【文章內(nèi)容簡介】 標記，如圖12所示。從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對話框，如圖13所示。在預覽中可以看到段落底部添加了一條水平線，頁眉中的水平線實際上是用段落的下邊框線制作出來的。在左側(cè)的“設(shè)置”中選擇“無”，即可去除段落邊框，從而使頁眉中的較呦А?由于是在第1節(jié)的首頁去除水平線，后續(xù)其他節(jié)的首頁設(shè)置均為“與上一節(jié)相同”，因此后續(xù)節(jié)首頁的水平線也會消失，不必再進行設(shè)置了。添加不同類型的頁碼在雜志和書中，目錄和章節(jié)可以分別采用不同類型的頁碼。例如，目錄的頁碼用羅馬數(shù)字I，II，III，IV等，章節(jié)的頁碼用阿拉伯數(shù)字1，2，3等。要實現(xiàn)這樣的頁碼編排，同樣要借助分節(jié)來實現(xiàn)。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵定位到文檔開始位置，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，切換到頁腳，顯示第1節(jié)首頁頁腳，如圖14所示。第1節(jié)是封面，不需要添加頁碼，在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕，顯示第2節(jié)的首頁頁腳，如圖15所示。 第2節(jié)是目錄，需要添加羅馬數(shù)字的頁碼。在第2節(jié)首頁頁腳的右上方顯示“與上一節(jié)相同”，表示與第1節(jié)首頁相同，顯然，需要斷開和第1節(jié)之間的鏈接。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。選擇“對齊方式”為“外側(cè)”，并可以在對話框中預覽頁碼位于外側(cè)的效果。選中“首頁顯示頁碼”。有些書籍在每章的首頁不顯示頁碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項。單擊“格式”按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，可設(shè)置頁碼的格式和起始編號，如圖17所示。在“數(shù)字格式”中選擇羅馬數(shù)字格式“I，II，III，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”。單擊【確定】按鈕結(jié)束設(shè)置。注意第2節(jié)的頁腳提示文字變?yōu)椤捌鏀?shù)頁頁腳第2節(jié)”，并且沒有出現(xiàn)預期的頁碼，如圖18所示。這是由于在如圖16所示的對話框中，選擇了“首頁顯示頁碼”，從而使原來的“首頁不同”功能失效，自動轉(zhuǎn)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁腳，并且會顯示“與上一節(jié)相同”。如果切換到頁眉，還會看到自動添加了一條水平線，這是因為此節(jié)已經(jīng)變?yōu)槠鏀?shù)頁頁眉，從而與上一節(jié)的首頁頁眉格式不再一樣了?？梢栽谕瓿伤械捻摯a設(shè)置后，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除水平線。重復一遍剛才的操作即可設(shè)置好此節(jié)的頁碼：在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。此時的頁碼格式已經(jīng)自動采用了上次的設(shè)置，因此只需單擊【確定】按鈕即可?，F(xiàn)在可以看到羅馬數(shù)字頁碼出現(xiàn)在第2節(jié)奇數(shù)頁右側(cè)，如圖19所示。如果目錄較長，在目錄的第2頁會顯示偶數(shù)頁頁腳，其中將自動采用羅馬數(shù)字格式，無需再進行設(shè)置。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示第3節(jié)的首頁頁腳，如圖20所示。第3節(jié)的首頁頁腳會顯示“與上一節(jié)相同”提示文字。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕 ，“與上一節(jié)相同”提示文字消失。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕 ，顯示“頁碼格式”對話框，如圖21所示。在“數(shù)字格式”中選擇“1，2，3，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”。設(shè)置完畢，后面的所有節(jié)都會延續(xù)頁碼的設(shè)置和編號。至此，整篇文檔的頁碼格式和編號設(shè)置完畢。最后，按照前面“去除頁眉中多余的水平線”的方法去除第2節(jié)（目錄）頁眉中的水平線即可完成所有的設(shè)置。雙面打印設(shè)置文檔需要雙面打印時，可以有多種設(shè)置和打印方法。?手動雙面打印從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖22所示。選中“手動雙面打印”，其他設(shè)置保持默認值。當開始打印時，打印機會在打印完一面后提示換紙，將紙張背面放入打印機即可打印出背面內(nèi)容。每張紙都需要手動放入打印機才能打印背面。手動雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。?分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁如果先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成雙面打印。從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖23所示。在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。打印時，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機。打印完畢，會得到按1，3，5……順序排列的所有奇數(shù)頁。將這些奇數(shù)頁重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第1張送入打印機的紙不是第1頁，而是頁碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。此外，打印背面時會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號。如果最后一頁的頁號為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯位（例如，最后一頁為99頁時，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣，第98頁會打印在第99頁背面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁背面）。在“打印”對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊“選項”按鈕，顯示對話框，如圖24所示。