【正文】 可；如果想取消某些段落的行號，可以切換到頁面視圖，選擇不需要編排行號的一個或多個段落。對于頁面邊框，可單擊【度量依據(jù)】框中的【文字】項，使此設(shè)置與頁邊距有效。 圖 自定義紙張大小 單擊【確定】按鈕之后，就會出現(xiàn)如圖 或者圖 。如圖 右 圖所示。 圖 【分欄】對話框 （ 2） 在【預(yù)設(shè)】選項組中選擇分欄的格式。 （ 3） 在【分節(jié)符】組中選取【連續(xù)】選項。 圖 選中目錄的【段落】命令 （ 2） 在打開的【段落】對話框中單擊【制表位】按鈕，出現(xiàn)【制表位】對話框，如圖 所示。 （ 7）將光標(biāo)移至大括號的中間，然后輸入“ =2＊”。 （ 19）利用【表格和邊框】工具欄上的【邊框】按鈕取消整個表格的所有表格線（即不打印表格線）。 Word 將當(dāng)前節(jié)的文本邊距、紙型、方向以及該節(jié)所有的格式化信息存儲于分節(jié)符中。 （ 2）切換到【普通視圖】下來查看分節(jié)符的類型，然后選定分節(jié)符，按【 Delete】按鈕，把分節(jié)符刪除，再重新插入需的的分隔符。 與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進行選定、移動、復(fù)制和刪除等操作。用戶可以為某節(jié)頁面或者頁腳進行單獨或者相同設(shè)置，操作步驟如下： （ 1） 把光標(biāo)移到該節(jié)中，單擊【視圖】 |【頁眉和頁腳】命令，在分節(jié)后的文檔中彈出 【 頁眉和頁腳 】 工具欄。 （ 4） 單擊【確定】按鈕。在頁眉和頁腳中插入了頁碼后，無論文檔如何編輯，每頁的頁碼都會自動更新為順序的頁碼。如圖 所示。 打印文檔時往往需要含有頁碼來區(qū)別不同的頁，另外，一個文檔很長時，可以分為多個文件，這樣每個文件的頁碼設(shè)置就很重要，如果要使后一個文件的頁碼剛好是接在前一個文件頁碼之后，就需要進行頁碼的設(shè)置。 （ 3）單擊【格式】 |【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框，并選擇【邊 80 框】選項卡。 （ 3）在【類別】下拉列表框中選擇【編號】選項（系統(tǒng)默認(rèn)的選項是【全部】）。 （ 4） 選中“ 1”，依次單擊【插入】菜單中的【自動圖文集】 |【自動圖文集】命令，在【請在此鍵入“自動圖文集”詞條】框中輸入【自定義頁碼】，再單擊【添加】按鈕。 （ 2）在每一章需改變頁碼處即每一章的開始處分別插入【下一頁】的【分節(jié)符】。 （ 3）選擇【格式】 |【邊框和底紋】 |【邊框】標(biāo)簽，在打開的對話框中設(shè)置【無】邊框，接著關(guān)閉對話框。 對于第 2 點的前半部分，可以采用了“域”中的公式運算進行處理，實現(xiàn)了內(nèi)部頁號的特殊設(shè)置。 （ 2）單擊【插入】 |【圖片】命令，在隨后的對話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文檔中。 （ 6）單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的關(guān)閉按鈕，切換到頁面視圖就可以查看插入的水印圖案及編輯效果。 圖 【 文字水印】對話框 88 （ 3）單擊【確定】按鈕后，在文檔中插入文字水印的效果如圖 所示。 （ 2）選定本頁所有職工姓名，對本頁的所有職工姓名應(yīng)用【字符樣式】，如英文字 89 典中的“ Apple． ． ． ． ． － Banana． ． ． ． ． ． ”或職工花名冊上的“ 廖見山． ． ． － 夏威夷． ． ． ”，應(yīng)用為新建的字符樣式，此時選定的文字就會在樣式欄中顯示 該字符樣式。 另外，在圖 對話框中的各種域開關(guān)作用如下： \l：插入當(dāng)前頁上最后一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。 91 制作“出血”的版面 不知用戶有沒有遇到過這樣的問題，在一個文檔中插入一幅圖片，想一張圖片在打印后能夠與紙張的邊緣切口并齊，在插入圖片時明明看到圖片已與邊緣并列，但在打印后總是與紙張的邊緣有一定距離，這就是所謂“出血”問題。 圖 【域?qū)Ｓ瞄_關(guān)】選項卡 （ 9）在【開關(guān)】列表框中選【 \l】，單擊【添加到域】按鈕，再雙擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。 首先認(rèn)識一下 Word 中的“域”，它是一種強大的工具。打開【水印】對話框。 （ 3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項，把圖片置于頁眉文字下層，以顯示頁眉上的文字，如圖 所示。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜歡的圖片，或者是自己公司的標(biāo)志。 （ 3）第十頁（封底）不編頁號。 在上述要求中要處理兩個問題，一是如何在頁眉部分添加表格后刪除添加頁眉后自動生成的一條多余的線條而保留添加表格的黑框；二是同一文檔的部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳，部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳。 但如果要根據(jù)第幾章來設(shè)置頁碼，即第 1章有 18 頁，頁碼分別表示為“ 11， 12，13? 118”，第二章有 32 頁，頁碼分別表示為“ 21， 22， 23， 24? 232”。 擴展頁碼格式 Word 中提供的頁碼格式太少，沒有像“ 1”這樣的頁碼格式，而且字號也很小，不能滿足用戶的要求。 圖 【表格和邊框】工具欄 81 使用這個表格工具 欄，比選取菜單命令便捷多了。 