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正文內(nèi)容

word排版教程第3章版式設(shè)置技巧(文件)

 

【正文】 打開如圖 所示的【頁(yè)碼】對(duì)話框。位置與對(duì)齊方式對(duì)應(yīng)的預(yù)覽效果如表 32 所示。 ( 4)單擊【格式】按鈕(或在【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】工具欄中,按下【頁(yè)碼格式】按鈕 ),可以對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置,在【頁(yè)碼編排】下面選擇頁(yè)碼的編排格式,如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁(yè)】中輸入頁(yè)碼的起始編號(hào)。 用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁(yè)眉與正文之間分隔線。 ( 4)在【設(shè)置】框中選擇【自定義】選項(xiàng);在【應(yīng)用范圍】框中選擇【段落】選項(xiàng);在【線型】列表框中選擇需要的分隔線類型。另外需要說明的是,在設(shè)置過程中務(wù)必將【應(yīng)用范圍】設(shè)置為【段落】選項(xiàng),這是保證成功修改分割線的前提,而它又往往容易被忽視。 ( 2)鍵入所需頁(yè)眉內(nèi)容,并選中此段落。 使用域插入頁(yè)碼 用戶不但可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入頁(yè)碼,還可以在 Word 中任意地方插入文檔的當(dāng)前頁(yè)碼,而且還可以插入文檔的總頁(yè)數(shù),以對(duì)文章的當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)一目了然。 ( 4)在【域名】列表框中選擇 Page。 ( 8)單擊【確定】按鈕,此時(shí)插入了文件的總頁(yè)碼。第 1 頁(yè)”格式。利用 Word 的自動(dòng)圖文集和自動(dòng)宏功能,可以設(shè)置上述頁(yè)碼格式,其操作步驟如下: ( 1) 選擇【插入】中的【頁(yè)碼】,插入所需格式頁(yè)碼。 ( 5) 依次選擇【工具】 |【宏】 |【錄制新宏】命令,在【錄制宏】對(duì)話框中的【宏名】輸入框中輸入宏名稱 Autoexec(此名稱不能改變)。并調(diào)整其位置。 如果為了防止運(yùn)行上面的自動(dòng)宏,又不使用開關(guān),可以在啟動(dòng) Word 時(shí)按下 Shift 鍵。最簡(jiǎn)單的解決方法是把每一章單獨(dú)放在一個(gè)文件中,然后選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)下,在頁(yè)眉或頁(yè)腳中輸入“ 1”或“ 2”后點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”圖標(biāo) 就可完成。 ( 3)選擇【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中的【節(jié) 1】處輸入“ 1”并點(diǎn)擊【插入頁(yè)碼】圖標(biāo)。 ( 5)接下來再單擊【顯示下一個(gè)】圖標(biāo) ,切換到“節(jié) 3”,繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置,此時(shí)“節(jié) 3”開始的每一個(gè)節(jié)分別對(duì)應(yīng)一章內(nèi)容,“節(jié) 3”對(duì)應(yīng)第二章,“節(jié) 4”對(duì)應(yīng)第三章,以此類推下去。全部設(shè)置完關(guān)閉【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】框后,用【打印預(yù)覽】查看即可看到設(shè)置效果。(如在第 1 頁(yè)至第 10 頁(yè)頁(yè)眉為 A,從第11 頁(yè)至第 20 頁(yè)頁(yè)眉為 B)。 ( 4)關(guān)閉【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。依此類推,可以在每一個(gè)不同程序文件的頁(yè)眉中輸入不同的文字。 編輯復(fù)雜頁(yè)碼 大家在用 Word 編輯文檔文件時(shí),有時(shí)會(huì)遇到一些需要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行特殊處理的情況。 對(duì)第( 1)、( 3)點(diǎn)和第( 2)點(diǎn)的前半部分很容易處理,只需在第二頁(yè)尾和第九頁(yè)尾插入分節(jié)符,在第三到第九頁(yè)中編輯 【第 ?頁(yè)共 ?頁(yè)】的位置分別插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】和【 SectionPage】即可。具體做法是: ( 1)在第五到第九頁(yè)中編輯【第 ?張共 ?張】的“ ?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【 =( Formula)】,相應(yīng)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【 !異常的公式結(jié)尾】的提示陰影,不必理會(huì)它。 