【正文】 少厘米。 下面假設(shè)發(fā)排單用 16 開的紙張， 39 行 39 字符的版心，使用下述步驟可以精確地按照發(fā)排單設(shè)計版心大?。? （ 1）新建一個文檔，單擊【文件】 |【頁面設(shè)置】命令，打開頁面設(shè)置對話框。 圖 自定義打印頁面大小 按照發(fā)排單設(shè)置版心 在排版的發(fā)排單中不會指定頁邊距和字符、行跨度，所以在設(shè)置版心時也要多次嘗試才能成功。最后單擊【應(yīng)用】后再關(guān)閉對話 框退出即可。他們不知道，只要單擊【忽略】按鈕，就可以接受這個頁面的設(shè)置。提示該文檔的頁面設(shè)置范圍或已經(jīng)設(shè)在打印區(qū)域之外。 設(shè)置大頁面文檔 Word文檔的頁面會有一個指定范圍，這個范圍是 ~ cm 之間，然而就算新建一個文檔的頁邊距設(shè)置在這個范圍之間，如果你大于了 A4 的紙張的打印區(qū)域之外，也會出現(xiàn)一點(diǎn)小誤會的，比如把一個文檔的紙張大小設(shè)置為如圖 所示。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。在【應(yīng)用于】選項組中，選擇【所選文字】項。 如果用戶在排版過程中，要經(jīng)常使用以 的紙張大小、每頁字?jǐn)?shù)39 行 38字等的版式心，就可以在【版式設(shè)置】對話框各選項卡中設(shè)置相應(yīng)數(shù)值，然后單擊【默認(rèn)】按鈕，會打開如圖 所示的更改默認(rèn)設(shè)置提示框，單擊該對話框 中的【是】按鈕，新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔基于的模板中，此后每一個基于該模板的新建文檔將自動使用上面要求的頁邊距設(shè)置。 （ 6）最后連續(xù)單擊【確定】按鈕，最后得到的的效果如圖 所示。如果希望頁面邊框不包括頁眉，可清除此復(fù)選框）；【環(huán)繞頁腳】（將頁腳置于頁面邊框之內(nèi)。 【選項】：只有選擇【文字】選項后，才可以使用此區(qū)域的選項 ，可以設(shè)置頁面邊框的項目有：【段落和表格的邊框與頁面邊框?qū)R】（選中此復(fù)選框可消除相鄰邊框間的空白區(qū)域。 【度量依據(jù)】：選擇【文字】選項，使頁面邊框的內(nèi)部邊框位置與頁邊距有效。 圖 【頁面邊框】選項卡 圖 頁面邊框選項對話框 【邊距】選項組：用來輸入【上】、【下】、【左】、【右】邊距與文字之間的距離。 （ 5）單擊【選項】按鈕，可以設(shè)定其它邊距和位置的設(shè)置，如圖 所示。也可以選擇的線型邊框樣式。 （ 3）在【設(shè)置】選項組可以定義在所選內(nèi)容四周加上邊框項，選擇【方框】項。 （ 2）單擊【頁面邊框】選項卡。 （ 1）單擊【頁面設(shè)置】中【版式】選項卡對話框中的【邊框】按鈕。 如果要在長篇文檔里用行號，就可以創(chuàng)建一個特別的樣式 —— 如命名為“選文”的樣式，在編輯樣式的時候，只需把該樣式的加上或取消行號，那么使用了這種樣式就可帶或不帶行號了。分別選擇【格式】、【段落】菜單命令，在【換行和分頁】選項卡中，選中【取消行號】選項，最后單擊【確定】按鈕。 圖 添加行號 圖 添加行號的效果 使用上面的方法添加行號之后，就會得到通篇所有頁面都有行號的文檔。 （ 5）單擊【確定】按鈕。在這果 一般應(yīng)輸入的數(shù)值為“ 1”，讓段落中的每一行都出現(xiàn)行號。默認(rèn) 53 距離為【自動】，是 英寸（新聞稿樣式分欄中為 英寸）。 （ 4）選中【添加行號】復(fù)選框，再定義所需的行號樣式： ? 在【起始編號】微調(diào)框中輸入或者選擇第 1 行的編號，可以是任意一個自然數(shù)，如果不輸入，則默認(rèn)使用從 1 開始，并使用【連續(xù)編號】。 （ 2）在彈出的對話框里選擇【版式】選項卡。 添加了行號一般顯在左邊的頁邊距中，如果是分欄的文檔，則行號顯示在各欄的左側(cè)。添加了行號之后，文檔能夠自動給行計數(shù)，計數(shù)包括文檔的每一行文本，但不包括表格、頁眉 :或頁腳、腳注、尾注、文本框中的文本等。 