[工學(xué)]word長(zhǎng)篇文檔排版技巧(編輯修改稿)
2025-09-19 16:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是雜志名或書名），并使其左對(duì)齊，如圖8所示。圖8 與上節(jié)不同的偶數(shù)頁頁眉在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示第3節(jié)的奇數(shù)頁頁眉，如圖9所示。圖9 第3節(jié)的奇數(shù)頁頁眉在本文檔中，這是第一次出現(xiàn)正文中的奇數(shù)頁頁眉的內(nèi)容。如果文檔的前面部分也有奇數(shù)頁頁眉（例如目錄比較長(zhǎng)時(shí)，就有可能在目錄節(jié)首先出現(xiàn)奇數(shù)頁頁眉），就應(yīng)該使此處的奇數(shù)頁頁眉與上一節(jié)不同。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“同前”按鈕 ，使“與上一節(jié)相同”消失。奇數(shù)頁的頁眉要顯示每章的標(biāo)題，如果按照常用方法，可以錄入標(biāo)題內(nèi)容，但是，必須在以后的每一節(jié)錄入不同的標(biāo)題，比較麻煩。利用插入域的方法，可以一次性設(shè)置好所有奇數(shù)頁的標(biāo)題，并使標(biāo)題自動(dòng)采用該節(jié)的標(biāo)題。注意到每一章的標(biāo)題都采用了“標(biāo)題一”樣式，可以用一個(gè)域引用“標(biāo)題一”樣式，這樣就能自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式顯示它所對(duì)應(yīng)的文字內(nèi)容，無需反復(fù)錄入。定位到頁眉中，從菜單選擇【插入】|【域】命令，顯示“域”對(duì)話框，如圖10所示。圖10 插入“StyleRef”域，并引用“標(biāo)題1”樣式在“域名”中選擇“StyleRef”域，并在“樣式名”中選擇“標(biāo)題一”樣式，表示引用“標(biāo)題一”樣式中的文字。單擊【確定】按鈕后，即可將本節(jié)“標(biāo)題一”樣式對(duì)應(yīng)的文字插入頁眉，設(shè)置頁眉右對(duì)齊后，得到如圖11所示的效果。圖11 與上節(jié)不同的奇數(shù)頁頁眉，引用“標(biāo)題一”樣式對(duì)應(yīng)的文字在“頁眉和頁腳”工具欄連續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕 ，顯示其他節(jié)的首頁、偶數(shù)頁和奇數(shù)頁頁眉，此時(shí)都保持默認(rèn)設(shè)置即可，讓每個(gè)頁眉都與上節(jié)相同。其中奇數(shù)頁頁眉會(huì)根據(jù)當(dāng)前節(jié)的“標(biāo)題一”樣式所對(duì)應(yīng)的文字的變化自動(dòng)改變。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。去除頁眉中多余的水平線在文檔的首頁頁眉中會(huì)注意到，雖然沒有文字，卻保留了一條水平線?？梢匀コ@條多余的水平線。按【Ctrl】+【Home】鍵定位到文檔開始位置，在頁眉處雙擊即可快速進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。要成功去除頁眉中的水平線，必須先選中頁眉中的段落標(biāo)記，如圖12所示。圖12 選中頁眉中的段落標(biāo)記從菜單選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，顯示“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖13所示。
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