不過有一點令人頭痛的是，只要在文檔中插入了頁眉， Word 會在正文與頁眉之間插入一個單下劃線形式橫貫整個頁面的分隔線（采用分欄打印時也是如此），有時候按排版要求去掉頁眉分隔線，但采用常規(guī)方法對其進行修改或刪除，操作不能得心應(yīng)手。 （ 5）在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進入偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域進行設(shè)置，再次單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進入下一節(jié)的首頁頁眉或頁腳進行設(shè)置。 要調(diào)整頁眉或頁腳區(qū)域的高度，操作步驟如下： （ 1）可以在文檔中拖動【垂直標(biāo)尺】中的 【上邊距】標(biāo)尺可以調(diào)整頁眉區(qū)域至頁邊距的距離。 進入頁眉頁腳編輯區(qū)后，這時文檔的正文部分變成灰色，表示當(dāng)前不能對正文進行編輯，屏幕上顯示【頁眉和頁腳】工具欄，就可以編輯頁眉和頁腳了，如圖 。 在 同一頁中使用多種版式 在對文檔進行排版時，有時會需要分欄或不同的版式，應(yīng)用【分節(jié)符】實現(xiàn)此操作很方便。其具體操作步驟如下： （ 1） 把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，單擊【插入】 |【頁碼】命令，出現(xiàn)【頁碼】對話框。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下， Word 在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。 .新建 欄：表示在下一欄頂端開始打印節(jié)中的文本。 例如，在編排某些文檔時，經(jīng)常需要為每個節(jié)設(shè)置各自的頁碼。 （ 16）將光標(biāo)移至表格的第 5列，然后重復(fù) 5 至 9步，在第 5 列插入一個 {=2＊ {PAGE \＊ MERGEFORMAT}}域，并利用【格式】工具欄上的【右對齊】按鈕使之實現(xiàn)右對齊。 （ 3）單擊【表格】 |【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框。 （ 3）當(dāng)鼠標(biāo)停留在水平標(biāo)尺時，鼠標(biāo)就會變?yōu)橄鄳?yīng)的形狀，再 拖動水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記即可，如圖 所示。 制作跨欄標(biāo)題 有時，用戶希望文章標(biāo)題位于所有各欄的上面，標(biāo) 題本身不分欄，此時就需要對文檔進行分節(jié)處理。 60 圖 清除【如果定義了網(wǎng)格…】復(fù)選框前后的效果 分欄技巧 在排版文檔的操作中，也有需要使用分欄的，翻翻各種報紙雜志，分欄版面隨處可見。這里估計為如圖 所示。 Word 就自動在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。在【寬度】下拉列表框中調(diào)整邊框的寬度。 ? 在【編號方式】以【起始編號】框中的數(shù)字對文檔的起始行進行編號，有三種編號方式，【每頁重新編號】、【每節(jié)重新編號】、【連續(xù)編號】，可以選擇其中一種方式進行編號。 （ 4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于 字符到 字符和 行到 行之間。 51 （ 2）在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時，再同時按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁邊距了。 當(dāng) 頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。 也就是正文與頁邊界的矩離。如圖 所示，可以拖動右邊距和上邊距來設(shè)置頁邊距。為方便對圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如、 甚至最小值 。 （ 5）單擊【確定】按鈕。 （ 5）單擊【選項】按鈕，可以設(shè)定其它邊距和位置的設(shè)置，如圖 所示。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個節(jié)，然后更改頁邊距。 圖 估計頁邊距數(shù)值 （ 4）切換到【文檔網(wǎng)格】選項卡，在【網(wǎng)格】組中，選中【指定行和字符網(wǎng)格】復(fù)選框，并在【字符 每行】中單擊上下箭頭指定該項字符數(shù)為 38，還差兩個字符數(shù)，說明左右頁邊距的數(shù)值設(shè)置過大。在 Word 中可以容易地生成分欄，還可以在不同節(jié)中有不同的欄數(shù)和格式。 在文檔中每個節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標(biāo)題單獨作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置 1 欄（也就是標(biāo)題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標(biāo)題。 如果要指定精確的欄寬和欄間距尺寸，可以使用【格式】 |【分欄】命令。 （ 4）在【插入表格】對話框的列數(shù)欄中輸入“ 5”、行數(shù)欄中輸入“ 1”、列寬欄中選擇默認(rèn)的【自動】，然后單擊【插入】按鈕，在頁眉區(qū)域中插入一個 5 列 1 行的表格。