【正文】 文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊】復(fù)選框。如圖 右 圖所示。當(dāng)然，根據(jù)精確的頁(yè)面大小和和跨度磅值也可以計(jì)算出頁(yè)邊距，但這樣計(jì) 57 算操作也很復(fù)雜。 圖 自定義紙張大小 單擊【確定】按鈕之后，就會(huì)出現(xiàn)如圖 或者圖 。 圖 添加頁(yè)面邊框的效果 55 設(shè)置文檔的默認(rèn)版式 在使用 Word的過(guò)程中，每新建一個(gè)文檔，都會(huì)以當(dāng)前 Word模板為基礎(chǔ)來(lái)創(chuàng)建，而新建的這個(gè)文檔所使用的模板默認(rèn)版式，使用默認(rèn)版式的紙張大小是“ A4— ” ；頁(yè)邊距是“上、下 ，左、右 。對(duì)于頁(yè)面邊框，可單擊【度量依據(jù)】框中的【文字】項(xiàng)，使此設(shè)置與頁(yè)邊距有效?？梢源蜷_(kāi)如圖 所示的對(duì)話框。如果想取消行號(hào)，可以再次打開(kāi)該對(duì)話框，然后取消【添加行號(hào) 】復(fù)選框即可；如果想取消某些段落的行號(hào)，可以切換到頁(yè)面視圖，選擇不需要編排行號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落。 ? 在【距正文】輸入框中輸入行號(hào)右邊緣與文檔文本左邊緣之間的所需距離。比如許多英文教材就使用行號(hào)。 52 圖 【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框 （ 1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復(fù)選框，如果要在屏幕上同時(shí)顯示左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復(fù)選框。 圖 顯示繪圖網(wǎng)格 圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁(yè)邊距。但是也可以將某些項(xiàng)目放置在頁(yè)邊距區(qū)域中：如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等。如圖 所示是區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況。 正文虛框 如 12 6 cm 寬高（厘米） 自定義大小 頁(yè)面大小 正文虛框 左頁(yè)邊距 上頁(yè)邊距 下頁(yè)邊距 頁(yè)腳 頁(yè)眉 頁(yè)眉距離 頁(yè)腳距離 正文 圖 區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情況 在排版的過(guò)程中，也可以根據(jù)需要對(duì)于文檔的各個(gè)部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，分欄。 利用【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框 設(shè)置頁(yè)邊距 Word 提供了 兩種 頁(yè)邊距選項(xiàng) ，就是 使用默認(rèn)的頁(yè)邊距 和 指定自定義頁(yè)邊距。 使用鼠標(biāo)設(shè)置頁(yè)邊距 使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁(yè)邊距。為使文檔的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對(duì)文檔中的圖形進(jìn)行編排，修改其位置和尺寸。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。添加了行號(hào)之后，文檔能夠自動(dòng)給行計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)包括文檔的每一行文本，但不包括表格、頁(yè)眉 :或頁(yè)腳、腳注、尾注、文本框中的文本等。默認(rèn) 53 距離為【自動(dòng)】，是 英寸（新聞稿樣式分欄中為 英寸）。分別選擇【格式】、【段落】菜單命令，在【換行和分頁(yè)】選項(xiàng)卡中，選中【取消行號(hào)】選項(xiàng)，最后單擊【確定】按鈕。 （ 3）在【設(shè)置】選項(xiàng)組可以定義在所選內(nèi)容四周加上邊框項(xiàng)，選擇【方框】項(xiàng)。 【度量依據(jù)】：選擇【文字】選項(xiàng)，使頁(yè)面邊框的內(nèi)部邊框位置與頁(yè)邊距有效。 如果用戶在排版過(guò)程中，要經(jīng)常使用以 的紙張大小、每頁(yè)字?jǐn)?shù)39 行 38字等的版式心，就可以在【版式設(shè)置】對(duì)話框各選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)數(shù)值，然后單擊【默認(rèn)】按鈕，會(huì)打開(kāi)如圖 所示的更改默認(rèn)設(shè)置提示框，單擊該對(duì)話框 中的【是】按鈕，新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔基于的模板中，此后每一個(gè)基于該模板的新建文檔將自動(dòng)使用上面要求的頁(yè)邊距設(shè)置。提示該文檔的頁(yè)面設(shè)置范圍或已經(jīng)設(shè)在打印區(qū)域之外。 