【正文】 打開如圖 所示的【頁碼】對話框。位置與對齊方式對應(yīng)的預(yù)覽效果如表 32 所示。 （ 4）單擊【格式】按鈕（或在【頁眉 /頁腳】工具欄中，按下【頁碼格式】按鈕 ），可以對頁碼格式進行設(shè)置，在【頁碼編排】下面選擇頁碼的編排格式，如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁】中輸入頁碼的起始編號。 用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁眉與正文之間分隔線。 （ 4）在【設(shè)置】框中選擇【自定義】選項；在【應(yīng)用范圍】框中選擇【段落】選項；在【線型】列表框中選擇需要的分隔線類型。另外需要說明的是，在設(shè)置過程中務(wù)必將【應(yīng)用范圍】設(shè)置為【段落】選項，這是保證成功修改分割線的前提，而它又往往容易被忽視。 （ 2）鍵入所需頁眉內(nèi)容，并選中此段落。 使用域插入頁碼 用戶不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在 Word 中任意地方插入文檔的當(dāng)前頁碼，而且還可以插入文檔的總頁數(shù)，以對文章的當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)一目了然。 （ 4）在【域名】列表框中選擇 Page。 （ 8）單擊【確定】按鈕，此時插入了文件的總頁碼。第 1 頁”格式。利用 Word 的自動圖文集和自動宏功能，可以設(shè)置上述頁碼格式，其操作步驟如下： （ 1） 選擇【插入】中的【頁碼】，插入所需格式頁碼。 （ 5） 依次選擇【工具】 |【宏】 |【錄制新宏】命令，在【錄制宏】對話框中的【宏名】輸入框中輸入宏名稱 Autoexec（此名稱不能改變）。并調(diào)整其位置。 如果為了防止運行上面的自動宏，又不使用開關(guān)，可以在啟動 Word 時按下 Shift 鍵。最簡單的解決方法是把每一章單獨放在一個文件中，然后選擇【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，在頁眉或頁腳中輸入“ 1”或“ 2”后點擊“插入頁碼”圖標(biāo) 就可完成。 （ 3）選擇【視圖】 |【頁眉和頁腳】，在【頁眉和頁腳】中的【節(jié) 1】處輸入“ 1”并點擊【插入頁碼】圖標(biāo)。 （ 5）接下來再單擊【顯示下一個】圖標(biāo) ，切換到“節(jié) 3”，繼續(xù)進行設(shè)置，此時“節(jié) 3”開始的每一個節(jié)分別對應(yīng)一章內(nèi)容，“節(jié) 3”對應(yīng)第二章，“節(jié) 4”對應(yīng)第三章，以此類推下去。全部設(shè)置完關(guān)閉【頁眉 /頁腳】框后，用【打印預(yù)覽】查看即可看到設(shè)置效果。（如在第 1 頁至第 10 頁頁眉為 A，從第11 頁至第 20 頁頁眉為 B）。 （ 4）關(guān)閉【頁眉和頁腳】工具欄。依此類推，可以在每一個不同程序文件的頁眉中輸入不同的文字。 編輯復(fù)雜頁碼 大家在用 Word 編輯文檔文件時，有時會遇到一些需要對頁碼進行特殊處理的情況。 對第（ 1）、（ 3）點和第（ 2）點的前半部分很容易處理，只需在第二頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯 【第 ？頁共 ？頁】的位置分別插入【域】中【編號】內(nèi)的【 Page】和【 SectionPage】即可。具體做法是： （ 1）在第五到第九頁中編輯【第 ？張共 ？張】的“ ?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【 =（ Formula）】，相應(yīng)位置會出現(xiàn)一個【 !異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會它。 