【正文】 文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊】復選框。如圖 右 圖所示。當然，根據(jù)精確的頁面大小和和跨度磅值也可以計算出頁邊距，但這樣計 57 算操作也很復雜。 圖 自定義紙張大小 單擊【確定】按鈕之后，就會出現(xiàn)如圖 或者圖 。 圖 添加頁面邊框的效果 55 設(shè)置文檔的默認版式 在使用 Word的過程中，每新建一個文檔，都會以當前 Word模板為基礎(chǔ)來創(chuàng)建，而新建的這個文檔所使用的模板默認版式，使用默認版式的紙張大小是“ A4— ” ；頁邊距是“上、下 ，左、右 。對于頁面邊框，可單擊【度量依據(jù)】框中的【文字】項，使此設(shè)置與頁邊距有效?？梢源蜷_如圖 所示的對話框。如果想取消行號，可以再次打開該對話框，然后取消【添加行號 】復選框即可；如果想取消某些段落的行號，可以切換到頁面視圖，選擇不需要編排行號的一個或多個段落。 ? 在【距正文】輸入框中輸入行號右邊緣與文檔文本左邊緣之間的所需距離。比如許多英文教材就使用行號。 52 圖 【繪圖網(wǎng)格】對話框 （ 1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復選框，如果要在屏幕上同時顯示左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復選框。 圖 顯示繪圖網(wǎng)格 圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。但是也可以將某些項目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。如圖 所示是區(qū)分版式的各項具體情況。 正文虛框 如 12 6 cm 寬高（厘米） 自定義大小 頁面大小 正文虛框 左頁邊距 上頁邊距 下頁邊距 頁腳 頁眉 頁眉距離 頁腳距離 正文 圖 區(qū)分版式的各項具體情況 在排版的過程中，也可以根據(jù)需要對于文檔的各個部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，分欄。 利用【頁面設(shè)置】對話框 設(shè)置頁邊距 Word 提供了 兩種 頁邊距選項 ，就是 使用默認的頁邊距 和 指定自定義頁邊距。 使用鼠標設(shè)置頁邊距 使用鼠標直接拖動可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁邊距。為使文檔的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對文檔中的圖形進行編排，修改其位置和尺寸。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。添加了行號之后，文檔能夠自動給行計數(shù)，計數(shù)包括文檔的每一行文本，但不包括表格、頁眉 :或頁腳、腳注、尾注、文本框中的文本等。默認 53 距離為【自動】，是 英寸（新聞稿樣式分欄中為 英寸）。分別選擇【格式】、【段落】菜單命令，在【換行和分頁】選項卡中，選中【取消行號】選項，最后單擊【確定】按鈕。 （ 3）在【設(shè)置】選項組可以定義在所選內(nèi)容四周加上邊框項，選擇【方框】項。 【度量依據(jù)】：選擇【文字】選項，使頁面邊框的內(nèi)部邊框位置與頁邊距有效。 如果用戶在排版過程中，要經(jīng)常使用以 的紙張大小、每頁字數(shù)39 行 38字等的版式心，就可以在【版式設(shè)置】對話框各選項卡中設(shè)置相應(yīng)數(shù)值，然后單擊【默認】按鈕，會打開如圖 所示的更改默認設(shè)置提示框，單擊該對話框 中的【是】按鈕，新的默認設(shè)置將保存在該文檔基于的模板中，此后每一個基于該模板的新建文檔將自動使用上面要求的頁邊距設(shè)置。提示該文檔的頁面設(shè)置范圍或已經(jīng)設(shè)在打印區(qū)域之外。 下面假設(shè)發(fā)排單用 16 開的紙張， 39 行 39 字符的版心，使用下述步驟可以精確地按照發(fā)排單設(shè)計版心大?。? （ 1）新建一個文檔，單擊【文件】 |【頁面設(shè)置】命令，打開頁面設(shè)置對話框。 58 圖 左右頁邊距、行字符數(shù)和跨度設(shè)置正確 （ 6）在該對話框中單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，打開【繪圖網(wǎng)格】對話框后，并按照如圖 所示設(shè)置各參數(shù)。這項設(shè)置應(yīng)該添加到“正文”和其它樣式中去。有【一欄】、【兩欄】、 【三欄】等。 圖 分兩欄后效果 圖 分三欄后效果 圖 分四欄后效果 另外，單擊【常用】工具欄中的分欄按鈕 ，可以快速實現(xiàn)簡易的分欄。 （ 4） 單擊【確定】按鈕，這時在標題和正文之間插入一個分節(jié)符。 圖 平衡各欄文字長度 快速更改分欄的寬度 用戶也可以在不打開【分欄】對話框 的情況下，快速更改分欄的寬度。 