下面假設(shè)發(fā)排單用 16 開(kāi)的紙張， 39 行 39 字符的版心，使用下述步驟可以精確地按照發(fā)排單設(shè)計(jì)版心大?。? （ 1）新建一個(gè)文檔，單擊【文件】 |【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。 58 圖 左右頁(yè)邊距、行字符數(shù)和跨度設(shè)置正確 （ 6）在該對(duì)話框中單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，打開(kāi)【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框后，并按照如圖 所示設(shè)置各參數(shù)。這項(xiàng)設(shè)置應(yīng)該添加到“正文”和其它樣式中去。有【一欄】、【兩欄】、 【三欄】等。 圖 分兩欄后效果 圖 分三欄后效果 圖 分四欄后效果 另外，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，可以快速實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的分欄。 （ 4） 單擊【確定】按鈕，這時(shí)在標(biāo)題和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。 圖 平衡各欄文字長(zhǎng)度 快速更改分欄的寬度 用戶也可以在不打開(kāi)【分欄】對(duì)話框 的情況下，快速更改分欄的寬度。 65 圖 【制表位】對(duì)話框 （ 3） 在【制表位位置】文本框內(nèi)輸入合適的數(shù)值，如，“ 19”字符；這個(gè)值為沒(méi)有分欄前整個(gè)頁(yè)面制表位位置數(shù)值的一半（假若當(dāng)前文檔的版心每行是 38個(gè)字符）。 另外，用戶在處理頁(yè)眉及頁(yè)腳時(shí)也會(huì)碰到類(lèi)似的問(wèn)題。如圖 所示。 67 圖 插入 Page 域 （ 13）利用【格式】工具欄上的【右對(duì)齊】按鈕使插 入的頁(yè)眉右對(duì)齊。 （ 20）按下 Alt＋ F9 快捷鍵，將所有的域代碼切換為具體的數(shù)值。而有的用戶此時(shí)就要將目錄存為一個(gè)單獨(dú)的文件，再設(shè)置不同的頁(yè)碼格式。 當(dāng)要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如圖 所示。要在頁(yè)面視圖或大綱視圖中顯示分隔符，也可以單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標(biāo)記】按鈕 ，來(lái)顯示分隔符。 使用分隔符 分隔符并不屬于分節(jié)符的類(lèi)型。插入硬分頁(yè)符的另一種方法是：將插入點(diǎn)定位到要分頁(yè)的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對(duì)話框中選擇【分頁(yè)符】選項(xiàng)，單擊【確定”按鈕后，便在插入點(diǎn)處插入了硬分頁(yè)符。由于在沒(méi)有分節(jié)前， Word自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁(yè)面設(shè)置與在整篇文檔中的頁(yè)面設(shè)置相同。 （ 2） 在頁(yè)眉或切換到頁(yè)腳狀態(tài)下， 單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中的【同前】按鈕 ，讓它不處于凹下去的狀態(tài)，即讓它的頁(yè)眉或者頁(yè)腳與上一節(jié)相同，如圖 所示。 （ 2） 取消對(duì)【選項(xiàng)】列表框中的【用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式】復(fù)選框的選擇，如圖 所示。 （ 5） 分別為各“節(jié)”文本設(shè)置不同的分欄格式，如設(shè)置頁(yè)面縱橫混排，可以分別將各“節(jié)”的“紙型方向”（頁(yè)面設(shè)置對(duì) 話框）設(shè)置為縱向或橫向即可。域代碼與普通文本有所不同，它在打印時(shí)將被當(dāng)時(shí)的最新內(nèi)容所替代，例如生成日期的域代碼可以根據(jù)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘生成當(dāng)前的日期，倘若用戶第一天錄入的文檔到第二天才打印時(shí)，那么打印時(shí)將使用第二天的日期；同樣用于生成頁(yè)碼的域代碼將在各頁(yè)面上打印最終的準(zhǔn)確頁(yè)碼。 插入頁(yè)數(shù) 插入自動(dòng)更新的頁(yè)數(shù)（域）。 （ 2）如果在頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域中看不到其效果，如圖 所 示。 圖 調(diào)整頁(yè)腳區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 3）在【頁(yè)面設(shè)置】視圖中的【版式】選項(xiàng)卡中，可以更精確和直 觀地設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳，因?yàn)榧垙埓笮『晚?yè)面版式心大小已經(jīng)確定，所以直接在這里設(shè)置【頁(yè)眉或頁(yè)腳】距邊界的距離即可，如圖 。 （ 2）選中【頁(yè)眉和頁(yè)腳】區(qū)域中的【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選項(xiàng)，就可以為奇數(shù)頁(yè)創(chuàng)建一 78 種頁(yè)眉和頁(yè)腳，為偶數(shù)頁(yè)創(chuàng)建另一種頁(yè)眉和頁(yè)腳。 