【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ...........................................................43 使用書(shū)簽 ...........................................................................................................................................................44 使用交叉引用 ...................................................................................................................................................44第 12 章、 自動(dòng)創(chuàng)建目錄 ................................................................................................................................................46第 13 章、 其他常用操作 ................................................................................................................................................48 批注和修訂 .......................................................................................................................................................48 插入批注 .................................................................................................................................................48 合并、批注中建議的修訂 .....................................................................................................................48 刪除批注 .................................................................................................................................................48 標(biāo)注修訂 .................................................................................................................................................48 接受或拒絕修訂 .....................................................................................................................................48 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 ...............................................................................................................................................49 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) ...........................................................................................................................................................50 上標(biāo)下標(biāo) ...........................................................................................................................................................50第 14 章、 高級(jí)應(yīng)用 ........................................................................................................................................................51 插入公式 ...........................................................................................................................................................51 域 .......................................................................................................................................................................52 插入域 .....................................................................................................................................................52 更新域 .....................................................................................................................................................52 窗體 ...................................................................................................................................................................53 查找和替換 .......................................................................................................................................................54第 15 章、 打印書(shū)籍 ........................................................................................................................................................55 打印預(yù)覽 ...........................................................................................................................................................55 打印 ...................................................................................................................................................................55新 開(kāi) 本 標(biāo) 準(zhǔn) 舊 開(kāi) 本 標(biāo) 準(zhǔn)開(kāi) 本 名 稱(chēng) 尺 寸 規(guī) 格 (毫 米 ) 開(kāi) 本 名 稱(chēng) 尺 寸 規(guī) 格 (毫 米 )A4 (16開(kāi) ) 210297 16開(kāi) 189260A5 (32開(kāi) ) 148210 32開(kāi) 130185A6 (4開(kāi) ) 10514 64開(kāi) 9012 1 、 制作書(shū)籍的基本知 識(shí)要想制作出具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，首先必須了解一些書(shū)籍編輯、制作、出版方面的基本知識(shí)，以及書(shū)籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來(lái)的工作中，按照這些要求和規(guī)定來(lái)編輯制作出符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的書(shū)籍。下面我們把在書(shū)籍編輯制作過(guò)程中需要了解的一些基本知識(shí)向大家做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。 開(kāi)本開(kāi)本是指拿整張印書(shū)紙裁開(kāi)的若干等分的數(shù)目做標(biāo)準(zhǔn)來(lái)表明書(shū)刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書(shū)是 16 開(kāi)本、32 開(kāi)本等，即是將整張印書(shū)紙裁開(kāi) 16 等分、32 等分。需要注意的是，在以往的一段時(shí)間里，我國(guó)使用了一種與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)不一致的舊開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)，隨著出版標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用國(guó)際通用的開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)制作書(shū)籍。 扉頁(yè)在書(shū)籍中，一般都有扉頁(yè)。扉頁(yè)是指在書(shū)刊封面之內(nèi)印著書(shū)名、著者等項(xiàng)的一頁(yè)，或者是封面后或封底前與書(shū)皮相連的空白頁(yè)。 版心版心是指書(shū)刊幅面除去周?chē)走?，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。 版面版面是指書(shū)刊每一頁(yè)上文字圖畫(huà)的編排方式。 書(shū)籍內(nèi)容所謂巧婦難為無(wú)米之炊，要想制作一本具有專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的書(shū)籍，充實(shí)的書(shū)籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書(shū)籍收集豐富的材料，以使文章生動(dòng)有趣；此外還必須根據(jù)目標(biāo)讀者的定位，設(shè)計(jì)出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進(jìn)行閱讀。當(dāng)所有的前期準(zhǔn)備工作完成后，我們就開(kāi)始進(jìn)行用 Word 制作書(shū)籍的工作了。、 2 、 頁(yè)面設(shè)置根據(jù)自己制作書(shū)籍的要求對(duì)書(shū)籍開(kāi)本、版心、版式、頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行具體設(shè)置。本章重點(diǎn)是頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置操作。為了在以后的編輯工作中，真實(shí)反映出所制作書(shū)籍的實(shí)際頁(yè)面效果。因此在進(jìn)行編輯操作工作之前，我們先對(duì)頁(yè)面效果進(jìn)行設(shè)置。 設(shè)置書(shū)籍開(kāi)本在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本 A4(16 開(kāi)) 規(guī)格開(kāi)本標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)籍作為示例。選擇“文件”菜單中的“ 頁(yè)面設(shè)置 ”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊 “紙型”選項(xiàng)卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格， 并將方向設(shè)置為 “縱向”。最后單擊 “確定”按鈕使設(shè)置生效。如圖 1 所示（注：Word2022 中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁(yè)邊距” 中，不同版本 Word 的類(lèi)似細(xì)微差別請(qǐng)讀者自己多摸索一下） 。圖 1 設(shè)置版心一般情況下 A4 格式的版心標(biāo)準(zhǔn)為 厘米( 高) 厘米(寬)，當(dāng)然此標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)的，你也可以根據(jù)所制作書(shū)籍的特點(diǎn)對(duì)版心標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“ 頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“ 頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”標(biāo)簽，將上、下邊距設(shè)為“3 厘米”，左邊距設(shè)為“ 厘米”，右邊距設(shè)為“ 厘米”。由于制作的書(shū)籍將要采用雙面打印方式進(jìn)行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距 ”選項(xiàng)選中，以便在雙面打印時(shí)，使相對(duì)的兩頁(yè)具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁(yè)邊距。 “裝訂線位置”選擇為“左側(cè)”。日常工作中如果不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項(xiàng)（注：在 Word2022 中“對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距”的選項(xiàng)在“頁(yè)邊距”中有一個(gè)叫“頁(yè)碼范圍”的下拉選項(xiàng)） 。Word2022 中如圖 2 所示。圖 2 設(shè)置版式在本次書(shū)籍制作中，我們將首頁(yè)設(shè)計(jì)為封面頁(yè)，因此首頁(yè)就不需要頁(yè)眉和頁(yè)腳，另外在書(shū)籍正文頁(yè)面中，奇數(shù)頁(yè)與偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中需要將書(shū)籍的名稱(chēng)添加上去，而在奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉中則包含章標(biāo)題。這樣就需要在“版式”中對(duì)相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“ 頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“ 頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“版式 ”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”和“首頁(yè)不同”兩個(gè)復(fù)選框選中，以備將來(lái)對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳做進(jìn)一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。如圖 3 所示。圖 3 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳選擇“視圖”菜單下的“ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”命令，這時(shí) Word 2022 會(huì)打開(kāi)“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁(yè)眉頁(yè)腳視圖方式，此時(shí)文本編輯窗口就會(huì)變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖 4 所示。圖 4 偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉位置，在頁(yè)眉區(qū)輸入書(shū)籍名稱(chēng)并設(shè)置好文字格式和對(duì)齊方式。頁(yè)眉設(shè)置完成后，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“ 在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換 ”按鈕，將光標(biāo)移至偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳位置，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”工具欄上的 “插入頁(yè)碼”按鈕，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼。 奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉、頁(yè)腳將光標(biāo)移至任意一個(gè)奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“ 域”對(duì)話框。先從“類(lèi)別”列表框中選擇“ 鏈接和引用” 選項(xiàng)，然后從“ 域名”列表框中選擇“StyleRef” 域。如圖 5 所示。圖 5單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“