85 （ 2）在第一項的“ =”后插入【域】中【編號】內(nèi)的【 Page】； 在第二項的“ =”后插入【域】中【編號】內(nèi)的【 SectionPages】，然后在 { Page }和 {SectionPages}后均鍵入－ 2，則兩公式變?yōu)?{={Page}－ 2}和 {={ SectionPages }－ 2}（注： {Page}和 {SectionPage}兩項這時在屏幕上顯示的是其實際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過來，當(dāng)然也可以不予理會。下一層面的任何內(nèi)容將被上面一層的內(nèi)容所遮蓋，但下層內(nèi)容將通過上層的空白部分顯現(xiàn)出來。下面介紹 的兩種方法可以實現(xiàn)此功能。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項，把圖片置于背景層，編輯的正文此時就顯現(xiàn)在圖片上。 用這種方法的缺點是只能在當(dāng)前頁的背景中增加圖案，若用戶想在多頁文檔中增加圖片，該方法就顯得力不同心了。 要插入一個水印圖案，可按下列步驟進行： （ 1）單擊視圖菜單的 【 頁眉和頁腳 】 命令，進入 【 頁眉 和頁腳】編輯界面。 （ 4） 單擊【 頁眉和頁腳 】 工具 條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，顯現(xiàn)正文，此時就可觀察水印圖案相對于該文檔正文的位置。 圖 在頁眉頁腳 層上建立“水印圖案” 87 Word將水印圖案變暗以便可在其上閱讀正文。這樣用戶就可以在 Word 文檔的背景中加入自己喜歡的任何圖案。最后返回正文編輯狀態(tài)。在這里有兩種水印可以使用，即【圖片水印】和【文字 水印】。同樣插入的文字水印也會在文檔的每一頁中出現(xiàn)。 制作字典式頁眉 英文詞典的頁眉上，常用“ Apple－ Banana”的形式來顯示本頁單詞的范圍，以方便查找。如果手工添加，不僅費時費力，而且一旦本頁的內(nèi)容有所增加或刪改，還必須作出相應(yīng)的修改。這里要用到的是插入頁眉或頁腳中的“ styleref”域，在當(dāng)前頁中打印的是用指定樣式設(shè)置的最先或最后文本，在頁眉或頁腳中插入“ styleref”域，就可實現(xiàn)這個功能。 （ 3）單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，切換到頁眉頁腳狀態(tài)。 （ 6）單擊【選項】按鈕，在【域選項】對話框中選擇【樣式】選項卡，在【名稱】列表框中選擇新建并應(yīng)用的樣式【字典式頁眉】，單擊【添加到域】按鈕，如圖 所示。 圖 【域選項】對話框 90 （ 7）在所插入的域后面輸入一個破折號（ —— ）。最后一位職工姓名就 出現(xiàn)了。Microsoft Word 在當(dāng)前頁自下向上搜索該樣式，而不是由上而下搜索（默認方式）。如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之前，則該域取值為“見下方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之后，則該域取值為“見上方”；如果 STYLEREF 域在文檔中位于書簽之中，則返回一個錯誤。 \w：插入用書簽標(biāo)記的段落在整個上下文中的完整段落編號。解決 出血問題，要從文檔。 以上步驟可能有點麻煩，但是很實用，而且一勞永逸，確實是一個好辦法。 \t：在與 \n、 \r 或 \w 等開關(guān)連用時，說明 STYLEREF 域刪除非分隔符或非數(shù)字文本。 Word 將不顯示上幾級的信息，除非該信息包含 在當(dāng)前級中。 到此時制作字典式頁眉就大功已告成了，當(dāng)正文中的文字進行修改后，將光標(biāo)置于該域上，該域呈灰色，按 F9 鍵即可更新域。再在圖 所示的對話框中，單擊【添加到域】按鈕，選擇【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】，可切換到如圖 所示的對話框。 這 樣，在頁眉上插入域后，就出現(xiàn)了第一位職工的姓名。