【正文】 距設(shè)置正確，如圖 所示。 圖 指定字符數(shù)和行數(shù) （ 5）再切換到【頁邊距】選項(xiàng)卡，在圖 中的頁邊距基礎(chǔ)上，把左右頁邊距更改為 厘米，如圖 左圖所示，再切換到【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡，此時(shí)【字符 每行】中字符數(shù)顯示為 39，右邊的【跨度】欄中顯示為 磅，說明左右頁邊距也基本設(shè)置正確。如圖 右 圖所示。 58 圖 左右頁邊距、行字符數(shù)和跨度設(shè)置正確 （ 6）在該對(duì)話框中單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，打開【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框后，并按照如圖 所示設(shè)置各參數(shù)。最后單擊【確定】按鈕確認(rèn)設(shè)置。 圖 設(shè)置繪圖網(wǎng)格參數(shù) （ 7）切換到【版式】選項(xiàng)卡，單擊【行號(hào)】按鈕，打開【行號(hào)】對(duì)話框，選中【添加行號(hào)】對(duì)話框，使文檔中的段落顯示行號(hào)。 （ 8）連續(xù)單擊【確定】按鈕退出上面的對(duì)話框返回文檔，在文檔中按回車鍵，使用行號(hào)顯示滿一頁文檔中，并在此頁文檔中最后一行輸入任意一行文本，此時(shí)在文檔中顯示的網(wǎng)格線 與行號(hào)如圖 所示。 圖 文檔中顯示的網(wǎng)格線與行號(hào) （ 9）顯示了網(wǎng)格線后，發(fā)現(xiàn)字【每行字符數(shù)】和【每頁行數(shù)】最后還不能滿格，說明上、下、左、右頁邊距都可以加大，在【頁邊距】對(duì)話框，再作如圖 所示的頁邊距調(diào)整。 59 圖 再次調(diào)整頁邊距 （ 10）單擊【確定】按鈕，退出對(duì)話框后，此時(shí)文檔在網(wǎng)格線中顯示行數(shù)與字符數(shù)非常準(zhǔn)確，簡(jiǎn)直是天衣無縫。如圖 所示。 圖 顯示準(zhǔn)確的每頁行數(shù)和字符數(shù) 另外，這里還有一個(gè)技巧，因?yàn)樵凇卷撁嬖O(shè)置】的繪圖網(wǎng)格選項(xiàng)卡中選中【指定行和字符 網(wǎng)格】復(fù)選框，所以在正文或其它樣式的【段落】設(shè)置中，在如圖 【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，要清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框，而應(yīng)選中【如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊】復(fù)選框。這項(xiàng)設(shè)置應(yīng)該添加到“正文”和其它樣式中去。 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框 而如果沒有清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框，則在文檔段落的右邊就會(huì)顯得參差不齊，如圖 、右兩圖是清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框與不清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選 框前后的兩種不同效果。右圖中的段落明顯有參差不齊的感覺。 60 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格…】復(fù)選框前后的效果 分欄技巧 在排版文檔的操作中，也有需要使用分欄的，翻翻各種報(bào)紙雜志，分欄版面隨處可見。在 Word 中可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。 創(chuàng)建版面的分欄 下面介紹分欄的操作。 （ 1） 單擊【格式】 |【分欄】命令，則出現(xiàn)如圖 所示的【分欄】對(duì)話框。 圖 【分欄】對(duì)話框 （ 2） 在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇分欄的格式。有【一欄】、【兩欄】、 【三欄】等。 （ 3） 如果對(duì)【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數(shù)】微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。微調(diào)框中數(shù)目為 1~11 之間（可根據(jù)所定的版心不同而不同）。 （ 4） 選中【欄寬相等】復(fù)選框，并在【寬度和間距】中設(shè)置各欄的欄寬和間距。 （ 5） 選中【分隔線】復(fù)選框，就可以在各欄之間設(shè)置分隔線， （ 6） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍?？梢允恰颈竟?jié)】、【整篇文檔】或者是【插入點(diǎn)之后】。 61 （ 7） 單擊【確定】按鈕。分兩欄后效果如圖 所示，分三欄后效果如圖 所示，分四欄后效果如圖 所示，并 且欄與欄之間都加了分隔線。 圖 分兩欄后效果 圖 分三欄后效果 圖 分四欄后效果 另外，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，可以快速實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的分欄。彈出的選項(xiàng)分欄有 1 欄、 2 欄、 3 欄和 4 欄這 4 種選擇，如圖 示。 62 圖 快速簡(jiǎn)易地分欄 再有，用戶也可利用表格分欄，如果要分 4 欄，可用 4 列的表格，設(shè)置成虛框，在里面填寫文字，這種方法在某些情況下使用較為簡(jiǎn)便，可以達(dá)到分欄的效果。 制作跨欄標(biāo)題 有時(shí)，用戶希望文章標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo) 題本身不分欄，此時(shí)就需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)處理。 在文檔中每個(gè)節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨(dú)作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置 1 欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。操作步驟如下： （ 1） 將光標(biāo)移至標(biāo)題的下面，正文的第一個(gè)字前。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對(duì)話框。 （ 3） 在【分節(jié)符】組中選取【連續(xù)】選項(xiàng)。 （ 4） 單擊【確定】按鈕，這時(shí)在標(biāo)題和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。 （ 5） 單擊【格式】 |【分欄】命令，出現(xiàn)【分欄】對(duì)話框。 （ 6） 在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇分欄的格式，或者自己設(shè)置分欄格式，例 如，在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇【三欄】。 （ 7） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇【本節(jié)】選項(xiàng)。 （ 8） 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【分欄】對(duì)話框，這時(shí)在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標(biāo)題的情況了。 如果在分欄的過程中，已經(jīng)連標(biāo)題也一起分欄了，如圖 所示，這時(shí)可以選取中標(biāo)題的文字，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，在彈出的菜單中選擇【 1 欄】，也就是不分欄，完成后得到效果如圖 所示。 圖 不跨欄的標(biāo)題 63 圖 跨欄標(biāo)題 平衡各欄文字長(zhǎng)度 細(xì)心的讀者可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)：在前面的分欄操 作中，分欄后的頁面各欄長(zhǎng)度并不一致，最后一欄可能比較短，這樣版面顯得很不美觀，如圖 左圖所示。 那么，如何才能使各欄的長(zhǎng)度一致呢？其實(shí)操作方法很簡(jiǎn)單，用戶只要把光標(biāo)移到需平衡欄的段落結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，在打開的對(duì)話框中的【分節(jié)符類型】下選中【連續(xù)】單選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，即在欄的最后一個(gè)字符后面插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，就可以得到等長(zhǎng)欄的效果，結(jié)果如圖 右圖所示。 