【正文】 距設(shè)置正確，如圖 所示。 圖 指定字符數(shù)和行數(shù) （ 5）再切換到【頁邊距】選項卡，在圖 中的頁邊距基礎(chǔ)上，把左右頁邊距更改為 厘米，如圖 左圖所示，再切換到【文檔網(wǎng)格】選項卡，此時【字符 每行】中字符數(shù)顯示為 39，右邊的【跨度】欄中顯示為 磅，說明左右頁邊距也基本設(shè)置正確。如圖 右 圖所示。 58 圖 左右頁邊距、行字符數(shù)和跨度設(shè)置正確 （ 6）在該對話框中單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，打開【繪圖網(wǎng)格】對話框后，并按照如圖 所示設(shè)置各參數(shù)。最后單擊【確定】按鈕確認設(shè)置。 圖 設(shè)置繪圖網(wǎng)格參數(shù) （ 7）切換到【版式】選項卡，單擊【行號】按鈕，打開【行號】對話框，選中【添加行號】對話框，使文檔中的段落顯示行號。 （ 8）連續(xù)單擊【確定】按鈕退出上面的對話框返回文檔，在文檔中按回車鍵，使用行號顯示滿一頁文檔中，并在此頁文檔中最后一行輸入任意一行文本，此時在文檔中顯示的網(wǎng)格線 與行號如圖 所示。 圖 文檔中顯示的網(wǎng)格線與行號 （ 9）顯示了網(wǎng)格線后，發(fā)現(xiàn)字【每行字符數(shù)】和【每頁行數(shù)】最后還不能滿格，說明上、下、左、右頁邊距都可以加大，在【頁邊距】對話框，再作如圖 所示的頁邊距調(diào)整。 59 圖 再次調(diào)整頁邊距 （ 10）單擊【確定】按鈕，退出對話框后，此時文檔在網(wǎng)格線中顯示行數(shù)與字符數(shù)非常準確，簡直是天衣無縫。如圖 所示。 圖 顯示準確的每頁行數(shù)和字符數(shù) 另外，這里還有一個技巧，因為在【頁面設(shè)置】的繪圖網(wǎng)格選項卡中選中【指定行和字符 網(wǎng)格】復選框，所以在正文或其它樣式的【段落】設(shè)置中，在如圖 【縮進和間距】選項卡，要清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復選框，而應(yīng)選中【如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊】復選框。這項設(shè)置應(yīng)該添加到“正文”和其它樣式中去。 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復選框 而如果沒有清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復選框，則在文檔段落的右邊就會顯得參差不齊，如圖 、右兩圖是清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復選框與不清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進】復選 框前后的兩種不同效果。右圖中的段落明顯有參差不齊的感覺。 60 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格…】復選框前后的效果 分欄技巧 在排版文檔的操作中，也有需要使用分欄的，翻翻各種報紙雜志，分欄版面隨處可見。在 Word 中可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。 創(chuàng)建版面的分欄 下面介紹分欄的操作。 （ 1） 單擊【格式】 |【分欄】命令，則出現(xiàn)如圖 所示的【分欄】對話框。 圖 【分欄】對話框 （ 2） 在【預(yù)設(shè)】選項組中選擇分欄的格式。有【一欄】、【兩欄】、 【三欄】等。 （ 3） 如果對【預(yù)設(shè)】選項組中的分欄格式不太滿意，可以在【欄數(shù)】微調(diào)框中輸入所要分割的欄數(shù)。微調(diào)框中數(shù)目為 1~11 之間（可根據(jù)所定的版心不同而不同）。 （ 4） 選中【欄寬相等】復選框，并在【寬度和間距】中設(shè)置各欄的欄寬和間距。 （ 5） 選中【分隔線】復選框，就可以在各欄之間設(shè)置分隔線， （ 6） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇分欄的范圍。可以是【本節(jié)】、【整篇文檔】或者是【插入點之后】。 61 （ 7） 單擊【確定】按鈕。分兩欄后效果如圖 所示，分三欄后效果如圖 所示，分四欄后效果如圖 所示，并 且欄與欄之間都加了分隔線。 圖 分兩欄后效果 圖 分三欄后效果 圖 分四欄后效果 另外，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，可以快速實現(xiàn)簡易的分欄。彈出的選項分欄有 1 欄、 2 欄、 3 欄和 4 欄這 4 種選擇，如圖 示。 62 圖 快速簡易地分欄 再有，用戶也可利用表格分欄，如果要分 4 欄，可用 4 列的表格，設(shè)置成虛框，在里面填寫文字，這種方法在某些情況下使用較為簡便，可以達到分欄的效果。 制作跨欄標題 有時，用戶希望文章標題位于所有各欄的上面，標 題本身不分欄，此時就需要對文檔進行分節(jié)處理。 在文檔中每個節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標題單獨作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置 1 欄（也就是標題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標題。