文檔的編輯和排版ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-27 18:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 d提供了 五種對齊方式：左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊 。 操作：在文檔中 選定要對齊的段落或?qū)⑹髽?biāo)指針移至該段落中 。并且在選擇文本時，包括段落符。 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 段落 ” 命令，在打開的段落對話框中的 “ 縮進和間距 ” 選項卡中的 “ 對齊方式 ” 下拉列表框中選擇一種對齊方式 。但實際上，段落對齊一般直接單擊工具欄的對齊按鈕更為方便。（如圖211段落對話框）圖 211段落對話框 段落縮進段落縮進所包含的內(nèi)容主要是指：段落的左右邊距、首行縮進的方式。除此以外，還可在同一個對話框中對段落之間的距離、行之間的距離進行調(diào)整，以達到美化文本的效果。操作：?若是調(diào)整 一個段落 ，則可將 插入點定位 在該段落中；若對 多個段落 調(diào)整，則應(yīng) 選取 這些段落。?“格式 ”菜單中選 “段落 ”，?選擇 “縮進 ”、 “特殊格式”等進行設(shè)置 復(fù)制或取消段落格式 在對整個段落設(shè)置完格式后，該段的 段落格式都存儲在該段落標(biāo)記中 ，復(fù)制段落格式，實際是復(fù)制和粘貼該段落標(biāo)記。復(fù)制操作：? 在文檔中 選定 含有要復(fù)制的格式的 段落 ， 或只選定 該段落的 段落標(biāo)記 。再 利用 “ 格式刷 ” 按鈕 ，拖曳要進行格式編排的段落標(biāo)記，選定段落的格式即改變。? 或用 快捷鍵 CtrL+Shift+C復(fù)制格式，然后再選定要更改格式的段落按 Ctrl+Shift+V鍵。 取消操作：? 單擊工具欄上的 “ 撤消 ” 按鈕（或按快捷鍵 Ctrl+Z）。 ? 如果希望 取消當(dāng)前段落取消當(dāng)前段落 中所有的直接在該段落上做的段落 格式格式 ，只留下段落樣式格式留下段落樣式格式 ，按住快捷鍵 Ctrl+Q，? 而使用 Ctrl+Shift+N鍵，則 刪除當(dāng)前段落的樣式格式刪除當(dāng)前段落的樣式格式 ，而將 Word默默認的認的 ““ 正文正文 ”” 樣式樣式 格式用于該段落。 邊框和底紋 Word 提供了 150 多種新增的邊框樣式，包括三維 (3D) 樣式以及幾種適于出版印刷的樣式（此樣式允許多線條邊框）。 有時希望將文檔中某段文章用邊框在四周圍起來，或為了突出文檔的效果，用背景色填充一個段落。 一、設(shè)置邊框 操作：先 選定文本 ，單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 邊框和底紋 ” 命令。在打開的對話框中 “ 邊框 ” 選項卡 中 “ 設(shè)置 ” 選項框中選擇一種邊框樣式；（如圖 212邊框和底紋對話框）在 “ 線型 ” 選項中 ，選擇一種線條樣式；在“ 顏色 ” 下拉列表框中選擇一種顏色；在 “ 寬度 ” 下拉列表框中選擇線型的寬度；在 “ 應(yīng)用范圍 ” 下拉列表框中選擇 “ 段落 ” 還是 “ 文本 ” ，（如選擇文本，則將對文本加邊框） 這時在 “ 預(yù)覽 ” 框中可以看到設(shè)置的效果。圖 212邊框和底紋對話框 一般添加的 邊框與正文之間的距離是 系統(tǒng) 默認值 。如果要 重新設(shè)置這個值 ，可單擊 “ 選項 ” 按鈕 ，在 “ 選項 ” 對話框中的 “ 距正文 ”選項框中設(shè)置 “ 上 ” 、 “ 下 ” 、 “ 左 ” 、 “ 右 ” 各文本框中的值，以定義邊框的上、下、左、右各邊框距正文之間的距離。注意：該項功能僅對段落邊框有效。二、設(shè)置底紋 給段落加底紋，就是用背景色填充一個段落。無論該段落有邊框還是無邊框，其效果都是一樣的。 對于不同字符格式的文檔，應(yīng)采用不同的底紋 。一般來說，字符使用的 字體越小，底紋就應(yīng)越淺 。操作：先 選定文本 ，單擊 邊框和底紋 對話框中的 “ 底紋 ” 選項卡 。（如圖 213底紋選項卡對話框）在 “ 填充 ” 選項中的顏色列表框中，選擇底紋的背景顏色；在 “ 圖案 ” 選項框中，單擊 “ 式樣 ” 下拉列表框中選擇一種底紋樣式，在 “ 顏色 ” 下拉列表框中選擇一種顏色，在 “ 應(yīng)用范圍 ” 下拉列表框中選擇 “ 段落 ” 或 “ 文本 ” 選項，（如選擇文本，則將對文本加底紋）單擊 “ 確定 ” 按鈕，關(guān)閉對話框。圖 213底紋選項卡對話框三、設(shè)置頁面邊框 在 “ 邊框和底紋 ” 的 “ 頁面邊框 ” 選項卡中，（如圖 214頁面邊框?qū)υ捒颍┛梢詫撁婕舆吙颍? 除了新增的 150 多種邊框線條樣式之外， Word 還提供了 160 多種五彩繽紛的藝術(shù)邊框樣式（這些樣式來自 Microsoft Publisher）， 作為頁面邊框。此外，您還可以在很大程度上自定義頁面邊框。在頁面的四周或某一側(cè)加邊框。頁面邊框的應(yīng)用范圍是整個頁面，或者是節(jié)的首頁或其他頁面等等。圖 214頁面邊框?qū)υ捒? 項目符號和編號 我們可以根據(jù)實際需要給段落加上項目符號和編號，這樣可以使文檔更加新穎別致，段落的層次和順序清晰明了，而且更加突出重點段落。 操作：先 選定 需要添加項目符號或編號格式的 段落 ，單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1