【正文】 打開如圖 所示的【頁(yè)碼】對(duì)話框。位置與對(duì)齊方式對(duì)應(yīng)的預(yù)覽效果如表 32 所示。 （ 4）單擊【格式】按鈕（或在【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】工具欄中，按下【頁(yè)碼格式】按鈕 ），可以對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置，在【頁(yè)碼編排】下面選擇頁(yè)碼的編排格式，如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁(yè)】中輸入頁(yè)碼的起始編號(hào)。 用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁(yè)眉與正文之間分隔線。 （ 4）在【設(shè)置】框中選擇【自定義】選項(xiàng)；在【應(yīng)用范圍】框中選擇【段落】選項(xiàng)；在【線型】列表框中選擇需要的分隔線類型。另外需要說明的是，在設(shè)置過程中務(wù)必將【應(yīng)用范圍】設(shè)置為【段落】選項(xiàng)，這是保證成功修改分割線的前提，而它又往往容易被忽視。 （ 2）鍵入所需頁(yè)眉內(nèi)容，并選中此段落。 使用域插入頁(yè)碼 用戶不但可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，還可以在 Word 中任意地方插入文檔的當(dāng)前頁(yè)碼，而且還可以插入文檔的總頁(yè)數(shù)，以對(duì)文章的當(dāng)前頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)一目了然。 （ 4）在【域名】列表框中選擇 Page。 （ 8）單擊【確定】按鈕，此時(shí)插入了文件的總頁(yè)碼。第 1 頁(yè)”格式。利用 Word 的自動(dòng)圖文集和自動(dòng)宏功能，可以設(shè)置上述頁(yè)碼格式，其操作步驟如下： （ 1） 選擇【插入】中的【頁(yè)碼】，插入所需格式頁(yè)碼。 （ 5） 依次選擇【工具】 |【宏】 |【錄制新宏】命令，在【錄制宏】對(duì)話框中的【宏名】輸入框中輸入宏名稱 Autoexec（此名稱不能改變）。并調(diào)整其位置。 如果為了防止運(yùn)行上面的自動(dòng)宏，又不使用開關(guān)，可以在啟動(dòng) Word 時(shí)按下 Shift 鍵。最簡(jiǎn)單的解決方法是把每一章單獨(dú)放在一個(gè)文件中，然后選擇【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)下，在頁(yè)眉或頁(yè)腳中輸入“ 1”或“ 2”后點(diǎn)擊“插入頁(yè)碼”圖標(biāo) 就可完成。 （ 3）選擇【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中的【節(jié) 1】處輸入“ 1”并點(diǎn)擊【插入頁(yè)碼】圖標(biāo)。 （ 5）接下來再單擊【顯示下一個(gè)】圖標(biāo) ，切換到“節(jié) 3”，繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置，此時(shí)“節(jié) 3”開始的每一個(gè)節(jié)分別對(duì)應(yīng)一章內(nèi)容，“節(jié) 3”對(duì)應(yīng)第二章，“節(jié) 4”對(duì)應(yīng)第三章，以此類推下去。全部設(shè)置完關(guān)閉【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】框后，用【打印預(yù)覽】查看即可看到設(shè)置效果。（如在第 1 頁(yè)至第 10 頁(yè)頁(yè)眉為 A，從第11 頁(yè)至第 20 頁(yè)頁(yè)眉為 B）。 （ 4）關(guān)閉【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。依此類推，可以在每一個(gè)不同程序文件的頁(yè)眉中輸入不同的文字。 編輯復(fù)雜頁(yè)碼 大家在用 Word 編輯文檔文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一些需要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行特殊處理的情況。 對(duì)第（ 1）、（ 3）點(diǎn)和第（ 2）點(diǎn)的前半部分很容易處理，只需在第二頁(yè)尾和第九頁(yè)尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁(yè)中編輯 【第 ？頁(yè)共 ？頁(yè)】的位置分別插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】和【 SectionPage】即可。具體做法是： （ 1）在第五到第九頁(yè)中編輯【第 ？張共 ？張】的“ ?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【 =（ Formula）】，相應(yīng)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【 !異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會(huì)它。 