在文檔中使用行號 在出版物中，有些類型的文檔，如果在正文的側(cè)面添加行號，會增強(qiáng)文檔的易讀性。為方便對圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如、 甚至最小值 。 （ 3）清除【使用頁邊距】復(fù)選框，然后在【水平起點(diǎn)】和【垂直起點(diǎn)】框中指定網(wǎng)絡(luò)的起點(diǎn)坐標(biāo)。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。從其彈出的菜單中選擇【繪圖網(wǎng)格】菜單項，即可打開如圖 所示的【繪圖網(wǎng)格】對話框。如果暫時不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動或者繪制圖像時按住 Alt 鍵。 使用網(wǎng)格能夠更精確地定位一個圖形對象。為使文檔的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對文檔中的圖形進(jìn)行編排，修改其位置和尺寸。如圖 所示。如圖 所示，可以拖動右邊距和上邊距來設(shè)置頁邊距。 如果屏幕上沒有水平標(biāo)尺，可依次單擊【視圖】 |【標(biāo)尺】菜單命令 來啟動水平標(biāo)尺；如果屏幕上沒有垂直標(biāo)尺，可以依次單擊【工具】 |【選項】命令，在打開的【選項】對話框中選擇【視圖】選項卡，在對話框中選中【垂直標(biāo)尺（僅用于頁面視圖）】單選項，再單擊【確定】按鈕退出該對話框。 使用鼠標(biāo)設(shè)置頁邊距 使用鼠標(biāo)直接拖動可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁邊距。 Word 自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。 若要更改部分文檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)置所需的邊距。 要設(shè)置頁邊距或者查看頁邊距的效果，可以在【頁面設(shè)置】對話框中選擇【頁邊距】選項卡，切換到如圖 所示的對話框。 利用【頁面設(shè)置】對話框 設(shè)置頁邊距 Word 提供了 兩種 頁邊距選項 ，就是 使用默認(rèn)的頁邊距 和 指定自定義頁邊距。 通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插 50 入文字和圖形。 也就是正文與頁邊界的矩離。 版式設(shè)置技巧 版心為 16開的紙張，每頁為 39 行 38 字，如果僅僅選擇了紙張大小還是沒有作用的，還要跟著設(shè)置頁面頁邊距。 正文虛框 如 12 6 cm 寬高（厘米） 自定義大小 頁面大小 正文虛框 左頁邊距 上頁邊距 下頁邊距 頁腳 頁眉 頁眉距離 頁腳距離 正文 圖 區(qū)分版式的各項具體情況 在排版的過程中，也可以根據(jù)需要對于文檔的各個部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，分欄。文檔的頁面設(shè)置主要包括設(shè)置頁面大小、方向、邊框效果、頁眉、頁腳和頁邊距等。 49 第 3 章 版式設(shè)置技巧 設(shè)置頁面是文檔的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。 頁面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。如圖 所示是區(qū)分版式的各項具體情況。另外，把 文檔分節(jié)可以劃分上面的各個不同部分標(biāo)記。 當(dāng) 頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。當(dāng)整個頁面的大小在選擇紙張后已經(jīng)固定了，然后再確定正文所占區(qū)域的大小，要固定正文區(qū)域大小，；就可以設(shè)置正文到四邊頁面邊界間的區(qū)域大小。但是也可以將某些項目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。 