【正文】 紹分欄的操作。 （ 3） 如果對【預設】選項組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數(shù)】微調框中輸入所要分割的欄數(shù)。可以是【本節(jié)】、【整篇文檔】或者是【插入點之后】。彈出的選項分欄有 1 欄、 2 欄、 3 欄和 4 欄這 4 種選擇，如圖 示。操作步驟如下： （ 1） 將光標移至標題的下面，正文的第一個字前。 （ 5） 單擊【格式】 |【分欄】命令，出現(xiàn)【分欄】對話框。 如果在分欄的過程中，已經(jīng)連標題也一起分欄了，如圖 所示，這時可以選取中標題的文字，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，在彈出的菜單中選擇【 1 欄】，也就是不分欄，完成后得到效果如圖 所示。操作步驟如 64 下： （ 1） 切換到頁面視圖。 圖 快速更改分欄的寬度 為目錄分欄 一般書本的目錄都分為兩欄，這樣看上去比較美觀也便于查閱。在【對齊方式】選 項組中單擊【右】單選按鈕，在【前導符】選項組中選擇其中一種形式。最后得到的分欄目錄如 圖 所示。對此，我們到底有沒有什么妥善的解決辦法呢？回答是肯定的，將 Word 的表格功能及域功能結合運 用即可解決這一問題，具體步驟為： （ 1）單擊【格式】 |【分欄】命令，在【分欄】對話框中選擇將文檔分為兩欄。 （ 5）拖動表格第 2列與第 3列之間的表格線，使之與文檔正文部分第一欄的右邊距對齊；然后拖動表格第 3 列與第 4 列之間的 表格線，使之與文檔正文部分第二欄的左邊距對齊。 圖 在頁眉的表格中插入空域并輸入“ =2＊” （ 8）單擊【插入】 |【域】命令，打開【域】對話框。 （注意，域代碼符“ {}”必須通過 Ctrl＋ F9 快捷鍵或通過相應的 Word命令來輸入，而不能通過鍵盤輸入，否則無效）。 （ 14）將光標移至表格的第 4 列，然后在此輸入文檔右邊一欄所需打印的頁眉內容（左邊頁眉的內容可以與右邊頁眉的內容有所不同）。 （ 17）單擊【視圖】 |【工具欄】 |【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。最后得到如圖 所示的頁碼效果。 應用“分節(jié)符”可以將整個文件分成若干個節(jié)，并對每個節(jié)進行不同的格式設置。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設置頁碼。節(jié)可小至一個段落，大至整篇文檔。如下所述： ? 行號及其顯示行號的間隔、起始行號 ? 垂直對齊文本的方式 ? 頁碼的格式和位置 ? 報版樣式的欄數(shù) ? 頁眉與頁腳的文本、位置和格式 ? 頁邊距、紙型、頁面方向 使用分節(jié)符 1． 插入分節(jié)符 插入分節(jié)符的具體操作步驟是，單擊需要插入分節(jié)符的位置，單擊【插入】 |【分隔符】命令。 注意：要查看分節(jié)符的類型，可以切換到普通視圖下才可以看到。 圖 在頁面設置中更改分節(jié)符類型 按照表 所列分節(jié)符類型和作用，在【新建頁】、【新建欄】、【接續(xù)本頁】、【奇數(shù)頁】中根據(jù)需要選擇要更改的分節(jié)符類型。 .偶數(shù)頁：表示在下一個偶數(shù)頁開始新節(jié)（常用于在偶數(shù)頁開始的章節(jié)）。 70 3．刪除分節(jié)符 刪除分節(jié)符的操作步驟 如下： （ 1） 先單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標記】按鈕 ，來顯示標記，然后選定要刪除的分節(jié)符，也可以切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型。如果在頁面視圖中無法選中分隔符，可以把光標定位在分切符前面，然后按【 Delete】按鈕，同樣可以像刪除普通字符一樣把分節(jié)符刪除。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。 在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下 Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。 另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。分節(jié)符包含節(jié)的格式設置元素，例如，頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。只是注意要將【應用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項即可，如圖 所示。 圖 【頁碼格式】對話框 （ 3 在【頁碼編排】選項組選中【續(xù)前節(jié)】單選按鈕，就可以與前一節(jié)的頁碼順序接排，如果重新編號，就選中【起始頁碼】單選按鈕，然后在后面的微調框中輸入起始的頁碼號即可。