【正文】 91 制作“出血”的版面 不知用戶有沒有遇到過這樣的問題，在一個(gè)文檔中插入一幅圖片，想一張圖片在打印后能夠與紙張的邊緣切口并齊，在插入圖片時(shí)明明看到圖片已與邊緣并列，但在打印后總是與紙張的邊緣有一定距離，這就是所謂“出血”問題。例如，使用此開關(guān)引用“ Section ,”時(shí)，結(jié)果只顯示“ ”。 \p：用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對(duì)于源書簽的位置。 另外，在圖 對(duì)話框中的各種域開關(guān)作用如下： \l：插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。 圖 【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】選項(xiàng)卡 （ 9）在【開關(guān)】列表框中選【 \l】，單擊【添加到域】按鈕，再雙擊【確定】按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。這實(shí)際上是利用 STYLEREF域插入最先使用該樣式的文本的功能。 圖 選擇【 StyleRef】域 （ 5）在【類別】欄中選【鏈接和引用】項(xiàng)，在右邊的【名稱】欄中選擇【 StyleRef】。 （ 2）選定本頁所有職工姓名，對(duì)本頁的所有職工姓名應(yīng)用【字符樣式】，如英文字 89 典中的“ Apple． ． ． ． ． － Banana． ． ． ． ． ． ”或職工花名冊(cè)上的“ 廖見山． ． ． － 夏威夷． ． ． ”，應(yīng)用為新建的字符樣式，此時(shí)選定的文字就會(huì)在樣式欄中顯示 該字符樣式。 首先認(rèn)識(shí)一下 Word 中的“域”，它是一種強(qiáng)大的工具。如，“廖見山－夏威夷”（職工姓名應(yīng)是按某一順序，如“拼音字母”排序，這樣才有意義）。單擊【圖像控制】按鈕，然后單擊【水印】（在 Word 2020 中為【沖蝕】）即可。 圖 【 文字水印】對(duì)話框 88 （ 3）單擊【確定】按鈕后，在文檔中插入文字水印的效果如圖 所示。打開【水印】對(duì)話框。設(shè)置文字、圖像的位置、大小、字體（包括顏色、線條）、版式等。 上述兩種方法插入的背景圖案中的黑色部分在打印預(yù)覽或打印時(shí)可能會(huì)遮蓋住上面的文字，用戶可以首先轉(zhuǎn)到圖案所在的層面，然后選擇該黑色部分，再選擇繪圖工具欄中的【填充顏色】按鈕，從中選擇淡些的顏色即可。 （ 6）單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的關(guān)閉按鈕，切換到頁面視圖就可以查看插入的水印圖案及編輯效果。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項(xiàng)卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項(xiàng)，把圖片置于頁眉文字下層，以顯示頁眉上的文字，如圖 所示。在 Word 版本中， “水印圖 案”術(shù)語已被用于指一種打印在每頁上該頁內(nèi)容之后的印記（正文或圖案）。編輯好后按【關(guān)閉圖片】按鈕退出。 （ 2）單擊【插入】 |【圖片】命令，在隨后的對(duì)話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文檔中。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜歡的圖片，或者是自己公司的標(biāo)志。 【頁眉和頁腳】層為 Word 文檔的最底層；接著是背景層；然后是正文層；最上面是前景層。如果你覺得不雅的話，盡可將之刪去。 對(duì)于第 2 點(diǎn)的前半部分，可以采用了“域”中的公式運(yùn)算進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部頁號(hào)的特殊設(shè)置。 （ 3）第十頁（封底）不編頁號(hào)。然后在需要總頁數(shù)的地方按頁眉 /頁腳工具條上的插入頁數(shù)。 （ 2）雙擊在插入分隔符這一頁的頁眉部分，這時(shí)，會(huì)出現(xiàn)所有相同的頁眉表格，單 84 擊頁眉 /頁腳工具條中的【同前】按扭 ，此時(shí)在頁眉部分的虛框右上角【同前】字符消失，這樣在此一頁開始的頁眉就可以輸入不同的文字了，如圖 所示。 （ 3）選擇【格式】 |【邊框和底紋】 |【邊框】標(biāo)簽，在打開的對(duì)話框中設(shè)置【無】邊框，接著關(guān)閉對(duì)話框。 在上述要求中要處理兩個(gè)問題，一是如何在頁眉部分添加表格后刪除添加頁眉后自動(dòng)生成的一條多余的線條而保留添加表格的黑框；二是同一文檔的部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳，部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳。 