word排版教程第9章公式編輯器和域的使用技巧(編輯修改稿)
2024-10-11 20:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 話框。 （ 3） 選中 合并的字符 并右擊 它， 在 出現(xiàn)快捷菜單 中 選 擇【 切換域代碼 】命令，此時(shí)即可得到該合并字符的域代碼， 顯示 為“ ”， 此時(shí)就可以 修改域代碼， 來得到相應(yīng)的效果 ，不滿意還可以插入若干空格或增大字體修改滿意為止。此方法雖間接了點(diǎn)，對(duì)于不熟悉域的新手來說，可以避免域格式不正確引起的錯(cuò)誤。 2．實(shí)現(xiàn) 上下標(biāo)對(duì)齊 如要實(shí)現(xiàn)一般上下標(biāo)功能， 用 Word“組合字符”功能很容易實(shí)現(xiàn)， 而特殊性的上下標(biāo)功能就愛莫能助 了，如上標(biāo)中的“＋ ”中的“ 0”的下標(biāo)中的“ 0”似乎很不聽話 ，不能上下對(duì)齊 。這時(shí)可將其選中，鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)快捷菜單，選“切換域代碼” ，搖身一 291 變“Ф 100{EQ\O(\S\UP7(＋ ),\S\DO4(0))}” ,這時(shí)只要在“ (＋ )”中“＋”前插入若干空格，再配合減小字體 (如 8 號(hào) )聯(lián)手出動(dòng)，則“ 0”與“ 0”已經(jīng)對(duì)齊了，若還想增大或壓縮兩行間距，則把“ 7”或“ 4”改為其他數(shù) 。 只要在相關(guān)地方插入若干空格和縮小字號(hào)，即可實(shí)現(xiàn)。 這時(shí)，用戶 會(huì)發(fā)現(xiàn)域原來并非那么神秘。 3， 設(shè)置 域顯示的 灰色 通常情況下， Word會(huì)將用戶選定的域采用灰色背景進(jìn)行顯示 （ 在打印時(shí)灰色背景不會(huì)打印出來 ） ，這主要是由于 域底紋 選項(xiàng)在發(fā)揮作用。如果用戶不希望 采用這種顯示方法，則可執(zhí)行 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令， 選擇【 視圖 】 選項(xiàng)卡 ，在【 域底紋 】 框中選擇 【 不顯示 】 選項(xiàng)即可取消其顯示。 4．域顯示了錯(cuò)誤信息 如果文檔中的域顯示的是錯(cuò)誤的信息，則很可能是用戶沒有對(duì)域進(jìn)行更新所致， 因此， 可選定該域，然后按下 F9鍵進(jìn)行更新。如果信息仍未更新，則可能是用戶對(duì)域進(jìn)行了鎖定，此時(shí)用戶應(yīng)單擊此域，然后按下 Ctrl+Shift+F11 組合鍵解除對(duì)域的鎖定，最后再按下 F9鍵進(jìn)行更新，域結(jié)果框就會(huì)顯示出最新的信息。 5．打印出錯(cuò)誤的日期 當(dāng)用戶使用 【 插入 】 |【 日期和時(shí)間 】 命令 ， 在文檔中插入 日期和時(shí)間時(shí)，除非選擇了自動(dòng)更新日期和時(shí)間，否則 Word將不能對(duì)插入的日期和時(shí)間進(jìn)行更新。 要使 Word 能夠自動(dòng)更改日期和時(shí)間，則 應(yīng)執(zhí)行 【 插入 】 |【 日期和時(shí)間 】 命令，然后選中 【 自動(dòng)更新 】 復(fù)選框。采用此方法插入的日期實(shí)際上是一個(gè)域，我們只需單擊該域并按下 F9鍵， Word就會(huì)將其更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，十分方便。 另外，如果用戶將日期作為域插入到文檔中，但未對(duì)其進(jìn)行更新，則打印出來的日期也可能不正確。用戶如果希望每次打印時(shí)都打印出當(dāng)前的日期，則可令 Word 在打印時(shí)自動(dòng)進(jìn)行更新，其方法為：執(zhí)行 【 工具 】 菜單中的 【 選項(xiàng) 】 命令，然后單擊 【 打印 】選項(xiàng)卡，最后復(fù)選 【 打印選項(xiàng) 】 框下的 【 更新域 】 選項(xiàng)即可。 