操作步驟如下： （ 1） 將光標移至標題的下面，正文的第一個字前。 （ 2） 單擊【插入】 |【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對話框。 （ 3） 在【分節(jié)符】組中選取【連續(xù)】選項。 （ 4） 單擊【確定】按鈕，這時在標題和正文之間插入一個分節(jié)符。 （ 5） 單擊【格式】 |【分欄】命令，出現(xiàn)【分欄】對話框。 （ 6） 在【預(yù)設(shè)】選項組中選擇分欄的格式，或者自己設(shè)置分欄格式，例 如，在【預(yù)設(shè)】選項組中選擇【三欄】。 （ 7） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇【本節(jié)】選項。 （ 8） 單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【分欄】對話框，這時在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標題的情況了。 如果在分欄的過程中，已經(jīng)連標題也一起分欄了，如圖 所示，這時可以選取中標題的文字，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，在彈出的菜單中選擇【 1 欄】，也就是不分欄，完成后得到效果如圖 所示。 圖 不跨欄的標題 63 圖 跨欄標題 平衡各欄文字長度 細心的讀者可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)：在前面的分欄操 作中，分欄后的頁面各欄長度并不一致，最后一欄可能比較短，這樣版面顯得很不美觀，如圖 左圖所示。 那么，如何才能使各欄的長度一致呢？其實操作方法很簡單，用戶只要把光標移到需平衡欄的段落結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，在打開的對話框中的【分節(jié)符類型】下選中【連續(xù)】單選項，單擊【確定】按鈕，即在欄的最后一個字符后面插入一個連續(xù)的分節(jié)符，就可以得到等長欄的效果，結(jié)果如圖 右圖所示。 圖 平衡各欄文字長度 快速更改分欄的寬度 用戶也可以在不打開【分欄】對話框 的情況下，快速更改分欄的寬度。操作步驟如 64 下： （ 1） 切換到頁面視圖。 （ 2） 如果對文檔進行了分節(jié)，則單擊要更改的節(jié)。 （ 3）當鼠標停留在水平標尺時，鼠標就會變?yōu)橄鄳?yīng)的形狀，再 拖動水平標尺上的分欄標記即可，如圖 所示。 如果要指定精確的欄寬和欄間距尺寸，可以使用【格式】 |【分欄】命令。 圖 快速更改分欄的寬度 為目錄分欄 一般書本的目錄都分為兩欄，這樣看上去比較美觀也便于查閱。這種形式的目錄該怎么做呢？如果采取為文檔中文字分欄的方法為目錄分欄，則會出現(xiàn)右半側(cè)頁碼 消失的現(xiàn)象，這里有個小竅門，可以解決這一問題，其具體操作步驟如下： （ 1） 選中剛建立的目錄，使其全部變黑，單擊鼠標右鍵，從右鍵快捷菜單中單擊【段落】命令，如圖 所示。 圖 選中目錄的【段落】命令 （ 2） 在打開的【段落】對話框中單擊【制表位】按鈕，出現(xiàn)【制表位】對話框，如圖 所示。 65 圖 【制表位】對話框 （ 3） 在【制表位位置】文本框內(nèi)輸入合適的數(shù)值，如，“ 19”字符；這個值為沒有分欄前整個頁面制表位位置數(shù)值的一半（假若當前文檔的版心每行是 38個字符）。在【對齊方式】選 項組中單擊【右】單選按鈕，在【前導符】選項組中選擇其中一種形式。 （ 4） 單擊【設(shè)置】按鈕，再單擊【確定】按鈕。 （ 5）單擊 【格式】 |【分欄】命令，在【預(yù)設(shè)】選項組內(nèi)選中【兩欄】選項，在【寬度和間距】選項組中選擇合適的數(shù)值，也可以選中【分隔線】復選框，為左右兩排目錄之間加上一條分隔線，最后單擊【確定】按鈕。 （ 6） 此時得到的目錄可能并不是等長欄，可以把光標移到目錄的結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，打開【分隔符】對話框，在【分節(jié)符類型】選項組中選中【連續(xù)】復選框，單擊【確定】按鈕。最后得到的分欄目錄如 圖 所示。 圖 目錄的分欄效果 66 為分欄的版面插入頁碼 在日常的文字處理過程中經(jīng)常會采用 8 開紙分兩欄進行打印，相應(yīng)的，就需要分別在左右兩欄設(shè)置不同的頁號。這本來只是一個非常普通的要求，不過出人意料的是， Word并沒有向用戶提供這一功能，它只能為一頁編排一個頁號，而不允許為處于同一頁中的不同欄分別設(shè)置不同的頁號，從而影響了用戶對頁號的管理。 另外，用戶在處理頁眉及頁腳時也會碰到類似的問題。對此，我們到底有沒有什么妥善的解決辦法呢？回答是肯定的，將 Word 的表格功能及域功能結(jié)合運 用即可解決這一問題，具體步驟為： （ 1）單擊【格式】 |【分欄】命令，在【分欄】對話框中選擇將文檔分為兩欄。 （ 2）單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，切換到頁腳編輯狀態(tài)。 （ 3）單擊【表格】 |【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框。 （ 4）在【插入表格】對話框的列數(shù)欄中輸入“ 5”、行數(shù)欄中輸入“ 1”、列寬欄中選擇默認的【自動】，然后單擊【插入】按鈕，在頁眉區(qū)域中插入一個 5 列 1 行的表格。 （ 5）拖動表格第 2列與第 3列之間的表格線，使之與文檔正文部分第一欄的右邊距對齊；然后拖動表格第 3 列與第 4 列之間的 表格線，使之與文檔正文部分第二欄的左邊距對齊。 （ 6）將光標移至表格的第 1 列，然后按下 Ctrl＋ F9，在表格中插入一個空域（屏幕顯示為一對大括號“ {}”）。 （ 7）將光標移至大括號的中間，然后輸入“ =2＊”。如圖 所示。 圖 在頁眉的表格中插入空域并輸入“ =2＊” （ 8）單擊【插入】 |【域】命令，打開【域】對話框。 （ 9）在【類別】列表框中選擇【編號】選項、在【域名】列表框中選擇【 Page】選項，如圖 所示。然后單擊【插入】按鈕，在表格中插入一個【編號】域。 （ 10）此時表格中的 域代碼將會顯示 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}，可繼續(xù)輸入“－ 1”，并使域代碼最終顯示為 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}－ 1}。 （注意，域代碼符“ {}”必須通過 Ctrl＋ F9 快捷鍵或通過相應(yīng)的 Word命令來輸入，而不能通過鍵盤輸入，否則無效）。 （ 11）單擊【格式】工具欄上的【左對齊】按鈕，使插入的域代碼左對齊。 （ 12）將光標移至表格的第 2 列，然后在此輸入文檔左一欄所需打印的頁眉。 67 圖 插入 Page 域 （ 13）利用【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕使插 入的頁眉右對齊。 （ 14）將光標移至表格的第 4 列，然后在此輸入文檔右邊一欄所需打印的頁眉內(nèi)容（左邊頁眉的內(nèi)容可以與右邊頁眉的內(nèi)容有所不同）。 （ 15）利用【格式】工具欄上的【左對齊】按鈕令該頁眉實現(xiàn)左對齊。 （ 16）將光標移至表格的第 5列，然后重復 5 至 9步，在第 5 列插入一個 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}域，并利用【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕使之實現(xiàn)右對齊。注意在此不要在域中插入“－１”。 （ 17）單擊【視圖】 |【工具欄】 |【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。 （ 18）單擊【表格【選定表格】命令，選定整個表格。 （ 19）利用【表格和邊框】工具欄上的【邊框】按鈕取消整個表格的所有表格線（即不打印表格線）。 （ 20）按下 Alt＋ F9 快捷鍵，將所有的域代碼切換為具體的數(shù)值。最后得到如圖 所示的頁碼效果。 圖 設(shè)置分欄的頁碼效果 通過上述步驟、綜合利用 Word 的表格虛框、表格對齊、域代碼切換等功能之后，我們就實現(xiàn)了為 Word 分欄打印文檔的左右兩欄分別插入不同的頁號、并分別設(shè)置不同頁眉的目的，廣大用戶只需直接進行打印并對折裝訂之后即可得出自己所需的頁面效 果（即對折之后所有的頁面都有連續(xù)的頁號，從而解決了以往采用折頁打印方式時無法打 68 印連續(xù)頁號的問題，同時采用此方法后文檔的左右兩欄都可以顯示不同的頁眉和頁腳，從而滿足了廣大用戶的需要）。 分節(jié)技巧 在建立新文檔時， Word 將整篇文檔認為是一節(jié)。為了便于對文檔進行格式化，可以將文檔分割成任意數(shù)量的節(jié)，然后用戶就可以根據(jù)需要分別為每節(jié)設(shè)置不同的格式。 應(yīng)用“分節(jié)符”可以將整個文件分成若干個節(jié)，并對每個節(jié)進行不同的格式設(shè)置。例如，要想首頁不編頁碼，而是從第 2頁由“ 1”開始排頁碼，應(yīng)用分節(jié)操作就可以實現(xiàn)。 文檔中節(jié)的作用 在編排一本書時，書前面的目錄需要用“ I， II， III，?”作為頁碼，中文要用“ 1,2,3,?”作為頁碼。而有的用戶此時就要將目錄存為一個單獨的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式。但是，書的前面還有扉頁、前言等，這樣的頁一般不需設(shè)置頁碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來就不太方便了，特別是在批量打印時就非常被動。 例如，在編排某些文檔時，經(jīng)常需要為每個節(jié)設(shè)置各自的頁碼。如果整篇文檔采 用統(tǒng)一的格式，則不需要進行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個節(jié)。節(jié)可小至一個段落，大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標識，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。 Word 將當前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。 當要改變部分文檔中的某些元素時，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如下所述： ? 行號及其顯示行號的間隔