65 圖 【制表位】對話框 （ 3） 在【制表位位置】文本框內(nèi)輸入合適的數(shù)值，如，“ 19”字符；這個值為沒有分欄前整個頁面制表位位置數(shù)值的一半（假若當前文檔的版心每行是 38個字符）。 另外，用戶在處理頁眉及頁腳時也會碰到類似的問題。如圖 所示。 67 圖 插入 Page 域 （ 13）利用【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕使插 入的頁眉右對齊。 （ 20）按下 Alt＋ F9 快捷鍵，將所有的域代碼切換為具體的數(shù)值。而有的用戶此時就要將目錄存為一個單獨的文件，再設(shè)置不同的頁碼格式。 當要改變部分文檔中的某些元素時，就可以創(chuàng)建新的一節(jié)。如圖 所示。要在頁面視圖或大綱視圖中顯示分隔符，也可以單擊【常用】工具欄上的【顯示 /隱藏編輯標記】按鈕 ，來顯示分隔符。 使用分隔符 分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】選項，單擊【確定”按鈕后，便在插入點處插入了硬分頁符。由于在沒有分節(jié)前， Word自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置相同。 （ 2） 在頁眉或切換到頁腳狀態(tài)下， 單擊【頁眉和頁腳】中的【同前】按鈕 ，讓它不處于凹下去的狀態(tài)，即讓它的頁眉或者頁腳與上一節(jié)相同，如圖 所示。 （ 2） 取消對【選項】列表框中的【用打印機標準設(shè)計文檔版式】復選框的選擇，如圖 所示。 （ 5） 分別為各“節(jié)”文本設(shè)置不同的分欄格式，如設(shè)置頁面縱橫混排，可以分別將各“節(jié)”的“紙型方向”（頁面設(shè)置對 話框）設(shè)置為縱向或橫向即可。域代碼與普通文本有所不同，它在打印時將被當時的最新內(nèi)容所替代，例如生成日期的域代碼可以根據(jù)計算機的內(nèi)部時鐘生成當前的日期，倘若用戶第一天錄入的文檔到第二天才打印時，那么打印時將使用第二天的日期；同樣用于生成頁碼的域代碼將在各頁面上打印最終的準確頁碼。 插入頁數(shù) 插入自動更新的頁數(shù)（域）。 （ 2）如果在頁眉或頁腳區(qū)域中看不到其效果，如圖 所 示。 圖 調(diào)整頁腳區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 3）在【頁面設(shè)置】視圖中的【版式】選項卡中，可以更精確和直 觀地設(shè)置頁眉或頁腳，因為紙張大小和頁面版式心大小已經(jīng)確定，所以直接在這里設(shè)置【頁眉或頁腳】距邊界的距離即可，如圖 。 （ 2）選中【頁眉和頁腳】區(qū)域中的【奇偶頁不同】復選項，就可以為奇數(shù)頁創(chuàng)建一 78 種頁眉和頁腳，為偶數(shù)頁創(chuàng)建另一種頁眉和頁腳。 插入頁碼的方法是，在任何一個文檔中，單擊【插入】 |【頁碼】命令，都會打開如圖 所示的【頁碼】對話框。 （ 4）單擊【格式】按鈕（或在【頁眉 /頁腳】工具欄中，按下【頁碼格式】按鈕 ），可以對頁碼格式進行設(shè)置，在【頁碼編排】下面選擇頁碼的編排格式，如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁】中輸入頁碼的起始編號。 （ 4）在【設(shè)置】框中選擇【自定義】選項；在【應(yīng)用范圍】框中選擇【段落】選項；在【線型】列表框中選擇需要的分隔線類型。 （ 2）鍵入所需頁眉內(nèi)容，并選中此段落。 （ 4）在【域名】列表框中選擇 Page。第 1 頁”格式。 （ 5） 依次選擇【工具】 |【宏】 |【錄制新宏】命令，在【錄制宏】對話框中的【宏名】輸入框中輸入宏名稱 Autoexec（此名稱不能改變）。 如果為了防止運行上面的自動宏，又不使用開關(guān)，可以在啟動 Word 時按下 Shift 鍵。 （ 3）選擇【視圖】 |【頁眉和頁腳】，在【頁眉和頁腳】中的【節(jié) 1】處輸入“ 1”并點擊【插入頁碼】圖標。全部設(shè)置完關(guān)閉【頁眉 /頁腳】框后，用【打印預覽】查看即可看到設(shè)置效果。 （ 4）關(guān)閉【頁眉和頁腳】工具欄。 編輯復雜頁碼 大家在用 Word 編輯文檔文件時，有時會遇到一些需要對頁碼進行特殊處理的情況。具體做法是： （ 1）在第五到第九頁中編輯【第 ？張共 ？張】的“ ?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【 =（ Formula）】，相應(yīng)位置會出現(xiàn)一個【 !異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會它。下一層面的任何內(nèi)容將被上面一層的內(nèi)容所遮蓋，但下層內(nèi)容將通過上層的空白部分顯現(xiàn)出來。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項，把圖片置于背景層，編輯的正文此時就顯現(xiàn)在圖片上。 要插入一個水印圖案，可按下列步驟進行： （ 1）單擊視圖菜單的 【 頁眉和頁腳 】 命令，進入 【 頁眉 和頁腳】編輯界面。 