如果要使用分節(jié)后采用不同的頁眉和頁腳，可以再次單擊 按鈕，恢復為初狀態(tài)，然后重新設置或輸入自己的頁眉和頁腳文字即可。 但如果打開一篇用早期版本的 Word 或 WordPerfect 創(chuàng)建的文檔， Word 會根據(jù)所用打印機安排該文檔的版式。 圖 選中【用打印機標準設計文檔版式】復選框 74 因為在 Word 中處理文檔時，只有選中【 用打印機標準設計文檔版式】復選框才影響該文檔的顯示效果，此方法不能永遠改變該文檔。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令。 制作頁眉和頁腳技巧 頁眉和頁腳是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域。如果看到的是例如 {PAGE} 或 {DATE} 的域代碼，而非實際的頁碼、日期、時間等，可按 Alt+F9進行更新頁碼。 創(chuàng)建頁眉和頁腳 如果一篇文檔是第一次使用頁眉和頁腳，可以通過在頁面視圖情況下 ，依次選擇【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，就可以進行編輯頁眉和頁腳區(qū)域。【頁眉和頁腳】工具欄按鈕說明如表 61 所示。在頁眉和頁腳中插入了頁數(shù)域后，就會自動顯示當前文檔的頁數(shù) 設置頁碼格式 設置頁碼的格式以及頁碼編排方式 插入日期 插入自動更新的日期（域），會自動顯示當前的日期 插入時間 插入自動更新的時間（域）， 會自動顯示當前的時間 頁面設置 打開頁面設置對話框，設置為節(jié)或文檔的頁眉和頁腳的奇數(shù)頁、偶數(shù)頁、首頁之間是否相同 顯示 /隱藏文檔文字 單擊該按鈕，可以將正文隱藏起來，再次單擊又可以顯示正文 同前 如果在不同的節(jié)中設置頁眉和頁腳，單擊它可以使當前的頁眉和頁腳與上一節(jié)的頁眉和頁腳具有相同的內容。 76 圖 自動圖文集菜單 （ 1）向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時間等內容時，實際上是插入相應的域?？梢来螁螕簟竟ぞ摺縷【選項】命令，然后選擇【視圖】選項卡，在打開的對話框中取消【域代碼】前面的復選項即可，如果為了查看方便，此時可以單擊【域底紋】的下拉列表框中的【不顯示】選項，如圖 所示，就可以取消域底紋的顯示了。如圖 所示。只要在【頁眉】輸入框中輸入從紙張上邊緣到頁眉上邊緣之間的所需距離（如 ），再在【頁腳】輸入框中輸入從紙張下邊緣到頁腳下邊緣之間的所需距離（如 厘米）。 設置頁眉或頁腳首頁、奇偶頁不同 許多文檔中要求頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁有不同效果，例如首頁作為封面文檔，奇數(shù)頁需要用章名作頁眉，偶數(shù)頁需要用書名作為頁眉等。 （ 3）選中【首頁不同】復選項，就可以為節(jié)或文檔的首頁創(chuàng)建與奇、偶頁都不相同的頁眉或頁腳。頁碼是文檔格式的一部分，用戶可以將文檔分節(jié)來 設置不同的頁碼格式。 圖 【頁碼】對話框 （ 1）在【位置】下拉列表框，可以設置頁碼的位置，有【頁面頂端（頁眉）】、【頁面底端（頁腳）】、【頁面縱向中心】、【縱向內側 】和【縱向外側】多種設置。 表 32 頁碼的位置與對齊方式效果預覽表 左側 居中 右側 內側 外側 頁 面 頂 端 79 頁 面 底 端 頁面 縱向 中心 縱 向 內 側 縱 向 外 側 （ 3）選中或清除【首頁顯示頁碼】復選框，可在文檔的章節(jié)首頁是否顯示頁碼。 （ 5）單擊【確定】按鈕，返回【頁碼】對話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁碼了。 1．使用邊框與底紋對話框 （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。 （ 5）單擊【預覽】框中的【下邊框】按鈕即可達到修改 Word 頁眉與正文之間分割線種類的目的，再次單擊【下邊框】按鈕則可刪除頁眉與正文之間的分割線，同時我們還可以利用【預覽】框中的其他有關按鈕為頁眉添加上邊框及左、右邊框，十分方便。 種用同樣的辦法，還可以為頁眉和頁腳添加精美的底色，當然如果你需要添加的是漸變色等復雜的東西，可以在【邊框和底紋】對話框中進行設置。 （ 3）用鼠標單擊【表格和邊框】工具按鈕，此時將出現(xiàn)【表格和邊框】工具欄，用戶可以按自己的喜好，把這個工具欄拖到 Word 的標準工具欄里面，與其他的例如常用工具欄等平行。要實現(xiàn)這樣的功能，就要使用到 Word 的域功能了，操作步驟如下： （ 1）將光標定位于插入頁碼的地方。 （ 5）單擊【確定】按鈕 ，就可以插入頁碼了。 （ 9）上述操作中，可以根據(jù)實際情況對頁碼格式加以修飾。此方法也可以使用【自動圖文集】來實現(xiàn)。 （ 2） 選擇【視圖】中的【頁眉和頁腳】并轉換至頁腳，用鼠標雙擊頁碼，使之產生圖文框。