在此，關(guān)鍵之處是在于一定要把與【上一節(jié)相同】項(xiàng)關(guān)閉。雖然在第 1 章中只看到二個(gè)節(jié)，但設(shè)置二個(gè)節(jié)完成后，在打印預(yù)覽或打印中，會(huì)根據(jù)前面的設(shè)置自動(dòng)編排下去，設(shè)第 1 章有 18 頁，顯示或打印出來分別依次為“ 11，12，?”。 （ 2）在每一章需改變頁碼處即每一章的開始處分別插入【下一頁】的【分節(jié)符】。 但如果要根據(jù)第幾章來設(shè)置頁碼，即第 1章有 18 頁，頁碼分別表示為“ 11， 12，13? 118”，第二章有 32 頁，頁碼分別表示為“ 21， 22， 23， 24? 232”。 經(jīng)過上述的操作，自定義頁碼格式就在每次使用 Word 時(shí)自動(dòng)設(shè)置頁碼。 （ 7） 依次選擇【插入】 |【自動(dòng)圖文集】 |【自動(dòng)圖文集】 |【自定義頁碼】 |【插入】選項(xiàng)，插入頁碼。 （ 4） 選中“ 1”，依次單擊【插入】菜單中的【自動(dòng)圖文集】 |【自動(dòng)圖文集】命令，在【請(qǐng)?jiān)诖随I入“自動(dòng)圖文集”詞條】框中輸入【自定義頁碼】，再單擊【添加】按鈕。 擴(kuò)展頁碼格式 Word 中提供的頁碼格式太少，沒有像“ 1”這樣的頁碼格式，而且字號(hào)也很小，不能滿足用戶的要求?！狈?hào)，接著，分別在當(dāng)前頁碼前后分別鍵入“第”、“頁”字樣，這樣就可以使頁腳成為“共 15頁 （ 7）在【域名】列表框中選擇 NumPages 選項(xiàng)。 （ 3）在【類別】下拉列表框中選擇【編號(hào)】選項(xiàng)（系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)是【全部】）。 圖 【表格和邊框】工具欄 81 使用這個(gè)表格工具 欄，比選取菜單命令便捷多了。除了按一般的步驟操作以外，還有更快捷的方法，其步驟是： （ 1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。 這樣，可以任意調(diào)整和刪除正文與頁眉 /頁腳之間分割線，進(jìn)一步的提高了 Word 的顯示及打印效果。 （ 3）單擊【格式】 |【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框，并選擇【邊 80 框】選項(xiàng)卡。 不過有一點(diǎn)令人頭痛的是，只要在文檔中插入了頁眉， Word 會(huì)在正文與頁眉之間插入一個(gè)單下劃線形式橫貫整個(gè)頁面的分隔線（采用分欄打印時(shí)也是如此），有時(shí)候按排版要求去掉頁眉分隔線，但采用常規(guī)方法對(duì)其進(jìn)行修改或刪除，操作不能得心應(yīng)手。反之第 1 頁不出現(xiàn)頁碼，但第 2 頁的頁碼仍然是 2。其中，【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】分別相對(duì)于要用于裝訂的頁面邊緣的內(nèi)側(cè)（裝訂一側(cè)）和外側(cè)。 打印文檔時(shí)往往需要含有頁碼來區(qū)別不同的頁，另外，一個(gè)文檔很長(zhǎng)時(shí)，可以分為多個(gè)文件，這樣每個(gè)文件的頁碼設(shè)置就很重要，如果要使后一個(gè)文件的頁碼剛好是接在前一個(gè)文件頁碼之后，就需要進(jìn)行頁碼的設(shè)置。 （ 5）在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進(jìn)入偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，再次單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進(jìn)入下一節(jié)的首頁頁眉或頁腳進(jìn)行設(shè)置。 （ 1）進(jìn)入【頁眉和頁腳】工具欄，單擊【頁面設(shè)置】按鈕 ，選擇【版式】選項(xiàng)卡，打開如圖 所示的對(duì)話框。而當(dāng)【頁腳】的設(shè)置大于【下】頁邊距時(shí)，就會(huì)在頁腳上方打印正文文字。如圖 所示。 要調(diào)整頁眉或頁腳區(qū)域的高度，操作步驟如下： （ 1）可以在文檔中拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的 【上邊距】標(biāo)尺可以調(diào)整頁眉區(qū)域至頁邊距的距離。