插入頁(yè)碼的方法是，在任何一個(gè)文檔中，單擊【插入】 |【頁(yè)碼】命令，都會(huì)打開(kāi)如圖 所示的【頁(yè)碼】對(duì)話框。 （ 4）單擊【格式】按鈕（或在【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】工具欄中，按下【頁(yè)碼格式】按鈕 ），可以對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置，在【頁(yè)碼編排】下面選擇頁(yè)碼的編排格式，如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁(yè)】中輸入頁(yè)碼的起始編號(hào)。 （ 4）在【設(shè)置】框中選擇【自定義】選項(xiàng)；在【應(yīng)用范圍】框中選擇【段落】選項(xiàng)；在【線型】列表框中選擇需要的分隔線類(lèi)型。 （ 2）鍵入所需頁(yè)眉內(nèi)容，并選中此段落。 （ 4）在【域名】列表框中選擇 Page。第 1 頁(yè)”格式。 （ 5） 依次選擇【工具】 |【宏】 |【錄制新宏】命令，在【錄制宏】對(duì)話框中的【宏名】輸入框中輸入宏名稱 Autoexec（此名稱不能改變）。 如果為了防止運(yùn)行上面的自動(dòng)宏，又不使用開(kāi)關(guān)，可以在啟動(dòng) Word 時(shí)按下 Shift 鍵。 （ 3）選擇【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中的【節(jié) 1】處輸入“ 1”并點(diǎn)擊【插入頁(yè)碼】圖標(biāo)。全部設(shè)置完關(guān)閉【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】框后，用【打印預(yù)覽】查看即可看到設(shè)置效果。 （ 4）關(guān)閉【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。 編輯復(fù)雜頁(yè)碼 大家在用 Word 編輯文檔文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一些需要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行特殊處理的情況。具體做法是： （ 1）在第五到第九頁(yè)中編輯【第 ？張共 ？張】的“ ?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【 =（ Formula）】，相應(yīng)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【 !異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會(huì)它。下一層面的任何內(nèi)容將被上面一層的內(nèi)容所遮蓋，但下層內(nèi)容將通過(guò)上層的空白部分顯現(xiàn)出來(lái)。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項(xiàng)卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上。 要插入一個(gè)水印圖案，可按下列步驟進(jìn)行： （ 1）單擊視圖菜單的 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 命令，進(jìn)入 【 頁(yè)眉 和頁(yè)腳】編輯界面。 圖 在頁(yè)眉頁(yè)腳 層上建立“水印圖案” 87 Word將水印圖案變暗以便可在其上閱讀正文。最后返回正文編輯狀態(tài)。同樣插入的文字水印也會(huì)在文檔的每一頁(yè)中出現(xiàn)。如果手工添加，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且一旦本頁(yè)的內(nèi)容有所增加或刪改，還必須作出相應(yīng)的修改。 （ 3）單擊【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，切換到頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)。 圖 【域選項(xiàng)】對(duì)話框 90 （ 7）在所插入的域后面輸入一個(gè)破折號(hào)（ —— ）。Microsoft Word 在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索（默認(rèn)方式）。 \w：插入用書(shū)簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)。 以上步驟可能有點(diǎn)麻煩，但是很實(shí)用，而且一勞永逸，確實(shí)是一個(gè)好辦法。 Word 將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含 在當(dāng)前級(jí)中。再在圖 所示的對(duì)話框中，單擊【添加到域】按鈕，選擇【域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)】，可切換到如圖 所示的對(duì)話框。如圖 所示。下面就向用戶介紹這種省時(shí)省力的方法?！緢D片】工具欄即出現(xiàn)在屏幕上。 （ 1）單擊【格式】 |【背景】 |【水印】命令。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是建立的圖案將出現(xiàn)在用戶文檔的每一頁(yè)中。 （ 2）單擊 【 插入 】 菜單中的 【 圖片 】 命令，在隨后的對(duì)話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文本框中。 圖 前景層中創(chuàng)建該圖案 （ 4）要想編輯圖像，可在 該文檔中指向該圖片，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時(shí)，雙擊圖像可 86 開(kāi)打開(kāi)編輯窗口，或者在顯示的【圖片】工具欄中單擊【設(shè)置圖片格式】按鈕 ，來(lái)進(jìn)行設(shè)置各種格式，也可以使用工具欄中的按鈕編輯該圖案。 在使用 Word 的時(shí)候，可過(guò)在文檔中加入背景圖案。其中，【 \＊ MERGERORMAT】為說(shuō)明項(xiàng)，實(shí)際使用的只有 {= }。 （ 2）第 3到第 9 頁(yè)編內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第 1 頁(yè)共 7頁(yè)～第 7 頁(yè)，共 7 頁(yè)），而其中從第五頁(yè)到第九頁(yè)中的 數(shù)據(jù)表格頁(yè)除總頁(yè)號(hào)外還必須獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第 1 張，共 5 張～第5 張，共 5 張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁(yè)而自動(dòng)更改。 對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題的處理方式是： （ 1）編寫(xiě)完所有文件并正確填寫(xiě)好第一頁(yè)頁(yè)眉部分空白表格后，將光標(biāo)定在需要區(qū)分不同程序文件的第一行第一個(gè)字符處，選擇【插入】 |【分隔符】命令，在分隔符對(duì)話框中，選擇插 入【連續(xù)】和分節(jié)符。在每一頁(yè)的頁(yè)眉部分插入一張表格，中間填寫(xiě)編制內(nèi)容、編號(hào)和編制人員等以區(qū)分不同的程序 文件；頁(yè)腳有兩部分組成，一部分為每一組程序文件的獨(dú)立編制頁(yè)碼，一部分為所有的整體頁(yè)碼格式。因?yàn)樾韪鶕?jù)章節(jié)改變頁(yè)碼的設(shè)置從下一頁(yè)開(kāi)始， 83 所以在第一章中有兩個(gè)節(jié)（節(jié) 1 和節(jié) 2）需設(shè) 置，“節(jié) 1”設(shè)置完成，“節(jié) 2”就不用再設(shè)置。 利用章節(jié)號(hào)設(shè)置頁(yè)碼 在 Word中，設(shè)置頁(yè)碼可以 通過(guò)單擊【插入】 |【頁(yè)碼】或【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中單擊【插入頁(yè)碼】圖標(biāo)解決。 82 圖 錄制自動(dòng)宏 （ 6） 單擊【視圖】中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄，并切換至頁(yè)腳。 另外，在 入頁(yè)碼的方法，可見(jiàn)靈活運(yùn)用域的功能可以解決插入復(fù)雜頁(yè)碼的問(wèn)題。 （ 6）選擇【類(lèi)別】下拉列表框中的【文檔信息】選項(xiàng)。 （ 4）單擊工具欄上的下拉按鈕，就會(huì)找到諸如線型、磅值、邊框類(lèi)型、填充類(lèi)型等工具，如圖 所示。 （ 6）單擊【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】工具欄上的【在頁(yè)眉 /頁(yè)腳間切換】按鈕 ，切 換到頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后再利用【邊框和底紋】命令為頁(yè)腳設(shè)置合適的【上邊框】，從而實(shí)現(xiàn)在正文與頁(yè)腳之間添加一條分割線的目的。 修改頁(yè)眉分隔線 在頁(yè)眉（或頁(yè)腳）區(qū)域中插 入諸如文字、圖形、表格、域、圖文框、文本框等內(nèi)容后，還可以任意調(diào)整它們的文字及段落格式，一切操作都與正文基本類(lèi)似。 （ 2）在【對(duì)齊方式】框中可選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。 （ 4）按【確定】按鈕后，在編輯文檔的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】時(shí)就會(huì)顯示為【首頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】、【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】、【偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】的字樣。 圖 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度 在這里，需要注意的是，如果【頁(yè)眉】設(shè)置大于【上】頁(yè)邊距設(shè)置時(shí)，會(huì)在頁(yè)眉下方打印正文文字。 圖 用域代碼顯示頁(yè)碼 圖 是否顯示域代碼 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度 進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域以后，該區(qū)域用一個(gè)虛線框范圍來(lái)表示