85 （ 2）在第一項(xiàng)的“ =”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 Page】； 在第二項(xiàng)的“ =”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【 SectionPages】，然后在 { Page }和 {SectionPages}后均鍵入－ 2，則兩公式變?yōu)?{={Page}－ 2}和 {={ SectionPages }－ 2}（注： {Page}和 {SectionPage}兩項(xiàng)這時(shí)在屏幕上顯示的是其實(shí)際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過來，當(dāng)然也可以不予理會(huì)。下一層面的任何內(nèi)容將被上面一層的內(nèi)容所遮蓋，但下層內(nèi)容將通過上層的空白部分顯現(xiàn)出來。下面介紹 的兩種方法可以實(shí)現(xiàn)此功能。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項(xiàng)卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)就顯現(xiàn)在圖片上。 用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁(yè)的背景中增加圖案，若用戶想在多頁(yè)文檔中增加圖片，該方法就顯得力不同心了。 要插入一個(gè)水印圖案，可按下列步驟進(jìn)行： （ 1）單擊視圖菜單的 【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 命令，進(jìn)入 【 頁(yè)眉 和頁(yè)腳】編輯界面。 （ 4） 單擊【 頁(yè)眉和頁(yè)腳 】 工具 條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，顯現(xiàn)正文，此時(shí)就可觀察水印圖案相對(duì)于該文檔正文的位置。 圖 在頁(yè)眉頁(yè)腳 層上建立“水印圖案” 87 Word將水印圖案變暗以便可在其上閱讀正文。這樣用戶就可以在 Word 文檔的背景中加入自己喜歡的任何圖案。最后返回正文編輯狀態(tài)。在這里有兩種水印可以使用，即【圖片水印】和【文字 水印】。同樣插入的文字水印也會(huì)在文檔的每一頁(yè)中出現(xiàn)。 制作字典式頁(yè)眉 英文詞典的頁(yè)眉上，常用“ Apple－ Banana”的形式來顯示本頁(yè)單詞的范圍，以方便查找。如果手工添加，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且一旦本頁(yè)的內(nèi)容有所增加或刪改，還必須作出相應(yīng)的修改。這里要用到的是插入頁(yè)眉或頁(yè)腳中的“ styleref”域，在當(dāng)前頁(yè)中打印的是用指定樣式設(shè)置的最先或最后文本，在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入“ styleref”域，就可實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。 （ 3）單擊【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，切換到頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)。 （ 6）單擊【選項(xiàng)】按鈕，在【域選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【樣式】選項(xiàng)卡，在【名稱】列表框中選擇新建并應(yīng)用的樣式【字典式頁(yè)眉】，單擊【添加到域】按鈕，如圖 所示。 圖 【域選項(xiàng)】對(duì)話框 90 （ 7）在所插入的域后面輸入一個(gè)破折號(hào)（ —— ）。最后一位職工姓名就 出現(xiàn)了。Microsoft Word 在當(dāng)前頁(yè)自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索（默認(rèn)方式）。如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之前，則該域取值為“見下方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之后，則該域取值為“見上方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之中，則返回一個(gè)錯(cuò)誤。 \w：插入用書簽標(biāo)記的段落在整個(gè)上下文中的完整段落編號(hào)。解決 出血問題，要從文檔。 以上步驟可能有點(diǎn)麻煩，但是很實(shí)用，而且一勞永逸，確實(shí)是一個(gè)好辦法。 \t：在與 \n、 \r 或 \w 等開關(guān)連用時(shí)，說明 STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。 Word 將不顯示上幾級(jí)的信息，除非該信息包含 在當(dāng)前級(jí)中。 到此時(shí)制作字典式頁(yè)眉就大功已告成了，當(dāng)正文中的文字進(jìn)行修改后，將光標(biāo)置于該域上，該域呈灰色，按 F9 鍵即可更新域。再在圖 所示的對(duì)話框中，單擊【添加到域】按鈕，選擇【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】，可切換到如圖 所示的對(duì)話框。 這 樣，在頁(yè)眉上插入域后，就出現(xiàn)了第一位職工的姓名。如圖 所示。