如果看到的是類似 {PAGE} 或 {DATE} 這樣的域代碼，而非實(shí)際的頁碼、日期、時(shí)間等，那么請(qǐng)按 Alt+F9切換域代碼即可以實(shí)際頁碼、日期、時(shí)間。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)【自動(dòng)圖文集】詞條并為其指定唯一的名稱。在頁眉和頁腳中插入了頁碼后，無論文檔如何編輯，每頁的頁碼都會(huì)自動(dòng)更新為順序的頁碼。 進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)后，這時(shí)文檔的正文部分變成灰色，表示當(dāng)前不能對(duì)正文進(jìn)行編輯，屏幕上顯示【頁眉和頁腳】工具欄，就可以編輯頁眉和頁腳了，如圖 。 在 Word 中，頁眉和頁腳的內(nèi)容還可以是用來生成各種文本（如日期或頁碼等）的“域代碼”。 如向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時(shí)間等內(nèi)容時(shí)， Word 將插入相應(yīng)的域。 （ 4） 單擊【確定】按鈕。 在 同一頁中使用多種版式 在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，有時(shí)會(huì)需要分欄或不同的版式，應(yīng)用【分節(jié)符】實(shí)現(xiàn)此操作很方便。其操作步驟如下： （ 1） 單擊【工具】 |【選項(xiàng)】命令，然后在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【兼容性】選項(xiàng)卡。 73 圖 與上一節(jié)相同的頁腳 圖 與上一節(jié)不相同的頁腳 保留文檔原來的版式和分頁 在默認(rèn)情況下， Word 根據(jù)文檔中的字體安排該文檔的版式。用戶可以為某節(jié)頁面或者頁腳進(jìn)行單獨(dú)或者相同設(shè)置，操作步驟如下： （ 1） 把光標(biāo)移到該節(jié)中，單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，在分節(jié)后的文檔中彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄。其具體操作步驟如下： （ 1） 把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，單擊【插入】 |【頁碼】命令，出現(xiàn)【頁碼】對(duì)話框。 分節(jié)后 ，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。 分欄符：在插入點(diǎn)所在位置插入手動(dòng)分欄符。 與文本編輯一樣，對(duì)“分頁符”也可以進(jìn)行選定、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動(dòng)分頁符，在普通視圖下， Word 在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。該文本將變成下一節(jié)的一部分， 并采用下一節(jié)的格式。 圖 查看分節(jié)符的類型 （ 2） 選中分節(jié)符后，按 Detele 鍵。 （ 2）切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按【 Delete】按鈕，把分節(jié)符刪除，再重新插入需的的分隔符。 .新建 欄：表示在下一欄頂端開始打印節(jié)中的文本。單擊【文件】 |【頁面設(shè)置】 |【版式】命令或選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的【頁面設(shè)置】對(duì)話框中，在【節(jié)的起始位置】下拉列表框中選擇所需所需的分節(jié)符類型。在【分節(jié)符類型】中的選擇需要的分節(jié)符類型。 Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲(chǔ)于分節(jié)符中。 例如，在編排某些文檔時(shí)，經(jīng)常需要為每個(gè)節(jié)設(shè)置各自的頁碼。 文檔中節(jié)的作用 在編排一本書時(shí)，書前面的目錄需要用“ I， II， III，?”作為頁碼，中文要用“ 1,2,3,?”作為頁碼。 分節(jié)技巧 在建立新文檔時(shí)， Word 將整篇文檔認(rèn)為是一節(jié)。 （ 19）利用【表格和邊框】工具欄上的【邊框】按鈕取消整個(gè)表格的所有表格線（即不打印表格線）。 （ 16）將光標(biāo)移至表格的第 5列，然后重復(fù) 5 至 9步，在第 5 列插入一個(gè) {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}域，并利用【格式】工具欄上的【右對(duì)齊】按鈕使之實(shí)現(xiàn)右對(duì)齊。 （ 12）將光標(biāo)移至表格的第 2 列，然后在此輸入文檔左一欄所需打印的頁眉。然后單擊【插入】按鈕，在表格中插入一個(gè)【編號(hào)】域。 （ 7）將光標(biāo)移至大括號(hào)的中間，然后輸入“ =2＊”。 （ 3）單擊【表格】 |【插入表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框。這本來只是一個(gè)非常普通的要求，不過出人意料的是， Word并沒有向用戶提供這一功能，它只能為一頁編排一個(gè)頁號(hào)，而不允許為處于同一頁中的不同欄分別設(shè)置不同的頁號(hào)，從而影響了用戶對(duì)頁號(hào)的管理。 （ 5）單擊 【格式】 |【分欄】命令，在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組內(nèi)選中【兩欄】選項(xiàng)，在【寬度和間距】選項(xiàng)組中選擇合適的數(shù)值，也可以選中【分隔線】復(fù)選框，為左右兩排目錄之間加上一條分隔線，最后單擊【確定】按鈕。 圖 選中目錄的【段落】命令 （ 2） 在打開的【段落】對(duì)話框中單擊【制表位】按鈕，出現(xiàn)【制表位】對(duì)話框，如圖 所示。 （ 3）當(dāng)鼠標(biāo)停留在水平標(biāo)尺時(shí)，鼠標(biāo)就會(huì)變?yōu)橄鄳?yīng)的形狀，再 拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記即可，如圖 所示。 那么，如何才能使各欄的長(zhǎng)度一致呢？其實(shí)操作方法很簡(jiǎn)單，用戶只要把光標(biāo)移到需平衡欄的段落結(jié)尾處，單擊【插入】 |【分隔符】命令，在打開的對(duì)話框中的【分節(jié)符類型】下選中【連續(xù)】單選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，即在欄的最后一個(gè)字符后面插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，就可以得到等長(zhǎng)欄的效果，結(jié)果如圖 右圖所示。 （ 7） 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇【本節(jié)】選項(xiàng)。 （ 3） 在【分節(jié)符】組中選取【連續(xù)】選項(xiàng)。 制作跨欄標(biāo)題 有時(shí)，用戶希望文章標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo) 題本身不分欄，此時(shí)就需要對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)處理。分兩欄后效果如圖 所示，分三欄后效果如圖 所示，分四欄后效果如圖 所示，并 且欄與欄之間都加了分隔線。 （ 4） 選中【欄寬相等】復(fù)選框，并在【寬度和間距】中設(shè)置各欄的欄寬和間距。 圖 【分欄】對(duì)話框 （ 2） 在【預(yù)設(shè)】選項(xiàng)組中選擇分欄的格式。 60 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格…】復(fù)選框前后的效果 分欄技巧 在排版文檔的操作中，也有需要使用分欄的，翻翻各種報(bào)紙雜志，分欄版面隨處可見。 圖 顯示準(zhǔn)確的每頁行數(shù)和字符數(shù) 另外，這里還有一個(gè)技巧，因?yàn)樵凇卷撁嬖O(shè)置】的繪圖網(wǎng)格選項(xiàng)卡中選中【指定行和字符 網(wǎng)格】復(fù)選框，所以在正文或其它樣式的【段落】設(shè)置中，在如圖 【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，要清除【如果定義了網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)】復(fù)選框，而應(yīng)選中【如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊】復(fù)選框。 （ 8）連續(xù)單擊【確定】按鈕退出上面的對(duì)話框返回文檔，在文檔中按回車鍵，使用行號(hào)顯示滿一頁文檔中，并在此頁文檔中最后一行輸入任意一行文本，此時(shí)在文檔中顯示的網(wǎng)格線 與行號(hào)如圖 所示。如圖 右 圖所示。這里估計(jì)為如圖 所示。當(dāng)然，根據(jù)精確的頁面大小和和跨度磅值也可以計(jì)算出頁邊距，但這樣計(jì) 57 算操作也很復(fù)雜。 然而，許多用戶不知道，為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框的，原