選中“打印選項”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第97頁，則背面將會打印第98頁，并按照96，94，92…的順序打印其他頁，從而實現(xiàn)雙面打印。分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁效率較高，但如果出現(xiàn)卡紙等問題，就需要重新打印出現(xiàn)問題的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁。?全自動雙面打印全自動雙面打印需要采用具備雙面打印功能的打印機。利用打印機的設(shè)置，就能在打印完一張奇數(shù)頁后，自動將紙重新卷回并打印背面的偶數(shù)頁。具體用法可參見雙面打印機的使用說明。在打印設(shè)置中通常采用默認設(shè)置即可。小結(jié)無論多么復雜的排版，只要用好了分節(jié)、樣式、頁面設(shè)置和頁眉頁腳設(shè)置，就能輕松快捷地制作出專業(yè)水準的文檔。域是提高效率、自動生成文本內(nèi)容的工具。Word的打印功能極其強大，可以滿足各種打印需求。第三章 論文排版摘要實際上就是論文正文開始之前的一個內(nèi)容簡介,讓閱讀者在瀏覽正文之前對文章有一個初步的了解?！白詣泳帉懻惫δ躓ord97/2000/XP/2003均支持此項功能，用Word打開需要編輯的論文后，在“工具”菜單選擇“自動編寫摘要”即可彈出對話框。如果安裝的不是Word的完整版，系統(tǒng)會提示放入Office的安裝盤進行此功能項的安裝。Word本身提供了四種不同類型的摘要可供選擇。下面分別說明：1．突出顯示要點：選擇該項的話，Word將對論文進行分析摘錄，將其中的中心句和關(guān)鍵詞語用反白形式在原文檔中突出顯示。特點：簡明扼要，突出重點。2．在文檔頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動摘錄論文要點，并將摘要自動放置于論文之前，正文部分保持不變。特點：大部分論文都采用了這種格式，當然小丁也要選擇此項了。3．新建一篇文檔并將摘要置于其中：用摘錄的關(guān)鍵詞句自動生成一篇新文檔。特點：原文檔無任何形式的改變。4．在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其它內(nèi)容：將Word搜索到的關(guān)鍵語句和重點詞語單獨留下，自動隱藏文檔中其它內(nèi)容。特點：更適合閱讀長篇文檔，文章的主要觀點一目了然。在論文摘要類型完成之后，小丁就需要對論文摘要的細節(jié)進行調(diào)整了。在“摘要長度”的選項中可以設(shè)置論文摘要的長短；單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數(shù)、字數(shù)和所占的比例。小貼士：如果論文的每一個點比較集中，摘要文字在文中各段中分布較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果比較分散，值可以取大些，如15%。如果你選擇的是第一種摘要，經(jīng)過上述設(shè)置，你感覺摘要還不直觀，還可以在彈出的“自動編寫摘要”的懸浮框上，直接調(diào)節(jié)左/右小箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例大??；而且同時你還可以通過單擊最左邊的圖標在“突出顯示”和“只顯示摘要”的效果切換中進行查看，這是不是很直觀啊！設(shè)置完成后，單擊“確定”退出即可。經(jīng)過一番設(shè)置后，一篇精美的論文摘要已經(jīng)新鮮出爐。小丁當然非常滿意。需要記住的是，用Word完成論文的自動編寫后，還需要你的潤色，這樣才能使其盡善盡美。一篇word文檔，內(nèi)容有大的章，小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄？WORD→點擊需要插入的地方→插入菜單→索引和目錄→目錄→確定目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動生成目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式（標題1到標題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非?？焖俸啽?。從標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：（1）把光標移到要拖入目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】，標識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標題1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如下：（1）將光標移到要插入目錄的位置。（2）打開對話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如，用戶可以刪除標題標題2和標題3后面的【目錄級別】中的數(shù)字。（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。（3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽俗箧I接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置。利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：（1）打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡。（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。（3）選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕。3創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。（2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。（3）在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。如果要標記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：（1）選擇要標記的引文。（2）單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。（5）如果還要標記其他引文，不要關(guān)閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關(guān)閉】按鈕。Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致。在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更