【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至正文區(qū)域的距離，拖動【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至頁邊距區(qū)域的距離。如圖 所示。 圖 調(diào)整頁腳區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 3）在【頁面設(shè)置】視圖中的【版式】選項(xiàng)卡中，可以更精確和直 觀地設(shè)置頁眉或頁腳，因?yàn)榧垙埓笮『晚撁姘媸叫拇笮∫呀?jīng)確定，所以直接在這里設(shè)置