圖 平衡各欄文字長(zhǎng)度 快速更改分欄的寬度 用戶也可以在不打開【分欄】對(duì)話框 的情況下，快速更改分欄的寬度。操作步驟如 64 下： （ 1） 切換到頁面視圖。 （ 2） 如果對(duì)文檔進(jìn)行了分節(jié)，則單擊要更改的節(jié)。 （ 3）當(dāng)鼠標(biāo)停留在水平標(biāo)尺時(shí)，鼠標(biāo)就會(huì)變?yōu)橄鄳?yīng)的形狀，再 拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記即可，如圖 所示。 如果要指定精確的欄寬和欄間距尺寸，可以使用【格式】 |【分欄】命令。 圖 快速更改分欄的寬度 為目錄分欄 一般書本的目錄都分為兩欄，這樣看上去比較美觀也便于查閱。這種形式的目錄該怎么做呢？如果采取為文檔中文字分欄的方法為目錄分欄，則會(huì)出現(xiàn)右半側(cè)頁碼 消失的現(xiàn)象，這里有個(gè)小竅門，可以解決這一問題，其具體操作步驟如下： （ 1） 選中剛建立的目錄，使其全部變黑，單擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵快捷菜單中單擊【段落】命令，如圖 所示。 圖 選中目錄的【段落】命令 （ 2） 在打開的【段落】對(duì)話框中單擊【制表位】按鈕，出現(xiàn)【制表位】對(duì)話框，如圖 所示。 65 圖 【制表位】對(duì)話框 （ 3） 在【制表位位置】文本框內(nèi)輸入合適的數(shù)值，如，“ 19”字符；這個(gè)值為沒有分欄前整個(gè)頁面制表位位置數(shù)值的一半（假若當(dāng)前文檔的版心每行是 38個(gè)字符）。在【對(duì)齊方式】選 項(xiàng)組中單擊【右】單選按鈕，在【前導(dǎo)符】選項(xiàng)組中選擇其中一種形式。 （ 4） 單擊【設(shè)置】按鈕，再單擊【確定】按鈕。 （ 5）單擊 【格式】 |【分欄】命令，在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組內(nèi)選中【兩欄】選項(xiàng)，在【寬度和間距】選項(xiàng)組中選擇合適的數(shù)值，也可以選中【分隔線】復(fù)選框，為左右兩排目錄之間加上一條分隔線，最后單擊【確定】按鈕。 （ 6） 此時(shí)得到的目錄可能并不是等長(zhǎng)欄，可以把光標(biāo)移到目錄的結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，打開【分隔符】對(duì)話框，在【分節(jié)符類型】選項(xiàng)組中選中【連續(xù)】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。最后得到的分欄目錄如 圖 所示。 圖 目錄的分欄效果 66 為分欄的版面插入頁碼 在日常的文字處理過程中經(jīng)常會(huì)采用 8 開紙分兩欄進(jìn)行打印，相應(yīng)的，就需要分別在左右兩欄設(shè)置不同的頁號(hào)。這本來只是一個(gè)非常普通的要求，不過出人意料的是， Word并沒有向用戶提供這一功能，它只能為一頁編排一個(gè)頁號(hào)，而不允許為處于同一頁中的不同欄分別設(shè)置不同的頁號(hào)，從而影響了用戶對(duì)頁號(hào)的管理。 另外，用戶在處理頁眉及頁腳時(shí)也會(huì)碰到類似的問題。對(duì)此，我們到底有沒有什么妥善的解決辦法呢？回答是肯定的，將 Word 的表格功能及域功能結(jié)合運(yùn) 用即可解決這一問題，具體步驟為： （ 1）單擊【格式】 |【分欄】命令，在【分欄】對(duì)話框中選擇將文檔分為兩欄。 （ 2）單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，切換到頁腳編輯狀態(tài)。 （ 3）單擊【表格】 |【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框。 （ 4）在【插入表格】對(duì)話框的列數(shù)欄中輸入“ 5”、行數(shù)欄中輸入“ 1”、列寬欄中選擇默認(rèn)的【自動(dòng)】，然后單擊【插入】按鈕，在頁眉區(qū)域中插入一個(gè) 5 列 1 行的表格。 （ 5）拖動(dòng)表格第 2列與第 3列之間的表格線，使之與文檔正文部分第一欄的右邊距對(duì)齊；然后拖動(dòng)表格第 3 列與第 4 列之間的 表格線，使之與文檔正文部分第二欄的左邊距對(duì)齊。 （ 6）將光標(biāo)移至表格的第 1 列，然后按下 Ctrl＋ F9，在表格中插入一個(gè)空域（屏幕顯示為一對(duì)大括號(hào)“ {}”）。 （ 7）將光標(biāo)移至大括號(hào)的中間，然后輸入“ =2＊”。如圖 所示。 圖 在頁眉的表格中插入空域并輸入“ =2＊” （ 8）單擊【插入】 |【域】命令，打開【域】對(duì)話框。 （ 9）在【類別】列表框中選擇【編號(hào)】選項(xiàng)、在【域名】列表框中選擇【 Page】選項(xiàng)，如圖 所示。然后單擊【插入】按鈕，在表格中插入一個(gè)【編號(hào)】域。 （ 10）此時(shí)表格中的 域代碼將會(huì)顯示 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}，可繼續(xù)輸入“－ 1”，并使域代碼最終顯示為 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}－ 1}。 （注意，域代碼符“ {}”必須通過 Ctrl＋ F9 快捷鍵或通過相應(yīng)的 Word命令來輸入，而不能通過鍵盤輸入，否則無效）。 （ 11）單擊【格式】工具欄上的【左對(duì)齊】按鈕，使插入的域代碼左對(duì)齊。 （ 12）將光標(biāo)移至表格的第 2 列，然后在此輸入文檔左一欄所需打印的頁眉。 67 圖 插入 Page 域 （ 13）利用【格式】工具欄上的【右對(duì)齊】按鈕使插 入的頁眉右對(duì)齊。 （ 14）將光標(biāo)移至表格的第 4 列，然后在此輸入文檔右邊一欄所需打印的頁眉內(nèi)容（左邊頁眉的內(nèi)容可以與右邊頁眉的內(nèi)容有所不同）。 （ 15）利用【格式】工具欄上的【左對(duì)齊】按鈕令該頁眉實(shí)現(xiàn)左對(duì)齊。 （ 16）將光標(biāo)移至表格的第 5列，然后重復(fù) 5 至 9步，在第 5 列插入一個(gè) {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}域，并利用【格式】工具欄上的【右對(duì)齊】按鈕使之實(shí)現(xiàn)右對(duì)齊。注意在此不要在域中插入“－１”。 （ 17）單擊【視圖】 |【工具欄】 |【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。 （ 18）單擊【表格【選定表格】命令，選定整個(gè)表格。 （ 19）利用【表格和邊框】工具欄上的【邊框】按鈕取消整個(gè)表格的所有表格線（即不打印表格線）。 （ 20）按下 Alt＋ F9 快捷鍵，將所有的域代碼切換為具體的數(shù)值。最后得到如圖 所示的頁碼效果。 圖 設(shè)置分欄的頁碼效果 通過上述步驟、綜合利用 Word 的表格虛框、表格對(duì)齊、域代碼切換等功能之后，我們就實(shí)現(xiàn)了為 Word 分欄打印文檔的左右兩欄分別插入不同的頁號(hào)、并分別設(shè)置不同頁眉的目的，廣大用戶只需直接進(jìn)行打印并對(duì)折裝訂之后即可得出自己所需的頁面效 果（即對(duì)折之后所有的頁面都有連續(xù)的頁號(hào)，從而解決了以往采用折頁打印方式時(shí)無法打 68 印連續(xù)頁號(hào)的問題，同時(shí)采用此方法后文檔的左右兩欄都可以顯示不同的頁眉和頁腳，從而滿足了廣大用戶的需要）。 分節(jié)技巧 在建立新文檔時(shí)， Word 將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。為了便于對(duì)文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。 應(yīng)用“分節(jié)符”可以將整個(gè)文件分成若干個(gè)節(jié)，并對(duì)每個(gè)節(jié)進(jìn)行不同的格式設(shè)置。例如，要想首頁不編頁碼，而是從第 2頁由“ 1”開始排頁碼，應(yīng)用分節(jié)操作就可以實(shí)現(xiàn)。 文檔中節(jié)的作用 在編排一本書時(shí)，書前面的目錄需要用“ I， II， III，?”作為頁碼，中文要用“ 1,2,3,?”作為頁碼。而有的用戶此時(shí)就要將目錄存為一個(gè)單獨(dú)的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印時(shí)就非常被動(dòng)。 例如，在編排某些文檔時(shí)，經(jīng)常需要為每個(gè)節(jié)設(shè)置各自的頁碼。如果整篇文檔采 用統(tǒng)一的格式，則不需要進(jìn)行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個(gè)節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識(shí)，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。 Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。 當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如下所述： ? 行號(hào)及其顯示行號(hào)的間隔