[工學(xué)]word長篇文檔排版技巧-展示頁
2024-09-07 16:02本頁面
【正文】 設(shè)置裝訂線在“頁碼范圍”中，設(shè)置“多頁”為“對稱頁邊距”；在“頁邊距”中，設(shè)置“裝訂線”為“2厘米”，并可預(yù)覽效果；在“預(yù)覽”中設(shè)置“應(yīng)用于”為“整篇文檔”。預(yù)留裝訂線區(qū)域?yàn)榱俗岆p面打印的比較厚的文檔能夠在裝訂后不會(huì)遮擋文字，可以預(yù)留出裝訂線區(qū)域。 目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數(shù)字，正文用阿拉伯?dāng)?shù)字），并且都從1開始編號(hào)。 每一章的首頁都沒有頁眉，如圖1所示。 奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數(shù)頁可顯示文章或書名，奇數(shù)頁顯頸菊鹵晏?，壤_?所示。 如果某章的前一頁沒有內(nèi)容，會(huì)保留空白頁，空白頁總是位于左側(cè)頁（偶數(shù)頁），如圖1所示中的目錄左側(cè)的頁和第1章首頁左側(cè)的頁。 對于書而言，每一章的首頁總是位于右側(cè)頁（奇數(shù)頁），如圖1所示中的目錄和第1章首頁。 奇數(shù)頁總是位于翻開的書的右側(cè)頁上，偶數(shù)頁總是位于左側(cè)頁上，如圖1所示。 如果雜志或書比較厚，每頁的左側(cè)會(huì)留出一些空白，以便裝訂后不會(huì)遮擋文字。 正反面打印或印刷。市場部經(jīng)理這次又給小王安排了一個(gè)重要的任務(wù)：制作一個(gè)專業(yè)的分析報(bào)告，要做成雜志的效果，還要正式出版印刷。Word長篇文檔排版技巧（二）小王經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索，現(xiàn)在已經(jīng)成為市場部的Word高手，制作報(bào)告又快又好，同事們經(jīng)常向他請教。不料，這卻應(yīng)驗(yàn)了那句話：能者多勞。小王找來很多正式出版的雜志和書刊進(jìn)行對比，這才發(fā)現(xiàn)，雜志和書刊的編排難點(diǎn)很多，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 圖1 雜志或書的印刷規(guī)范怎么設(shè)計(jì)這樣的文檔呢？抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵就行了：1. 頁面設(shè)置決定了頁面布局、節(jié)的起始位置、奇偶頁頁眉和首頁頁眉2. 分節(jié)時(shí)，每一節(jié)可以從奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始，而不一定是從下一頁開始3. 域可以幫助自動(dòng)填寫某些內(nèi)容（例如目錄、頁眉文字）4. 打印設(shè)置可以讓紙張實(shí)現(xiàn)正反面打印雙面打印的復(fù)雜報(bào)告這份報(bào)告要求的格式將完全按照上述所列的雜志或書的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，如圖2所示。設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳文檔中已經(jīng)用【插入】|【分隔符】|【分節(jié)符類型】|【下一頁】的方式為不同的章分節(jié)（參見上一期內(nèi)容），現(xiàn)在需要將節(jié)
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