注意在此不要在域中插入“－１”。如果整篇文檔采 用統(tǒng)一的格式，則不需要進行分節(jié)；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設(shè)置，就必須創(chuàng)建一個節(jié)。 .新建頁：表示在分節(jié)符位置進行分頁，并且在下一頁頂端開始新節(jié)。 但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬”分頁符來強制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。 （ 2） 單擊【格式】按鈕，彈出如圖 所示的【頁碼格式】對話框。 （ 1） 將光標(biāo)放在需要添加“節(jié)”的位置。 75 圖 【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài) 通過【頁眉和頁腳】工具欄，可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進行處理。拖動【上邊距】或【下邊距】可以調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離。 插入頁碼 在文檔中加入頁碼，閱讀方便，整理和裝訂也不易出錯。 用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁眉與正文之間分隔線。 使用域插入頁碼 用戶不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在 Word 中任意地方插入文檔的當(dāng)前頁碼，而且還可以插入文檔的總頁數(shù)，以對文章的當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)一目了然。利用 Word 的自動圖文集和自動宏功能，可以設(shè)置上述頁碼格式，其操作步驟如下： （ 1） 選擇【插入】中的【頁碼】，插入所需格式頁碼。最簡單的解決方法是把每一章單獨放在一個文件中，然后選擇【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，在頁眉或頁腳中輸入“ 1”或“ 2”后點擊“插入頁碼”圖標(biāo) 就可完成。（如在第 1 頁至第 10 頁頁眉為 A，從第11 頁至第 20 頁頁眉為 B）。 對第（ 1）、（ 3）點和第（ 2）點的前半部分很容易處理，只需在第二頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯 【第 ？頁共 ？頁】的位置分別插入【域】中【編號】內(nèi)的【 Page】和【 SectionPage】即可。下面介紹 的兩種方法可以實現(xiàn)此功能。 （ 4） 單擊【 頁眉和頁腳 】 工具 條上的【顯示 /隱藏文檔正文】按鈕 ，顯現(xiàn)正文，此時就可觀察水印圖案相對于該文檔正文的位置。在這里有兩種水印可以使用，即【圖片水印】和【文字 水印】。這里要用到的是插入頁眉或頁腳中的“ styleref”域，在當(dāng)前頁中打印的是用指定樣式設(shè)置的最先或最后文本，在頁眉或頁腳中插入“ styleref”域，就可實現(xiàn)這個功能。最后一位職工姓名就 出現(xiàn)了。解決 出血問題，要從文檔。 到此時制作字典式頁眉就大功已告成了，當(dāng)正文中的文字進行修改后，將光標(biāo)置于該域上，該域呈灰色，按 F9 鍵即可更新域。注，樣式名可以由用戶任意命名，但一定要為字符樣式，否則可能會出現(xiàn)混亂。 （ 3）選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【文本】框中鍵入所需的文字（也可選用列表框中的文字）；【字體】、【尺寸】和【顏色】三個下拉列表框中選定所需的值；【輸出】選項區(qū)中選中【斜線】或【水平】，如圖 所示。 要編輯該圖案，可以在【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，利用【繪圖】工具欄中的工具進行編輯。按以下步驟進行即可： （ 1）在文檔中輸入正文或打開已有的文檔。如錯誤地選擇后者，顯示的將是整 篇文章的頁數(shù)（ 10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（ 7）。 （ 2）此時， 在表格附近會有一個虛框，將鼠標(biāo)移至添加表格下方和虛線方框之間單擊，并選定該表格。 （ 1）在文章開始處插入分節(jié)符，方法是選擇【插入】 |【分隔符】命令，選擇【分節(jié)符】中的【連續(xù)】選項。 （ 3） 選擇【插入】中的【符號】菜單，在頁碼前后各插入“ ”，然后選中“ 1”，設(shè)置四 號字體，用將其格式設(shè)置為【居中】，使其在頁腳中部（可以按照用戶的要求來設(shè)置）。 （ 2）單擊【插入】菜單中的【域】選項，打開【域】對話框內(nèi)。 （ 2）在頁眉區(qū)輸入所需的頁眉內(nèi)容，并將整個段落 選中。如果沒有分節(jié)，整篇文檔將視為 1 節(jié)。 77 圖 調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離 （ 2）同樣切換到【頁腳】區(qū)域中，拖動【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至正文區(qū)域的距離，拖動【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至頁邊距區(qū)域的距離。 表 61 【頁眉和頁腳】工具欄按鈕說明 按鈕 名稱 說明 插入自動圖文集 選擇自動圖文集插入頁眉和頁腳所需的地方 插入頁碼 用于插入隨時更新的頁碼 （域）。 （ 3） 將【分節(jié)