如圖 所示。注，樣式名可以由用戶任意命名，但一定要為字符樣式，否則可能會出現(xiàn)混亂。下面就向用戶介紹這種省時省力的方法。即在每頁頁眉上出現(xiàn)本頁職工姓名的范圍?！緢D片】工具欄即出現(xiàn)在屏幕上。 （ 3）選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【文本】框中鍵入所需的文字（也可選用列表框中的文字）；【字體】、【尺寸】和【顏色】三個下拉列表框中選定所需的值；【輸出】選項區(qū)中選中【斜線】或【水平】，如圖 所示。 （ 1）單擊【格式】 |【背景】 |【水印】命令。 制作另類水印效果 制作水印效果的一般方法是，進入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，然后插入所需的文字（或藝術(shù)字）、圖像。這種方法的優(yōu)點是建立的圖案將出現(xiàn)在用戶文檔的每一頁中。 要編輯該圖案，可以在【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，利用【繪圖】工具欄中的工具進行編輯。 （ 2）單擊 【 插入 】 菜單中的 【 圖片 】 命令，在隨后的對話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文本框中?，F(xiàn)在絕大多數(shù)日常用紙都沒有水印圖案，因為這些紙張是用高速機器制造的。 圖 前景層中創(chuàng)建該圖案 （ 4）要想編輯圖像，可在 該文檔中指向該圖片，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時，雙擊圖像可 86 開打開編輯窗口，或者在顯示的【圖片】工具欄中單擊【設(shè)置圖片格式】按鈕 ，來進行設(shè)置各種格式，也可以使用工具欄中的按鈕編輯該圖案。按以下步驟進行即可： （ 1）在文檔中輸入正文或打開已有的文檔。 在使用 Word 的時候，可過在文檔中加入背景圖案。 制作文檔背景圖案 一個 Word 文檔可以包含以下四個層面：頁眉 /頁腳層、背景層、正文層、前景層。其中，【 \＊ MERGERORMAT】為說明項，實際使用的只有 {= }。如錯誤地選擇后者，顯示的將是整 篇文章的頁數(shù)（ 10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（ 7）。 （ 2）第 3到第 9 頁編內(nèi)部頁號（第 1 頁共 7頁～第 7 頁，共 7 頁），而其中從第五頁到第九頁中的 數(shù)據(jù)表格頁除總頁號外還必須獨立設(shè)置內(nèi)部頁號（第 1 張，共 5 張～第5 張，共 5 張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁而自動更改。此時應(yīng)在插入分隔符的這一頁 雙擊頁腳部分，進入頁眉頁腳狀態(tài)，然后選擇【插入】 |【頁碼】命令，在此標(biāo)簽中選擇格式 /頁碼編排中選擇啟始頁碼并鍵入 1，插入此一段程序文件的首頁頁碼。 對于第二個問題的處理方式是： （ 1）編寫完所有文件并正確填寫好第一頁頁眉部分空白表格后，將光標(biāo)定在需要區(qū)分不同程序文件的第一行第一個字符處，選擇【插入】 |【分隔符】命令，在分隔符對話框中，選擇插 入【連續(xù)】和分節(jié)符。 （ 2）此時， 在表格附近會有一個虛框，將鼠標(biāo)移至添加表格下方和虛線方框之間單擊，并選定該表格。在每一頁的頁眉部分插入一張表格，中間填寫編制內(nèi)容、編號和編制人員等以區(qū)分不同的程序 文件；頁腳有兩部分組成，一部分為每一組程序文件的獨立編制頁碼，一部分為所有的整體頁碼格式。 （ 6）利用同樣的方法把“節(jié) 4”、“節(jié) 5”?可設(shè)置相對應(yīng)的頁碼格式。因為需根據(jù)章節(jié)改變頁碼的設(shè)置從下一頁開始， 83 所以在第一章中有兩個節(jié)（節(jié) 1 和節(jié) 2）需設(shè) 置，“節(jié) 1”設(shè)置完成，“節(jié) 2”就不用再設(shè)置。 （ 1）在文章開始處插入分節(jié)符，方法是選擇【插入】 |【分隔符】命令，選擇【分節(jié)符】中的【連續(xù)】選項。 利用章節(jié)號設(shè)置頁碼 在 Word中，設(shè)置頁碼可以 通過單擊【插入】 |【頁碼】或【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【插入頁碼】圖標(biāo)解決。 （ 9） 停止宏錄制。 82 圖 錄制自動宏 （ 6） 單擊【視圖】中的【頁眉和頁腳】命令，打開【頁眉和頁腳】工具欄，并切換至頁腳。 （ 3） 選擇【插入】中的【符號】菜單，在頁碼前后各插入“ ”，然后選中“ 1”，設(shè)置四 號字體，用將其格式設(shè)置為【居中】，使其在頁腳中部（可以按照用戶的要求來設(shè)置）。 另外，在 入頁碼的方法，可見靈活運用域的功能可以解決插入復(fù)雜頁碼的問題。例如在一個共有 15 頁的文件的第 1頁上，首先，分別在總頁碼前后鍵入“共”、“頁”字，然后輸入“ （ 6）選擇【類別】下拉列表框中的【文檔信息】選項。 （ 2）單擊【插入】菜單中的【域】選項，打開【域】對話框內(nèi)。 （ 4）單擊工具欄上的下拉按鈕，就會找到諸如線型、磅值、邊框類型、填充類型等工具，如圖 所示。 2．使用表格工具欄 如果要修改 Word頁眉 與正文之間的分隔線， Word提供了許多解決辦法。 （ 6）單擊【頁眉 /頁腳】工具欄上的【在頁眉 /頁腳間切換】按鈕 ，切 換到頁腳編輯狀態(tài)，然后再利用【邊框和底紋】命令為頁腳設(shè)置合適的【上邊框】，從而實現(xiàn)在正文與頁腳之間添加一條分割線的目的。 （ 2）在頁眉區(qū)輸入所需的頁眉內(nèi)容，并將整個段落 選中。 修改頁眉分隔線 在頁眉（或頁腳）區(qū)域中插 入諸如文字、圖形、表格、域、圖文框、文本框等內(nèi)容后，還可以任意調(diào)整它們的文字及段落格式，一切操作都與正文基本類似。不管是否顯示頁碼，但仍從第 1 頁就開始出現(xiàn)頁碼。 （ 2）在【對齊方式】框中可選擇頁碼的對齊方式，如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。如果沒有分節(jié)，整篇文檔將視為 1 節(jié)。 （ 4）按【確定】按鈕后，在編輯文檔的【頁眉和頁腳】時就會顯示為【首頁頁眉（頁腳）】、【奇數(shù)頁頁眉（頁腳）】、【偶數(shù)頁頁眉（頁腳）】的字樣。下面就介紹制作頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁不同的方法。 圖 設(shè)置頁眉或頁腳高度 在這里，需要注意的是，如果【頁眉】設(shè)置大于【上】頁邊距設(shè)置時，會在頁眉下方打印正文文字。 77 圖 調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 2）同樣切換到【頁腳】區(qū)域中，拖動【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至正文區(qū)域的距離，拖動【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至頁邊距區(qū)域的距離。 圖 用域代碼顯示頁碼 圖 是否顯示域代碼 設(shè)置頁眉或頁腳高度 進入頁眉或頁腳區(qū)域以后，該區(qū)域用一個虛線框范圍來表示頁眉或頁腳的高度。如果在文檔發(fā)生改動后，而日期、時間和其他內(nèi)容能在打印文檔時更新。 頁眉頁腳間切換 如果當(dāng)前在頁眉區(qū)域中，單擊它可以切換到頁腳區(qū)域，反之亦然 顯示前一頁 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以切換到上一 頁的頁眉、頁腳中 顯示下一頁 如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以進入下一頁的頁眉、頁腳中 關(guān)閉頁眉和頁腳 關(guān)閉頁眉和頁腳的設(shè)置，切換到正文編輯狀態(tài)