如圖 所示。 （ 8） 最后單擊【頁眉頁腳】關閉按鈕。如果是從 Office 快捷工具欄上啟動 Word，可先單擊 Office 快捷工具欄上的程序按鈕，然后在 Word 啟動時立即按下 Shift 鍵。 如果把許多章合并在一個文件中，并且要能根據(jù)章節(jié)自動連續(xù)改變頁碼，又該如何處 理呢？下面就將解決的辦法介紹給大家。 （ 4）接下來單擊【顯示下一項】圖標 ，切換到“節(jié) 2”的【頁眉和頁腳】中，可根據(jù) Word 的默認設置，不用改變設置。所以設置“節(jié) 3”時，應把單擊【與上一節(jié)相同】圖標 ，使用其呈不關閉狀態(tài)，然后單擊【設置頁碼格式】圖標 ，打開【頁碼格式】對話框，在【頁 碼編排】的【起始頁】中把起始頁碼改為“ 1”，最后在頁眉或頁腳中輸入“ 2”并點擊“插入頁碼”圖標。 設置特殊頁眉和頁腳 比如在設置頁眉和頁腳的時候，有這樣的要求：需要為了統(tǒng)一受控管理，所有文檔編制完成后統(tǒng)一合并成一個文件。 對于第一個問題的處理方法是： （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，在頁眉部分用插入表格的辦法，插入需要添加的表格并填寫編制內容、編號和編制人員等。 經(jīng)過上述操作處理后，添加頁眉后自動生成的一條多余的線條便處理了，而頁眉部分表格的黑框保留了。 圖 分節(jié)后設置不同的頁眉 （ 3）同樣，在頁腳部分也可采取相同操作，使每一組程序文件使用不同的頁腳文字，但處理頁碼時，不能按【頁眉和頁腳】工具條上的插入頁碼來解決。下面假若在工作中遇到如下的一個例子： 一篇共十頁的文檔文件，要求： （ 1） 第 2 頁（封面和編者名單）不編頁號。 要注意的是，在【頁數(shù)】位置一定要插入【 SectionPages】（本節(jié)頁數(shù)）而不是插入【 NumPages】（頁數(shù)）。將鼠標移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的 {= \＊ MERGERORMAT}。） （ 3）最后，選中整個公式，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中 選擇【切換域代碼】和【更新域代碼】，則復雜頁碼編輯就成功了。這樣用戶就可用其在打印頁上創(chuàng)建一種分層效果。 1．前景層中創(chuàng)建該圖案 用戶可以在前景層中創(chuàng)建該圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。如圖 所示。 2．在頁眉頁腳層上建立“水印圖案” 【水印圖案】（ Watermark）最初是用于優(yōu)質紙張印記的術語。可以單擊【頁眉和頁腳】工具條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，以隱藏正文。 （ 5）要調整圖形對象大小和位置，可以選擇視圖菜單的 【 頁眉 和頁腳】命令，轉到【頁眉和頁腳】層，然后通過執(zhí)行格式菜單的【圖形對象】命令或拖曳文本框的尺寸調整柄和位置柄就可以。若水印圖案選擇灰色，則在頁面視圖中可能看不清楚，轉到打印預覽中觀看得更清楚些。 另外， Word 雖然提供有一部分文檔的頁面邊框，但還是不盡 人意，用戶可以用其它繪圖軟件作出更漂亮的頁面邊框，然后按照上面第二種分紹的辦法插入文檔中，就可以制作任意漂亮的頁面邊框圖了。上小節(jié)介紹了兩種制作水印的效果，下面，介紹一種特殊水印效果制作。 （ 2）選擇【圖片水印】復選框后，再單擊【選擇圖片】按鈕，可以打開一個【插入圖片】按鈕，選擇一幅圖片后，單擊【插入】按鈕，返回【水印】對話框中單擊【確定】按鈕，就可以在文檔中創(chuàng)建了水印效果，這種方法與在頁眉頁腳層上建立“水印圖案”與基本相同的，它也同樣出現(xiàn)在文檔的每一頁中。 圖 插入文字水印的效果 另外，在文檔的某些頁上添加水印，方法是在插入一幅圖片剪貼畫后，右擊圖像，單擊【顯示圖片工具欄】。當在打印職 工花名冊時，也希望有這種效果的頁眉。 這種功能在方正書版排版軟件中，就能夠輕易地實現(xiàn)，也許有多數(shù)人抱怨 Word 沒有這種功能，其實是有的，只不過是很難把它“請”出現(xiàn)而已。具體的操作如下： （ 1）在【樣式和格式】任務窗格中；新建一個命名為【字典式頁眉】的字符樣式，并把新建的字符樣式添加模板。 （ 4）把光標定位在要插入頁眉的地方，單擊【插入】 |【域】命令，出現(xiàn)【域】對話框。連續(xù)單擊【確定】按鈕，關閉對話框。 （ 8）再按上述（ 4） ~（ 6）的步驟，添加最后一位職工姓名。這利用的是“ STYLEREF”域插入本頁中使用該樣式的最后文本的功能。 \n：使該域顯示引用段落的完整段落編號，后面不跟句號。 \r：不使用句號，在相應上下文中（或相應于段落編碼方案）插入帶書簽的段落的完整段落編號。例如，在引用段落“ ii”時，帶 \w 開關的 STYLEREF 域將返回“ ”作