利用【頁面設(shè)置】對話框可以全面地、精確地設(shè)置頁邊距。 圖 【頁邊距】選項卡 分別在【頁邊距】區(qū)域中的【上】、【下】、【左】、【右】輸入框中輸入頁邊距數(shù)值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對稱頁邊距】選項（一般使用默認(rèn)的【普通】選項），表示當(dāng)雙面打印時，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等 ，此時原【頁邊距】區(qū)域下邊的【左】、【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、【外側(cè)】框。在【應(yīng)用于】列表框中，單擊【所選文字】。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。 （ 1）要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。 51 （ 2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時，再同時按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁邊距了。 圖 拖動右邊距和上邊距快速設(shè)置頁邊距 顯示繪圖網(wǎng)格 如果為了適應(yīng)排版的嚴(yán)格 要求，用戶設(shè)置了控制每行及每頁的字符數(shù)后，這時用戶很需要在文檔中能看到適當(dāng)?shù)淖址W(wǎng)格。 圖 顯示繪圖網(wǎng)格 圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。但是當(dāng)用戶修改圖形的位置和尺寸時，會發(fā)現(xiàn)圖形位置和大小的變化是不連續(xù)的，加上受頁面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。雖然打印時屏幕上并沒有顯示網(wǎng)格，但在過多或者繪制圖形對象時， Word自動將其與最 近的網(wǎng)格交叉點(diǎn)對齊。 在文檔中顯示網(wǎng)格的方法是，在【頁面設(shè)置】對話框中，單擊【文檔網(wǎng)格】標(biāo)簽，切換到【繪圖網(wǎng)格】選項卡后，單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，或者單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】按鈕。 52 圖 【繪圖網(wǎng)格】對話框 （ 1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復(fù)選框，如果要在屏幕上同時顯示左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復(fù)選框。 （ 2）在【水平間距】框中，設(shè)置左右網(wǎng)格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設(shè)置上下網(wǎng)格線之間的距離。 （ 4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于 字符到 字符和 行到 行之間。這樣，再進(jìn)行圖形的調(diào)整時，就很容易控制位置的移動和尺寸大小的縮放了。比如許多英文教材就使用行號。另外，用戶可以設(shè)置跳過某些特殊不用添加行號的行，如標(biāo)題或空行等。 添加行號的方法是： （ 1）分別選擇【文件】 |【頁面設(shè)置】菜單命令。 （ 3）單擊【行號】按鈕，可以打開【行號】如圖 所示的對話框。 ? 在【距正文】輸入框中輸入行號右邊緣與文檔文本左邊緣之間的所需距離。 ? 【行號間隔】表示是以多少行為間隔下一次出現(xiàn)的行號，如輸入數(shù)為“ 5”，則第1 次出現(xiàn)行號為 5，第 2 次出現(xiàn)行號為 10。 ? 