圖 在頁眉頁腳 層上建立“水印圖案” 87 Word將水印圖案變暗以便可在其上閱讀正文。最后返回正文編輯狀態(tài)。同樣插入的文字水印也會在文檔的每一頁中出現(xiàn)。如果手工添加，不僅費時費力，而且一旦本頁的內(nèi)容有所增加或刪改，還必須作出相應(yīng)的修改。 （ 3）單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，切換到頁眉頁腳狀態(tài)。 圖 【域選項】對話框 90 （ 7）在所插入的域后面輸入一個破折號（ —— ）。Microsoft Word 在當前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索（默認方式）。 \w：插入用書簽標記的段落在整個上下文中的完整段落編號。 以上步驟可能有點麻煩，但是很實用，而且一勞永逸，確實是一個好辦法。 Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含 在當前級中。再在圖 所示的對話框中，單擊【添加到域】按鈕，選擇【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】，可切換到如圖 所示的對話框。如圖 所示。下面就向用戶介紹這種省時省力的方法?！緢D片】工具欄即出現(xiàn)在屏幕上。 （ 1）單擊【格式】 |【背景】 |【水印】命令。這種方法的優(yōu)點是建立的圖案將出現(xiàn)在用戶文檔的每一頁中。 （ 2）單擊 【 插入 】 菜單中的 【 圖片 】 命令，在隨后的對話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文本框中。 圖 前景層中創(chuàng)建該圖案 （ 4）要想編輯圖像，可在 該文檔中指向該圖片，當鼠標變成 形狀時，雙擊圖像可 86 開打開編輯窗口，或者在顯示的【圖片】工具欄中單擊【設(shè)置圖片格式】按鈕 ，來進行設(shè)置各種格式，也可以使用工具欄中的按鈕編輯該圖案。 在使用 Word 的時候，可過在文檔中加入背景圖案。其中，【 \＊ MERGERORMAT】為說明項，實際使用的只有 {= }。 （ 2）第 3到第 9 頁編內(nèi)部頁號（第 1 頁共 7頁～第 7 頁，共 7 頁），而其中從第五頁到第九頁中的 數(shù)據(jù)表格頁除總頁號外還必須獨立設(shè)置內(nèi)部頁號（第 1 張，共 5 張～第5 張，共 5 張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁而自動更改。 對于第二個問題的處理方式是： （ 1）編寫完所有文件并正確填寫好第一頁頁眉部分空白表格后，將光標定在需要區(qū)分不同程序文件的第一行第一個字符處，選擇【插入】 |【分隔符】命令，在分隔符對話框中，選擇插 入【連續(xù)】和分節(jié)符。在每一頁的頁眉部分插入一張表格，中間填寫編制內(nèi)容、編號和編制人員等以區(qū)分不同的程序 文件；頁腳有兩部分組成，一部分為每一組程序文件的獨立編制頁碼，一部分為所有的整體頁碼格式。因為需根據(jù)章節(jié)改變頁碼的設(shè)置從下一頁開始， 83 所以在第一章中有兩個節(jié)（節(jié) 1 和節(jié) 2）需設(shè) 置，“節(jié) 1”設(shè)置完成，“節(jié) 2”就不用再設(shè)置。 利用章節(jié)號設(shè)置頁碼 在 Word中，設(shè)置頁碼可以 通過單擊【插入】 |【頁碼】或【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【插入頁碼】圖標解決。 82 圖 錄制自動宏 （ 6） 單擊【視圖】中的【頁眉和頁腳】命令，打開【頁眉和頁腳】工具欄，并切換至頁腳。 另外，在 入頁碼的方法，可見靈活運用域的功能可以解決插入復雜頁碼的問題。 （ 6）選擇【類別】下拉列表框中的【文檔信息】選項。 （ 4）單擊工具欄上的下拉按鈕，就會找到諸如線型、磅值、邊框類型、填充類型等工具，如圖 所示。 （ 6）單擊【頁眉 /頁腳】工具欄上的【在頁眉 /頁腳間切換】按鈕 ，切 換到頁腳編輯狀態(tài)，然后再利用【邊框和底紋】命令為頁腳設(shè)置合適的【上邊框】，從而實現(xiàn)在正文與頁腳之間添加一條分割線的目的。 修改頁眉分隔線 在頁眉（或頁腳）區(qū)域中插 入諸如文字、圖形、表格、域、圖文框、文本框等內(nèi)容后，還可以任意調(diào)整它們的文字及段落格式，一切操作都與正文基本類似。 （ 2）在【對齊方式】框中可選擇頁碼的對齊方式，如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。 （ 4）按【確定】按鈕后，在編輯文檔的【頁眉和頁腳】時就會顯示為【首頁頁眉（頁腳）】、【奇數(shù)頁頁眉（頁腳）】、【偶數(shù)頁頁眉（頁腳）】的字樣。 圖 設(shè)置頁眉或頁腳高度 在這里，需要注意的是，如果【頁眉】設(shè)置大于【上】頁邊距設(shè)置時，會在頁眉下方打印正文文字。 圖 用域代碼顯示頁碼 圖 是否顯示域代碼 設(shè)置頁眉或頁腳高度 進入頁眉或頁腳區(qū)域以后，該區(qū)域用一個虛線框范圍來表示