【正文】 將一個文檔分成兩欄或多欄格式進(jìn)行排版， Word允許這樣的分欄方式。這時該分節(jié)符上的文本所應(yīng)用的節(jié)格式也將被刪除，這些文本即成為后面節(jié)的一部分，并且應(yīng)用其后面節(jié)的格式。（ 在普通視圖下，或單擊 “ 段落符號 ” 顯示按鈕才可看見。 如果我們要為新文檔設(shè)置節(jié)格式，可先將 插入點移到 要設(shè)置新節(jié)的位置，單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 分隔符 ” 命令，（如圖 217分隔符對話框）在打開的對話框中 “ 分節(jié)符類型 ” 選項框中，選定 “ 下一頁 ” 單選項，將在分節(jié)符處進(jìn)行分頁，新節(jié)在下一頁頂端開始；選定 “ 連續(xù) ” 單選項，則不分頁緊接前一節(jié)后開始新的節(jié)；選定 “ 偶數(shù)頁 ” 或 “ 奇數(shù)頁 ” ，則將在下一個偶數(shù)或奇數(shù)頁開始新節(jié)。當(dāng)處理的文檔比較長或比較復(fù)雜時，需要將文檔分成若干節(jié)，然后對各節(jié)分別處理。每個 文檔開始時只包含一個節(jié) 。圖 216域?qū)υ捒蛟?“ 編號 ” 選項卡中按以上要求設(shè)置好編號式樣， 再選中要順序編號的下一段文字 ，在打開的 “ 編號 ” 選項卡中的選中 “ 繼續(xù)前一列表 ” 復(fù)選項的單選按鈕，單擊 “ 確定 ” 按鈕，選中的段落即會和前面選中的段落順序一致。將 光標(biāo)移到要編號的地方 ，單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 域 ” 命令，在打開的 “ 域” 對話框中（如圖 216域?qū)υ捒颍┑?“ 類別 ” 列表框中選擇 “ 編號 ” 或“ 全部 ” 項，在 “ 域名 ” 列表框中選擇 “ List Num” 項，重復(fù)以上過程，即可在文檔中插入任意編號。 ? 對段落 設(shè)置或取消項目符號、編號也可以通過工具欄上的 “ 項目符號” 、 “ 編號 ” 按鈕來完成。 操作：先 選定 需要添加項目符號或編號格式的 段落 ，單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 項目符號和編號 ” 命令，在打開的對話框中的 “ 項目符號 ”選項卡中單擊所需的符號框，（如圖 215項目符號對話框）也可以單擊 “ 自定義 ” 按鈕，選擇其他的項目符號的字符樣式；或者單擊“ 圖片 ” 按鈕，選擇圖片作為項目符號標(biāo)記。項目符號和編號 圖 214頁面邊框?qū)υ捒? 在頁面的四周或某一側(cè)加邊框。 除了新增的 150 多種邊框線條樣式之外， Word 還提供了 160 多種五彩繽紛的藝術(shù)邊框樣式（這些樣式來自 Microsoft Publisher）， 作為頁面邊框。（如圖 213底紋選項卡對話框）在 “ 填充 ” 選項中的顏色列表框中，選擇底紋的背景顏色；在 “ 圖案 ” 選項框中，單擊 “ 式樣 ” 下拉列表框中選擇一種底紋樣式，在 “ 顏色 ” 下拉列表框中選擇一種顏色，在 “ 應(yīng)用范圍 ” 下拉列表框中選擇 “ 段落 ” 或 “ 文本 ” 選項，（如選擇文本，則將對文本加底紋）單擊 “ 確定 ” 按鈕，關(guān)閉對話框。一般來說，字符使用的 字體越小，底紋就應(yīng)越淺 。無論該段落有邊框還是無邊框，其效果都是一樣的。注意：該項功能僅對段落邊框有效。圖 212邊框和底紋對話框 一般添加的 邊框與正文之間的距離是 系統(tǒng) 默認(rèn)值 。 一、設(shè)置邊框 操作：先 選定文本 ，單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 邊框和底紋 ” 命令。邊框和底紋 Word 提供了 150 多種新增的邊框樣式，包括三維 (3D) 樣式以及幾種適于出版印刷的樣式（此樣式允許多線條邊框）。 取消操作：? 單擊工具欄上的 “ 撤消 ” 按鈕（或按快捷鍵 Ctrl+Z）。再 利用 “ 格式刷 ” 按鈕 ，拖曳要進(jìn)行格式編排的段落標(biāo)記，選定段落的格式即改變。復(fù)制或取消段落格式 在對整個段落設(shè)置完格式后，該段的 段落格式都存儲在該段落標(biāo)記中 ，復(fù)制段落格式，實際是復(fù)制和粘貼該段落標(biāo)記。操作：?