注，樣式名可以由用戶任意命名，但一定要為字符樣式，否則可能會(huì)出現(xiàn)混亂。下面就向用戶介紹這種省時(shí)省力的方法。即在每頁(yè)頁(yè)眉上出現(xiàn)本頁(yè)職工姓名的范圍?！緢D片】工具欄即出現(xiàn)在屏幕上。 （ 3）選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【文本】框中鍵入所需的文字（也可選用列表框中的文字）；【字體】、【尺寸】和【顏色】三個(gè)下拉列表框中選定所需的值；【輸出】選項(xiàng)區(qū)中選中【斜線】或【水平】，如圖 所示。 （ 1）單擊【格式】 |【背景】 |【水印】命令。 制作另類水印效果 制作水印效果的一般方法是，進(jìn)入【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)，然后插入所需的文字（或藝術(shù)字）、圖像。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是建立的圖案將出現(xiàn)在用戶文檔的每一頁(yè)中。 要編輯該圖案，可以在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】編輯狀態(tài)下，利用【繪圖】工具欄中的工具進(jìn)行編輯。 （ 2）單擊 【 插入 】 菜單中的 【 圖片 】 命令，在隨后的對(duì)話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文本框中?，F(xiàn)在絕大多數(shù)日常用紙都沒有水印圖案，因?yàn)檫@些紙張是用高速機(jī)器制造的。 圖 前景層中創(chuàng)建該圖案 （ 4）要想編輯圖像，可在 該文檔中指向該圖片，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時(shí)，雙擊圖像可 86 開打開編輯窗口，或者在顯示的【圖片】工具欄中單擊【設(shè)置圖片格式】按鈕 ，來進(jìn)行設(shè)置各種格式，也可以使用工具欄中的按鈕編輯該圖案。按以下步驟進(jìn)行即可： （ 1）在文檔中輸入正文或打開已有的文檔。 在使用 Word 的時(shí)候，可過在文檔中加入背景圖案。 制作文檔背景圖案 一個(gè) Word 文檔可以包含以下四個(gè)層面：頁(yè)眉 /頁(yè)腳層、背景層、正文層、前景層。其中，【 \＊ MERGERORMAT】為說明項(xiàng)，實(shí)際使用的只有 {= }。如錯(cuò)誤地選擇后者，顯示的將是整 篇文章的頁(yè)數(shù)（ 10），而不是本節(jié)的頁(yè)數(shù)（ 7）。 （ 2）第 3到第 9 頁(yè)編內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第 1 頁(yè)共 7頁(yè)～第 7 頁(yè)，共 7 頁(yè)），而其中從第五頁(yè)到第九頁(yè)中的 數(shù)據(jù)表格頁(yè)除總頁(yè)號(hào)外還必須獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第 1 張，共 5 張～第5 張，共 5 張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁(yè)而自動(dòng)更改。此時(shí)應(yīng)在插入分隔符的這一頁(yè) 雙擊頁(yè)腳部分，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)，然后選擇【插入】 |【頁(yè)碼】命令，在此標(biāo)簽中選擇格式 /頁(yè)碼編排中選擇啟始頁(yè)碼并鍵入 1，插入此一段程序文件的首頁(yè)頁(yè)碼。 對(duì)于第二個(gè)問題的處理方式是： （ 1）編寫完所有文件并正確填寫好第一頁(yè)頁(yè)眉部分空白表格后，將光標(biāo)定在需要區(qū)分不同程序文件的第一行第一個(gè)字符處，選擇【插入】 |【分隔符】命令，在分隔符對(duì)話框中，選擇插 入【連續(xù)】和分節(jié)符。 （ 2）此時(shí)， 在表格附近會(huì)有一個(gè)虛框，將鼠標(biāo)移至添加表格下方和虛線方框之間單擊，并選定該表格。在每一頁(yè)的頁(yè)眉部分插入一張表格，中間填寫編制內(nèi)容、編號(hào)和編制人員等以區(qū)分不同的程序 文件；頁(yè)腳有兩部分組成，一部分為每一組程序文件的獨(dú)立編制頁(yè)碼，一部分為所有的整體頁(yè)碼格式。 （ 6）利用同樣的方法把“節(jié) 4”、“節(jié) 5”?可設(shè)置相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼格式。因?yàn)樾韪鶕?jù)章節(jié)改變頁(yè)碼的設(shè)置從下一頁(yè)開始， 83 所以在第一章中有兩個(gè)節(jié)（節(jié) 1 和節(jié) 2）需設(shè) 置，“節(jié) 1”設(shè)置完成，“節(jié) 2”就不用再設(shè)置。 （ 1）在文章開始處插入分節(jié)符，方法是選擇【插入】 |【分隔符】命令，選擇【分節(jié)符】中的【連續(xù)】選項(xiàng)。 利用章節(jié)號(hào)設(shè)置頁(yè)碼 在 Word中，設(shè)置頁(yè)碼可以 通過單擊【插入】 |【頁(yè)碼】或【視圖】 |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄中單擊【插入頁(yè)碼】圖標(biāo)解決。 （ 9） 停止宏錄制。 