85 ( 2)在第一項(xiàng)的“ =”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】; 在第二項(xiàng)的“ =”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 SectionPages】,然后在 { Page }和 {SectionPages}后均鍵入- 2,則兩公式變?yōu)?{={Page}- 2}和 {={ SectionPages }- 2}(注: {Page}和 {SectionPage}兩項(xiàng)這時(shí)在屏幕上顯示的是其實(shí)際值,你可以用【切換域代碼】將其切換過來,當(dāng)然也可以不予理會(huì)。下一層面的任何內(nèi)容將被上面一層的內(nèi)容所遮蓋,但下層內(nèi)容將通過上層的空白部分顯現(xiàn)出來。下面介紹 的兩種方法可以實(shí)現(xiàn)此功能。 ( 3)在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項(xiàng)卡中,選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項(xiàng),把圖片置于背景層,編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上。 用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁(yè)的背景中增加圖案,若用戶想在多頁(yè)文檔中增加圖片,該方法就顯得力不同心了。 要插入一個(gè)水印圖案,可按下列步驟進(jìn)行: ( 1)單擊視圖菜單的 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 命令,進(jìn)入 【 頁(yè)眉 和頁(yè)腳】編輯界面。 ( 4) 單擊【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具 條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ,顯現(xiàn)正文,此時(shí)就可觀察水印圖案相對(duì)于該文檔正文的位置。 圖 在頁(yè)眉頁(yè)腳 層上建立“水印圖案” 87 Word將水印圖案變暗以便可在其上閱讀正文。這樣用戶就可以在 Word 文檔的背景中加入自己喜歡的任何圖案。最后返回正文編輯狀態(tài)。在這里有兩種水印可以使用,即【圖片水印】和【文字 水印】。同樣插入的文字水印也會(huì)在文檔的每一頁(yè)中出現(xiàn)。 制作字典式頁(yè)眉 英文詞典的頁(yè)眉上,常用“ Apple- Banana”的形式來顯示本頁(yè)單詞的范圍,以方便查找。如果手工添加,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且一旦本頁(yè)的內(nèi)容有所增加或刪改,還必須作出相應(yīng)的修改。這里要用到的是插入頁(yè)眉或頁(yè)腳中的“ styleref”域,在當(dāng)前頁(yè)中打印的是用指定樣式設(shè)置的最先或最后文本,在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入“ styleref”域,就可實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 ( 3)單擊【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令,切換到頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)。 ( 6)單擊【選項(xiàng)】按鈕,在【域選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【樣式】選項(xiàng)卡,在【名稱】列表框中選擇新建并應(yīng)用的樣式【字典式頁(yè)眉】,單擊【添加到域】按鈕,如圖 所示。 圖 【域選項(xiàng)】對(duì)話框 90 ( 7)在所插入的域后面輸入一個(gè)破折號(hào)( —— )。最后一位職工姓名就 出現(xiàn)了。Microsoft Word 在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式,而不是由上而下搜索(默認(rèn)方式)。如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之前,則該域取值為“見下方”;如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之后,則該域取值為“見上方”;如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之中,則返回一個(gè)錯(cuò)誤。 \w:插入用書簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)。解決 出血問題,要從文檔。 以上步驟可能有點(diǎn)麻煩,但是很實(shí)用,而且一勞永逸,確實(shí)是一個(gè)好辦法。 \t:在與 \n、 \r 或 \w 等開關(guān)連用時(shí),說明 STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。 Word 將不顯示上幾級(jí)的信息,除非該信息包含 在當(dāng)前級(jí)中。 到此時(shí)制作字典式頁(yè)眉就大功已告成了,當(dāng)正文中的文字進(jìn)行修改后,將光標(biāo)置于該域上,該域呈灰色,按 F9 鍵即可更新域。再在圖 所示的對(duì)話框中,單擊【添加到域】按鈕,選擇【域?qū)S瞄_關(guān)】,可切換到如圖 所示的對(duì)話框。 這 樣,在頁(yè)眉上插入域后,就出現(xiàn)了第一位職工的姓名。如圖 所示。注,樣式名可以由用戶任意命名,但一定要為字符樣式,否則可能會(huì)出現(xiàn)混亂。