在【編號方式】以【起始編號】框中的數(shù)字對文檔的起始行進(jìn)行編號，有三種編號方式，【每頁重新編號】、【每節(jié)重新編號】、【連續(xù)編號】，可以選擇其中一種方式進(jìn)行編號?？蓪?shí)行對文檔進(jìn)行編號，編號后效果如圖 所示。如果想取消行號，可以再次打開該對話框，然后取消【添加行號 】復(fù)選框即可；如果想取消某些段落的行號，可以切換到頁面視圖，選擇不需要編排行號的一個或多個段落。就可以取消的特定段落的行號。 添加“藝術(shù)”頁面邊框 在 Word 中，如果要在文檔中每頁都出現(xiàn)邊框效果，除了可以用線型邊框外，還可以設(shè)置多種“藝術(shù)性”頁面邊框，無論是裝飾文檔或打印出來作信箋都很漂亮。打開【頁面和邊框】對話框?？梢源蜷_如圖 所示的對話框。 （ 4）在【藝術(shù)型】列表框中選擇喜歡的樣式。在【寬度】下拉列表框中調(diào)整邊框的寬度。（只有 54 在選中【應(yīng)用于】框中的【 段落】或者【頁面邊框】選項卡處于活動狀態(tài)時，才能使用此按鈕）。對于頁面邊框，可單擊【度量依據(jù)】框中的【文字】項，使此設(shè)置與頁邊距有效。選擇【頁邊】選項，使頁面邊框的外部邊框位置與頁邊距有效。只有在表格邊界到頁面邊框的距離小于等于一個字符寬度（ 磅）時， Word 才會將其對齊）；【總在前面顯示】（將頁面邊框置于與頁面邊框交疊的任何文字或?qū)ο蟮纳厦妫?；【環(huán)繞頁眉】（將頁眉包含在頁面邊框之內(nèi)。如果希望將頁腳置于頁面邊框之外，可清除此復(fù)選框。 圖 添加頁面邊框的效果 55 設(shè)置文檔的默認(rèn)版式 在使用 Word的過程中，每新建一個文檔，都會以當(dāng)前 Word模板為基礎(chǔ)來創(chuàng)建，而新建的這個文檔所使用的模板默認(rèn)版式，使用默認(rèn)版式的紙張大小是“ A4— ” ；頁邊距是“上、下 ，左、右 。 圖 更改默認(rèn)設(shè)置 更改部分文檔的頁邊距 如果文檔是橫向的，又要更改部分文檔的邊距，則要先選擇該文本，然后【版式設(shè)置】各個選項卡中設(shè)置所需的邊距和其它設(shè)置。 Word 就自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。 如果在選擇了該文本的同時，在【版式設(shè)置】的【 頁邊距】選項卡，可以快速更改所選文檔的【縱向】為【橫向】頁面。 圖 自定義紙張大小 單擊【確定】按鈕之后，就會出現(xiàn)如圖 或者圖 。 56 圖 提示文檔 的頁面設(shè)置范圍 圖 頁面設(shè)置在打印區(qū)域外的提示 在此提示框中，有的用戶就會不知所措，只有單擊重新調(diào)整回到【頁面設(shè)置】對話框。 然而，許多用戶不知道，為什么會出現(xiàn)這個對話框的，原因是默認(rèn)文檔的打印的頁面設(shè)置為 A4 的紙型，如果大于 A4 紙型的可打印區(qū)域，就會出現(xiàn)上面的提示框了，解決辦法是，單擊【文件】 |【打印】 |【屬性】 |【紙張】命令、按鈕或選項卡，在【紙張大小】中選取其中的一個【自定義版】項，如圖 所示。此后，設(shè)置超大頁面就不會出現(xiàn)上面的提示了。當(dāng)然，根據(jù)精確的頁面大小和和跨度磅值也可以計算出頁邊距，但這樣計 57 算操作也很復(fù)雜。 （ 2）選擇【紙張】選項卡，在【紙型】下拉列 表框中選擇【 16 開（ 26 厘米），此時在【寬度】與【高度】欄中就會得到相應(yīng)的數(shù)值 26 厘米。這里估計為如圖 所示。而在【跨度】 欄中顯示為 ，正常的數(shù)值也應(yīng)該為 磅，在【行 每頁】中單擊上下箭頭指定該項行數(shù)為 39 行，此時右邊的【跨度】欄中顯示為 磅，而正常的數(shù)值也為 磅，說明上下頁邊距設(shè)置正確，如圖 所示。如圖 右 圖所示。最后單擊【確定】按鈕確認(rèn)設(shè)置。 （ 8）連續(xù)單擊【確定】按鈕退出上面的對話框返回文檔，在文檔中按回車鍵，使用行號顯示滿一頁文檔中，并在此頁文檔中最后一行輸入任意一行文本，此時在文檔中顯示的網(wǎng)格線 與行號如圖 所示。 59 圖 再次調(diào)整頁邊距 （ 10）單擊【確定】按鈕，退出對話框后，此時文檔在網(wǎng)格線中