82 圖 錄制自動(dòng)宏 （ 6） 單擊【視圖】中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，打開【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄，并切換至頁(yè)腳。 （ 3） 選擇【插入】中的【符號(hào)】菜單，在頁(yè)碼前后各插入“ ”，然后選中“ 1”，設(shè)置四 號(hào)字體，用將其格式設(shè)置為【居中】，使其在頁(yè)腳中部（可以按照用戶的要求來設(shè)置）。 另外，在 入頁(yè)碼的方法，可見靈活運(yùn)用域的功能可以解決插入復(fù)雜頁(yè)碼的問題。例如在一個(gè)共有 15 頁(yè)的文件的第 1頁(yè)上，首先，分別在總頁(yè)碼前后鍵入“共”、“頁(yè)”字，然后輸入“ （ 6）選擇【類別】下拉列表框中的【文檔信息】選項(xiàng)。 （ 2）單擊【插入】菜單中的【域】選項(xiàng)，打開【域】對(duì)話框內(nèi)。 （ 4）單擊工具欄上的下拉按鈕，就會(huì)找到諸如線型、磅值、邊框類型、填充類型等工具，如圖 所示。 2．使用表格工具欄 如果要修改 Word頁(yè)眉 與正文之間的分隔線， Word提供了許多解決辦法。 （ 6）單擊【頁(yè)眉 /頁(yè)腳】工具欄上的【在頁(yè)眉 /頁(yè)腳間切換】按鈕 ，切 換到頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后再利用【邊框和底紋】命令為頁(yè)腳設(shè)置合適的【上邊框】，從而實(shí)現(xiàn)在正文與頁(yè)腳之間添加一條分割線的目的。 （ 2）在頁(yè)眉區(qū)輸入所需的頁(yè)眉內(nèi)容，并將整個(gè)段落 選中。 修改頁(yè)眉分隔線 在頁(yè)眉（或頁(yè)腳）區(qū)域中插 入諸如文字、圖形、表格、域、圖文框、文本框等內(nèi)容后，還可以任意調(diào)整它們的文字及段落格式，一切操作都與正文基本類似。不管是否顯示頁(yè)碼，但仍從第 1 頁(yè)就開始出現(xiàn)頁(yè)碼。 （ 2）在【對(duì)齊方式】框中可選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式，如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。如果沒有分節(jié)，整篇文檔將視為 1 節(jié)。 （ 4）按【確定】按鈕后，在編輯文檔的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】時(shí)就會(huì)顯示為【首頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】、【奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】、【偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉（頁(yè)腳）】的字樣。下面就介紹制作頁(yè)眉或頁(yè)腳首頁(yè)、奇、偶頁(yè)不同的方法。 圖 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度 在這里，需要注意的是，如果【頁(yè)眉】設(shè)置大于【上】頁(yè)邊距設(shè)置時(shí)，會(huì)在頁(yè)眉下方打印正文文字。 77 圖 調(diào)整頁(yè)眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 2）同樣切換到【頁(yè)腳】區(qū)域中，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁(yè)腳至正文區(qū)域的距離，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁(yè)腳至頁(yè)邊距區(qū)域的距離。 圖 用域代碼顯示頁(yè)碼 圖 是否顯示域代碼 設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳高度 進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域以后，該區(qū)域用一個(gè)虛線框范圍來表示頁(yè)眉或頁(yè)腳的高度。如果在文檔發(fā)生改動(dòng)后，而日期、時(shí)間和其他內(nèi)容能在打印文檔時(shí)更新。 頁(yè)眉頁(yè)腳間切換 如果當(dāng)前在頁(yè)眉區(qū)域中，單擊它可以切換到頁(yè)腳區(qū)域，反之亦然 顯示前一頁(yè) 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，或者設(shè)置了首頁(yè)，奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，單擊它就可以切換到上一 頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳中 顯示下一頁(yè) 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，或者設(shè)置了首頁(yè)，奇、偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，單擊它就可以進(jìn)入下一頁(yè)的頁(yè)眉、頁(yè)腳中 關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳 關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置，切換到正文編輯狀態(tài)