下面就向用戶介紹這種省時(shí)省力的方法。即在每頁(yè)頁(yè)眉上出現(xiàn)本頁(yè)職工姓名的范圍?!緢D片】工具欄即出現(xiàn)在屏幕上。 ( 3)選擇【文字水印】單選按鈕,然后在【文本】框中鍵入所需的文字(也可選用列表框中的文字);【字體】、【尺寸】和【顏色】三個(gè)下拉列表框中選定所需的值;【輸出】選項(xiàng)區(qū)中選中【斜線】或【水平】,如圖 所示。 ( 1)單擊【格式】 |【背景】 |【水印】命令。 制作另類水印效果 制作水印效果的一般方法是,進(jìn)入【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài),然后插入所需的文字(或藝術(shù)字)、圖像。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是建立的圖案將出現(xiàn)在用戶文檔的每一頁(yè)中。 要編輯該圖案,可以在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)下,利用【繪圖】工具欄中的工具進(jìn)行編輯。 ( 2)單擊 【 插入 】 菜單中的 【 圖片 】 命令,在隨后的對(duì)話框中,選擇想插入的圖片,按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文本框中?,F(xiàn)在絕大多數(shù)日常用紙都沒有水印圖案,因?yàn)檫@些紙張是用高速機(jī)器制造的。 圖 前景層中創(chuàng)建該圖案 ( 4)要想編輯圖像,可在 該文檔中指向該圖片,當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時(shí),雙擊圖像可 86 開打開編輯窗口,或者在顯示的【圖片】工具欄中單擊【設(shè)置圖片格式】按鈕 ,來進(jìn)行設(shè)置各種格式,也可以使用工具欄中的按鈕編輯該圖案。按以下步驟進(jìn)行即可: ( 1)在文檔中輸入正文或打開已有的文檔。 在使用 Word 的時(shí)候,可過在文檔中加入背景圖案。 制作文檔背景圖案 一個(gè) Word 文檔可以包含以下四個(gè)層面:頁(yè)眉 /頁(yè)腳層、背景層、正文層、前景層。其中,【 \* MERGERORMAT】為說明項(xiàng),實(shí)際使用的只有 {= }。如錯(cuò)誤地選擇后者,顯示的將是整 篇文章的頁(yè)數(shù)( 10),而不是本節(jié)的頁(yè)數(shù)( 7)。 ( 2)第 3到第 9 頁(yè)編內(nèi)部頁(yè)號(hào)(第 1 頁(yè)共 7頁(yè)~第 7 頁(yè),共 7 頁(yè)),而其中從第五頁(yè)到第九頁(yè)中的 數(shù)據(jù)表格頁(yè)除總頁(yè)號(hào)外還必須獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部頁(yè)號(hào)(第 1 張,共 5 張~第5 張,共 5 張),且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁(yè)而自動(dòng)更改。此時(shí)應(yīng)在插入分隔符的這一頁(yè) 雙擊頁(yè)腳部分,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài),然后選擇【插入】 |【頁(yè)碼】命令,在此標(biāo)簽中選擇格式 /頁(yè)碼編排中選擇啟始頁(yè)碼并鍵入 1,插入此一段程序文件的首頁(yè)頁(yè)碼。 對(duì)于第二個(gè)問題的處理方式是: ( 1)編寫完所有文件并正確填寫好第一頁(yè)頁(yè)眉部分空白表格后,將光標(biāo)定在需要區(qū)分不同程序文件的第一行第一個(gè)字符處,選擇【插入】 |【分隔符】命令,在分隔符對(duì)話框中,選擇插 入【連續(xù)】和分節(jié)符。 ( 2)此時(shí), 在表格附近會(huì)有一個(gè)虛框,將鼠標(biāo)移至添加表格下方和虛線方框之間單擊,并選定該表格。在每一頁(yè)的頁(yè)眉部分插入一張表格,中間填寫編制內(nèi)容、編號(hào)和編制人員等以區(qū)分不同的程序 文件;頁(yè)腳有兩部分組成,一部分為每一組程序文件的獨(dú)立編制頁(yè)碼,一部分為所有的整體頁(yè)碼格式。 ( 6)利用同樣的方法把“節(jié) 4”、“節(jié) 5”?可設(shè)置相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼格式。因?yàn)樾韪鶕?jù)章節(jié)改變頁(yè)碼的設(shè)置從下一頁(yè)開始, 83 所以在第一章中有兩個(gè)節(jié)(節(jié) 1 和節(jié) 2)需設(shè) 置,“節(jié) 1”設(shè)置完成,“節(jié) 2”就不用再設(shè)置。 ( 1)在文章開始處插入分節(jié)符,方法是選擇【插入】 |【分隔符】命令,選擇【分節(jié)符】中的【連續(xù)】選項(xiàng)。 利用章節(jié)號(hào)設(shè)置頁(yè)碼 在 Word中,設(shè)置頁(yè)碼可以 通過單擊【插入】 |【頁(yè)碼】或【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令,在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中單擊【插入頁(yè)碼】圖標(biāo)解決。 ( 9) 停止宏錄制。 82 圖 錄制自動(dòng)宏 ( 6) 單擊【視圖】中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令,打開【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄,并切換至頁(yè)腳。 ( 3) 選擇【插入】中的【符號(hào)】菜單,在頁(yè)碼前后各插入“ ”,然后選中“ 1”,設(shè)置四 號(hào)字體,用將其格式設(shè)置為【居中】,使其在頁(yè)腳中部(可以按照用戶的要求來設(shè)置)。 另外,在 入頁(yè)碼的方法,可見靈活運(yùn)用域的功能可以解決插入復(fù)雜頁(yè)碼的問題。例如在一個(gè)共有 15 頁(yè)的文件的第 1頁(yè)上,首先,分別在總頁(yè)碼前后鍵入“共”、“頁(yè)”字,然后輸入“ ( 6)選擇【類別】下拉列表框中的【文檔信息】選項(xiàng)。 ( 2)單擊【插入】菜單中的【域】選項(xiàng),打開【域】對(duì)話框內(nèi)。 ( 4)單擊工具欄上的下拉按鈕,就會(huì)找到諸如線型、磅值、邊框類型、填充類型等工具,如圖 所示。 2.使用表格工具欄 如果要修改 Word頁(yè)眉 與正文之間的分隔線, Word提供了許多解決辦法。 ( 6)單擊【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】工具欄上的【在頁(yè)眉 /頁(yè)腳間切換】按鈕 ,切 換到頁(yè)腳編輯狀態(tài),然后再利用【邊框和底紋】命令為頁(yè)腳設(shè)置合適的【上邊框】,從而實(shí)現(xiàn)在正文與頁(yè)腳之間添加一條分割線的目的。 ( 2)在頁(yè)眉區(qū)輸入所需的頁(yè)眉內(nèi)容,并將整個(gè)段落 選中。 修改頁(yè)眉分隔線 在頁(yè)眉(或頁(yè)腳)區(qū)域中插 入諸如文字、圖形、表格、域、圖文框、文本框等內(nèi)容后,還可以任意調(diào)整它們的文字及段落格式,一切操作都與正文基本類似。不管是否顯示頁(yè)碼,但仍從第 1 頁(yè)就開始出現(xiàn)頁(yè)碼。 ( 2)在【對(duì)齊方式】框中可選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式,如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。如果沒有分節(jié),整篇文檔將視為 1 節(jié)。 ( 4)按【確定】按鈕后,在編輯文檔的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】時(shí)就會(huì)顯示為【首頁(yè)頁(yè)眉(頁(yè)腳)】、【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉(頁(yè)腳)】、【偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉(頁(yè)腳)】的字樣。下面就介紹制作頁(yè)眉或頁(yè)腳首頁(yè)、奇、偶頁(yè)不同的方法。 圖 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度 在這里,需要注意的是,如果【頁(yè)眉】設(shè)置大于【上】頁(yè)邊距設(shè)置時(shí),會(huì)在頁(yè)眉下方打印正文文字。 77 圖 調(diào)整頁(yè)眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 ( 2)同樣切換到【頁(yè)腳】區(qū)域中,拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁(yè)腳至正文區(qū)域的距離,拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁(yè)腳至頁(yè)邊距區(qū)域的距離。 圖 用域代碼顯示頁(yè)碼 圖 是否顯示域代碼 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度 進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域以后,該區(qū)域用一個(gè)虛線框范圍來表示頁(yè)眉或頁(yè)腳的高度。如果在文檔發(fā)生改動(dòng)后,而日期、時(shí)間和其他內(nèi)容能在打印文檔時(shí)更新。 頁(yè)眉頁(yè)腳間切換 如果當(dāng)前在頁(yè)眉區(qū)域中,單擊它可以切換到頁(yè)腳區(qū)域,反之亦然 顯示前一頁(yè) 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,或者設(shè)置了首頁(yè),奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,單擊它就可以切換到上一 頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳中 顯示下一頁(yè) 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,或者設(shè)置了首頁(yè),奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,單擊它就可以進(jìn)入下一頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳中 關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳 關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置,切換到正文編輯狀態(tài)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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