若是調(diào)整 一個段落 ，則可將 插入點定位 在該段落中；若對 多個段落 調(diào)整，則應(yīng) 選取 這些段落。段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)所包含的內(nèi)容主要是指：段落的左右邊距、首行縮進(jìn)的方式。（如圖211段落對話框）圖 211段落對話框 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 段落 ” 命令，在打開的段落對話框中的 “ 縮進(jìn)和間距 ” 選項卡中的 “ 對齊方式 ” 下拉列表框中選擇一種對齊方式 。 操作：在文檔中 選定要對齊的段落或?qū)⑹髽?biāo)指針移至該段落中 。Word提供靈活方便的段落自動格式化功能。并產(chǎn)生一個段落標(biāo)記。圖 210段落格式信息對話框 即：復(fù)制已有格式 —— 拖刷待格式的字符 單擊格式刷，只能復(fù)制一次 雙擊格式刷，可多次復(fù)制如要復(fù)制多次，則要雙擊 “ 格式化 ” 按鈕，此時，光標(biāo)指針變成一個刷子形狀，再選中需復(fù)制的文檔，該文檔的格式立即改變。復(fù)制字符格式 在文檔中，無論字符格式是如何設(shè)置的，或者是由幾種格式同時設(shè)定的，都可以使用 Word的 “ 格式刷 ” 按鈕方便地將字符中的多種字符格式復(fù)制到其他選定的文字中。（如圖 29視圖選項卡對話框） ? 取消突出顯示 ，則在 顏色中選 “ 無 ” ，或單擊 “ 撤消 ” 按鈕。 “ 視圖 ”—“ 工具欄 ”—“ 審閱 ” 選項，注意：注意：? 打開審閱工具欄 ，這時只要 先選定 要突出顯示的 文本 ，再 單擊 審閱工具欄 中的 ” 突出顯示 ” 按鈕 ，在下拉箭頭顯示出來的各種顏色中，選擇一種顏色來突出所選擇的文本。默認(rèn)情況下該復(fù)選框處于選中狀態(tài)。 對于包括簡體中文版 Office 2022 在內(nèi)的遠(yuǎn)東版本的 Office 2022，我們將字符單位設(shè)置為默認(rèn)的測量單位。默認(rèn)情況下，這種樣式不出現(xiàn)在樣式列表框中。如果以字符為單位，就不必?fù)?dān)心因改變了字體、字號等造成格式上的混亂。這樣，我們將可以以字符為單位 測量一些段落格式設(shè)置 ， 如縮進(jìn)、頁邊距、行距、字符間距等等 。圖 28文字效果對話框 （如圖 28文字效果對話框） 為了使文檔增加一些動畫效果， Word添加了文字效果選項。但需要注意的是，字符間距調(diào)整是對字符之間距離的加寬或緊縮，而字符 “縮放 ” 是對字符本身進(jìn)行加寬或緊縮。字符間距的縮放 還可以在 “字體顏色 ”下拉列表框中選擇一種顏色，在 “下劃線 ”下拉列表框中選擇一種下劃線的樣式，在 “效果 ”選項下選擇一種特殊效果，如空心、陰影、上標(biāo)、下標(biāo)等等，增強文本的外觀效果。如四號、小四等。字體和字號單擊 “格式 ”菜單中的 “字體 ”命令，（必須先選定文本），在打開的字體對話框中的字體選項卡中 “中文字體 ”下拉列表框中選擇一種字體。 當(dāng)在 “ 語言設(shè)置工具 ” 中啟用了日文、繁體中文或朝鮮語進(jìn)行編輯之后，除了得到相應(yīng)的語言支持外，還可以安裝日文、繁體中文和朝鮮語字體。 “ GBK” 包含了“ Big5” 的繁體中文字符和 “ GB2312” 中的簡體中文字符。STHupo（ 華文琥珀） GB2312 請注意，這里的 “ GBK” 是繼簡體中文 之后的簡體中文 Windows 所使用的 Windows 代碼頁，它包含了 Unicode 的所有 20902 個中文字符以及中國國家標(biāo)準(zhǔn)化組織添加的大約 80 個中文字符。STFangsong（ 華文仿宋） GBK lSTSong（ 華文宋體） GBK l單擊 “ 添加或刪除功能 ” 按鈕，展開 “ Office 工具 ” 中的 “ 字體 ” ，然后單擊 “ 附加字體 ” 前的圖標(biāo)，選擇 “ 在本機上運行” 選項。FZShuTi（ 方正舒體簡體） GB2312 采用 “ 典型 ” 安裝方式時，不會安裝以下 5 種字體，但在 “ 自定義 ” 安裝方式中可以進(jìn)行安裝。STCaiyun（ 華文彩云） GB2312 lSTXingkai（ 華文行楷） GB2312 lLisu（ 隸書） GBK lSTZhongsong（ 華文中宋） GBK l這些中文字體都是 TrueType 字體。字符格式化功能包括對各種字符的大小、字體、字型、顏色和字間距等進(jìn)行定義。圖 2