如果要跟蹤創(chuàng)建、最后打印、最后保存文檔的時(shí)間，請(qǐng)先單擊 【 插入 】 |【 域 】 命令，選擇【 類別 】列表 框 中 的 【 日期和時(shí)間 】 選項(xiàng)，然后插入 CreateDate、 PrintDate或 SaveDate域?？梢允褂眠@些域的選來實(shí)現(xiàn)只打印日期或時(shí)間，也可以二者都打印。 6． 試圖更新域或編輯域代碼時(shí)，發(fā)出 “ 嘟嘟 ” 聲 當(dāng)用戶試圖更新域或編輯域代碼時(shí)， Word發(fā)出“嘟嘟”聲，一般是因?yàn)樵撚蛞呀?jīng)被鎖定，解除對(duì)域鎖定的方法是：?jiǎn)螕舸擞?，然后按?Ctrl+Shift+F11組合鍵。 另外， Word在改寫工作模式下，不允許鍵入的字符覆蓋域字符 ({})，在編輯域的代碼時(shí)應(yīng)確信沒有選用改寫模式。 7．使 Word不再 出現(xiàn)“ 請(qǐng)鍵入…… ”的提示 一般來說，利用 ASK或 FILLIN域在文檔中實(shí)現(xiàn)由 Word提示用戶輸入文本內(nèi)容的功能，用戶若不希望這一功能繼續(xù)發(fā)揮作用，則可按下 ALT+F9 鍵以顯示文檔中所有的域代碼，然后執(zhí)行 【 編輯 】 |【 查找 】 命 令，單擊 【 特殊字符 】 按鈕并從給出的特殊字符 292 列表中選擇 【 域 】 選項(xiàng)，最后單擊 【 查找下一處 】 按鈕，查找?guī)в?ASK或 FILLIN文字的域，找到之后再將它們刪除即可。 注意：如果文檔中采用的是 ASK 域，則還應(yīng)同時(shí)查找 ASK 域中指定的書簽名。例如，如果 ASK域?yàn)?{ASKClient“ 請(qǐng)鍵入客戶名： ” },則請(qǐng)查找類似于 {Client}之類的書簽和 {REFClient}之類的域。解除書簽或域的鏈接，可以保留域結(jié)果，或者將其刪除。如果準(zhǔn)備刪除 ASK 域并且解除書簽或者 REF 域的鏈接，則在更新文檔中的域之前，應(yīng)該解除所有的書簽 或者 REF域的鏈接。 8．打印出域代碼而不是域 內(nèi)容 用戶如果希望在打印時(shí)打印出文檔的域代碼而不是它所代表的域信息，則應(yīng)單擊 【 工具 】 |【 選項(xiàng) 】 命令，然后選擇 【 打印 】 選項(xiàng)卡，選 中【 域代碼 】復(fù)選框 ，單擊【確定】按鈕 即 可。 9． 大括號(hào)（ { }）中的文本表示法 按 ALT+F9 組合鍵。如果 { } 及其中的文本由圖形或日期等其他信息所取代，則 { } 及其中的文本為域代碼更改此域代碼可能會(huì)引起此域顯示錯(cuò)誤的信息或一個(gè)錯(cuò)誤。 10．不顯示域代碼，但看到的 是代碼 如果不顯示域代碼，但看到的是代碼而不是結(jié)果信息， 可 能是由于用鍵盤鍵入了域字符（ { }）。如果這樣，此域?qū)⒉黄鹱饔?。插入域的正確方法是：按下 Alt+F9 組合鍵以顯示域代碼，然后按下 Ctrl+F9 組合鍵以插入空域字符，然后鍵入指令。 也可以通過單擊 【 插入 】 |【 域 】 命令 來 插入域。由于 Word 將 PRIVATE、 TC 和 TA 等特定域的格式設(shè)置為隱藏文字，因此在顯示隱藏文字時(shí)，能看到這些域代碼。 11． 文檔中的信息發(fā)生意外的變化 如果文檔中的信息發(fā)生意外的變化，可以 按 Alt+F9 組合鍵。如果此信息是由某個(gè)域插入的，則此信息將由域代碼取代。域相 當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的信息的占位符。如果有新的信息，則 Word 在每次更新此域后顯示新信息。如果不希望信息發(fā)生變化，請(qǐng)鎖定此域或斷
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